辦公會(huì)議記錄及跟進(jìn)事項(xiàng)模板*注：非決策性討論（如信息同步、問題分析）也需簡要記錄，避免后續(xù)“無據(jù)可查”。*（三）待辦事項(xiàng)（跟進(jìn)事項(xiàng)）清單：明確“誰來做、何時(shí)做完、怎么做”這是連接會(huì)議記錄與執(zhí)行的核心環(huán)節(jié)，需用“任務(wù)+責(zé)任人+時(shí)間+協(xié)作要求”的邏輯梳理：待辦事項(xiàng)編號任務(wù)內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間協(xié)作支持備注----------------------------------------------------------001調(diào)研競品針對客戶A的報(bào)價(jià)及服務(wù)方案張XX（銷售部）2024.0X.XX市場部提供客戶A歷史合作數(shù)據(jù)需對比我方方案優(yōu)劣勢002優(yōu)化客戶B服務(wù)響應(yīng)SOP李XX（運(yùn)營部）2024.0X.XX客服部提供歷史響應(yīng)時(shí)效數(shù)據(jù)需通過法務(wù)合規(guī)性審核003牽頭制定增值服務(wù)包成本測算方案王XX（財(cái)務(wù)部）2024.0X.XX市場部、運(yùn)營部提供服務(wù)成本明細(xì)需包含“成本-收益”分析二、跟進(jìn)事項(xiàng)的管理邏輯：從“記錄”到“落地”的閉環(huán)會(huì)議記錄的價(jià)值，最終要通過跟進(jìn)事項(xiàng)的有效管理實(shí)現(xiàn)。以下是確保任務(wù)落地的關(guān)鍵方法：（一）建立“進(jìn)度追蹤機(jī)制”定期同步：可按“日/周/月”設(shè)置匯報(bào)節(jié)點(diǎn)（如周會(huì)時(shí)同步待辦進(jìn)度，重要任務(wù)每日群內(nèi)更新）。工具輔助：用表格/項(xiàng)目管理軟件（如飛書多維表格、Trello）追蹤進(jìn)度，標(biāo)注“未開始/進(jìn)行中/已完成/延遲”，延遲任務(wù)需注明原因及調(diào)整方案。（二）強(qiáng)化“反饋與協(xié)作”問題升級：責(zé)任人遇阻礙（如資源不足、需求變更）需在截止日期前1-2天反饋，避免“逾期后甩鍋”。協(xié)作透明：涉及多部門的任務(wù)，需明確“誰提供支持、何時(shí)提供”，避免因信息差導(dǎo)致延誤（如示例中“市場部提供數(shù)據(jù)”需提前溝通時(shí)間節(jié)點(diǎn)）。（三）成果“驗(yàn)收與歸檔”驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：任務(wù)完成時(shí)，需明確“交付物是什么、如何驗(yàn)證”（如“客戶A調(diào)研需提交含競品報(bào)價(jià)、優(yōu)劣勢分析的PPT”）。歸檔沉淀：完成的任務(wù)及交付物，需同步至團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫或共享文件夾，便于后續(xù)復(fù)盤、復(fù)用。三、實(shí)戰(zhàn)示例：部門周會(huì)記錄及跟進(jìn)事項(xiàng)以下是某互聯(lián)網(wǎng)公司“產(chǎn)品部周會(huì)”的記錄與跟進(jìn)模板示例，直觀呈現(xiàn)模板的應(yīng)用場景：會(huì)議基本信息主題：V2.3版本功能優(yōu)化及上線排期時(shí)間：2024年X月X日10:00-11:30地點(diǎn)：線上（ZoomID:XXX）參會(huì)：產(chǎn)品部全員、研發(fā)部趙XX、測試部孫XX主持人：劉XX（產(chǎn)品經(jīng)理）記錄人：陳XX（產(chǎn)品助理）議程與討論記錄【議程1：V2.3功能需求評審】討論要點(diǎn)：①「用戶畫像標(biāo)簽」功能需新增“行業(yè)屬性”維度，研發(fā)部反饋需調(diào)用第三方數(shù)據(jù)接口；②「多語言切換」功能優(yōu)先級爭議：市場部認(rèn)為海外用戶占比15%，需優(yōu)先；研發(fā)部認(rèn)為技術(shù)改造量大，建議暫緩。共識(shí)：①「用戶畫像」新增行業(yè)標(biāo)簽，由產(chǎn)品部劉XX協(xié)調(diào)第三方數(shù)據(jù)合作方，本周四前確認(rèn)接口文檔；②「多語言切換」暫緩至V2.5版本，市場部同步海外用戶需求至下季度規(guī)劃?！咀h程2：上線排期確認(rèn)】決策：V2.3版本定檔X月X日上線，各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下：①研發(fā)：X月X日前完成代碼開發(fā)；②測試：X月X日-X月X日完成功能+兼容性測試；③運(yùn)營：X月X日前完成新功能培訓(xùn)文檔。待辦事項(xiàng)清單編號任務(wù)內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間協(xié)作支持備注--------------------------------------------------001協(xié)調(diào)第三方數(shù)據(jù)接口，獲取「行業(yè)屬性」標(biāo)簽文檔劉XX（產(chǎn)品）X月X日研發(fā)部趙XX提供技術(shù)對接人需確認(rèn)接口調(diào)用成本002V2.3版本代碼開發(fā)研發(fā)團(tuán)隊(duì)X月X日產(chǎn)品部提供需求文檔終版需每日同步開發(fā)進(jìn)度003功能+兼容性測試孫XX（測試）X月X日-X月X日研發(fā)部提測后24小時(shí)內(nèi)反饋Bug需輸出測試報(bào)告004新功能培訓(xùn)文檔（含操作指南+常見問題）運(yùn)營部張XXX月X日產(chǎn)品部提供功能說明需同步至客服、銷售團(tuán)隊(duì)四、模板的靈活優(yōu)化：適配不同場景小型會(huì)議：可簡化“議程與討論”模塊，用“問題-行動(dòng)-責(zé)任人”的極簡邏輯記錄（如“問題：客戶投訴物流時(shí)效→行動(dòng)：運(yùn)營部3日內(nèi)優(yōu)化物流合作方→責(zé)任人：王XX”）。戰(zhàn)略會(huì)議：需強(qiáng)化“決策依據(jù)”“風(fēng)險(xiǎn)評估”記錄，便于后續(xù)復(fù)盤（如“決策：進(jìn)入東南亞市場→依據(jù)：當(dāng)?shù)赜脩粼鲩L達(dá)30%/年，競品布局少→風(fēng)險(xiǎn)：政策合規(guī)成本高→應(yīng)對：法務(wù)部Q4前完成合規(guī)調(diào)研”）?？绮块T會(huì)議：需在“協(xié)作支持”列明確接口人及時(shí)間，避免“責(zé)任真空”（如“市場部提供用戶調(diào)研數(shù)據(jù)→接口人：李XX→時(shí)間：本周五12:00前”）。結(jié)語會(huì)議記錄與跟進(jìn)事項(xiàng)模板，本質(zhì)是“用流程減少溝通成本，用責(zé)任推動(dòng)執(zhí)行落地”的工具。模板的價(jià)值不在于“形式完美”，而在于通過標(biāo)準(zhǔn)化的記錄邏輯，讓團(tuán)隊(duì)從“會(huì)議散場即結(jié)束”的低效狀態(tài)，轉(zhuǎn)