企業(yè)會議記錄及執(zhí)行計劃模板適用會議類型與場景例會：周/月度部門工作例會、季度經(jīng)營分析會等，用于同步進度、解決問題；項目會：項目啟動會、階段性評審會、問題復盤會等，聚焦項目目標與任務推進；專題會：跨部門協(xié)調(diào)會、流程優(yōu)化會、政策宣貫會等，針對特定議題集中研討；決策會：年度計劃審議、重要事項表決、資源分配會等，需明確決策結果與執(zhí)行路徑。會議記錄與計劃制定全流程一、會前準備：保證會議高效聚焦明確會議目標與主題組織人需提前確認會議核心目標（如“明確Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級”“解決跨部門協(xié)作流程卡點”），避免主題發(fā)散。若為決策類會議，需提前同步議題背景、備選方案及初步建議，供參會人預判準備。制定會議議程并通知議程需包含：會議時間、地點（線上需注明會議）、參會人（含主持人、記錄人）、各議題時長分配、預期產(chǎn)出。提前1-2個工作日通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、飛書、釘釘）發(fā)送通知，附議程及預讀材料，保證參會人提前知曉內(nèi)容。準備會議記錄工具指定專人擔任記錄人，提前準備本模板電子版或紙質版，或使用會議軟件（如騰訊會議錄制、飛書文檔協(xié)作）同步記錄。二、會中記錄：客觀全面抓關鍵信息基礎信息實時記錄按模板“會議基本信息表”填寫會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人、缺席人員及原因（如“*經(jīng)理因客戶拜訪請假”）。參會人員簽到后確認名單，避免遺漏關鍵決策人或執(zhí)行人。議題討論與結論聚焦按議程順序逐項記錄：議題名稱、發(fā)言人（記錄崗位而非具體姓名，如“產(chǎn)品部負責人”“財務組代表”）、核心觀點（簡明扼要，避免口語化）、爭議點及最終結論。示例：議題“用戶反饋響應流程優(yōu)化”，記錄人需明確“（技術部）提出縮短響應至24小時，（客服部）建議分級處理，最終決議：按緊急程度分為三級，一級問題2小時響應”。決議事項與執(zhí)行計劃同步確認討論至決策環(huán)節(jié)時，需當場明確：決議內(nèi)容、責任人（具體到崗位或姓名，如“總監(jiān)牽頭”“專員負責”）、完成時間（精確到日期）、所需支持（如“需市場部提供推廣資源”）。對執(zhí)行計劃有疑問時，當場向主持人或責任人確認，避免會后推諉。三、會后整理：規(guī)范輸出與落地跟蹤24小時內(nèi)完成記錄初稿記錄人根據(jù)會議錄音（若允許）及筆記，整理會議記錄，重點核對決議事項與執(zhí)行計劃的準確性，保證“誰、做什么、何時完成”清晰可追溯。初稿完成后，發(fā)送給主持人及關鍵責任人核對，確認無遺漏或歧義后，標注“最終版”并分發(fā)至全體參會人及相關部門。執(zhí)行計劃公示與歸檔將執(zhí)行計劃單獨提取為“執(zhí)行計劃跟蹤表”，通過企業(yè)項目管理工具（如Teambition、飛書項目）或共享文檔公示，明確各任務狀態(tài)（“待執(zhí)行/進行中/已完成”）。會議記錄及執(zhí)行計劃需按企業(yè)規(guī)定歸檔（如部門文件夾、知識庫），方便后續(xù)查閱與復盤。定期跟蹤與反饋責任人需按執(zhí)行計劃節(jié)點提交進度反饋（如周報例會同步），記錄人每周更新“執(zhí)行計劃跟蹤表”，對逾期任務及時提醒并上報協(xié)調(diào)資源。重要節(jié)點完成后，組織簡短復盤會，總結經(jīng)驗教訓，優(yōu)化后續(xù)流程。模板表格設計表1：會議基本信息表項目內(nèi)容會議名稱例：2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃啟動會會議時間2024年X月X日14:00-16:00會議地點/形式公司3號會議室/線上會議（騰訊會議ID：X）主持人*總監(jiān)（產(chǎn)品部）記錄人*專員（行政部）應參會人員產(chǎn)品部、技術部、市場部、運營部負責人（共8人）實際參會人員總監(jiān)、經(jīng)理（技術部）、主管（市場部）、專員（運營部）等（共6人）缺席人員及原因經(jīng)理（客戶緊急出差）、主管（休年假）會議目標明確Q3產(chǎn)品核心功能優(yōu)先級，確定開發(fā)排期與資源分配表2：議題討論與決議記錄表序號議題名稱發(fā)言人（崗位）核心觀點/討論內(nèi)容摘要爭議點/待解決問題最終決議/結論1Q3核心功能優(yōu)先級*經(jīng)理（產(chǎn)品部）根據(jù)用戶調(diào)研，A功能需求占比40%，B功能占比30%，建議優(yōu)先開發(fā)A功能。技術部認為A功能開發(fā)周期較長按用戶需求優(yōu)先級排序：A功能→B功能→C功能，A功能需在7月10日前完成原型設計。2跨部門協(xié)作流程優(yōu)化*主管（市場部）當前需求響應平均耗時5天，需明確技術部對接人及反饋節(jié)點。運營部希望增加需求緊急程度分級建立需求分級機制：一級需求（緊急）48小時響應，二級（常規(guī)）72小時，三級（長期）1周內(nèi)反饋。3市場推廣資源分配*經(jīng)理（技術部）技術部需預留2名開發(fā)人員支持A功能，建議市場部推廣預算向A功能傾斜。預算分配需財務部復核同意技術部人員配置，市場部下周前提交A功能推廣方案，財務部同步啟動預算審批。表3：執(zhí)行計劃跟蹤表序號任務描述責任人起止時間交付成果當前狀態(tài)備注（所需支持/風險）1完成A功能原型設計*經(jīng)理（產(chǎn)品部）7.1-7.10高保真原型圖+PRD文檔進行中需設計部配合UI輸出，提前3天確認資源。2制定需求分級流程文檔*主管（市場部）7.3-7.8《需求分級與響應流程》待啟動需技術部、運營部聯(lián)合評審，明確接口人。3提交A功能推廣方案*經(jīng)理（市場部）7.5-7.12推廣預算+渠道計劃待啟動預算上限50萬，需財務部審核。4技術部A功能開發(fā)人員配置*經(jīng)理（技術部）7.1-7.5開發(fā)人員名單及分工已完成已協(xié)調(diào)2名高級開發(fā)工程師，無風險。使用關鍵提示記錄原則：客觀簡潔，突出重點避免記錄個人觀點或情緒化表述，聚焦“事實+結論+行動”；對復雜討論可提煉關鍵詞，而非逐字轉錄。決議事項需明確“5W1H”（Who、What、When、Where、Why、How），尤其“責任人”和“完成時間”不可模糊（如“盡快完成”需改為“7月20日前完成”）。責任到人，避免執(zhí)行推諉執(zhí)行計劃中每個任務需指定唯一責任人，多人協(xié)作時明確“第一負責人”（如“經(jīng)理牽頭，專員協(xié)助”），避免“集體負責等于無人負責”?？绮块T任務需提前確認資源支持，必要時請高層協(xié)調(diào)（如“需*副總審批預算”）。動態(tài)跟蹤，保證閉環(huán)管理執(zhí)行計劃需定期更新（建議每周同步），對逾期任務需記錄原因（如“依賴外部數(shù)據(jù)未提供”“需求變更”）及調(diào)整方案。重要會議（如項目啟動會、決策