機(jī)關(guān)單位辦公設(shè)備管理使用條例第一章總則為規(guī)范機(jī)關(guān)單位辦公設(shè)備的管理與使用，提高設(shè)備利用效率，保障各項(xiàng)工作有序開展，結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際，制定本條例。本條例適用于機(jī)關(guān)各部門及所屬單位的辦公設(shè)備（含計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀等各類辦公電器及輔助設(shè)備）的配置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全流程管理。辦公設(shè)備管理遵循科學(xué)配置、合理使用、嚴(yán)格管理、安全高效的原則，堅(jiān)持資源統(tǒng)籌與按需保障相結(jié)合，兼顧節(jié)能環(huán)保與技術(shù)適配性，確保設(shè)備服務(wù)于工作需要，杜絕閑置浪費(fèi)。第二章管理職責(zé)一、資產(chǎn)管理部門職責(zé)機(jī)關(guān)指定的資產(chǎn)管理部門（以下簡(jiǎn)稱“資產(chǎn)部門”）為辦公設(shè)備的統(tǒng)籌管理機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)包括：1.制定辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)、更新計(jì)劃及管理制度，統(tǒng)籌設(shè)備的采購(gòu)、登記、調(diào)配、報(bào)廢等全流程管理；2.建立設(shè)備臺(tái)賬，定期核對(duì)設(shè)備信息，確保賬實(shí)相符；3.組織設(shè)備使用培訓(xùn)、維護(hù)指導(dǎo)及安全檢查，監(jiān)督各部門設(shè)備管理執(zhí)行情況；4.協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問題，牽頭處理設(shè)備報(bào)廢、處置等事項(xiàng)。二、使用部門職責(zé)各使用部門為設(shè)備管理的責(zé)任主體，需指定專人（設(shè)備管理員）負(fù)責(zé)本部門設(shè)備管理，主要職責(zé)包括：1.落實(shí)設(shè)備使用規(guī)范，監(jiān)督本部門人員正確操作、愛護(hù)設(shè)備；2.配合資產(chǎn)部門做好設(shè)備登記、盤點(diǎn)、調(diào)配等工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用中的問題；3.對(duì)本部門設(shè)備的借用、外帶等事項(xiàng)進(jìn)行審批管理，確保設(shè)備安全可控。三、使用人職責(zé)設(shè)備使用人是設(shè)備直接責(zé)任人，需履行以下職責(zé)：1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)范，不得違規(guī)改裝、拆卸設(shè)備，不得將設(shè)備用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；2.日常使用中做好設(shè)備清潔、防塵、防潮等維護(hù)，發(fā)現(xiàn)故障或異常及時(shí)報(bào)修；3.離職、調(diào)崗時(shí)按規(guī)定辦理設(shè)備移交手續(xù)，確保設(shè)備及配套資料完整交接。第三章設(shè)備配置與采購(gòu)一、配置原則辦公設(shè)備配置以“滿足工作需要、嚴(yán)控總量規(guī)模、優(yōu)化資源配置”為原則，結(jié)合單位編制人數(shù)、工作任務(wù)量及現(xiàn)有設(shè)備狀況，按標(biāo)準(zhǔn)配置、動(dòng)態(tài)調(diào)整的方式實(shí)施：新成立部門或因工作新增需求的，優(yōu)先從閑置設(shè)備中調(diào)配；無(wú)閑置設(shè)備的，按流程申請(qǐng)新增。設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)由資產(chǎn)部門會(huì)同財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門制定，報(bào)機(jī)關(guān)審批后執(zhí)行，原則上不得超標(biāo)準(zhǔn)配置。二、配置流程1.需求申請(qǐng)：使用部門因工作需要新增設(shè)備的，由部門提出書面申請(qǐng)，說明設(shè)備類型、數(shù)量、用途及現(xiàn)有設(shè)備使用情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)部門。2.審核審批：資產(chǎn)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行合理性、合規(guī)性審核，必要時(shí)組織論證，審核通過后報(bào)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；大額或特殊設(shè)備需經(jīng)集體研究決定。3.采購(gòu)實(shí)施：審批通過后，由資產(chǎn)部門或委托采購(gòu)部門按政府采購(gòu)規(guī)定組織采購(gòu)，優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、售后完善的產(chǎn)品，確保設(shè)備質(zhì)量與性價(jià)比。第四章設(shè)備使用規(guī)范一、日常使用要求1.設(shè)備使用人應(yīng)熟悉設(shè)備操作手冊(cè)，按規(guī)程正確操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞；長(zhǎng)期不使用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源，減少待機(jī)能耗。2.計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼，定期更新密碼，離開工位時(shí)需鎖屏或關(guān)機(jī)，防止非授權(quán)使用。3.設(shè)備應(yīng)放置于干燥、通風(fēng)、整潔的環(huán)境，避免陽(yáng)光直射、潮濕或粉塵污染，影響設(shè)備壽命。二、安全與保密管理1.設(shè)備存儲(chǔ)、處理的工作數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，重要數(shù)據(jù)需加密存儲(chǔ)；禁止在設(shè)備中存儲(chǔ)、處理涉密信息（涉密設(shè)備按《保密法》及機(jī)關(guān)保密制度管理）。2.嚴(yán)禁將辦公設(shè)備違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)或外部存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤、移動(dòng)硬盤等），確需連接的需經(jīng)保密部門審批，使用后及時(shí)斷開并查殺病毒。3.設(shè)備外修、外送維護(hù)時(shí)，需由資產(chǎn)部門或使用部門專人陪同，確保數(shù)據(jù)安全；涉及涉密設(shè)備的，需按保密要求送指定機(jī)構(gòu)維修。三、耗材管理1.辦公耗材（如硒鼓、墨盒、紙張等）實(shí)行“按需領(lǐng)取、節(jié)約使用”制度，使用部門指定專人負(fù)責(zé)耗材領(lǐng)取與發(fā)放，建立耗材使用臺(tái)賬。2.鼓勵(lì)使用再生耗材、雙面打印/復(fù)印等節(jié)能方式，減少資源浪費(fèi)；廢棄耗材按環(huán)保要求回收處理，不得隨意丟棄。四、借用與外帶管理1.部門內(nèi)部設(shè)備借用由設(shè)備管理員登記備案，明確借用期限與責(zé)任；跨部門借用需經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)資產(chǎn)部門備案。2.因工作需要外帶設(shè)備（如筆記本電腦、投影儀等），需填寫《設(shè)備外帶申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)部門審批后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還并辦理交接。第五章維護(hù)與維修一、日常維護(hù)設(shè)備使用人應(yīng)做好設(shè)備日常清潔、檢查，每月至少進(jìn)行一次設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)自查，發(fā)現(xiàn)異響、卡頓、報(bào)錯(cuò)等異常及時(shí)記錄并報(bào)修。資產(chǎn)部門每季度組織一次設(shè)備巡檢，排查安全隱患，指導(dǎo)使用部門優(yōu)化設(shè)備管理。二、報(bào)修與維修1.設(shè)備故障報(bào)修實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)報(bào)修”原則，使用人發(fā)現(xiàn)故障后應(yīng)立即向部門設(shè)備管理員報(bào)告，管理員核實(shí)后報(bào)資產(chǎn)部門；緊急故障可直接聯(lián)系資產(chǎn)部門或維修人員。2.資產(chǎn)部門接到報(bào)修后，區(qū)分故障類型處理：簡(jiǎn)單故障（如卡紙、耗材更換等），由資產(chǎn)部門或設(shè)備管理員現(xiàn)場(chǎng)解決；復(fù)雜故障（如硬件損壞、系統(tǒng)故障等），聯(lián)系原廠商或有資質(zhì)的維修機(jī)構(gòu)維修，維修前需確認(rèn)維修方案與費(fèi)用，重大維修需報(bào)機(jī)關(guān)審批。3.維修完成后，資產(chǎn)部門應(yīng)登記維修內(nèi)容、費(fèi)用、更換部件等信息，納入設(shè)備臺(tái)賬管理，確保設(shè)備維修可追溯。第六章報(bào)廢與處置一、報(bào)廢條件符合以下情形之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：1.達(dá)到規(guī)定使用年限，性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作基本需求的；2.故障頻發(fā)、維修費(fèi)用過高（單次維修費(fèi)用超過設(shè)備殘值的50%或年度維修費(fèi)用超過設(shè)備原值的30%），無(wú)維修價(jià)值的；3.因技術(shù)更新、政策調(diào)整等原因，設(shè)備功能落后或不符合現(xiàn)行使用要求的；4.因自然災(zāi)害、意外事故等導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。二、報(bào)廢流程1.申請(qǐng)鑒定：使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，說明設(shè)備現(xiàn)狀、報(bào)廢原因，附維修記錄、故障說明等材料，報(bào)資產(chǎn)部門。2.組織鑒定：資產(chǎn)部門會(huì)同技術(shù)人員、使用部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件；必要時(shí)邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)評(píng)估。3.審批處置：鑒定通過后，報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)機(jī)關(guān)審批；審批通過的設(shè)備，由資產(chǎn)部門按國(guó)有資產(chǎn)處置規(guī)定處理，可通過拍賣、拆解回收等方式處置，處置收入全額上繳財(cái)政。第七章監(jiān)督與考核一、監(jiān)督檢查資產(chǎn)部門每半年組織一次設(shè)備管理專項(xiàng)檢查，內(nèi)容包括臺(tái)賬完整性、設(shè)備使用合規(guī)性、維護(hù)維修記錄等；不定期抽查設(shè)備使用情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通報(bào)并督促整改。二、責(zé)任追究對(duì)違反本條例的行為，視情節(jié)輕重追究責(zé)任：1.因違規(guī)操作、管理不善導(dǎo)致設(shè)備損壞、丟失的，使用人或部門需承擔(dān)維修、賠償責(zé)任；2.擅自外帶、轉(zhuǎn)借設(shè)備造成安全事故或泄密的，依規(guī)給予紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；3.虛報(bào)需求、超標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備，或違規(guī)處置報(bào)廢設(shè)備的，依規(guī)追