企業(yè)行政事務審批及管理模板一、適用范圍與典型場景日常辦公類：辦公用品申領、文件印刷、快遞服務、辦公設備維修等；資產(chǎn)與空間類：固定資產(chǎn)采購、辦公設備調(diào)撥、會議室預訂、訪客接待安排等；費用與事務類：差旅申請、招待費支出、活動組織、印章使用等；人事支持類：員工入職行政安排、辦公工位調(diào)整、離職物品交接等。二、標準化操作流程（一）日常辦公用品申領流程提交申請：申請人通過企業(yè)OA系統(tǒng)或行政部指定表單，填寫《辦公用品申領表》，注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預計領用時間。部門審核：部門負責人*對申領必要性及合理性進行審核，確認與部門實際需求匹配后簽字提交。行政部復核：行政專員*核對庫存情況，對于常規(guī)庫存物品直接審批；若庫存不足或為非常規(guī)物品，需同步確認采購預算及周期。發(fā)放與登記：行政部按審批結果發(fā)放物品，申請人在《辦公用品領用登記表》簽字確認，行政部同步更新庫存臺賬。（二）固定資產(chǎn)采購流程需求提出：使用部門填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，注明設備名稱、技術參數(shù)、預估單價、采購理由及使用人信息。技術評估：行政部聯(lián)合技術部門*（如IT部、設備管理部）對設備參數(shù)及適用性進行評估，確認采購方案。預算審批：財務部根據(jù)采購方案及企業(yè)預算制度，審核采購金額并簽署意見，超預算需提交分管領導審批。采購執(zhí)行：行政部根據(jù)審批結果，通過企業(yè)招標或指定供應商進行采購，簽訂采購合同并跟蹤到貨時間。驗收與登記：設備到貨后，使用部門、行政部、財務部共同驗收，合格后填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，行政部登記資產(chǎn)編號并建立檔案。（三）會議室預訂流程線上申請：申請人通過企業(yè)會議室預訂系統(tǒng)，選擇會議室名稱、使用日期、時間段、參會人數(shù)及設備需求（如投影儀、麥克風）。部門確認：部門負責人*確認會議必要性及優(yōu)先級，避免與部門重要工作沖突。行政部協(xié)調(diào)：行政專員*核對會議室占用情況，若遇沖突需與申請人協(xié)商調(diào)整時間或更換會議室，審批通過后鎖定資源。使用與反饋：申請人按預訂時間使用會議室，會后填寫《會議室使用反饋表》，行政部定期檢查設備完好情況。（四）差旅費用報銷流程出行申請：員工出差前填寫《差旅申請表》，注明出差事由、目的地、時間、交通工具及預算，經(jīng)部門負責人*審批。行程執(zhí)行：員工按審批行程出行，保留交通票據(jù)、住宿發(fā)票（相關費用憑證）等原始資料。費用報銷：出差后3個工作日內(nèi)，員工通過財務系統(tǒng)提交報銷單，費用憑證，部門負責人*審核真實性。財務復核：財務專員*核對報銷標準（如交通、住宿限額）、票據(jù)合規(guī)性及審批流程完整性，無誤后安排付款。三、常用審批表單模板（一）辦公用品申領審批表申請部門申請人聯(lián)系方式申請日期物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量部門負責人意見：簽字：日期：行政部意見：簽字：日期：領取人簽字：領取日期：（二）固定資產(chǎn)采購申請表申請部門使用人聯(lián)系方式申請日期設備名稱規(guī)格型號預估單價（元）數(shù)量技術部門評估意見：簽字：日期：財務部預算意見：簽字：日期：分管領導審批：簽字：日期：行政部采購執(zhí)行記錄：經(jīng)辦人：完成日期：（三）會議室預訂申請表申請人部門聯(lián)系方式預訂日期會議室名稱使用日期開始時間結束時間參會人數(shù)所需設備（可多選）：□投影儀□麥克風□白板□其他________會議主題及內(nèi)容：部門負責人審批：簽字：日期：行政部審批：簽字：日期：實際使用情況：□按時使用□提前取消□延遲使用（說明：________）（四）差旅申請及報銷表員工姓名部門職位出差日期出差地點事由交通方式（□飛機□火車□汽車□其他）預估費用（元）詳細行程：部門負責人審批：簽字：日期：分管領導審批（跨區(qū)域/超預算）：簽字：日期：報銷金額（元）：票據(jù)數(shù)量：報銷日期：財務部審核：簽字：日期：四、執(zhí)行要點與風險提示流程時效性：審批環(huán)節(jié)需在1-2個工作日內(nèi)完成，緊急事務可啟動“綠色通道”，事后補全審批手續(xù)，避免影響正常工作。信息規(guī)范性：申請表單需填寫完整、真實，模糊表述（如“一批辦公用品”“若干設備”）可能導致審批延誤或采購偏差，需明確具體名稱、數(shù)量及規(guī)格。特殊情況處理：突發(fā)維修需求（如辦公設備故障），可先聯(lián)系行政部應急處理，事后24小時內(nèi)補填審批表；臨時會議室預訂，需提前2小時聯(lián)系行政部協(xié)調(diào)，視空閑情況靈活安排。檔案