酒店會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議樣本本協(xié)議由以下雙方于______年____月____日在中國(guó)______簽署：出租方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“酒店”）：______，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______，地址：______，法定代表人/授權(quán)代表：______，聯(lián)系電話(huà)：______。承租方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“客戶(hù)”）：______，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/注冊(cè)號(hào)：______，地址：______，法定代表人/授權(quán)代表：______，聯(lián)系電話(huà)：______。鑒于酒店擁有并運(yùn)營(yíng)位于______的酒店設(shè)施，包括會(huì)議場(chǎng)地；客戶(hù)有意租賃酒店之會(huì)議場(chǎng)地用于舉辦活動(dòng)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就客戶(hù)租賃酒店會(huì)議場(chǎng)地的有關(guān)事宜，達(dá)成協(xié)議如下：第一條租賃場(chǎng)地1.1酒店同意出租其位于______（酒店名稱(chēng)）______樓______室的______（場(chǎng)地名稱(chēng)，如：宴會(huì)廳、多功能廳A）場(chǎng)地（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“租賃場(chǎng)地”）予客戶(hù)使用。1.2租賃場(chǎng)地的詳細(xì)情況以附件一《場(chǎng)地描述及平面圖》為準(zhǔn)，包括但不限于場(chǎng)地面積、層高、現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備等。1.3租賃場(chǎng)地的用途為_(kāi)_____（明確約定活動(dòng)類(lèi)型，如：公司年會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議等），不得用于任何非法、危險(xiǎn)、或損害酒店聲譽(yù)的活動(dòng)。第二條租賃期限與使用時(shí)間2.1租賃期限自______年____月____日（含當(dāng)日）至______年____月____日（含當(dāng)日），共計(jì)______天。2.2客戶(hù)可在租賃期限內(nèi)使用租賃場(chǎng)地的具體時(shí)間為每日______時(shí)______分至______時(shí)______分。如需超出約定時(shí)間使用，需提前與酒店協(xié)商，并額外支付費(fèi)用。第三條租金及費(fèi)用3.1基本租金：客戶(hù)需向酒店支付場(chǎng)地基本租賃費(fèi)，按______（選擇：日、小時(shí)、天）計(jì)算，每日/每小時(shí)租金標(biāo)準(zhǔn)為人民幣_(tái)_____元。租賃總租金為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：____________）。3.2其他費(fèi)用：a.設(shè)備使用費(fèi)：如客戶(hù)需使用租賃場(chǎng)地標(biāo)準(zhǔn)配置之外的設(shè)備（例如：LED大屏幕、同聲傳譯設(shè)備、特殊燈光音響系統(tǒng)等），費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：____________），或按酒店報(bào)價(jià)單執(zhí)行。b.服務(wù)費(fèi)：客戶(hù)可根據(jù)需要選擇購(gòu)買(mǎi)酒店提供的附加服務(wù)，包括但不限于茶歇、咖啡、簡(jiǎn)餐、場(chǎng)地布置、主持人、禮儀、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員支持等，費(fèi)用按酒店相關(guān)價(jià)目單執(zhí)行，總計(jì)為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：____________）。c.稅費(fèi)：上述租金及服務(wù)費(fèi)是否含稅由雙方約定______（選擇：含/不含），如不含稅，客戶(hù)需另行支付相應(yīng)稅費(fèi)，稅種及稅率______。d.押金：客戶(hù)需向酒店支付人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：____________）作為租賃場(chǎng)地押金。在租賃期滿(mǎn)、場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損、無(wú)額外費(fèi)用且客戶(hù)結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi)，由酒店無(wú)息退還客戶(hù)。3.3支付方式與時(shí)間：a.預(yù)訂保證金：客戶(hù)在簽訂本協(xié)議時(shí)需支付預(yù)訂保證金人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：____________），此款項(xiàng)在第三條第d款所述押金中抵扣或直接轉(zhuǎn)為押金。b.租金及服務(wù)費(fèi)支付：租賃總租金及約定服務(wù)費(fèi)應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：____________），剩余部分/全部款項(xiàng)應(yīng)于______年____月____日前支付完畢。c.支付方式：所有款項(xiàng)均通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付至酒店指定賬戶(hù)：開(kāi)戶(hù)名：______開(kāi)戶(hù)行：______賬號(hào)：______d.酒店在收到客戶(hù)支付的費(fèi)用后，應(yīng)向客戶(hù)提供等額有效的收款憑證。第四條預(yù)訂與取消4.1預(yù)訂：客戶(hù)需填寫(xiě)酒店提供的《場(chǎng)地預(yù)訂申請(qǐng)表》，或通過(guò)電話(huà)、郵件等方式向酒店銷(xiāo)售部門(mén)提出預(yù)訂申請(qǐng)，并提供活動(dòng)名稱(chēng)、預(yù)計(jì)舉辦日期、活動(dòng)形式、參會(huì)/用餐人數(shù)、場(chǎng)地需求、活動(dòng)預(yù)算等基本信息。4.2預(yù)訂確認(rèn)：酒店在收到客戶(hù)的預(yù)訂申請(qǐng)后，將在______小時(shí)內(nèi)（或個(gè)工作日內(nèi)）予以審核，并向客戶(hù)發(fā)出《場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)函》。4.3取消政策：a.客戶(hù)若需取消預(yù)訂，須提前書(shū)面通知酒店（包括但不限于書(shū)面信函、傳真、電子郵件），酒店根據(jù)客戶(hù)取消時(shí)間及已產(chǎn)生費(fèi)用情況，按以下標(biāo)準(zhǔn)處理預(yù)訂保證金或額外收費(fèi)：i.提前不少于______天（例如：30天）取消：預(yù)訂保證金全額/部分（______%）退還。ii.提前不少于______天（例如：15天）取消：預(yù)訂保證金退還______%。iii.提前少于______天（例如：7天）取消：預(yù)訂保證金不予退還。b.若客戶(hù)取消預(yù)訂后重新預(yù)訂同一場(chǎng)地，酒店將按重新確認(rèn)的協(xié)議條款執(zhí)行，原預(yù)訂保證金可抵扣新預(yù)訂的保證金或租金（若適用且酒店同意）。4.4不可退訂時(shí)段：在協(xié)議約定的租賃期限內(nèi)的______至______時(shí)間段（如有特殊保價(jià)時(shí)段）為客戶(hù)不可退訂時(shí)段，即使提前取消預(yù)訂保證金也予不退。第五條酒店提供的服務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)5.1酒店將按照其《會(huì)議服務(wù)手冊(cè)》或雙方另行確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，向客戶(hù)免費(fèi)提供租賃場(chǎng)地內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施保障，包括但不限于：正常運(yùn)作的照明、空調(diào)系統(tǒng)、基礎(chǔ)電源插座、標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議桌椅、場(chǎng)地基本清潔等。5.2客戶(hù)可根據(jù)需要選擇購(gòu)買(mǎi)酒店提供的增值服務(wù)，具體服務(wù)項(xiàng)目、內(nèi)容、規(guī)格及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件二《可選服務(wù)項(xiàng)目清單及報(bào)價(jià)》或酒店現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)，經(jīng)雙方確認(rèn)后納入本協(xié)議執(zhí)行。5.3酒店將指派專(zhuān)人作為客戶(hù)聯(lián)系人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶(hù)在租賃期間場(chǎng)地的使用及有關(guān)服務(wù)需求。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1客戶(hù)權(quán)利與義務(wù)：a.按照本協(xié)議約定支付所有款項(xiàng)。b.遵守并配合酒店的各項(xiàng)管理規(guī)定，包括但不限于噪音控制規(guī)定、消防安全規(guī)定、場(chǎng)地作息時(shí)間、垃圾處理規(guī)定等。c.愛(ài)護(hù)并合理使用租賃場(chǎng)地及其附屬設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝、損壞。如因客戶(hù)使用不當(dāng)造成損壞，客戶(hù)需承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。d.負(fù)責(zé)管理其活動(dòng)期間的所有人員，確保其行為符合法律法規(guī)及酒店規(guī)定，不得干擾酒店正常運(yùn)營(yíng)及其他客戶(hù)活動(dòng)。e.負(fù)責(zé)其活動(dòng)期間產(chǎn)生的所有垃圾的清運(yùn)，并按規(guī)定投放到指定地點(diǎn)。f.如需在租賃場(chǎng)地內(nèi)外進(jìn)行廣告張貼、布置或其他搭建，須事先獲得酒店書(shū)面同意，并遵守酒店相關(guān)規(guī)定，活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。g.活動(dòng)期間，客戶(hù)自行負(fù)責(zé)其人員、財(cái)產(chǎn)的安全，并承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。h.按照約定時(shí)間開(kāi)始及結(jié)束使用租賃場(chǎng)地，不得超時(shí)。6.2酒店權(quán)利與義務(wù)：a.保證租賃場(chǎng)地在協(xié)議約定的時(shí)間段內(nèi)可供客戶(hù)正常使用，具備基本使用條件。b.根據(jù)客戶(hù)需求，在合理范圍內(nèi)提供必要的協(xié)助，如場(chǎng)地指引、基礎(chǔ)設(shè)備操作指導(dǎo)等。c.維護(hù)租賃場(chǎng)地的正常清潔衛(wèi)生，確保其符合使用要求。d.確保租賃場(chǎng)地符合國(guó)家及地方關(guān)于消防、安全等方面的法律法規(guī)要求。e.有權(quán)對(duì)客戶(hù)在租賃場(chǎng)地內(nèi)的活動(dòng)及行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有任何違反法律法規(guī)或酒店管理規(guī)定的行為，有權(quán)要求客戶(hù)立即糾正。f.除因客戶(hù)原因或不可抗力外，酒店應(yīng)保證客戶(hù)按約定時(shí)間獲得場(chǎng)地使用權(quán)。第七條安全與保險(xiǎn)7.1安全責(zé)任：租賃場(chǎng)地本身的結(jié)構(gòu)安全及基礎(chǔ)設(shè)施安全由酒店負(fù)責(zé)保障。客戶(hù)對(duì)其參與活動(dòng)的人員負(fù)有主要的安全管理責(zé)任。客戶(hù)應(yīng)確保其活動(dòng)組織和管理符合安全規(guī)定，防止發(fā)生意外事故。7.2保險(xiǎn)要求：客戶(hù)應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)足夠保額的活動(dòng)公眾責(zé)任險(xiǎn)和財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)，并將酒店列為附加被保險(xiǎn)人。保險(xiǎn)范圍應(yīng)覆蓋租賃場(chǎng)地及客戶(hù)活動(dòng)期間可能發(fā)生的意外事件對(duì)第三方造成的損害以及客戶(hù)自身財(cái)產(chǎn)的損失。客戶(hù)應(yīng)在本協(xié)議簽訂后______日內(nèi)向酒店提供保險(xiǎn)單復(fù)印件備查。7.3安全規(guī)定：客戶(hù)及其活動(dòng)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守酒店的安全管理規(guī)定，包括但不限于：禁止在非指定區(qū)域使用明火；規(guī)范用電，不得私拉亂接電線(xiàn)；遵守消防通道管理規(guī)定；活動(dòng)結(jié)束后妥善處理易燃易爆物品等。第八條保密條款8.1雙方對(duì)于在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于客戶(hù)信息、價(jià)格政策、運(yùn)營(yíng)模式、場(chǎng)地布局等）均負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方事先書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第九條違約責(zé)任9.1若客戶(hù)未能按時(shí)支付本協(xié)議項(xiàng)下的任何款項(xiàng)（包括但不限于租金、服務(wù)費(fèi)、押金等），每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的______%（例如：萬(wàn)分之五）向酒店支付違約金。逾期超過(guò)______日（例如：15日），酒店有權(quán)暫停提供服務(wù)或解除本協(xié)議，并要求客戶(hù)支付全部應(yīng)付未付款項(xiàng)及違約金。9.2若客戶(hù)違反本協(xié)議第四條第4.3款關(guān)于取消政策的約定，或違反本協(xié)議第六條第6.1款a、b、c、f、g項(xiàng)的約定，給酒店造成損失的（包括但不限于預(yù)訂損失、清理修復(fù)費(fèi)用等），客戶(hù)應(yīng)賠償酒店相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。9.3若客戶(hù)的活動(dòng)違反法律法規(guī)或造成惡劣社會(huì)影響，或嚴(yán)重干擾酒店正常運(yùn)營(yíng)及其他客戶(hù)，酒店有權(quán)立即中止活動(dòng)并解除本協(xié)議，押金不予退還，并追究客戶(hù)的相應(yīng)責(zé)任。9.4若酒店未能按本協(xié)議約定提供租賃場(chǎng)地（非因客戶(hù)原因或不可抗力），導(dǎo)致客戶(hù)活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，酒店應(yīng)酌情減免客戶(hù)相應(yīng)的租金，并應(yīng)根據(jù)客戶(hù)損失情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任（但賠償責(zé)任不超過(guò)減免租金金額）。9.5任何一方違反本協(xié)議保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：____________），若該違約行為給對(duì)方造成實(shí)際損失且損失超過(guò)違約金的，守約方有權(quán)另行要求賠償其實(shí)際損失。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂或政策調(diào)整）、嚴(yán)重傳染病疫情及其防控措施等。10.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或延遲履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任。但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后______小時(shí)內(nèi)（或合理期限內(nèi)）通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。10.3若不可抗力影響持續(xù)超過(guò)______日（例如：15日），雙方應(yīng)協(xié)商是否解除本協(xié)議或延期履行。不可抗力消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。第十一條爭(zhēng)議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______（選擇：酒店所在地/客戶(hù)所在地/協(xié)議簽訂地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟?；?1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交______（明確寫(xiě)出仲裁委員會(huì)名稱(chēng)，例如：中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)）按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為_(kāi)_____。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。第十二條法律適用12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律（為免疑義，不包括香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)法律）。第十三條完整協(xié)議13.1本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解或安排。13.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書(shū)面簽署后方能生效。第十四條通知14.1雙方就本協(xié)議事項(xiàng)進(jìn)行的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信，均應(yīng)以書(shū)面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)所列的地址或郵箱。14.2通知在以下時(shí)間視為送達(dá)：a.專(zhuān)人遞送的，在交付時(shí)；b.通過(guò)掛號(hào)信或快遞發(fā)送的，在寄出后______日（例如：3日）；c.通過(guò)電子郵件發(fā)送的，在郵件進(jìn)入收件人電子郵箱系統(tǒng)時(shí)（若郵件進(jìn)入系統(tǒng)視為有效送達(dá)，雙方可另行約定）。d.若一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前______日書(shū)面通知對(duì)方。第十五條其他15.1可分割性：本協(xié)議任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。15.2轉(zhuǎn)讓?zhuān)何唇?jīng)對(duì)方事先書(shū)面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。15.3適用性：本協(xié)議不構(gòu)成雙方之間的雇傭、代理或合伙關(guān)系。第十六條協(xié)議附件