PAGE衛(wèi)生院耗材采購制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院耗材采購管理，規(guī)范采購行為，確保耗材質量，保障醫(yī)療工作正常開展，控制采購成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內所有醫(yī)療耗材的采購活動，包括但不限于診斷試劑、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料等。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保采購活動合法合規(guī)。質量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購質量可靠、性能優(yōu)良的耗材，保障醫(yī)療安全。公開透明原則：采購過程應公開、公正、透明，接受內部監(jiān)督和社會監(jiān)督。成本效益原則：在保證質量的前提下，合理控制采購成本，提高資金使用效益。二、采購組織與職責1.采購管理小組成立由衛(wèi)生院領導、財務人員、臨床科室代表等組成的采購管理小組，負責審議采購計劃、采購預算、采購合同等重要事項，對采購活動進行監(jiān)督和指導。2.采購部門職責負責制定采購計劃，根據(jù)臨床需求和庫存情況，合理安排采購數(shù)量和時間。組織實施采購活動，包括供應商選擇、詢價、議價、簽訂合同等。建立供應商檔案，對供應商進行評估和管理。負責采購物資的驗收、入庫、保管等工作。3.臨床科室職責及時向采購部門反饋臨床耗材需求信息，協(xié)助采購部門做好采購計劃的制定。參與采購物資的驗收工作，對物資的質量和適用性進行評價。配合采購部門做好庫存管理，合理使用采購物資。三、采購計劃與預算1.采購計劃制定采購部門應定期收集臨床科室的耗材需求信息，結合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應包括采購品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內容。采購計劃應根據(jù)衛(wèi)生院的業(yè)務發(fā)展、醫(yī)療技術進步等因素進行動態(tài)調整，確保采購計劃的科學性和合理性。2.采購預算編制采購部門應根據(jù)采購計劃，編制采購預算。采購預算應包括采購金額、資金來源等內容。采購預算應報采購管理小組審議通過后，報衛(wèi)生院領導批準。采購預算一經(jīng)批準，應嚴格執(zhí)行，不得隨意調整。四、供應商管理1.供應商選擇采購部門應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式選擇供應商。供應商應具備合法經(jīng)營資質、良好的商業(yè)信譽、較強的供貨能力和質量保證能力。采購部門應建立供應商評估機制，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行綜合評估，選擇優(yōu)質供應商。2.供應商檔案建立采購部門應對選定的供應商建立檔案，檔案內容應包括供應商基本信息、資質證明、產品目錄、價格清單、供貨記錄、質量反饋等。采購部門應定期對供應商檔案進行更新和維護，確保檔案信息的準確性和完整性。3.供應商考核與評價采購部門應定期對供應商進行考核與評價，考核內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等。根據(jù)考核與評價結果，采購部門可對供應商采取獎勵、警告、暫停供貨、終止合作等措施，激勵供應商提高服務質量。五、采購流程1.采購申請臨床科室根據(jù)業(yè)務需要，填寫采購申請表，詳細注明采購品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。采購申請表應經(jīng)科室負責人簽字確認后，提交采購部門。采購部門收到采購申請表后，應進行審核，審核內容包括采購申請的合理性、必要性、庫存情況等。審核通過后，采購部門將采購申請表納入采購計劃。2.詢價與議價采購部門根據(jù)采購計劃，向多家供應商發(fā)出詢價函，要求供應商提供產品報價、規(guī)格型號、質量標準、交貨期等信息。采購部門對供應商的報價進行比較和分析，選擇價格合理、質量可靠的供應商進行議價。議價過程中，采購部門應與供應商充分溝通，爭取優(yōu)惠價格和良好的售后服務。3.合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同內容應包括采購品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務條款等。采購合同應明確雙方的權利和義務，確保合同的合法性和有效性。采購合同簽訂后，采購部門應將合同副本提交財務部門、臨床科室等相關部門備案。4.采購驗收采購物資到貨后，采購部門應及時組織驗收。驗收人員應包括采購人員、臨床科室代表、質量管理人員等。驗收內容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、外觀等。驗收合格的物資，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物資，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商更換或退貨，并做好記錄。5.付款結算采購物資驗收合格后，財務部門應根據(jù)采購合同和驗收單，及時辦理付款結算手續(xù)。付款方式應按照合同約定執(zhí)行，確保付款的及時性和準確性。財務部門應定期對采購付款情況進行統(tǒng)計和分析，加強資金管理，防范財務風險。六、采購監(jiān)督與審計1.內部監(jiān)督采購管理小組應定期對采購活動進行監(jiān)督檢查，重點檢查采購計劃的執(zhí)行情況、采購流程的合規(guī)性、供應商管理情況、采購物資的質量和價格等。衛(wèi)生院內部審計部門應定期對采購活動進行審計，審查采購合同的簽訂、執(zhí)行情況，采購資金的使用情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.社會監(jiān)督衛(wèi)生院應主動接受社會監(jiān)督，及時公開采購信息，包括采購項目、采購方式、采購結果等，接受社會公眾的監(jiān)督和質疑。對于社會公眾的投訴和舉報，衛(wèi)生院應認真調查處理，并及時反饋處理結果。七、采購風險管理1.風險識別與評估采購部門應定期對采購活動進行風險識別與評估，分析可能存在的風險因素，如供應商違約風險、質量風險、價格波動風險、法律風險等。根據(jù)風險識別與評估結果，采購部門應制定相應的風險應對措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.風險應對措施供應商違約風險：采購部門應在采購合同中明確違約責任條款，加強對供應商的監(jiān)督和管理，定期評估供應商的履約能力，及時采取措施防范供應商違約風險。質量風險：采購部門應嚴格按照質量標準驗收采購物資，加強對供應商的質量控制，建立質量反饋機制，及時處理質量問題。價格波動風險：采購部門應關注市場價格動態(tài)，合理安排采購時間和數(shù)量，與供應商協(xié)商簽訂價格調整條款，降低價