2025初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試會(huì)計(jì)檔案相關(guān)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分。每題只有一個(gè)正確答案，請(qǐng)將正確選項(xiàng)填入括號(hào)內(nèi)）1.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，下列資料中不屬于會(huì)計(jì)檔案的是（）。A.原始憑證B.會(huì)計(jì)賬簿C.財(cái)務(wù)分析報(bào)告D.年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告【答案】C【解析】財(cái)務(wù)分析報(bào)告屬于管理會(huì)計(jì)資料，不具備“記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)”的法定證明力，因此不在會(huì)計(jì)檔案范圍內(nèi)。2.甲公司2024年1月5日開具的一張紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票，其保管期限的起算日期為（）。A.2024年1月1日B.2024年1月5日C.2024年12月31日D.2025年1月1日【答案】C【解析】會(huì)計(jì)檔案保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天起算，即2024年12月31日的次日為2025年1月1日，但起算點(diǎn)仍為2024年12月31日。3.下列關(guān)于電子會(huì)計(jì)憑證法律效力表述正確的是（）。A.必須打印紙質(zhì)件后方可作為入賬依據(jù)B.經(jīng)可靠電子簽名后可直接以電子形式入賬C.僅在內(nèi)控完善的企業(yè)有效D.需經(jīng)第三方公證方可入賬【答案】B【解析】符合《電子簽名法》可靠電子簽名條件的電子原始憑證，無(wú)需打印即可作為合法入賬依據(jù)。4.單位因撤銷而終止，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)（）。A.由上級(jí)主管單位統(tǒng)一銷毀B.移交至所屬檔案館C.經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后銷毀D.由清算組自行保管【答案】B【解析】單位終止的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)依法移交至所屬檔案館或代管單位，不得擅自銷毀。5.下列會(huì)計(jì)檔案中，保管期限為30年的是（）。A.月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告B.銀行余額調(diào)節(jié)表C.總賬D.納稅申報(bào)表【答案】C【解析】總賬、明細(xì)賬（含日記賬）保管期限為30年；月度報(bào)告僅10年，銀行余額調(diào)節(jié)表10年，納稅申報(bào)表10年。6.采用電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的單位，下列做法符合規(guī)定的是（）。A.每年刻錄一次光盤備份即可B.系統(tǒng)日志保存不少于5年C.元數(shù)據(jù)與電子文件實(shí)行分離存儲(chǔ)D.電子檔案可只保留PDF影像，不保留原文件格式【答案】C【解析】元數(shù)據(jù)與電子文件分離存儲(chǔ)可實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可讀性；系統(tǒng)日志應(yīng)保存至檔案保存期限屆滿，PDF影像不能替代原格式。7.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的保管期限為（）。A.10年B.30年C.永久D.5年【答案】C【解析】銷毀清冊(cè)作為永久保存的備查資料，用以追溯銷毀行為。8.下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案借閱表述正確的是（）。A.本單位財(cái)務(wù)人員可隨意調(diào)閱B.外單位持介紹信即可調(diào)閱C.須經(jīng)檔案部門和財(cái)務(wù)部門雙重審批D.絕密級(jí)檔案一律不得外借【答案】C【解析】借閱需履行審批程序；外單位調(diào)閱還需單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；絕密級(jí)檔案原則上不外借，但特殊情況下經(jīng)批準(zhǔn)可在指定場(chǎng)所查閱。9.對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行遷移時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇（）格式。A.DOCXB.XLSXC.PDF/AD.JPEG【答案】C【解析】PDF/A為ISO認(rèn)可的長(zhǎng)期保存格式，具備固化、自包含、無(wú)字體依賴等特性。10.下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案密級(jí)劃分表述錯(cuò)誤的是（）。A.涉及國(guó)家秘密的憑證應(yīng)定為“機(jī)密”B.上市公司未披露年報(bào)應(yīng)定為“秘密”C.普通發(fā)票存根聯(lián)可不定密D.密級(jí)一經(jīng)確定不得變更【答案】D【解析】密級(jí)可隨事項(xiàng)公開或保密期限屆滿而變更或解除。11.單位采用云存儲(chǔ)方式保管電子會(huì)計(jì)檔案，其服務(wù)提供商應(yīng)當(dāng)具備（）。A.ISO9001認(rèn)證B.信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)以上備案C.高新技術(shù)企業(yè)證書D.軟件企業(yè)證書【答案】B【解析】等保三級(jí)是境內(nèi)云服務(wù)商承接政府及重要行業(yè)數(shù)據(jù)的最低安全門檻。12.會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在（）。A.5℃～15℃B.14℃～24℃C.10℃～30℃D.18℃～28℃【答案】B【解析】《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定紙質(zhì)檔案庫(kù)房溫度14℃～24℃，相對(duì)濕度45%～60%。13.下列資料中，保管期限與原始憑證相同的是（）。A.記賬憑證B.銀行對(duì)賬單C.資產(chǎn)卡片D.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)【答案】A【解析】原始憑證與記賬憑證保管期限均為30年；銀行對(duì)賬單10年，資產(chǎn)卡片永久，移交清冊(cè)30年。14.單位合并后，原單位會(huì)計(jì)檔案的歸屬權(quán)屬于（）。A.原單位股東B.合并后的存續(xù)方C.當(dāng)?shù)刎?cái)政局D.原單位法定代表人【答案】B【解析】單位合并的，其會(huì)計(jì)檔案由合并后的存續(xù)方或新設(shè)方統(tǒng)一保管。15.對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案實(shí)施備份時(shí)，下列策略最優(yōu)的是（）。A.本地磁盤+移動(dòng)硬盤B.本地磁盤+同城異地光盤C.本地磁盤+異地云存儲(chǔ)+離線光盤D.僅云存儲(chǔ)【答案】C【解析】“321”原則：至少3份副本，2種介質(zhì)，1份異地，可最大限度防范邏輯錯(cuò)誤與物理災(zāi)害。二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分。每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案，多選、少選、錯(cuò)選均不得分）16.下列屬于會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍的有（）。A.工資發(fā)放表B.固定資產(chǎn)驗(yàn)收單C.董事會(huì)會(huì)議記錄D.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)【答案】A、B、D【解析】董事會(huì)會(huì)議記錄屬于公司治理文件，不直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不歸入會(huì)計(jì)檔案。17.電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)建立的制度包括（）。A.四性檢測(cè)制度B.遷移制度C.銷毀制度D.借閱制度【答案】A、B、C、D【解析】四性（真實(shí)性、完整性、可用性、安全性）檢測(cè)是電子檔案管理核心制度。18.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化加工時(shí)，必須同時(shí)生成的文件有（）。A.高分辨率TIFF影像B.OCR雙層PDFC.目錄數(shù)據(jù)XMLD.數(shù)字化說明書【答案】A、B、C、D【解析】數(shù)字化說明書需記錄掃描參數(shù)、質(zhì)量結(jié)果、責(zé)任者等元數(shù)據(jù)，便于長(zhǎng)期保存。19.下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案移交表述正確的有（）。A.移交前需編制移交清冊(cè)B.移交清冊(cè)一式三份C.移交方、接收方、監(jiān)交方各執(zhí)一份D.電子檔案可不移交元數(shù)據(jù)【答案】A、B、C【解析】元數(shù)據(jù)必須隨電子檔案一并移交，否則無(wú)法保證電子文件長(zhǎng)期可讀。20.會(huì)計(jì)檔案銷毀程序包括（）。A.檔案部門提出銷毀意見B.財(cái)務(wù)部門審核C.單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)D.報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批【答案】A、B、C【解析】一般單位銷毀會(huì)計(jì)檔案無(wú)需報(bào)財(cái)政部門審批，但應(yīng)報(bào)檔案行政管理部門備案。21.下列屬于電子會(huì)計(jì)檔案“四性”檢測(cè)指標(biāo)的有（）。A.真實(shí)性檢測(cè)——數(shù)字摘要值比對(duì)B.完整性檢測(cè)——電子文件數(shù)量核對(duì)C.可用性檢測(cè)——文件格式可讀性驗(yàn)證D.安全性檢測(cè)——病毒掃描【答案】A、B、C、D【解析】四性檢測(cè)需覆蓋技術(shù)、管理、環(huán)境三個(gè)維度。22.單位因破產(chǎn)清算需提前銷毀部分未到期的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)滿足的條件有（）。A.經(jīng)清算組決議B.經(jīng)人民法院許可C.編制銷毀清冊(cè)D.報(bào)檔案行政管理部門備案【答案】B、C、D【解析】破產(chǎn)清算中提前銷毀必須經(jīng)人民法院許可，否則屬于非法銷毀。23.下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房管理的做法，符合規(guī)定的有（）。A.配置潔凈氣體滅火系統(tǒng)B.使用防爆燈C.庫(kù)房與財(cái)務(wù)辦公室合用D.設(shè)置雙重門禁【答案】A、B、D【解析】庫(kù)房需獨(dú)立設(shè)置，不得與辦公區(qū)混用，以降低火災(zāi)、盜竊風(fēng)險(xiǎn)。24.電子會(huì)計(jì)檔案離線備份介質(zhì)可選擇（）。A.一次性寫入光盤B.磁帶C.固態(tài)硬盤D.機(jī)械硬盤【答案】A、B、C、D【解析】四種介質(zhì)均可，但需定期抽檢、遷移，防止消磁、老化。25.下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案利用的說法，正確的有（）。A.利用檔案須履行登記手續(xù)B.檔案利用可分為查閱、復(fù)制、摘錄C.外單位利用須簽訂保密協(xié)議D.電子檔案可提供加密下載【答案】A、B、C、D【解析】利用環(huán)節(jié)需全程留痕，確保檔案安全與隱私。三、判斷題（每題1分，共10分。請(qǐng)判斷下列說法是否正確，正確的填“√”，錯(cuò)誤的填“×”）26.會(huì)計(jì)檔案的保管期限一律從形成之日起計(jì)算。（×）【解析】從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天起算。27.電子發(fā)票的PDF文件打印件與電子原件具有同等法律效力。（×）【解析】打印件易被篡改，需與電子簽名校驗(yàn)值一致方可視為同等效力。28.單位可以委托具備資質(zhì)的第三方進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化加工。（√）【解析】法規(guī)允許外包，但需簽訂保密協(xié)議并全程監(jiān)工。29.會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房相對(duì)濕度超過70%時(shí)，應(yīng)開啟除濕機(jī)。（√）【解析】高濕易導(dǎo)致紙張霉變，需控制在45%～60%。30.電子會(huì)計(jì)檔案的元數(shù)據(jù)可以獨(dú)立于電子文件單獨(dú)保管。（×）【解析】元數(shù)據(jù)必須與電子文件綁定或同步遷移，否則失去長(zhǎng)期保存價(jià)值。31.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，檔案部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門應(yīng)派員全程監(jiān)銷。（√）【解析】三方監(jiān)銷確保銷毀真實(shí)、徹底、無(wú)遺漏。32.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保存期限為30年。（×）【解析】永久保存。33.單位分立時(shí)，未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證由承繼方保管。（√）【解析】保障債權(quán)人利益，便于后續(xù)核查。34.電子會(huì)計(jì)檔案的備份可只保留最新一份。（×）【解析】需多版本、多介質(zhì)、異地備份。35.會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化后，紙質(zhì)檔案可立即銷毀。（×）【解析】需履行鑒定、審批程序，且具有法定保存價(jià)值的紙質(zhì)檔案仍需繼續(xù)保管。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）36.簡(jiǎn)述電子會(huì)計(jì)檔案“四性”檢測(cè)的主要內(nèi)容及方法?！敬鸢概c解析】（1）真實(shí)性：驗(yàn)證電子文件來源可靠、未被篡改，方法包括數(shù)字簽名驗(yàn)證、摘要值比對(duì)、時(shí)間戳校驗(yàn)。（2）完整性：檢查電子文件及元數(shù)據(jù)是否齊全，方法包括文件數(shù)量核對(duì)、目錄與文件匹配、元數(shù)據(jù)schema校驗(yàn)。（3）可用性：確保文件可讀取、可識(shí)別，方法包括格式有效性驗(yàn)證、依賴環(huán)境檢查、樣本打開測(cè)試。（4）安全性：防范非法訪問、病毒、災(zāi)害，方法包括權(quán)限審計(jì)、病毒掃描、備份恢復(fù)演練、加密算法強(qiáng)度評(píng)估。四性檢測(cè)應(yīng)形成書面報(bào)告，檢測(cè)周期不少于每年一次，系統(tǒng)升級(jí)、遷移、大修后必須重新檢測(cè)。37.說明紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化加工的基本流程及質(zhì)量控制要點(diǎn)?！敬鸢概c解析】流程：①出庫(kù)登記→②拆卷整理→③批量掃描→④圖像處理→⑤OCR識(shí)別→⑥質(zhì)量初檢→⑦復(fù)檢審核→⑧數(shù)據(jù)掛接→⑨裝訂還庫(kù)→⑩備份移交。質(zhì)量控制：（1）掃描分辨率≥300dpi，彩色模式；（2）圖像不偏斜、無(wú)黑邊，失真率＜1%；（3）OCR識(shí)別率≥99%，生成雙層PDF；（4）目錄字段差錯(cuò)率＜0.3%；（5）100%首件確認(rèn)、30%隨機(jī)抽檢；（6）加工現(xiàn)場(chǎng)封閉管理，視頻監(jiān)控保留3個(gè)月；（7）加工網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，禁用無(wú)線設(shè)備；（8）成品數(shù)據(jù)一式三份：在線、近線、離線。38.概述單位終止情形下的會(huì)計(jì)檔案處置程序及注意事項(xiàng)?！敬鸢概c解析】程序：（1）成立清算組，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、鑒定，編制《終止單位會(huì)計(jì)檔案處置方案》；（2）報(bào)上級(jí)主管單位及同級(jí)檔案行政管理部門審批；（3）檔案移交：未結(jié)清債權(quán)債務(wù)、涉及產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的檔案移交至所屬檔案館；其余檔案經(jīng)批準(zhǔn)后依法銷毀；（4）移交前編制移交清冊(cè)，一式三份，由移交方、接收方、監(jiān)交方簽字蓋章；（5）電子檔案同步遷移，元數(shù)據(jù)、系統(tǒng)環(huán)境說明一并移交；（6）銷毀檔案時(shí)，三方監(jiān)銷，拍攝銷毀過程，形成銷毀報(bào)告；（7）將移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)、審批文件永久保存。注意事項(xiàng)：①任何個(gè)人不得擅自帶走、銷毀檔案；②涉密檔案須先經(jīng)保密部門審查；③電子檔案離線備份不少于兩套；④檔案運(yùn)輸須密封、編號(hào)、押運(yùn)，防止丟失、泄密；⑤整個(gè)處置過程接受審計(jì)、紀(jì)檢部門監(jiān)督。五、綜合案例分析題（共50分）39.案例背景：乙公司為上市公司，2025年3月完成對(duì)所有紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化加工，并計(jì)劃將2005—2014年的紙質(zhì)檔案進(jìn)行銷毀。公司檔案室編制了《銷毀清冊(cè)》，列明憑證共計(jì)18000冊(cè)，賬簿2400冊(cè)，財(cái)務(wù)報(bào)告400冊(cè)。財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后，檔案室于4月1日邀請(qǐng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部各一名員工在場(chǎng)，將檔案運(yùn)送至廢紙回收公司粉碎，并拍攝照片存檔。4月10日，當(dāng)?shù)刎?cái)政局在檢查中指出銷毀程序違規(guī)。要求：（1）指出乙公司銷毀程序中的四處違規(guī)事實(shí)；（16分）（2）說明正確的銷毀程序；（14分）（3）若電子檔案已備份至云端，但發(fā)現(xiàn)部分2008年電子憑證無(wú)法打開，乙公司應(yīng)如何補(bǔ)救？（10分）（4）結(jié)合內(nèi)部控制，提出三項(xiàng)防止類似違規(guī)再次發(fā)生的建議。（10分）【答案與解析】（1）違規(guī)事實(shí)：①未報(bào)檔案行政管理部門備案；②未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人正式批準(zhǔn)，僅財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字；③未履行三方監(jiān)銷，缺少檔案部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；④銷毀前未在指定場(chǎng)所公示不少于10個(gè)工作日；⑤銷毀范