PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院印章制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障衛(wèi)生院各項工作的正常開展，維護衛(wèi)生院的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及其下屬各科室、部門在工作中涉及的各類印章，包括但不限于行政公章、財務專用章、業(yè)務專用章、合同專用章等。（三）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的規(guī)定。2.安全性原則：確保印章的安全存放，防止印章被盜用、冒用或丟失，避免給衛(wèi)生院造成損失。3.規(guī)范性原則：嚴格規(guī)范印章的使用流程，明確使用范圍、審批權限和操作要求，確保印章使用的準確性和嚴肅性。4.責任性原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責任人員，對印章使用過程中的違規(guī)行為追究相關人員的責任。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.衛(wèi)生院各類印章的刻制必須由專人負責，按照國家有關規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.申請刻制印章時，需填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并提交相關證明材料。3.經衛(wèi)生院主要領導審批同意后，由指定人員到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。4.印章刻制完成后，刻制單位應提供印章印模，并在印章上注明啟用日期。（二）印章啟用1.新印章啟用前，需在衛(wèi)生院內部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由印章管理部門填寫《印章啟用登記表》，詳細記錄印章啟用時間、啟用范圍、保管人等信息，并報衛(wèi)生院主要領導簽字確認。3.印章啟用后，原相關印章同時廢止，并按照規(guī)定進行封存保管。三、印章的保管（一）保管人員1.衛(wèi)生院應指定專人負責印章的保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經衛(wèi)生院主要領導批準，并辦理書面委托手續(xù)。（二）保管方式1.行政公章、財務專用章等重要印章應實行專人專柜保管，配備必要的安全防范設施，如保險柜、密碼鎖等。2.業(yè)務專用章、合同專用章等可根據實際情況，由相關業(yè)務部門指定專人保管，但必須確保印章存放安全，防止丟失或被盜用。（三）保管要求1.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放環(huán)境安全、整潔，防止印章受潮、損壞或變形。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、磨損或字跡不清等情況，應及時報告并申請更換。3.印章保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自攜帶印章外出，如有特殊情況需要攜帶印章外出，必須經衛(wèi)生院主要領導批準，并辦理相關手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章：主要用于衛(wèi)生院對外發(fā)布的公文、函件、證明、介紹信等，以及與上級主管部門、政府部門、其他單位或個人簽訂的合同、協(xié)議等。2.財務專用章：主要用于衛(wèi)生院財務收支、資金結算、票據開具等相關業(yè)務。3.業(yè)務專用章：主要用于衛(wèi)生院各項業(yè)務工作中涉及的專用文件、報表、憑證等的蓋章確認。4.合同專用章：主要用于衛(wèi)生院對外簽訂的各類經濟合同、業(yè)務合同等。（二）使用流程1.用印申請：使用印章前，需填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、份數、用印日期等信息，并由申請部門負責人簽字確認。2.審批權限：根據用印事項的性質和重要程度，確定相應的審批權限。一般事項由分管領導審批；重要事項或涉及金額較大的合同、協(xié)議等，需經衛(wèi)生院主要領導審批。3.印章使用：印章保管人員在收到經審批的《印章使用申請表》后，應認真核對用印內容，確保用印文件與申請表內容一致。在用印過程中，應嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批權限進行蓋章操作，不得擅自擴大用印范圍或超越審批權限。4.登記備案：印章使用完畢后，印章保管人員應及時在《印章使用登記簿》上進行登記，詳細記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數、申請人、審批人等信息，并由用印人簽字確認。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常流程進行審批用印時，經衛(wèi)生院主要領導同意后，可先進行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項或敏感問題的用印，應在用印前進行充分的溝通和協(xié)調，并報衛(wèi)生院主要領導批準。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因衛(wèi)生院機構變更、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由印章管理部門填寫《印章停用申請表》，詳細注明停用原因、停用日期等信息，并報衛(wèi)生院主要領導審批。2.印章停用后，印章管理部門應及時通知相關部門和人員，并收回已發(fā)放的印章。（二）銷毀1.對于停用的印章，應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀前，印章管理部門應填寫《印章銷毀申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、停用日期、銷毀原因等信息，并報衛(wèi)生院主要領導審批。2.經審批同意后，由印章管理部門會同財務部門、審計部門等相關人員共同對印章進行銷毀。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等，并由參與人員簽字確認。3.銷毀后的印章應妥善保存相關記錄，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門衛(wèi)生院成立印章管理監(jiān)督檢查小組，由衛(wèi)生院主要領導擔任組長，成員包括辦公室、財務科、審計科等相關部門負責人。監(jiān)督檢查小組負責對印章管理制度的執(zhí)行情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內容1.印章的刻制、啟用、保管、使用等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.印章使用申請表、登記簿等相關記錄是否完整、準確。3.印章保管人員是否嚴格遵守印章保管制度，有無擅自使用印章或違規(guī)操作的情況。4.對發(fā)現(xiàn)的印章管理問題是否及時進行整改，整改措施是否有效。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，監(jiān)督檢查小組應及時進行調查核實，并根據情節(jié)輕重給予相應的處理。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評教育、責令改正等處理；對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，如擅自使用印章、盜用印章造成嚴重后果等，將依法依規(guī)追究相關人員的責任，構成犯罪的，移交司法機關處理。七、