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PAGE辦公室衛(wèi)生崗位職責(zé)制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生崗位職責(zé)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括但不限于辦公桌椅、文件柜、電腦設(shè)備、公共區(qū)域等。(三)基本原則1.誰使用,誰負(fù)責(zé):各部門及員工對所使用的辦公區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé),做到隨時保持整潔。2.定期清掃與隨時保潔相結(jié)合:制定定期清掃計劃,同時鼓勵員工在日常工作中隨時進(jìn)行保潔,及時清理垃圾和雜物。3.監(jiān)督與考核:建立監(jiān)督機(jī)制,對各部門及員工的衛(wèi)生執(zhí)行情況進(jìn)行考核,確保制度有效執(zhí)行。二、崗位職責(zé)(一)員工個人衛(wèi)生職責(zé)1.保持個人辦公區(qū)域整潔,桌面物品擺放整齊,文件資料分類存放。2.及時清理個人產(chǎn)生的垃圾,如廢紙、飲料瓶等,放入指定垃圾桶。3.離開辦公區(qū)域時,將座椅歸位,關(guān)閉電腦、電器設(shè)備等。4.保持個人衣物整潔,注意個人形象,不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食。(二)辦公區(qū)域衛(wèi)生職責(zé)1.辦公桌椅每日擦拭桌面、鍵盤、鼠標(biāo)等,保持干凈無污漬。定期清理抽屜、文件柜,保持內(nèi)部整潔有序。每周對辦公桌椅進(jìn)行全面清潔,包括擦拭灰塵、清潔地面等。2.電腦設(shè)備每日下班前關(guān)閉電腦,定期清理主機(jī)、顯示器表面灰塵。定期對電腦進(jìn)行殺毒、維護(hù),確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。保持電腦周邊設(shè)備如打印機(jī)、掃描儀等的清潔,及時清理紙張碎屑。3.文件資料對文件資料進(jìn)行分類整理,及時歸檔,保持文件柜內(nèi)整齊。定期清理過期文件和無用資料,做好文件的銷毀工作,確保文件資料的安全性和保密性。4.公共區(qū)域包括會議室、茶水間、走廊等,由專人負(fù)責(zé)每日清掃。會議室使用后及時清理桌面、地面,擺放好桌椅。茶水間保持干凈整潔,及時清理茶具、垃圾,補充茶葉、咖啡等用品。走廊地面每日清掃,定期擦拭門窗、扶手等。(三)衛(wèi)生監(jiān)督職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)對辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。3.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由各部門推選代表組成,負(fù)責(zé)對辦公室整體衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公桌椅1.桌面無灰塵污漬,物品擺放整齊有序。2.抽屜、文件柜內(nèi)部干凈,文件資料分類清晰,無雜物堆積。3.桌椅表面無劃痕、破損,保持完好。(二)電腦設(shè)備1.主機(jī)、顯示器表面清潔光亮,無灰塵、污漬。2.連接線整齊有序,無纏繞、破損。3.電腦運行正常,無故障隱患。(三)文件資料1.文件資料分類明確,標(biāo)識清晰,便于查找。2.歸檔文件資料整齊,無散落、混亂現(xiàn)象。3.過期文件和無用資料及時清理,銷毀記錄完整。(四)公共區(qū)域1.地面干凈整潔,無垃圾、水漬、污漬。2.門窗玻璃明亮,無灰塵、手印。3.會議室、茶水間設(shè)施完好,用品齊全,擺放整齊。四、清掃頻率(一)每日1.員工個人對辦公區(qū)域進(jìn)行日常清潔,包括擦拭桌面、清理垃圾等。2.公共區(qū)域由專人進(jìn)行清掃,如走廊地面清掃、茶水間垃圾清理等。(二)每周1.各部門對辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括擦拭辦公桌椅、清理文件柜等。2.對公共區(qū)域進(jìn)行深度清潔,如擦拭門窗、清潔會議室地面等。(三)每月1.對辦公室進(jìn)行一次徹底大掃除,包括對天花板、墻角等衛(wèi)生死角的清理。2.對電腦設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和清潔,如拆卸主機(jī)清理內(nèi)部灰塵等。五、考核與獎懲(一)考核方式1.行政部門定期檢查和不定期抽查相結(jié)合,對各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行評分。2.衛(wèi)生監(jiān)督小組對辦公室整體衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋,提供考核依據(jù)。3.設(shè)立衛(wèi)生檢查記錄臺賬,詳細(xì)記錄每次檢查的時間、部門、問題及整改情況。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,得90100分。2.基本達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),但存在一些小問題,得7589分。3.部分區(qū)域未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),存在較多問題,得6074分。4.衛(wèi)生狀況較差,存在嚴(yán)重問題,得60分以下。(三)獎懲措施1.每月評選出衛(wèi)生優(yōu)秀部門,給予一定的獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、給予部門一定的活動經(jīng)費等。2.對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報批評,要求限期整改。連續(xù)兩個月衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話。3.將衛(wèi)生考核結(jié)果與員工個人績效掛鉤,對衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)加分,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行相應(yīng)扣分。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織辦公室衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清掃方法、衛(wèi)生安全注意事項等。3.邀請專業(yè)保潔人員進(jìn)行現(xiàn)場示范和講解,增強(qiáng)培訓(xùn)效果。(二)宣傳1.制作辦公室衛(wèi)生宣傳海報,張貼在公共區(qū)域,宣傳衛(wèi)生知識和制度要求。2.利用公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信群等平臺,發(fā)布衛(wèi)生相關(guān)信息,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的
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