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文檔簡介

PAGE全房衛(wèi)生管理開荒保潔制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范全房衛(wèi)生管理開荒保潔工作流程,確保開荒保潔服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供整潔、舒適的居住或辦公環(huán)境,同時(shí)保障公司在開荒保潔業(yè)務(wù)中的規(guī)范化運(yùn)營,維護(hù)公司良好形象,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本公司承接的各類全房開荒保潔項(xiàng)目,包括但不限于新建住宅、商業(yè)寫字樓、辦公場所等的開荒保潔服務(wù)。3.基本原則遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)過程合法合規(guī)。以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的開荒保潔服務(wù)。注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,明確各崗位職責(zé),確保工作流程順暢。持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,不斷提升客戶滿意度。二、服務(wù)流程1.項(xiàng)目承接市場部門在接到客戶開荒保潔需求后,應(yīng)及時(shí)與客戶溝通,了解具體服務(wù)內(nèi)容、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息,并填寫《開荒保潔項(xiàng)目信息登記表》。將客戶需求信息傳遞給運(yùn)營部門,運(yùn)營部門根據(jù)項(xiàng)目情況安排項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。2.項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員召開項(xiàng)目啟動會議,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分工、工作流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,準(zhǔn)備所需的清潔工具、設(shè)備及清潔用品,確保工具和用品數(shù)量充足、質(zhì)量合格且能正常使用。清潔工具如掃帚、拖把、抹布等應(yīng)分類存放,便于取用;清潔設(shè)備如吸塵器、高壓水槍等應(yīng)提前調(diào)試好,保證運(yùn)行正常。對項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地勘察,了解房屋結(jié)構(gòu)、裝修情況、衛(wèi)生狀況等,制定詳細(xì)的開荒保潔工作計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括各個(gè)區(qū)域的清潔順序、重點(diǎn)清潔部位及預(yù)計(jì)完成時(shí)間等內(nèi)容。3.開荒保潔實(shí)施按照從上到下、從左到右、先清潔高處后清潔低處的順序進(jìn)行作業(yè)。一般先進(jìn)行門窗、玻璃的清潔,再依次清潔墻面、天花板、地面等。墻面清潔:使用專業(yè)清潔劑配合抹布或清潔工具,去除墻面上的灰塵、污漬、膠跡等。對于頑固污漬,可采用針對性的清潔劑進(jìn)行處理,但需注意避免對墻面造成損傷。清潔過程中要注意保護(hù)墻面材質(zhì),如乳膠漆墻面避免過度擦拭導(dǎo)致掉漆,壁紙墻面避免刮傷。天花板清潔:檢查天花板有無蜘蛛網(wǎng)、灰塵等,使用伸縮桿清潔工具進(jìn)行清掃。對于有污漬的天花板,可根據(jù)材質(zhì)選擇合適的清潔方法,如使用中性清潔劑配合抹布擦拭,但要注意安全,防止滑倒摔傷。地面清潔:根據(jù)地面材質(zhì)選擇合適的清潔工具和清潔劑。對于木地板,應(yīng)使用專用的木地板清潔劑,避免使用含有酸性或堿性成分的清潔劑,防止腐蝕地板。清潔時(shí)先清掃地面雜物,再用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干,保持地面干燥、整潔。對于瓷磚地面,可使用瓷磚清潔劑配合拖把進(jìn)行清潔,去除污漬后用清水沖洗干凈。對于地毯,需先進(jìn)行吸塵,去除表面灰塵和雜物,然后根據(jù)地毯材質(zhì)和污漬情況選擇合適的地毯清潔劑進(jìn)行局部清潔或整體清洗。門窗玻璃清潔:先用濕布擦拭門窗邊框,去除灰塵和污漬,然后使用玻璃清潔劑配合專用玻璃刮進(jìn)行清潔。清潔過程中要注意玻璃刮的角度和力度,確保玻璃表面無水痕、無污漬,光亮透明。對于高層窗戶的清潔,要做好安全防護(hù)措施,如系好安全帶、使用專業(yè)高空作業(yè)設(shè)備等。廚房清潔:先清理廚房內(nèi)的雜物和垃圾,然后對爐灶、抽油煙機(jī)、水槽、臺面等進(jìn)行重點(diǎn)清潔。爐灶表面的油污可使用專用爐灶清潔劑進(jìn)行噴灑,浸泡一段時(shí)間后用抹布擦拭干凈。抽油煙機(jī)的清潔較為復(fù)雜,需先拆卸濾網(wǎng),用專用清潔劑浸泡清洗,然后對抽油煙機(jī)內(nèi)部進(jìn)行深度清潔,可使用蒸汽清潔設(shè)備或?qū)I(yè)抽油煙機(jī)清潔工具,去除油污和異味。水槽的清潔要注意去除水垢和污漬,可使用酸性清潔劑進(jìn)行擦拭,但使用后需用清水沖洗干凈。廚房臺面的清潔可根據(jù)材質(zhì)選擇合適的清潔劑,如不銹鋼臺面使用不銹鋼清潔劑,石英石臺面使用中性清潔劑,擦拭后保持臺面光亮整潔。衛(wèi)生間清潔:包括馬桶、洗手盆、淋浴間、浴室柜等區(qū)域的清潔。馬桶的清潔要先使用馬桶清潔劑噴灑在馬桶內(nèi)部,浸泡一段時(shí)間后用馬桶刷進(jìn)行刷洗,去除污垢和異味,然后用清水沖洗干凈。洗手盆和臺面的清潔方法與廚房臺面類似,注意去除水漬和污漬。淋浴間的清潔要重點(diǎn)清潔玻璃、瓷磚墻面和地面,去除水垢和水漬。浴室柜的清潔要擦拭表面灰塵和污漬,檢查柜門和抽屜的開合情況,如有損壞及時(shí)維修。其他區(qū)域清潔:根據(jù)客戶需求和房屋實(shí)際情況,對其他特殊區(qū)域進(jìn)行清潔,如儲物間、陽臺、地下室等。儲物間要清理雜物,擦拭貨架和地面;陽臺要清潔欄桿、地面和窗戶;地下室要注意防潮,清理積水和雜物,如有必要可進(jìn)行墻面和地面的防潮處理。4.質(zhì)量檢驗(yàn)開荒保潔工作完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行自查,按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對各個(gè)區(qū)域進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。自查合格后,邀請客戶進(jìn)行驗(yàn)收??蛻趄?yàn)收時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)陪同客戶逐一檢查各個(gè)區(qū)域,認(rèn)真聽取客戶意見和建議,對客戶提出的問題要及時(shí)記錄并安排人員進(jìn)行整改,直至客戶滿意為止。在驗(yàn)收過程中,要填寫《開荒保潔項(xiàng)目驗(yàn)收單》,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收單應(yīng)由客戶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)雙方簽字確認(rèn),作為項(xiàng)目交付的重要依據(jù)。三、人員管理1.人員招聘與培訓(xùn)人力資源部門負(fù)責(zé)招聘具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、身體健康、責(zé)任心強(qiáng)的開荒保潔人員。招聘過程中要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行面試、考核,確保錄用人員符合公司要求。新入職的開荒保潔人員必須參加公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、服務(wù)流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全知識、清潔工具和設(shè)備的使用方法等。培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。定期組織在職員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操指導(dǎo)等多種形式,培訓(xùn)內(nèi)容要根據(jù)行業(yè)發(fā)展和客戶需求及時(shí)更新。2.人員崗位職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)開荒保潔項(xiàng)目的組織、協(xié)調(diào)和管理工作,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。制定項(xiàng)目工作計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施,并對項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。與客戶保持溝通,及時(shí)了解客戶需求和意見,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,確??蛻魸M意度。負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員調(diào)配、工作安排和績效考核等工作,激勵(lì)員工積極性,提高團(tuán)隊(duì)工作效率。做好項(xiàng)目成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,合理安排資源,確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成,并避免出現(xiàn)安全事故等風(fēng)險(xiǎn)。清潔人員遵守公司規(guī)章制度,服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排,認(rèn)真完成分配的開荒保潔任務(wù)。嚴(yán)格按照服務(wù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè),確保清潔工作質(zhì)量達(dá)到要求。愛護(hù)清潔工具和設(shè)備,正確使用和維護(hù),定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng),確保工具和設(shè)備正常運(yùn)行。注意節(jié)約清潔用品,合理使用資源,避免浪費(fèi)。同時(shí),要妥善保管清潔用品,防止丟失和損壞。保持工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生,及時(shí)清理垃圾和雜物,做到工完場清。積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。3.人員考核與激勵(lì)建立完善的人員考核制度,定期對開荒保潔人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、遵守紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等;對表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行批評教育,幫助其改進(jìn)工作方法和提高工作質(zhì)量。如多次考核不合格且無明顯改進(jìn)的,可按照公司規(guī)定進(jìn)行辭退處理。設(shè)立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極提出合理化建議和創(chuàng)新工作方法,對為公司發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的員工給予特別獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。四、清潔工具及用品管理1.工具設(shè)備采購根據(jù)開荒保潔工作的實(shí)際需求,由運(yùn)營部門制定清潔工具和設(shè)備的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購部門按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購過程中要嚴(yán)格按照公司采購流程進(jìn)行,簽訂采購合同,確保采購物品符合公司要求。采購的清潔工具和設(shè)備到貨后,由倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面,確保工具設(shè)備與采購合同一致,無質(zhì)量問題。驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù),登記入賬。2.工具設(shè)備使用與維護(hù)倉庫管理人員根據(jù)項(xiàng)目需求,及時(shí)將清潔工具和設(shè)備發(fā)放給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。發(fā)放時(shí)要做好登記記錄,注明工具設(shè)備的名稱、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在使用清潔工具和設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保安全使用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)工具設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,并停止使用,防止問題擴(kuò)大。定期對清潔工具和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),如清潔、潤滑、調(diào)試、更換零部件等。維護(hù)保養(yǎng)工作由專人負(fù)責(zé),建立維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。對于大型設(shè)備或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備,可委托專業(yè)維修人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。對閑置的清潔工具和設(shè)備要及時(shí)進(jìn)行清理和盤點(diǎn),妥善保管。對于損壞無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的工具設(shè)備,要按照公司規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行報(bào)廢處理。3.清潔用品管理清潔用品的采購、驗(yàn)收、發(fā)放等管理流程與清潔工具和設(shè)備類似。采購部門根據(jù)項(xiàng)目需求制定清潔用品采購計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。倉庫管理人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和入庫登記,根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需求及時(shí)發(fā)放。清潔用品的使用要遵循節(jié)約原則,合理控制用量。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員要按照規(guī)定的使用方法和劑量使用清潔用品,避免浪費(fèi)。定期對清潔用品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或積壓情況,要及時(shí)分析原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。注意清潔用品的存放環(huán)境,避免陽光直射、潮濕、高溫等情況,防止清潔用品變質(zhì)或失效。同時(shí),要將清潔用品分類存放,便于取用和管理。五、安全管理1.安全制度與責(zé)任建立健全安全管理制度,明確安全管理責(zé)任。公司法定代表人是安全管理第一責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全管理的直接責(zé)任人,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,做好各自崗位的安全工作。制定安全操作規(guī)程,包括清潔工具和設(shè)備的使用安全、高空作業(yè)安全、化學(xué)品使用安全等方面的內(nèi)容。所有員工必須熟悉并嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保工作過程安全無事故。與員工簽訂安全責(zé)任書,明確員工在安全方面的權(quán)利和義務(wù),將安全責(zé)任落實(shí)到每個(gè)員工身上。2.安全培訓(xùn)與教育定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。新員工入職時(shí)必須接受三級安全教育培訓(xùn),即公司級、部門級和班組級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。針對不同的工作場景和任務(wù),開展專項(xiàng)安全培訓(xùn),如高空作業(yè)安全培訓(xùn)、化學(xué)品使用安全培訓(xùn)等。培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行考核,確保員工掌握相關(guān)安全知識和技能。通過安全宣傳欄、安全會議、安全知識競賽等多種形式,加強(qiáng)安全宣傳教育,提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力。3.安全檢查與隱患排查定期進(jìn)行安全檢查,包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等。安全檢查要覆蓋項(xiàng)目現(xiàn)場的各個(gè)區(qū)域和環(huán)節(jié),重點(diǎn)檢查清潔工具和設(shè)備的安全狀況、員工的安全操作情況、作業(yè)環(huán)境的安全隱患等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時(shí)進(jìn)行記錄,并制定整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。整改完成后要進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。鼓勵(lì)員工積極參與安全隱患排查工作,對發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并及時(shí)報(bào)告的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),要建立安全隱患排查治理臺賬,對安全隱患的排查、整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,做到有據(jù)可查。4.應(yīng)急管理制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、觸電、高空墜落、化學(xué)品泄漏等事故的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案要定期進(jìn)行演練,確保員工熟悉應(yīng)急處置流程和方法,能夠在事故發(fā)生時(shí)迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,如滅火器、急救箱、安全帶、防護(hù)用品等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備和物資完好有效。在項(xiàng)目現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒員工注意安全。同時(shí),要為員工提供必要的安全防護(hù)用品,如安全帽、安全鞋、手套等,確保員工在工作過程中的人身安全。六、客戶溝通與投訴處理1.客戶溝通項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中要保持與客戶的密切溝通,定期向客戶匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)了解客戶需求和意見。溝通方式可采用電話、郵件、面談等多種形式。在與客戶溝通時(shí),要注意語言表達(dá)和溝通技巧,態(tài)度熱情、誠懇,尊重客戶意見和建議。對于客戶提出的問題要及時(shí)給予答復(fù)和解決,確保客戶滿意度。項(xiàng)目結(jié)束后,要向客戶提供售后服務(wù)承諾,告知客戶如有任何問題可隨時(shí)聯(lián)系公司。同時(shí),要對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對開荒保潔服務(wù)的滿意度,收集客戶反饋信息,為公司改進(jìn)服務(wù)提供依據(jù)。2.投訴處理設(shè)立專門的投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱等,方便客戶反饋問題。接到客戶投訴后,要及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時(shí)間、投訴人、投訴事項(xiàng)等信息,并迅速通知項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行處理。項(xiàng)目經(jīng)理接到投訴后,要立即與客戶取得聯(lián)系,了解具體情況,對投訴事項(xiàng)

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