關于調(diào)整員工住房公積金繳存標準的決議為切實保障員工住房權益、優(yōu)化薪酬福利體系，結合國家及本市住房公積金政策要求、公司經(jīng)營發(fā)展實際及員工反饋訴求，經(jīng)公司管理層專題研討、職工代表大會審議通過，現(xiàn)就員工住房公積金繳存標準調(diào)整事宜作出如下決議：一、調(diào)整依據(jù)（一）政策依據(jù)依據(jù)《XX市住房公積金管理條例》（XX政發(fā)〔202X〕XX號）中“繳存基數(shù)按職工本人上一年度月平均工資核定，繳存比例不得低于5%、不得高于12%”的規(guī)定，結合本市202X年度住房公積金繳存上下限標準（最低基數(shù)XX元、最高基數(shù)XX元）執(zhí)行。（二）公司發(fā)展需求隨著公司經(jīng)營效益穩(wěn)步提升，為增強員工歸屬感與福利保障力度，經(jīng)綜合評估人力成本與員工權益平衡方案，決定優(yōu)化公積金繳存標準。二、調(diào)整內(nèi)容（一）繳存基數(shù)調(diào)整以員工202X年度月平均工資為繳存基數(shù)（新入職員工以首月應發(fā)工資為基數(shù)），基數(shù)范圍需同時滿足：不低于本市202X年度住房公積金最低繳存基數(shù)（XX元）；不高于本市202X年度住房公積金最高繳存基數(shù)（XX元）。若員工工資收入超出基數(shù)上限，按上限核定；低于基數(shù)下限，按下限核定。（二）繳存比例調(diào)整公司與員工住房公積金繳存比例同步調(diào)整為X%（X%需符合5%-12%的政策區(qū)間，如調(diào)整為10%或12%）。調(diào)整后，員工每月個人繳存額=繳存基數(shù)×X%，公司配套繳存額與個人繳存額一致。（三）特殊情形處理1.新入職/離職員工：新入職員工自入職首月起按首月工資核定基數(shù)；離職員工按實際在職月份核算當月繳存額（離職當月工資為基數(shù)，按在職天數(shù)占比計算）。2.崗位調(diào)整/薪資變動員工：因調(diào)崗、職級晉升/降級導致薪資變動的員工，自薪資調(diào)整生效月起，以調(diào)整后月平均工資重新核定繳存基數(shù)。三、實施流程1.數(shù)據(jù)核定階段（X年X月X日—X年X月X日）：人力資源部完成員工202X年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計，逐一核對基數(shù)合規(guī)性，形成《員工公積金基數(shù)調(diào)整明細表》。2.申報備案階段（X年X月X日—X年X月X日）：財務部攜《明細表》及相關材料向XX市住房公積金管理中心提交調(diào)整申報，確保系統(tǒng)信息同步更新。3.通知公示階段（X年X月X日）：人力資源部通過OA系統(tǒng)、員工手冊更新、部門會議等方式公示調(diào)整內(nèi)容，同步向員工發(fā)送個人繳存明細告知函。4.執(zhí)行落地階段（X年X月起）：財務部自X月工資發(fā)放日起，按新標準代扣員工個人繳存部分，與公司配套部分一并于每月X日前繳存至公積金賬戶。四、保障與監(jiān)督機制（一）部門協(xié)同責任人力資源部負責基數(shù)核定的準確性，財務部負責資金繳存的及時性，行政部協(xié)助公示與異議收集；各部門需建立臺賬，留存調(diào)整依據(jù)及溝通記錄。（二）員工監(jiān)督渠道員工對繳存基數(shù)、比例有異議的，可在調(diào)整公示后X個工作日內(nèi)，通過“員工意見箱”“HR溝通專線”反饋，人力資源部需3個工作日內(nèi)復核并答復。（三）合規(guī)核查機制公司每季度委托第三方審計機構核查公積金繳存情況，確保符合政策要求與公司制度。五、生效與附則本決議自X年X月X日起正式生效，此前公司發(fā)布的《關于員工住房公積金繳存管理的通知》（XX發(fā)〔202X〕XX號）中與本決議沖突的條款，以本決議為準。本決議最終解釋權歸公司人力資源部所有，未盡事宜按國家及本市住房公積金政策執(zhí)行。XX有限公司202X年X月X日說明1.實際使用時需替換“XX市”“XX元”“X%”“X年X月”等內(nèi)容，確保符合當?shù)卣呒肮緦?/p>