設(shè)備維護(hù)健康檔案管理制度一、總則（一）制度目的為規(guī)范設(shè)備維護(hù)健康檔案管理工作，系統(tǒng)記錄設(shè)備全生命周期維護(hù)信息，為設(shè)備維護(hù)決策、故障診斷、性能評估提供可靠依據(jù)，保障設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行，提升設(shè)備管理精細(xì)化水平，結(jié)合企業(yè)設(shè)備管理實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)生產(chǎn)、辦公、輔助等各類設(shè)備的維護(hù)健康檔案管理，涵蓋設(shè)備從投入使用至報廢的全周期管理過程，涉及設(shè)備使用部門、維護(hù)部門、檔案管理部門等相關(guān)責(zé)任主體。（三）管理原則遵循“真實(shí)準(zhǔn)確、完整連續(xù)、便捷可用、安全保密”原則：真實(shí)準(zhǔn)確：檔案信息需如實(shí)反映設(shè)備狀態(tài)、維護(hù)過程及結(jié)果，禁止虛假填報；完整連續(xù)：覆蓋設(shè)備全周期關(guān)鍵信息，確保維護(hù)、故障、改造等記錄連續(xù)可追溯；便捷可用：檔案檢索與使用流程簡潔高效，支撐設(shè)備管理決策；安全保密：妥善保管檔案，嚴(yán)防技術(shù)秘密、商業(yè)秘密泄露。二、設(shè)備維護(hù)健康檔案的內(nèi)容構(gòu)成設(shè)備維護(hù)健康檔案需全面記錄設(shè)備“一生”關(guān)鍵信息，具體包含以下模塊：（一）設(shè)備基礎(chǔ)信息記錄設(shè)備原始屬性，包括：設(shè)備名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、安裝位置、資產(chǎn)編號、技術(shù)參數(shù)、設(shè)計使用壽命等。（二）維護(hù)計劃與執(zhí)行記錄1.維護(hù)計劃：年度/季度/月度維護(hù)計劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、周期、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人員；2.維護(hù)執(zhí)行記錄：每次維護(hù)的時間、內(nèi)容（清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、部件更換等）、工具/耗材使用、維護(hù)人員、時長、異常發(fā)現(xiàn)情況；3.維護(hù)驗(yàn)收記錄：維護(hù)后自檢、互檢、專檢結(jié)果，性能指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（三）故障與維修記錄1.故障信息：故障發(fā)生時間、現(xiàn)象描述、故障部位、初步原因分析；2.維修過程：維修方案（含應(yīng)急/計劃維修）、備件/工具使用、維修時長、人員、成本；3.維修驗(yàn)收：設(shè)備試運(yùn)行效果、性能測試數(shù)據(jù)、驗(yàn)收簽字、故障閉環(huán)確認(rèn)。（四）性能監(jiān)測與評估記錄1.日常運(yùn)行監(jiān)測：設(shè)備運(yùn)行時長、溫度、壓力、能耗等關(guān)鍵參數(shù)的定期記錄；2.周期性評估：季度/年度性能評估報告，含設(shè)備可靠性、效率、能耗趨勢分析，與設(shè)計指標(biāo)的對比結(jié)論（正常/需關(guān)注/需整改）。（五）改造與升級記錄設(shè)備技術(shù)改造、功能升級、參數(shù)調(diào)整等情況，包括改造方案、實(shí)施時間、改造前后性能對比、驗(yàn)收報告。（六）報廢與處置記錄設(shè)備報廢申請、技術(shù)/經(jīng)濟(jì)鑒定報告、報廢審批流程、處置方式（報廢/轉(zhuǎn)讓/拆解等）及結(jié)果。三、檔案管理流程（一）檔案的建立1.新設(shè)備建檔：設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門聯(lián)合使用部門在15個工作日內(nèi)完成基礎(chǔ)信息建檔，同步錄入電子檔案系統(tǒng)或建立紙質(zhì)檔案；2.存量設(shè)備補(bǔ)檔：對未建檔的在用設(shè)備，設(shè)備管理部門組織專項(xiàng)排查，在[規(guī)定時間]內(nèi)完成基礎(chǔ)信息及歷史維護(hù)、故障記錄補(bǔ)錄。（二）檔案的收集與整理1.收集責(zé)任：使用部門：日常運(yùn)行數(shù)據(jù)、故障初步信息記錄與提交；維護(hù)部門：維護(hù)計劃、執(zhí)行記錄、維修記錄、改造記錄整理與提交；檔案管理部門：匯總、審核各部門資料，確保信息完整。2.收集周期：日常數(shù)據(jù)按班次/日提交，維護(hù)/維修記錄在完成后3個工作日內(nèi)提交，性能評估、改造、報廢記錄在完成后10個工作日內(nèi)提交。3.整理要求：按設(shè)備編號分類，以時間順序排列；紙質(zhì)檔案編號、裝訂，電子檔案建立清晰目錄結(jié)構(gòu)，確保檢索便捷。（三）檔案的存儲與保管1.存儲方式：采用“紙質(zhì)+電子”雙軌制：紙質(zhì)檔案存放于專用檔案柜，環(huán)境需防潮、防火、防蟲、防磁；電子檔案存儲于企業(yè)服務(wù)器/云平臺，每月至少備份1次，并設(shè)置分級訪問權(quán)限。2.保管責(zé)任：檔案管理部門指定專人負(fù)責(zé)，定期檢查紙質(zhì)檔案完好性，維護(hù)電子檔案系統(tǒng)穩(wěn)定性。（四）檔案的使用與借閱1.使用權(quán)限：設(shè)備管理、維護(hù)、技術(shù)研發(fā)部門可直接查閱；其他部門需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.借閱流程：紙質(zhì)檔案：填寫《檔案借閱申請表》，注明目的、期限，經(jīng)審批后辦理借閱；電子檔案：通過權(quán)限賬號在線查閱，禁止私自拷貝。3.使用要求：借閱人員需愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞，使用后及時歸還；檔案管理部門記錄使用情況，分析對設(shè)備管理的支撐效果。（五）檔案的更新與修訂1.更新觸發(fā)：設(shè)備發(fā)生維護(hù)、維修、改造、性能變化、報廢等事件后，責(zé)任部門需及時更新檔案。2.更新流程：責(zé)任部門提交更新資料，檔案管理部門審核后錄入系統(tǒng)/更新紙質(zhì)檔案；重大變更（如改造、報廢）需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.版本管理：電子檔案保留歷史版本，便于追溯設(shè)備狀態(tài)變化；紙質(zhì)檔案注明修訂日期、修訂人。（六）檔案的銷毀1.銷毀條件：設(shè)備報廢且檔案保管期限屆滿（按企業(yè)檔案管理規(guī)定），或檔案重復(fù)、失效、無保存價值。2.銷毀流程：檔案管理部門提出申請，列明銷毀清單，經(jīng)設(shè)備管理部門、法務(wù)部門（如需）審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由兩人以上監(jiān)銷；紙質(zhì)檔案碎紙/焚毀，電子檔案徹底刪除并記錄過程。四、責(zé)任分工與考核（一）責(zé)任主體使用部門：日常運(yùn)行數(shù)據(jù)記錄、故障初步反饋，配合建檔與更新；維護(hù)部門：維護(hù)計劃制定、維護(hù)維修記錄整理，確保信息真實(shí)完整；檔案管理部門：檔案收集、整理、存儲、借閱管理，保障檔案安全；設(shè)備管理部門：統(tǒng)籌制度執(zhí)行，監(jiān)督責(zé)任落實(shí)，審核重大檔案變更。（二）考核機(jī)制1.考核周期：季度考核+年度考核；2.考核內(nèi)容：檔案信息的及時性（提交/更新是否按時）、準(zhǔn)確性（信息是否真實(shí)）、完整性（是否涵蓋規(guī)定內(nèi)容）、使用效率（是否支撐管理決策）；3.獎懲措施：對檔案管理優(yōu)秀的部門/個人給予表彰、獎勵；對未按規(guī)定建檔、更新、保管檔案，導(dǎo)致信息缺失、錯誤影響設(shè)備管理的，責(zé)令整改，情節(jié)嚴(yán)重的追究責(zé)任。五、安全與保密（一）信息安全電子檔案系統(tǒng)需設(shè)置防火墻、殺毒軟件，每月開展安全檢測；檔案管理人員定期更換系統(tǒng)密碼，禁止使用弱密碼。（二）保密要求檔案中涉及技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容（如核心參數(shù)、維修工藝），需標(biāo)注保密級別；借閱、查閱需嚴(yán)格審批，禁止向外部人員泄露；電子檔案共享范圍僅限企業(yè)內(nèi)部授權(quán)人員，禁止通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸保密檔案。六、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由企業(yè)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋，如有疑問或建議，可向設(shè)備管理部門反