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PAGE財(cái)務(wù)辦公室衛(wèi)生值日制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的財(cái)務(wù)辦公環(huán)境,提高工作效率,保障財(cái)務(wù)工作的順利開展,特制定本衛(wèi)生值日制度。2.適用范圍本制度適用于公司財(cái)務(wù)辦公室全體工作人員。3.基本原則衛(wèi)生值日工作應(yīng)遵循“誰值日、誰負(fù)責(zé)”的原則,確保辦公區(qū)域每日清潔衛(wèi)生,符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、值日安排1.值日人員分組根據(jù)財(cái)務(wù)辦公室人員數(shù)量,將全體工作人員劃分為若干值日小組,每組設(shè)組長一名。值日小組名單定期公布,如有人員變動(dòng)及時(shí)調(diào)整。2.值日周期以自然月為一個(gè)值日周期,每月首日公布當(dāng)月值日安排表。3.值日時(shí)間每日上午上班前30分鐘為值日時(shí)間,值日人員需提前到達(dá)辦公室完成衛(wèi)生清掃工作;下午下班前15分鐘為衛(wèi)生檢查及整理時(shí)間,確保辦公區(qū)域整潔后方可離開。三、值日職責(zé)1.公共區(qū)域衛(wèi)生地面清掃:包括辦公室地面、走廊地面等,清除灰塵、雜物,保持地面干凈整潔,無明顯污漬。桌面擦拭:擦拭辦公桌椅、文件柜等家具表面,去除灰塵、水漬,保持表面光亮。門窗清潔:擦拭門窗玻璃,確保玻璃干凈透明,無污漬、手??;清潔窗臺(tái)、窗框,保持整潔。垃圾清理:及時(shí)清理垃圾桶內(nèi)垃圾,確保垃圾袋套好,垃圾不外露,并定期更換垃圾袋。綠植養(yǎng)護(hù):負(fù)責(zé)公共區(qū)域綠植的澆水、修剪、清潔葉片等養(yǎng)護(hù)工作,保持綠植美觀。2.個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生桌面整理:整理個(gè)人辦公桌面,文件、資料擺放整齊有序,私人物品放置規(guī)范,不影響辦公。電腦設(shè)備清潔:定期擦拭電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備,保持設(shè)備清潔,延長使用壽命。周邊環(huán)境清潔:清理個(gè)人辦公區(qū)域周邊的雜物、垃圾,保持環(huán)境整潔。3.特殊區(qū)域衛(wèi)生會(huì)議室衛(wèi)生:會(huì)議結(jié)束后,值日人員負(fù)責(zé)清理會(huì)議室桌面、地面、椅子等,關(guān)閉電器設(shè)備,整理會(huì)議資料。檔案室衛(wèi)生:定期對檔案室進(jìn)行清掃,保持檔案架、檔案柜清潔,確保檔案存放環(huán)境良好,防止檔案受潮、發(fā)霉。財(cái)務(wù)專用設(shè)備衛(wèi)生:如驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜等,按照設(shè)備使用說明進(jìn)行定期清潔保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。四、值日流程1.準(zhǔn)備工作值日人員提前準(zhǔn)備好清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等,確保工具完好可用。2.清掃工作按照值日職責(zé)要求,依次對公共區(qū)域、個(gè)人辦公區(qū)域及特殊區(qū)域進(jìn)行清掃,做到全面、細(xì)致,不留衛(wèi)生死角。3.檢查工作清掃完成后,值日人員對負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行自我檢查,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,直至符合要求。4.記錄與反饋值日人員在值日表上記錄當(dāng)日值日情況,包括清掃內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。如有需要向其他人員反饋的問題,及時(shí)告知相關(guān)人員并督促整改。五、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面地面干凈,無灰塵、紙屑、污漬,無水漬、腳印,光亮整潔。2.桌面桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積,無污漬。3.門窗門窗玻璃干凈透明,無污漬、手??;窗臺(tái)、窗框無灰塵,無雜物。4.垃圾處理垃圾桶內(nèi)垃圾及時(shí)清理,垃圾袋套好,無垃圾外露,垃圾日產(chǎn)日清。5.綠植綠植生長良好,葉片無灰塵,花盆無雜物,澆水適量,擺放整齊美觀。6.辦公設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備表面清潔,無灰塵、污漬,設(shè)備運(yùn)行正常。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)人及各值日小組組長組成。監(jiān)督小組定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促值日人員整改。2.考核標(biāo)準(zhǔn)值日人員未按要求完成值日工作,每次扣罰績效分[X]分。辦公區(qū)域衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)督促仍未及時(shí)整改的,對相關(guān)值日人員每次扣罰績效分[X]分。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次未達(dá)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的值日人員,除扣罰績效分外,給予警告處分,并在部門會(huì)議上進(jìn)行檢討。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施連續(xù)一個(gè)月值日工作表現(xiàn)優(yōu)秀,辦公區(qū)域衛(wèi)生始終保持高標(biāo)準(zhǔn)的值日人員,給予績效加分[X]分,并在部門內(nèi)進(jìn)行表揚(yáng)。對衛(wèi)生值日制度提出合理化建議并被采納,有效改善辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況的人員,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。七、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)定期組織財(cái)務(wù)辦公室人員參加衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),包括清潔工具的使用方法、不同區(qū)域的清潔重點(diǎn)、常見污漬的處理技巧等,提高全體人員的衛(wèi)生意識(shí)和清潔技能。2.制度宣傳通過部門會(huì)議、內(nèi)部通告等形式,向財(cái)務(wù)辦公室人員宣傳衛(wèi)生值日制度的目的、要求及重要性,確保每位人員熟悉制度內(nèi)容,自覺遵守值日規(guī)定。
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