合同管理范本及審查要點(diǎn)一、合同管理的適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中規(guī)范合作、防范風(fēng)險(xiǎn)的核心工具，適用于以下場(chǎng)景：日常經(jīng)營(yíng)合作：如采購(gòu)原材料、銷售產(chǎn)品、提供服務(wù)（如咨詢、設(shè)計(jì)、運(yùn)維等）時(shí)，與供應(yīng)商、客戶或服務(wù)商建立的權(quán)利義務(wù)關(guān)系；項(xiàng)目合作：如聯(lián)合研發(fā)、工程建設(shè)、市場(chǎng)推廣等項(xiàng)目，需明確合作范圍、進(jìn)度、費(fèi)用及權(quán)責(zé)分配；業(yè)務(wù)外包：將非核心業(yè)務(wù)（如物流、IT支持、人力資源服務(wù)等）委托給第三方，需界定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算及保密責(zé)任；資產(chǎn)/權(quán)益轉(zhuǎn)讓：如設(shè)備買賣、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等，需明確標(biāo)的物信息、對(duì)價(jià)及過戶流程；其他法律關(guān)系：如租賃、借款、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等，需根據(jù)具體交易類型定制條款。二、合同管理全流程操作指引（一）合同準(zhǔn)備階段明確交易需求：業(yè)務(wù)部門需清晰界定合作目的、核心訴求（如價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）及不可讓步的底線條件；合作方背景調(diào)查：通過國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、裁判文書網(wǎng)等渠道核查合作方主體資格（是否為合法存續(xù)企業(yè)）、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)（如特殊行業(yè)許可證）、履約能力（注冊(cè)資本、業(yè)績(jī)、涉訴記錄）及信用狀況；收集基礎(chǔ)資料：獲取合作方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人證件號(hào)碼明、授權(quán)委托書（如簽約非法定代表人）及項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)/商務(wù)文件。（二）合同起草階段確定合同框架：根據(jù)交易類型選擇標(biāo)準(zhǔn)模板（如買賣合同、服務(wù)合同），或依據(jù)《民法典》合同編規(guī)定搭建基本結(jié)構(gòu)；填寫核心條款：主體信息：寫明甲方、乙方全稱（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人及聯(lián)系人（姓名某某，職務(wù)某某）；交易標(biāo)的：具體描述標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或服務(wù)內(nèi)容，避免模糊表述（如“一批設(shè)備”需明確品牌、型號(hào)、數(shù)量）；權(quán)利義務(wù)：明確雙方主要責(zé)任（如甲方按時(shí)付款、乙方保質(zhì)交付）、協(xié)作事項(xiàng)（如提供場(chǎng)地、資料配合）；費(fèi)用與支付：列明總價(jià)、費(fèi)用構(gòu)成（如含稅/不含稅）、支付方式（轉(zhuǎn)賬/承兌）、支付節(jié)點(diǎn)（如“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)”）及賬戶信息（開戶行、戶名、賬號(hào)，賬號(hào)可部分隱寫）；違約責(zé)任：約定違約情形（如逾期付款、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）及違約金計(jì)算方式（如“按應(yīng)付未付金額0.05%/日”），上限不超過實(shí)際損失的30%；爭(zhēng)議解決：選擇訴訟或仲裁（仲裁需明確具體仲裁委員會(huì)，如“市仲裁委員會(huì)”），避免同時(shí)約定兩種方式；生效條款：明確合同生效條件（如雙方簽字蓋章后生效）及份數(shù)（一式X份，每份同等效力）。（三）合同審核階段業(yè)務(wù)部門初審：審核合同內(nèi)容是否符合交易需求、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確（如數(shù)量、金額、日期）、條款是否完整；法務(wù)部門復(fù)審：重點(diǎn)審查：合法性：是否存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定（如“不得轉(zhuǎn)包”條款是否明確）；公平性：是否存在單方免責(zé)、權(quán)利義務(wù)顯著不對(duì)等的“霸王條款”；風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：如知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（服務(wù)成果是否歸甲方所有）、保密義務(wù)（保密范圍、期限是否清晰）、不可抗力（定義及處理流程是否明確）；財(cái)務(wù)部門會(huì)簽：審核支付條款是否符合財(cái)務(wù)制度、發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）及開票時(shí)間約定。（四）合同簽署階段用印審批：按企業(yè)權(quán)限流程提交用印申請(qǐng)，附經(jīng)審核的合同文本及背景資料；簽署規(guī)范：法定代表人或授權(quán)代表簽字，需簽字清晰、寫明日期；加蓋公章或合同專用章（騎縫章），印章需清晰可辨，避免覆蓋合同文字；文本分發(fā)：簽署后按份數(shù)分送相關(guān)部門（業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、檔案室）存檔，原件至少保留一份。（五）履行與歸檔階段履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門按合同約定履行義務(wù)，同步跟蹤對(duì)方履約情況（如交付進(jìn)度、付款狀態(tài)），留存履約憑證（如簽收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證）；變更與解除：如需變更條款，需簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議；解除合同需符合約定或法定條件，履行通知義務(wù)，留存書面解除證明；歸檔管理：合同文本、審批單、履約憑證等資料按“一合同一檔”整理，電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)檔案系統(tǒng)，保存期限不少于合同終止后10年。三、標(biāo)準(zhǔn)合同范本模板（以服務(wù)合同為例）服務(wù)合同合同編號(hào)：_______甲方（委托方）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________法定代表人：*某某地址：________________________________聯(lián)系人：*某某聯(lián)系方式：____________________________乙方（服務(wù)方）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________法定代表人：*某某地址：________________________________聯(lián)系人：*某某聯(lián)系方式：____________________________鑒于：甲方委托乙方提供_______服務(wù)，雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容與要求1.1服務(wù)名稱：__________________________1.2服務(wù)范圍：__________________________1.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：__________________________（可引用附件《技術(shù)服務(wù)規(guī)范》）第二條服務(wù)期限自_______年_月_日起至_______年_月_日止。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付3.1費(fèi)用總額：人民幣_(tái)______元（大寫：____________________）；3.2支付方式：□銀行轉(zhuǎn)賬□其他________________；3.3支付節(jié)點(diǎn)：（1）本合同生效后_______日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用的_______%；（2）服務(wù)驗(yàn)收合格后_______日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余_______%；3.4乙方賬戶信息：開戶行：____________________________戶名：____________________________賬號(hào)：____________________________（可隱寫部分?jǐn)?shù)字）第四條雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利義務(wù)：（1）按約定支付服務(wù)費(fèi)用；（2）提供乙方開展服務(wù)所需的資料和條件；（3）對(duì)乙方服務(wù)提出合理修改意見。4.2乙方權(quán)利義務(wù)：（1）按約定標(biāo)準(zhǔn)、期限提供服務(wù)；（2）對(duì)甲方信息承擔(dān)保密義務(wù)（保密范圍及期限見第X條）；（3）服務(wù)成果需經(jīng)甲方書面驗(yàn)收確認(rèn)。第五條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：__________________________（可引用附件《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》）；5.2驗(yàn)收方式：甲方應(yīng)在收到服務(wù)成果后_______日內(nèi)完成驗(yàn)收，逾期未視為驗(yàn)收合格。第六條違約責(zé)任6.1甲方逾期付款，每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的_______%支付違約金；6.2乙方服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在_______日內(nèi)整改，逾期未整改或整改不合格，甲方有權(quán)解除合同，要求乙方退還已支付費(fèi)用并賠償損失；6.3任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的全部損失。第七條爭(zhēng)議解決因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交_______仲裁委員會(huì)仲裁/_______人民法院訴訟。第八條其他8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；8.2本合同一式_______份，甲方執(zhí)_______份，乙方執(zhí)_______份，具有同等法律效力；8.3附件：《技術(shù)服務(wù)規(guī)范》《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（如有）為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*某某日期：_______年_月_日乙方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*某某日期：_______年_月_日四、合同審查與管理風(fēng)險(xiǎn)提示主體資格風(fēng)險(xiǎn)：合作方為分公司時(shí)，需確認(rèn)總公司授權(quán)；為自然人時(shí)，需核實(shí)身份信息及履約能力；避免與已注銷、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的主體簽約。條款表述風(fēng)險(xiǎn)：避免使用“盡量”“可能”等模糊詞匯，費(fèi)用、期限、數(shù)量等需明確具體單位（如“人民幣萬元”“日歷天”）；違約責(zé)任需與違約行為對(duì)應(yīng)，避免“違約方承擔(dān)一切責(zé)任”等籠統(tǒng)表述。法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：禁止性條款（如“不得主張權(quán)利”“放棄訴訟”）無效；涉及行政許可的業(yè)務(wù)