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文檔簡介

招標(biāo)代理甲方授權(quán)委托書標(biāo)準(zhǔn)模板在工程建設(shè)、政府采購等招標(biāo)活動中,甲方(招標(biāo)人)委托專業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)開展招標(biāo)工作時,需以書面授權(quán)委托書明確雙方權(quán)責(zé)關(guān)系,確保招標(biāo)流程合法合規(guī)、權(quán)責(zé)邊界清晰。一份規(guī)范的授權(quán)委托書既是委托方意志的體現(xiàn),也是受托方履職的法律依據(jù)。本文結(jié)合行業(yè)實踐與法律規(guī)范,提供招標(biāo)代理甲方授權(quán)委托書的標(biāo)準(zhǔn)模板及撰寫要點,供實務(wù)參考。一、授權(quán)委托書核心要素解析一份具備法律效力的招標(biāo)代理授權(quán)委托書,需包含以下核心要素,缺一不可:(一)委托方與受托方信息委托方(甲方):需完整填寫單位全稱、法定代表人姓名、統(tǒng)一社會信用代碼(或營業(yè)執(zhí)照注冊號)、地址、聯(lián)系電話。若為自然人招標(biāo)(如個人工程招標(biāo)),需填寫姓名、身份證號(可隱去后四位)、住址、聯(lián)系方式。受托方(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)):填寫機(jī)構(gòu)全稱、法定代表人姓名、資質(zhì)證書編號(如工程招標(biāo)代理甲級/乙級、政府采購代理資格等)、地址、聯(lián)系電話。需確保受托方具備對應(yīng)招標(biāo)項目的代理資質(zhì)。(二)委托事項與范圍需明確委托代理的具體招標(biāo)項目(如“XX市XX路道路工程施工招標(biāo)”“XX學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購項目”),并列舉委托事項的核心環(huán)節(jié),例如:編制、發(fā)布招標(biāo)公告/資格預(yù)審公告;組織潛在投標(biāo)人資格審查(或答疑、補(bǔ)遺);組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)會議;協(xié)助簽訂中標(biāo)合同;處理招標(biāo)過程中的行政備案、投訴答疑等事務(wù)。(三)委托權(quán)限權(quán)限需具體、可操作,避免“全權(quán)代理”等模糊表述。常見權(quán)限包括:代表委托方接收、回復(fù)投標(biāo)人疑問;簽署與招標(biāo)相關(guān)的文件(如招標(biāo)文件澄清函、評標(biāo)報告等);代為辦理招標(biāo)備案、合同備案等行政手續(xù);處理因招標(biāo)產(chǎn)生的糾紛、異議(需明確是否包含和解、訴訟權(quán)限)。(四)委托期限需明確起止時間,建議結(jié)合招標(biāo)項目周期設(shè)定,例如“自本委托書簽署之日起至XX項目招標(biāo)工作全部完成(含合同簽訂及備案)止”。(五)雙方權(quán)利義務(wù)聲明委托方:承諾提供真實、合法的項目資料,承擔(dān)招標(biāo)合規(guī)性責(zé)任;受托方:承諾遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》等法規(guī),按委托權(quán)限履職,保守項目商業(yè)秘密。(六)生效條件與爭議解決生效條件:一般為“雙方簽字(或蓋章)后生效”;爭議解決:約定糾紛處理方式,如“協(xié)商不成的,提交項目所在地人民法院訴訟解決”。二、招標(biāo)代理甲方授權(quán)委托書標(biāo)準(zhǔn)模板(注:模板中“【】”為填寫項,需根據(jù)實際情況替換,刪除括號及內(nèi)容后使用)招標(biāo)代理授權(quán)委托書委托方(甲方):名稱:【XX有限公司】法定代表人:【XXX】統(tǒng)一社會信用代碼:【91XXXXXXXXXXXXXX】地址:【XX市XX區(qū)XX路XX號】聯(lián)系電話:【0XX-XXXXXXXX】受托方(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)):名稱:【XX招標(biāo)代理有限公司】法定代表人:【XXX】資質(zhì)證書編號:【XX招標(biāo)代理甲級(或乙級)XXX號】地址:【XX市XX區(qū)XX大廈XX層】聯(lián)系電話:【0XX-XXXXXXXX】鑒于委托方擬開展【XX項目(如:XX辦公樓建設(shè)工程)】的招標(biāo)工作,現(xiàn)委托受托方作為本項目的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),具體委托事項及權(quán)限如下:一、委托事項受托方負(fù)責(zé)本項目的全過程招標(biāo)代理工作,包括但不限于:1.編制、發(fā)布招標(biāo)公告(或資格預(yù)審公告)及招標(biāo)文件;2.組織潛在投標(biāo)人進(jìn)行項目答疑、補(bǔ)遺,接收投標(biāo)文件;3.組織開標(biāo)、評標(biāo)會議,協(xié)助評標(biāo)委員會完成評標(biāo)報告;4.公示中標(biāo)候選人,協(xié)助簽訂中標(biāo)合同;5.辦理招標(biāo)相關(guān)行政備案、投訴答復(fù)等事務(wù)。二、委托權(quán)限受托方在委托期限內(nèi),有權(quán):1.以委托方名義接收、回復(fù)投標(biāo)人的疑問及異議;2.簽署與本項目招標(biāo)相關(guān)的文件(如招標(biāo)文件澄清函、評標(biāo)報告等);3.代為辦理本項目的招標(biāo)備案、合同備案等手續(xù);4.處理因招標(biāo)產(chǎn)生的糾紛(不含訴訟權(quán)限,如需訴訟需另行授權(quán))。三、委托期限本委托書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至【XX項目招標(biāo)工作全部完成(含合同簽訂及備案)】之日終止。四、雙方聲明1.委托方承諾提供的項目資料真實、合法,承擔(dān)招標(biāo)過程中的合規(guī)性責(zé)任;2.受托方承諾遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》等法律法規(guī),按委托權(quán)限履職,保守項目商業(yè)秘密。五、爭議解決本委托書履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交項目所在地人民法院訴訟解決。委托方(蓋章):_________________法定代表人(簽字):_____________日期:______年____月____日受托方(蓋章):_________________法定代表人(簽字):_____________日期:______年____月____日三、填寫與使用注意事項(一)信息準(zhǔn)確性核查委托方與受托方的名稱、證件號碼(如統(tǒng)一社會信用代碼、資質(zhì)證書編號)需與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書完全一致,避免錯別字或簡稱;項目名稱需與立項批復(fù)、備案文件中的名稱一致,確保招標(biāo)項目的唯一性。(二)委托權(quán)限的“邊界感”權(quán)限列舉需具體明確,例如“簽署評標(biāo)報告”而非“簽署所有文件”;涉及重大權(quán)利(如放棄索賠、變更合同條款)的,需單獨(dú)授權(quán),避免“概括性授權(quán)”引發(fā)法律風(fēng)險。(三)委托期限的合理性期限需覆蓋招標(biāo)全流程(從公告發(fā)布到合同備案),避免因期限過短導(dǎo)致受托方無法完成后續(xù)工作;若項目周期存在不確定性,可約定“至項目招標(biāo)工作完成”,但需明確“完成”的判定標(biāo)準(zhǔn)(如合同簽訂并備案)。(四)法律合規(guī)性審查受托方資質(zhì)需與項目規(guī)模匹配(如工程招標(biāo)代理甲級可承接各類工程招標(biāo),乙級有金額限制);委托事項不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定(如規(guī)避公開招標(biāo)、限制潛在投標(biāo)人資格等)。(五)附件材料的完整性建議隨委托書附上受托方資質(zhì)證書復(fù)印件(加蓋公章)、項目立項文件復(fù)印件,作為委托書的有效附件,增強(qiáng)文件效力。四、法律風(fēng)險提示(一)越權(quán)代理的后果若受托方超越委托權(quán)限簽署文件(如擅自承諾降低投標(biāo)保證金比例),委托方有權(quán)主張該行為無效,但需舉證證明受托方越權(quán),否則需承擔(dān)法律后果。(二)委托書的效力瑕疵若委托方未蓋章、法定代表人未簽字,或受托方資質(zhì)過期,委托書可能被認(rèn)定為無效,導(dǎo)致招標(biāo)流程被質(zhì)疑;建議在委托書簽署前,由雙方法務(wù)或法律顧問進(jìn)行合規(guī)性審查。(三)糾紛處理的“證據(jù)意識”招標(biāo)過程中,受托方的履職行為(如答疑記錄、文件簽署)需留存書面證據(jù),避免因“口頭授權(quán)”引發(fā)爭議;若需變更委托權(quán)限,應(yīng)簽訂補(bǔ)充授權(quán)委托書,并通知相關(guān)利害關(guān)系人

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