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文檔簡介
車險理賠黑名單制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國保險法》《保險業(yè)監(jiān)督管理條例》《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及行業(yè)反欺詐、反舞弊相關規(guī)定,結合公司車險理賠業(yè)務實踐與風險防控需求制定。旨在規(guī)范車險理賠全流程管理,防范理賠欺詐、虛假報案、數(shù)據(jù)濫用等專項風險,維護公司合法權益,提升理賠服務合規(guī)性,實現(xiàn)風險管理與企業(yè)發(fā)展的良性互動。第二條本制度適用于公司全體員工,包括但不限于總分公司管理層、理賠業(yè)務部門、財務審計部門、信息技術部門及各下屬單位。同時適用于所有車險理賠業(yè)務場景,涵蓋報案受理、查勘定損、核賠支付、爭議處理等環(huán)節(jié),以及關聯(lián)信息系統(tǒng)操作與數(shù)據(jù)管理。第三條本制度涉及以下核心術語:(一)“XX專項管理”:指針對車險理賠領域欺詐、虛假報案、信息安全等專項風險,實施的全流程風險識別、管控、處置與持續(xù)改進的管理活動。(二)“XX風險”:指在車險理賠環(huán)節(jié)中可能引發(fā)重大財產損失、法律責任或聲譽影響的風險,包括欺詐風險、操作風險、信息安全風險等。(三)“XX合規(guī)”:指車險理賠業(yè)務活動嚴格遵循法律法規(guī)、監(jiān)管要求及公司內部管理制度,確保業(yè)務操作合法、透明、可追溯。第四條車險理賠XX專項管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋原則:所有理賠業(yè)務場景、崗位、流程均納入XX專項管理范疇,不留監(jiān)管空白。(二)責任到人原則:明確各層級、各部門XX管理責任,建立“誰主管誰負責、誰經辦誰負責”的責任體系。(三)風險導向原則:聚焦高發(fā)、頻發(fā)XX風險點,實施差異化管控策略,優(yōu)先防范重大風險。(四)持續(xù)改進原則:定期評估XX管理有效性,動態(tài)優(yōu)化制度流程,適應業(yè)務發(fā)展與風險變化。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對車險理賠XX專項管理負總責,承擔首要領導責任;分管業(yè)務及合規(guī)的領導為直接責任人,負責統(tǒng)籌推進XX管理工作的落地執(zhí)行。第六條公司設立XX專項管理領導小組,由公司主要負責人擔任組長,分管領導擔任副組長,相關部門負責人為成員。領導小組職責包括:(一)審議XX管理制度及重大風險管控方案;(二)協(xié)調跨部門XX管理協(xié)同工作,解決重大問題;(三)監(jiān)督XX管理責任落實情況,定期通報工作進展。第七條XX專項管理領導小組下設辦公室,設在[牽頭部門名稱],由其負責人擔任辦公室主任。辦公室主要職能包括:(一)牽頭XX管理制度建設與修訂;(二)統(tǒng)籌XX風險識別與評估工作;(三)組織開展XX管理培訓與考核;(四)監(jiān)督各部門XX管理責任履行情況。第八條牽頭部門([牽頭部門名稱])職責:(一)制定XX管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;(二)組織XX風險排查與應對方案制定;(三)牽頭XX管理考核與問題整改;(四)統(tǒng)籌XX管理信息化建設。第九條專責部門職責:(一)理賠業(yè)務部門:負責理賠流程XX合規(guī)審核,優(yōu)化查勘定損環(huán)節(jié)風險防控;(二)財務審計部門:負責理賠支付環(huán)節(jié)XX合規(guī)審查,監(jiān)督資金審批權限落實;(三)信息技術部門:負責理賠信息系統(tǒng)XX管理,保障數(shù)據(jù)安全與權限控制。第十條業(yè)務部門/下屬單位職責:(一)落實XX管理制度要求,開展本領域風險自查;(二)嚴格執(zhí)行理賠操作規(guī)范,杜絕虛假報案、偽造材料等違規(guī)行為;(三)配合XX管理領導小組開展問題整改與專項治理。第十一條基層執(zhí)行崗責任:(一)簽訂崗位XX合規(guī)承諾書,明確個人XX管理義務;(二)及時上報XX風險線索,包括可疑報案、系統(tǒng)異常等;(三)拒絕執(zhí)行XX管理禁止的違規(guī)操作,對指令爭議及時匯報。第三章專項管理重點內容與要求第十二條報案受理環(huán)節(jié)XX管理:(一)合規(guī)標準:嚴格執(zhí)行報案信息核驗制度,對身份證明、事故證明等材料進行原件核對;(二)禁止行為:嚴禁虛構事故、偽造客戶身份騙取理賠款;(三)風險防控:建立重點客戶預警名單,對高頻理賠客戶加強核驗。第十三條查勘定損環(huán)節(jié)XX管理:(一)合規(guī)標準:實施雙人查勘制度,重大案件啟動多部門聯(lián)合查勘;(二)禁止行為:嚴禁內外勾結偽造損失、夸大賠償金額;(三)風險防控:運用影像技術、車輛識別系統(tǒng)輔助查勘,建立事故黑名單共享機制。第十四條核賠支付環(huán)節(jié)XX管理:(一)合規(guī)標準:嚴格執(zhí)行賠案審核流程,小額賠案實行三級復核;(二)禁止行為:嚴禁違規(guī)支付賠款、向未報案人員理賠;(三)風險防控:建立賠款支付監(jiān)控模型,自動識別異常交易。第十五條理賠系統(tǒng)XX管理:(一)合規(guī)標準:嚴格系統(tǒng)權限管理,實行崗位分離制度;(二)禁止行為:嚴禁越權操作、惡意修改賠案數(shù)據(jù);(三)風險防控:定期開展系統(tǒng)日志審計,設置操作留痕機制。第十六條第三方合作機構XX管理:(一)合規(guī)標準:對修理廠、救援公司等開展資質審查與動態(tài)評估;(二)禁止行為:嚴禁向不合格合作機構輸送業(yè)務利益;(三)風險防控:建立合作機構黑名單制度,暫?;蚪K止違規(guī)合作。第十七條數(shù)據(jù)安全XX管理:(一)合規(guī)標準:落實客戶信息保護規(guī)定,規(guī)范數(shù)據(jù)存儲與傳輸;(二)禁止行為:嚴禁泄露客戶理賠隱私、擅自對外提供數(shù)據(jù);(三)風險防控:加密敏感數(shù)據(jù)存儲,實施訪問權限分級控制。第十八條理賠爭議處理XX管理:(一)合規(guī)標準:建立理賠爭議快速響應機制,指定專人處理;(二)禁止行為:嚴禁對客戶投訴推諉扯皮、拖延處理;(三)風險防控:定期分析爭議案例,優(yōu)化流程設計。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:(一)牽頭部門每年至少開展一次XX管理制度評估,根據(jù)監(jiān)管政策、業(yè)務變化及時修訂;(二)重大風險事件后啟動應急修訂程序,30日內完成制度補充;(三)修訂內容經XX管理領導小組審議通過后發(fā)布實施。第二十條風險識別預警機制:(一)牽頭部門每月組織跨部門風險排查,運用大數(shù)據(jù)分析識別異常模式;(二)對發(fā)現(xiàn)的XX風險線索進行分級,一般風險由業(yè)務部門處置,重大風險上報領導小組;(三)發(fā)布《XX風險預警通報》,明確防控措施與責任部門。第二十一條合規(guī)審查機制:(一)將XX審查嵌入業(yè)務流程,包括新業(yè)務上線、重大賠案處理等關鍵節(jié)點;(二)實行“一票否決制”,未經XX審查的流程不得推進;(三)專責部門對XX審查結果進行抽查復核,確保審查質量。第二十二條風險應對機制:(一)一般風險由業(yè)務部門在權限范圍內處置,重大風險提交領導小組決策;(二)建立XX風險應急流程,明確事件上報、處置、復盤等環(huán)節(jié)要求;(三)定期開展XX風險應急演練,檢驗協(xié)同處置能力。第二十三條責任追究機制:(一)違規(guī)情形:輕微違規(guī)約談提醒,多次發(fā)生或造成損失的啟動問責程序;(二)處罰標準:根據(jù)違規(guī)情節(jié)、后果輕重,實施績效考核扣減、紀律處分直至解除勞動合同;(三)聯(lián)動機制:將XX管理處罰與司法追責、行政處罰等銜接。第二十四條評估改進機制:(一)牽頭部門每半年對XX管理體系有效性開展評估,形成分析報告;(二)評估內容包括制度執(zhí)行率、風險處置成效、員工合規(guī)意識等;(三)評估結果用于優(yōu)化制度流程,提升XX管理科學性。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:(一)公司主要負責人每季度聽取XX管理工作匯報;(二)分管領導每月召開XX管理專題會議,解決突出問題;(三)各部門負責人對本領域XX管理負首要責任。第二十六條考核激勵機制:(一)將XX合規(guī)情況納入部門年度考核,占比不低于10%;(二)對XX管理突出貢獻的部門予以評優(yōu)獎勵,年度績效系數(shù)上??;(三)將個人XX合規(guī)表現(xiàn)與晉升、薪酬掛鉤,實行差異化激勵。第二十七條培訓宣傳機制:(一)分層級開展XX管理培訓,管理層側重合規(guī)履職要求,一線員工側重操作規(guī)范;(二)每年至少組織2次全員XX知識測試,合格率不低于90%;(三)制作XX管理手冊,在辦公區(qū)、業(yè)務網點等場所擺放宣傳。第二十八條信息化支撐:(一)建設XX管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)流程自動化、風險實時監(jiān)控;(二)開發(fā)智能反欺詐模型,自動識別虛假報案、重復理賠等異常行為;(三)利用區(qū)塊鏈技術確保賠案數(shù)據(jù)不可篡改。第二十九條文化建設:(一)每年發(fā)布《XX合規(guī)行為準則》,明確禁止行為與正向激勵;(二)組織簽訂XX合規(guī)承諾書,覆蓋全員并納入績效考核;(三)設立XX管理榮譽榜,宣傳合規(guī)典型事跡。第三十條報告制度:(一)風險事件上報:重大XX事件24小時內上報至領導小組,3日內完成初步處置報告;(二)年度管理情況:每年12月31日前完成XX管理年度報告,內容包括風險數(shù)據(jù)、處置成效、改進計劃;(三)報告形式:電子
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