展會活動策劃與合作協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)范本展會活動的有序推進離不開規(guī)范嚴(yán)謹?shù)暮献鲄f(xié)議，一份完善的協(xié)議既能明確雙方權(quán)利義務(wù)，又能有效規(guī)避風(fēng)險、保障活動質(zhì)量。以下從協(xié)議核心結(jié)構(gòu)、條款要點及范本示例展開說明，為展會合作雙方提供實用參考。一、協(xié)議核心組成部分及要點說明（一）合作雙方基本信息協(xié)議需明確甲方（展會主辦方/發(fā)起方）與乙方（策劃執(zhí)行方）的主體信息，包括：單位全稱、注冊地址（或?qū)嶋H經(jīng)營地址）；法定代表人姓名、聯(lián)系方式（電話、電子郵箱）；統(tǒng)一社會信用代碼（或營業(yè)執(zhí)照注冊號）。>提示：信息需與營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明一致，避免因主體信息錯誤導(dǎo)致協(xié)議效力瑕疵。（二）合作內(nèi)容與范圍需以“可量化、可驗證”的方式明確服務(wù)邊界，示例表述：1.展會基本信息：展會主題：“XXX行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展博覽會”；時間：202X年X月X日—X月X日（含布展、撤展時間）；地點：XXX國際會展中心X號館；規(guī)模：預(yù)計參展商若干家，觀眾若干人次（或用“約XX規(guī)?！北硎觯?。2.乙方服務(wù)內(nèi)容：策劃服務(wù)：提供展會整體策劃方案（含主題設(shè)計、流程編排、視覺設(shè)計等），并根據(jù)甲方意見修改至通過；宣傳推廣：負責(zé)線上線下宣傳（如官網(wǎng)運營、自媒體推廣、行業(yè)媒體投放等），制定推廣計劃并執(zhí)行；現(xiàn)場執(zhí)行：統(tǒng)籌展位搭建、設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)度、應(yīng)急處理等現(xiàn)場工作；其他服務(wù)：如嘉賓邀約、物料制作、票務(wù)管理等（需逐項列明）。（三）雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)義務(wù)：提供展會相關(guān)審批文件、品牌資料、參展商/觀眾基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等必要支持；按協(xié)議約定支付服務(wù)費用；配合乙方開展調(diào)研、宣傳等工作，及時反饋修改意見。權(quán)利：對乙方策劃方案、宣傳內(nèi)容、現(xiàn)場執(zhí)行等進行監(jiān)督、審核；要求乙方按約定時間、質(zhì)量完成服務(wù)，對違約行為提出整改或索賠。2.乙方權(quán)利義務(wù)義務(wù)：組建項目團隊，指定專人對接，確保服務(wù)團隊具備相應(yīng)專業(yè)能力；嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范，保證服務(wù)內(nèi)容合法合規(guī)（如宣傳內(nèi)容無虛假、展位搭建符合消防要求等）；保守甲方商業(yè)秘密（如參展商名單、招商策略等），未經(jīng)許可不得向第三方披露。權(quán)利：按協(xié)議約定收取服務(wù)費用；要求甲方及時提供必要資料、配合工作，因甲方原因?qū)е路?wù)延誤的，可順延工期。（四）費用及支付方式1.費用總額：本協(xié)議總服務(wù)費用為人民幣[X]元（大寫：[X]），包含策劃、執(zhí)行、稅費等所有相關(guān)支出。2.支付階段：預(yù)付款：協(xié)議簽訂后X個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的X%（如30%）；中期款：展會策劃方案通過后X個工作日內(nèi)，支付總費用的X%（如40%）；尾款：展會結(jié)束且乙方完成全部服務(wù)后X個工作日內(nèi)，支付剩余X%（如30%）。3.支付方式：甲方以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶（需列明賬戶信息：開戶行、賬號、戶名）。（五）知識產(chǎn)權(quán)與保密條款1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬乙方為展會創(chuàng)作的策劃方案、宣傳素材、視覺設(shè)計等成果，知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有（或約定“雙方共有，甲方享有獨家使用權(quán)”，需根據(jù)實際需求明確）；乙方需保證成果不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，否則承擔(dān)全部法律責(zé)任。2.保密義務(wù)雙方對合作中知悉的對方商業(yè)秘密（如客戶信息、預(yù)算金額、招商策略等）承擔(dān)保密責(zé)任，保密期限為協(xié)議終止后[X]年；未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露保密信息，否則需支付違約金并賠償損失。（六）違約責(zé)任1.甲方違約：逾期付款：每逾期1日，按未付金額的X‰（如0.5‰）支付違約金；逾期超過X日（如15日），乙方有權(quán)暫停服務(wù)，工期順延。擅自解除協(xié)議：需向乙方支付總費用X%（如20%）的違約金，并賠償乙方已發(fā)生的實際損失。2.乙方違約：未按約定完成服務(wù)（如策劃方案未通過、現(xiàn)場執(zhí)行出現(xiàn)重大失誤）：退還已收費用的X%（如50%），并賠償甲方因此遭受的損失；侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)或泄露保密信息：需承擔(dān)全部法律責(zé)任，支付違約金并賠償甲方損失。3.不可抗力：因自然災(zāi)害、政策調(diào)整、疫情等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或部分履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但需在不可抗力發(fā)生后X日（如3日）內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明。（七）爭議解決雙方協(xié)商不成時，提交甲方所在地人民法院訴訟解決（或約定“提交XX仲裁委員會仲裁”，二選一）。二、展會活動策劃與合作協(xié)議范本示例（注：以下為簡化版范本，實際使用需根據(jù)項目細節(jié)調(diào)整，建議咨詢專業(yè)律師審核。）---展會活動策劃與合作協(xié)議協(xié)議編號：XXX-202X-XX簽訂日期：202X年X月X日甲方（主辦方）：名稱：XXX有限公司地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號法定代表人：XXX乙方（策劃執(zhí)行方）：名稱：XXX文化傳播有限公司地址：XXX市XXX區(qū)XXX大廈X層法定代表人：XXX第一條合作內(nèi)容與范圍1.1展會主題：XXX行業(yè)峰會1.2時間地點：202X年X月X日—X月X日，XXX會展中心X館1.3乙方服務(wù)：（1）策劃方案：含主題設(shè)計、流程編排、視覺系統(tǒng)設(shè)計，于協(xié)議簽訂后X日內(nèi)提交初稿；（2）宣傳推廣：運營甲方官網(wǎng)、自媒體賬號，投放行業(yè)媒體廣告，邀請不少于若干家媒體報道；（3）現(xiàn)場執(zhí)行：負責(zé)展位搭建、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)、應(yīng)急處理等；（4）其他：嘉賓邀約（不少于若干位行業(yè)專家）、物料制作（含海報、手冊等）。第二條雙方權(quán)利義務(wù)（內(nèi)容參考前文“雙方權(quán)利與義務(wù)”部分，結(jié)合項目細節(jié)補充。）第三條費用及支付3.1總費用：人民幣[X]元（大寫：[X]）。3.2支付方式：預(yù)付款：協(xié)議簽訂后5個工作日內(nèi)，支付30%即[X]元；中期款：策劃方案通過后5個工作日內(nèi)，支付40%即[X]元；尾款：展會結(jié)束后10個工作日內(nèi)，支付30%即[X]元。第四條知識產(chǎn)權(quán)與保密（內(nèi)容參考前文“知識產(chǎn)權(quán)與保密條款”部分，明確成果歸屬、保密期限等。）第五條違約責(zé)任（內(nèi)容參考前文“違約責(zé)任”部分，結(jié)合項目風(fēng)險點細化。）第六條爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，雙方協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。第七條其他條款7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。甲方（蓋章）：XXX有限公司法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：XXX乙方（蓋章）：XXX文化傳播有限公司法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：XXX---三、協(xié)議簽訂與執(zhí)行注意事項1.需求細化：合作前需明確展會目標(biāo)（如品牌推廣、招商簽約、行業(yè)交流等），將服務(wù)細節(jié)（如宣傳KPI、展位搭建標(biāo)準(zhǔn)、嘉賓級別等）寫入?yún)f(xié)議，避免模糊表述。2.資質(zhì)審核：甲方需審核乙方的營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)驗（如過往展會案例）、團隊資質(zhì)；乙方需確認甲方的展會審批文件、資金實力。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)：明確服務(wù)成果的驗收方式（如策劃方案需甲方書面確認、現(xiàn)場執(zhí)行需無重大失誤等），避免后期扯皮。4.法