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文檔簡介

商超門店員工服務(wù)規(guī)范管理制度商超門店員工須嚴(yán)格遵守以下服務(wù)規(guī)范與管理制度,涵蓋儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、操作流程及應(yīng)急處理等全環(huán)節(jié),確保為顧客提供標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化服務(wù)。一、儀容儀表規(guī)范員工上崗前須按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理儀容儀表,保持整潔、得體、符合職業(yè)形象。工服須穿著完整,夏季著短袖工裝上衣配深色工裝褲/裙,冬季著長袖工裝上衣或外套,工服無破損、無污漬、無明顯褶皺,拉鏈/紐扣齊全且閉合到位;工牌統(tǒng)一佩戴于左胸位置,正面朝外,無歪斜、無遮擋。女員工需化淡妝(以自然、淡雅為原則,避免濃妝),口紅顏色宜選豆沙色、裸色等低飽和度色系,眼影、腮紅僅作修飾;指甲長度不超過指尖2毫米,需修剪整齊,可涂無色或淺粉色甲油,禁止貼甲片、涂深色甲油。男員工須保持面部干凈,無胡須殘留;發(fā)型前不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),發(fā)梢無翹起;指甲同女員工標(biāo)準(zhǔn),禁止留長甲。所有員工上崗前須清潔口腔,避免食用大蒜、洋蔥等易產(chǎn)生異味的食物;身體無明顯異味(如汗味、香水味過濃),香水僅限使用淡香型且噴灑量不超過2次按壓。二、服務(wù)態(tài)度與用語規(guī)范員工須保持微笑服務(wù),面對(duì)顧客時(shí)需目光平視、表情自然,避免皺眉、翻白眼等負(fù)面表情。顧客距離3米內(nèi)須主動(dòng)問候,使用“您好!”“歡迎光臨!”等標(biāo)準(zhǔn)用語;顧客咨詢時(shí)須停下手中工作,身體轉(zhuǎn)向顧客,保持前傾15°的傾聽姿態(tài),回答“請(qǐng)問有什么可以幫您?”“我來為您解答”;顧客離開時(shí)須說“請(qǐng)慢走!”“歡迎下次光臨!”。禁止使用“不知道”“沒貨了”“自己看”等消極用語,需替換為“我?guī)湍樵円幌隆薄澳壳霸撋唐窌簳r(shí)缺貨,預(yù)計(jì)XX時(shí)間補(bǔ)貨,需要為您登記預(yù)留嗎?”“您可以關(guān)注這邊的陳列區(qū),我?guī)^去看看”。接待特殊人群(如老人、孕婦、兒童、殘障人士)時(shí)須提高服務(wù)優(yōu)先級(jí),主動(dòng)協(xié)助拿取高處商品、推購物車,與老人溝通時(shí)語速放慢、音量適中,與兒童交流時(shí)蹲下保持平視。接打電話須遵循規(guī)范:來電時(shí)需在3聲內(nèi)接聽,第一句為“您好,XX商超(門店名稱),請(qǐng)問有什么可以幫您?”;通話中需記錄關(guān)鍵信息(如顧客需求、投訴內(nèi)容),使用“好的,已為您記錄”“稍后會(huì)有專人聯(lián)系您”等用語;結(jié)束通話時(shí)須說“感謝您的來電,再見!”,待顧客掛斷后再放下電話。工作期間禁止接打私人電話(緊急情況需經(jīng)主管批準(zhǔn),通話時(shí)長不超過2分鐘)。三、服務(wù)流程操作規(guī)范1.導(dǎo)購服務(wù):導(dǎo)購員須在責(zé)任區(qū)域內(nèi)流動(dòng)值守,站位需兼顧通道與陳列區(qū),避免扎堆閑聊或倚靠貨架。顧客詢問商品信息時(shí),須準(zhǔn)確告知價(jià)格、規(guī)格、產(chǎn)地、保質(zhì)期等信息,若不確定需引導(dǎo)至收銀臺(tái)查詢系統(tǒng)或聯(lián)系后臺(tái)確認(rèn),禁止隨意猜測;推薦商品時(shí)須基于顧客需求(如“您需要購買洗衣液,這款是濃縮型,用量少更劃算”),禁止強(qiáng)行推銷或貶低其他品牌。顧客挑選商品后,若需暫存(如去其他區(qū)域購物),須引導(dǎo)至服務(wù)臺(tái)辦理暫存手續(xù)并出具憑證;顧客試穿/試用商品后,須及時(shí)整理歸位,試衣間需每30分鐘檢查一次,清理垃圾、整理衣架。2.收銀服務(wù):收銀員須提前5分鐘到崗,檢查收銀機(jī)、掃碼槍、打印機(jī)等設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),備足零鈔(1元、5元、10元紙幣及硬幣各50張/枚,20元、50元、100元紙幣各20張)。顧客抵達(dá)收銀臺(tái)時(shí)須說“您好,一共XX元”;掃碼時(shí)需輕拿輕放商品,易碎品(如玻璃、陶瓷)單獨(dú)放置,大件商品(如整箱飲料)需雙手搬運(yùn);唱收唱付需清晰,“收您XX元,找零XX元”,找零須雙手遞出,同時(shí)說“請(qǐng)核對(duì)”。顧客使用電子支付時(shí),需提示“請(qǐng)掃碼支付”,確認(rèn)到賬后說“已收款,謝謝”;開具發(fā)票時(shí)須核對(duì)顧客提供的信息(名稱、稅號(hào)),確保無誤后打印并雙手遞上。打包商品時(shí)需遵循“大不壓小、重不壓輕、易碎單獨(dú)放”原則,購物袋承重不超過5公斤(特大件商品需使用提籃或紙箱),袋口需折疊整齊,方便顧客提攜。3.客服服務(wù):客服崗須24小時(shí)值守(門店?duì)I業(yè)時(shí)間內(nèi)),配備《顧客投訴記錄本》《售后登記表》等工具。顧客投訴時(shí)須第一時(shí)間回應(yīng)“非常抱歉給您帶來不便,您可以詳細(xì)說一下情況嗎?”,全程保持專注傾聽,不打斷顧客發(fā)言,同時(shí)記錄時(shí)間、姓名、問題描述、訴求等信息;屬于當(dāng)場可解決的(如商品退換、差價(jià)補(bǔ)償),須在10分鐘內(nèi)處理完畢并確認(rèn)顧客滿意;需轉(zhuǎn)交其他部門的(如維修、補(bǔ)貨),須在30分鐘內(nèi)聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人,2小時(shí)內(nèi)向顧客反饋處理進(jìn)度,24小時(shí)內(nèi)閉環(huán)解決。顧客退換貨須核對(duì)購物小票(或電子支付記錄)、商品完好度(不影響二次銷售)、保質(zhì)期(距過期時(shí)間不少于1/3),符合條件的當(dāng)場辦理,不符合的需耐心解釋“根據(jù)規(guī)定,商品已拆封/超過退換期限,建議您聯(lián)系廠家售后”,并提供廠家聯(lián)系方式。四、商品與設(shè)備管理規(guī)范員工須每日早班、晚班各進(jìn)行一次商品陳列檢查,確保商品按品類(食品、日用品、生鮮等)、用途(清潔、護(hù)膚、廚房用具等)分區(qū)陳列,同一品牌商品集中擺放,價(jià)簽與商品一一對(duì)應(yīng)(價(jià)簽左下角對(duì)齊商品左上角,間距不超過1厘米),價(jià)簽信息(名稱、價(jià)格、規(guī)格)清晰無涂改。臨期商品(距過期時(shí)間≤30天)須單獨(dú)陳列于“臨期特惠區(qū)”,并在價(jià)簽上用紅色字體標(biāo)注“臨期商品,謹(jǐn)慎購買”;破損、過期商品須立即下架,登記后統(tǒng)一交由后臺(tái)處理。補(bǔ)貨時(shí)須遵循“先進(jìn)先出”原則(先上架的商品擺放在前排),補(bǔ)貨后檢查陳列線是否整齊(同一排商品高度差不超過5厘米),通道無堆貨(通道寬度保持≥1.2米)。設(shè)備管理方面,收銀機(jī)、掃碼槍、電子秤等需每日清潔(用干布擦拭表面,禁止使用酒精等腐蝕性液體),每周由專人檢查線路、電池;冷藏柜、保鮮柜溫度需保持在28℃(生鮮區(qū))、18℃以下(冷凍區(qū)),每日早中晚各記錄一次溫度,異常時(shí)立即聯(lián)系維修;購物車/籃須每2小時(shí)清潔一次(用消毒濕巾擦拭把手、籃筐),損壞的及時(shí)回收維修,確保可用數(shù)量≥100輛(按門店面積調(diào)整)。五、應(yīng)急事件處理規(guī)范1.顧客突發(fā)狀況:顧客摔倒時(shí)須立即上前攙扶,輕聲詢問“您沒事吧?有沒有哪里不舒服?”,若顧客表示疼痛或行動(dòng)困難,須第一時(shí)間聯(lián)系值班經(jīng)理,撥打120并保護(hù)現(xiàn)場(用隔離帶圈出事發(fā)區(qū)域);若顧客僅輕微擦傷,須引導(dǎo)至休息區(qū),提供冰袋、消毒棉簽等物品,記錄事件經(jīng)過(時(shí)間、地點(diǎn)、顧客姓名、聯(lián)系方式、受傷情況),事后24小時(shí)內(nèi)電話回訪。顧客突發(fā)疾?。ㄈ珙^暈、胸悶)時(shí),須協(xié)助其坐下/躺下,保持通風(fēng),取出急救箱中的血壓計(jì)、血糖儀(如有)進(jìn)行簡單測量,同時(shí)聯(lián)系家屬或120,全程陪同直至醫(yī)護(hù)人員抵達(dá)。2.顧客沖突事件:顧客因排隊(duì)、商品問題發(fā)生爭吵時(shí),須立即介入,將雙方引導(dǎo)至客服室或安靜區(qū)域,說“各位先消消氣,有什么問題我們一起解決”,分別傾聽雙方訴求,避免偏袒;若沖突升級(jí)(如推搡、辱罵),須立即聯(lián)系安保人員,同時(shí)上報(bào)值班經(jīng)理,禁止與顧客發(fā)生肢體接觸或言語沖突。3.商品安全問題:顧客反饋商品有異物(如頭發(fā)、蟲子)、變質(zhì)(如發(fā)霉、異味)時(shí),須首先道歉“非常抱歉,這是我們的疏忽”,收回問題商品,核對(duì)批次號(hào)并登記,同時(shí)為顧客更換同品類商品或全額退款(可額外贈(zèng)送50元購物券補(bǔ)償);若問題涉及批量商品(如同一批次),須立即下架并上報(bào)總部,2小時(shí)內(nèi)通過廣播、公告欄告知顧客“XX商品因質(zhì)量問題暫停銷售,已購買的顧客可憑小票退換”。4.門店突發(fā)事故:發(fā)生停電時(shí),須立即啟用應(yīng)急照明(確保通道、收銀區(qū)、樓梯間明亮),關(guān)閉收銀機(jī)、冷藏柜等設(shè)備電源,引導(dǎo)顧客有序離開(“請(qǐng)不要著急,我們有應(yīng)急照明,工作人員會(huì)帶您從最近的出口離開”),禁止使用明火(如打火機(jī));恢復(fù)供電后,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),生鮮區(qū)商品需重新檢測溫度,確認(rèn)無變質(zhì)后再上架。發(fā)生火災(zāi)時(shí),須立即按下消防報(bào)警按鈕,使用滅火器撲滅初期火源(僅限小范圍火勢),引導(dǎo)顧客從安全出口撤離(彎腰、捂口鼻),禁止乘坐電梯,撤離后在指定集合點(diǎn)清點(diǎn)人數(shù),配合消防人員行動(dòng)。六、培訓(xùn)與考核制度新員工入職須接受3天崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括服務(wù)規(guī)范(儀容儀表、用語、流程)、商品知識(shí)(分類、保質(zhì)期、存儲(chǔ)要求)、設(shè)備操作(收銀機(jī)、電子秤)、應(yīng)急處理(摔倒、沖突、火災(zāi)),培訓(xùn)結(jié)束后通過筆試(80分合格)+實(shí)操考核(模擬收銀、處理投訴)方可上崗。在職員工每季度參加1次復(fù)訓(xùn),內(nèi)容為最新服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如新增商品品類的陳列要求)、典型案例分析(如近期投訴事件復(fù)盤),復(fù)訓(xùn)時(shí)長不少于4小時(shí)。門店每日由值班經(jīng)理進(jìn)行1次現(xiàn)場巡查(覆蓋早、中、晚高峰),重點(diǎn)檢查儀容儀表、服務(wù)用語、商品陳列,記錄違規(guī)行為(如工服不整潔、未主

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