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臨時(shí)宿舍管理規(guī)范及執(zhí)行措施一、引言臨時(shí)宿舍作為保障項(xiàng)目施工、短期駐場(chǎng)辦公、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等臨時(shí)人員住宿需求的重要場(chǎng)所,其管理水平直接關(guān)系到住宿人員的生活質(zhì)量、安全保障及單位形象。為規(guī)范臨時(shí)宿舍秩序,維護(hù)公共安全與衛(wèi)生,提升住宿體驗(yàn),結(jié)合實(shí)際使用場(chǎng)景,特制定本管理規(guī)范及執(zhí)行措施,確保各項(xiàng)要求落地見(jiàn)效。二、臨時(shí)宿舍管理規(guī)范(一)入住管理1.申請(qǐng)與審核住宿人員需向所屬部門或管理單位提交入住申請(qǐng),明確入住時(shí)長(zhǎng)、人員信息及所屬項(xiàng)目/任務(wù)。管理方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成資格審核,審核內(nèi)容包括人員身份真實(shí)性、住宿必要性(如項(xiàng)目周期、實(shí)習(xí)協(xié)議等),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員或不符合條件者入住。2.分配原則臨時(shí)宿舍分配遵循“按需分配、公平合理”原則,優(yōu)先保障項(xiàng)目核心人員、異地駐場(chǎng)人員及突發(fā)任務(wù)需求人員。房間分配需考慮人數(shù)適配(如2-4人間)、性別區(qū)分(異性人員原則上不混住,特殊情況需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并采取物理隔離措施),避免資源閑置或過(guò)度擁擠。3.入住登記通過(guò)審核的人員需簽訂《臨時(shí)宿舍入住承諾書(shū)》,明確住宿權(quán)利與義務(wù),領(lǐng)取宿舍鑰匙、物資清單(如床品、儲(chǔ)物柜等),并登記緊急聯(lián)系人信息,確保突發(fā)情況可及時(shí)聯(lián)絡(luò)。(二)日常管理1.衛(wèi)生管理住宿人員需每日整理個(gè)人區(qū)域,保持床鋪整潔、物品擺放有序;每周至少參與1次公共區(qū)域(走廊、衛(wèi)生間、洗漱間)清潔,由宿舍長(zhǎng)或管理方排班監(jiān)督。禁止在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、堆放雜物,生活垃圾需袋裝后投入指定垃圾桶,衛(wèi)生間需及時(shí)清理,避免異味或堵塞。2.作息管理宿舍實(shí)行“夜間靜音制度”,22:30至次日6:30期間,禁止大聲喧嘩、播放音響或從事影響他人休息的活動(dòng);因工作需要加班的,需提前告知同室人員并盡量降低噪音。非特殊情況(如項(xiàng)目趕工、應(yīng)急任務(wù)),禁止在宿舍內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)、聚眾賭博或長(zhǎng)時(shí)間占用公共空間。3.公物管理宿舍內(nèi)床、柜、桌椅等設(shè)施屬公共財(cái)產(chǎn),住宿人員應(yīng)妥善使用,禁止私自改裝、拆卸或挪作他用;若因個(gè)人原因損壞,需照價(jià)賠償或修復(fù)至原狀。公共區(qū)域照明、水電設(shè)施由管理方定期維護(hù),住宿人員發(fā)現(xiàn)故障需及時(shí)報(bào)修,禁止擅自維修或破壞。(三)安全管理1.用電安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率違規(guī)電器(如熱得快、電暖器、電爐等),僅允許使用額定功率≤500W的小型電器(如手機(jī)充電器、臺(tái)燈);插座不得超負(fù)荷使用,離開(kāi)宿舍時(shí)需關(guān)閉電器電源。禁止私拉亂接電線、改造電路,發(fā)現(xiàn)線路老化或漏電隱患需立即停用并報(bào)修。2.消防安全每個(gè)宿舍配備滅火器、煙霧報(bào)警器(高層宿舍需增設(shè)應(yīng)急燈、疏散指示牌),住宿人員需熟悉消防器材位置及使用方法,嚴(yán)禁遮擋、挪用或損壞消防設(shè)施。宿舍內(nèi)禁止明火(如點(diǎn)蠟燭、吸煙),易燃易爆物品(如酒精、油漆)需單獨(dú)存放并遠(yuǎn)離火源,廢棄物品及時(shí)清理,避免堆積成火災(zāi)隱患。3.治安管理訪客需在門衛(wèi)處登記并由住宿人員陪同進(jìn)入,禁止留宿外來(lái)人員(特殊情況需提前向管理方申請(qǐng),最長(zhǎng)留宿不超過(guò)2晚)。個(gè)人貴重物品(如電腦、現(xiàn)金)需自行妥善保管,離開(kāi)宿舍時(shí)鎖好門窗;發(fā)現(xiàn)可疑人員或失竊情況,應(yīng)立即向管理方或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。(四)退宿管理1.流程申請(qǐng)住宿人員因任務(wù)結(jié)束、離職或其他原因需退宿時(shí),需提前3個(gè)工作日向管理方提交退宿申請(qǐng),說(shuō)明退宿時(shí)間及物品交接安排。2.物品清理退宿前需清空個(gè)人物品,拆除私自張貼的裝飾、線路,恢復(fù)宿舍設(shè)施原狀;垃圾需徹底清理,公共用品(如鑰匙、床品)需交回管理方驗(yàn)收。3.驗(yàn)收與結(jié)算管理方對(duì)宿舍衛(wèi)生、設(shè)施完好性進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)損壞、欠費(fèi)(水電費(fèi)等)后,為住宿人員辦理退宿手續(xù);若存在違規(guī)損壞或欠費(fèi),需在結(jié)算時(shí)扣除相應(yīng)費(fèi)用或要求賠償。三、執(zhí)行措施(一)責(zé)任分工1.管理部門行政部(或后勤管理部門)為臨時(shí)宿舍管理主體,負(fù)責(zé)制定制度、統(tǒng)籌資源分配、監(jiān)督執(zhí)行情況,每季度召開(kāi)宿舍管理會(huì)議,總結(jié)問(wèn)題并優(yōu)化流程。2.宿管員配備專職或兼職宿管員,負(fù)責(zé)日常巡查(每日至少1次)、設(shè)施報(bào)修跟進(jìn)、違規(guī)行為勸阻與記錄,每月向管理部門提交宿舍管理報(bào)告。3.住宿人員全體住宿人員為自我管理第一責(zé)任人,需遵守本規(guī)范,服從宿管員管理,積極參與宿舍自治(如推選宿舍長(zhǎng)、制定宿舍公約)。(二)監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查管理部門聯(lián)合宿管員每周開(kāi)展1次“宿舍文明檢查”,重點(diǎn)檢查衛(wèi)生、安全隱患、公物使用情況,檢查結(jié)果在宿舍公告欄公示。2.隨機(jī)抽查管理方不定期進(jìn)行夜間巡查或突擊檢查,抽查作息紀(jì)律、違規(guī)電器使用等情況,對(duì)問(wèn)題宿舍即時(shí)整改并追溯責(zé)任。3.投訴與反饋開(kāi)通線上/線下投訴渠道(如意見(jiàn)箱、管理群),住宿人員可匿名反饋管理漏洞、室友矛盾等問(wèn)題,管理方需在2個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理方案。(三)獎(jiǎng)懲辦法1.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制每月評(píng)選“文明宿舍”,對(duì)衛(wèi)生整潔、紀(jì)律良好的宿舍給予榮譽(yù)表彰(如流動(dòng)紅旗),并給予宿舍成員物資獎(jiǎng)勵(lì)(如生活用品、假期調(diào)休券)。對(duì)主動(dòng)舉報(bào)安全隱患、協(xié)助處理突發(fā)事件的個(gè)人,給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)或績(jī)效加分。2.處罰機(jī)制輕微違規(guī)(如衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、作息噪音):首次口頭警告,二次通報(bào)批評(píng)并要求限期整改。嚴(yán)重違規(guī)(如私拉電線、留宿外來(lái)人員、破壞公物):扣除押金、取消住宿資格,情節(jié)惡劣者移交公安機(jī)關(guān)處理。3.申訴機(jī)制住宿人員對(duì)
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