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文檔簡介
酒店房務(wù)部員工工作流程標(biāo)準(zhǔn)手冊前言本手冊旨在規(guī)范酒店房務(wù)部各崗位員工的工作流程,明確操作標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求,通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)提升服務(wù)品質(zhì)、保障客房運(yùn)營效率,助力員工快速掌握崗位技能,為賓客提供安全、舒適、整潔的入住環(huán)境。第一章崗位與職責(zé)概述房務(wù)部(HousekeepingDepartment)作為酒店運(yùn)營的核心部門之一,涵蓋客房服務(wù)組、公共區(qū)域(PA)服務(wù)組、布草房及管理崗(主管/領(lǐng)班)四大模塊,各崗位職責(zé)如下:1.1客房服務(wù)員核心職責(zé):負(fù)責(zé)客房(含套房、行政房等)的清潔整理、客需服務(wù)響應(yīng)、客房設(shè)施巡檢與報(bào)修、賓客遺留物品處理。服務(wù)對象:住店賓客、前廳部(房態(tài)對接)、工程維修部(設(shè)施報(bào)修)。1.2公共區(qū)域(PA)服務(wù)員核心職責(zé):負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域(大堂、走廊、餐廳、電梯廳、停車場等)的清潔維護(hù)、綠植養(yǎng)護(hù)、石材/地毯保養(yǎng)、應(yīng)急清潔(如污漬、積水處理)。服務(wù)對象:全體賓客、各營業(yè)部門(如餐飲部、會議部)、工程維修部(設(shè)施維護(hù)對接)。1.3布草房員工核心職責(zé):負(fù)責(zé)布草(客房布草、餐飲布草、員工制服)的收發(fā)、分揀、質(zhì)檢、存儲管理,對接外部洗滌廠完成布草洗滌流程,統(tǒng)計(jì)布草損耗與補(bǔ)充。服務(wù)對象:客房服務(wù)組、餐飲部、洗衣房(內(nèi)部/外部)。1.4主管/領(lǐng)班核心職責(zé):統(tǒng)籌部門日常運(yùn)營,制定排班與任務(wù)分配,開展質(zhì)量巡檢與培訓(xùn),處理賓客投訴與突發(fā)事件,對接酒店各部門協(xié)同工作。第二章各崗位工作流程細(xì)則2.1客房服務(wù)員工作流程2.1.1班前準(zhǔn)備1.考勤與裝備領(lǐng)?。喊淳频暌?guī)定時(shí)間打卡簽到,至房務(wù)中心領(lǐng)取客房鑰匙、對講機(jī)、清潔工具包(含抹布、玻璃刮、清潔劑、垃圾桶等),檢查工具完好性。2.信息對接:參加部門晨會,聽取主管安排當(dāng)日重點(diǎn)任務(wù)(如VIP客房準(zhǔn)備、大型團(tuán)隊(duì)退房清潔),通過房態(tài)表確認(rèn)當(dāng)日房態(tài)(退房/Check-out、住房/Stay-in、維修房/OOO、空房/Vacant),領(lǐng)取《客房清潔任務(wù)單》。2.1.2班中作業(yè)(清潔流程)(1)退房清潔(Check-outRoom)進(jìn)門與檢查:按“敲門(三次輕敲,報(bào)‘客房服務(wù)’)→等待回應(yīng)(10秒無回應(yīng)則用鑰匙開門,確認(rèn)房內(nèi)無人)→掛牌‘正在清潔’”流程進(jìn)入客房。第一時(shí)間檢查房內(nèi)是否有賓客遺留物品,若有則登記并交至房務(wù)中心;檢查設(shè)施設(shè)備(如燈具、空調(diào)、衛(wèi)?。┦欠駬p壞,記錄后報(bào)工程維修。布草撤換:撤下臟布草(床單、被套、毛巾等),分類裝入布草袋(臟布草與干凈布草嚴(yán)格分離),同時(shí)更換新布草(確保床單平整、被套無褶皺,毛巾按標(biāo)準(zhǔn)折疊擺放)。衛(wèi)生間清潔:消毒環(huán)節(jié):使用專用消毒劑對馬桶、浴缸、面盆進(jìn)行消毒(作用時(shí)間≥5分鐘),再用清水沖洗;清潔環(huán)節(jié):用玻璃刮清潔鏡面、淋浴間玻璃,用百潔布配合清潔劑清理瓷磚污漬、水漬,用干布擦干臺面、水龍頭;補(bǔ)充用品:按標(biāo)準(zhǔn)擺放洗漱用品(如牙具、拖鞋、浴帽),補(bǔ)充卷紙(卷紙末端折疊成三角),檢查浴巾架、毛巾?xiàng)U牢固性。客房區(qū)域清潔:除塵:用微濕抹布擦拭家具、電器(電視、空調(diào)、書桌)表面,用雞毛撣清理高處(如吊燈、畫框)灰塵;整理:檢查迷你吧、冰箱,清理賓客遺留的食品包裝;整理床鋪(床單包角規(guī)范,枕頭飽滿無變形),撫平床品褶皺;地面清潔:用吸塵器清理地毯(重點(diǎn)吸床底、沙發(fā)底),硬質(zhì)地面用拖把拖凈(干拖→濕拖→干拖,避免積水)。自檢與報(bào)房:清潔完畢后,按“衛(wèi)生間→客房區(qū)域→門窗”順序自檢,確認(rèn)無遺漏后,用對講機(jī)或房態(tài)系統(tǒng)將房態(tài)更改為“已清潔(Clean)”,并在《客房清潔任務(wù)單》上記錄完成時(shí)間。(2)住房清潔(Stay-inRoom)確認(rèn)與進(jìn)入:提前電話或敲門確認(rèn)賓客是否方便清潔(話術(shù):“您好,客房服務(wù),請問現(xiàn)在可以為您打掃房間嗎?”),得到允許后進(jìn)入,若賓客不在則按退房流程進(jìn)門。快速整理:優(yōu)先整理床鋪、補(bǔ)充洗漱用品、清理垃圾、簡單除塵,避免翻動賓客私人物品(如打開的行李箱、散放的衣物),清潔時(shí)間控制在15分鐘內(nèi)(特殊需求除外)??托桧憫?yīng):若賓客提出額外需求(如多送毛巾、維修反饋),及時(shí)記錄并反饋至房務(wù)中心,跟進(jìn)處理結(jié)果。2.1.3班后收尾1.歸還工具:將清潔工具歸位,臟布草送至布草房指定區(qū)域,鑰匙、對講機(jī)交還房務(wù)中心。2.數(shù)據(jù)反饋:向主管匯報(bào)當(dāng)日清潔房數(shù)、特殊情況(如賓客投訴、設(shè)施損壞),填寫《客房服務(wù)日報(bào)表》。2.2公共區(qū)域(PA)服務(wù)員工作流程2.2.1班前準(zhǔn)備1.考勤與裝備:打卡簽到后,領(lǐng)取清潔工具(如吸塵器、洗地機(jī)、塵推、拖把、清潔劑),檢查設(shè)備電量/燃油、工具完好性(如塵推布是否干凈、玻璃刮膠條是否完好)。2.區(qū)域劃分:根據(jù)主管安排,明確當(dāng)日重點(diǎn)清潔區(qū)域(如大堂大理石地面拋光、餐廳地毯除漬、電梯廳鏡面清潔),查看《PA巡檢表》了解昨日遺留問題(如某區(qū)域地毯有頑固污漬待處理)。2.2.2班中作業(yè)(1)日常清潔大堂區(qū)域:地面:用塵推推塵(順紋理方向),每小時(shí)一次;遇水漬、污漬立即用專用清潔劑清理,大理石地面定期拋光(按酒店規(guī)定周期)。家具/設(shè)施:擦拭前臺臺面、休息區(qū)沙發(fā)、茶幾,清理煙灰缸(煙蒂≤2個(gè)時(shí)更換),檢查綠植葉片(去除黃葉、清理葉面灰塵)。走廊/電梯廳:地面:地毯區(qū)域用吸塵器清理(重點(diǎn)吸角落、電梯口),硬質(zhì)地面用拖把拖凈;墻面/鏡面:用干布擦拭墻面裝飾、電梯鏡面,去除指紋、灰塵,保持鏡面光亮。餐飲/會議區(qū)域:餐后清潔:配合餐飲部,在賓客用餐結(jié)束后,清理餐桌(擦凈桌面、歸位餐具)、地面(掃凈食物殘?jiān)?、拖凈油污),檢查椅套是否整潔,有污漬及時(shí)更換。會議前準(zhǔn)備:提前1小時(shí)清潔會議室,擦拭桌椅、投影設(shè)備,清理垃圾桶,確??諝馇逍隆#?)專項(xiàng)維護(hù)石材保養(yǎng):定期對大理石、花崗巖地面進(jìn)行結(jié)晶處理(按季度/半年),處理前用警示帶圍出作業(yè)區(qū)域,避免賓客誤入。地毯除漬:發(fā)現(xiàn)地毯污漬(如咖啡漬、油漬),立即用對應(yīng)清潔劑處理(遵循“從外到內(nèi)、輕拍吸干”原則,避免污漬擴(kuò)散),無法處理的及時(shí)報(bào)主管聯(lián)系專業(yè)團(tuán)隊(duì)。綠植養(yǎng)護(hù):按植物種類定期澆水、施肥、修剪,檢查病蟲害,及時(shí)更換枯萎植物,確保公共區(qū)域綠植鮮活美觀。2.2.3班后收尾1.設(shè)備歸位:清潔并歸位工具(如洗地機(jī)充電、塵推布清洗晾干),將剩余清潔劑妥善存放。2.巡檢匯報(bào):完成當(dāng)日最后一次區(qū)域巡檢,記錄未處理的問題(如某電梯按鈕損壞待報(bào)修),向主管提交《PA工作日志》。2.3布草房員工工作流程2.3.1班前準(zhǔn)備1.數(shù)據(jù)核對:查看昨日《布草收發(fā)記錄表》,核對客房、餐飲部的布草收發(fā)數(shù)量,確認(rèn)洗滌廠送回的布草數(shù)量、質(zhì)量是否與訂單一致。2.區(qū)域準(zhǔn)備:整理布草庫房(按布草類型分區(qū)存放:客房布草區(qū)、餐飲布草區(qū)、待洗滌區(qū)、待修補(bǔ)區(qū)),確保貨架整潔、通道暢通。2.3.2班中作業(yè)(1)布草收發(fā)收布草:接收客房服務(wù)員送來的臟布草,按“客房布草(床單、被套等)、餐飲布草(臺布、口布等)、員工制服”分類,檢查是否有破損、染色,記錄破損布草(如床單撕裂、毛巾有洞)并單獨(dú)存放待修補(bǔ)/報(bào)廢。發(fā)布草:根據(jù)客房服務(wù)組的《布草申領(lǐng)單》,按房數(shù)配發(fā)干凈布草(如每間退房配發(fā)4套床單被套、5條毛巾),餐飲部按用餐人數(shù)配發(fā)臺布、口布,確保數(shù)量準(zhǔn)確、布草無污漬破損。(2)質(zhì)檢與洗滌對接質(zhì)檢:抽查洗滌廠送回的布草,檢查洗滌質(zhì)量(無殘留污漬、無異味、布草柔軟度達(dá)標(biāo)),若發(fā)現(xiàn)不合格布草(如未洗凈的血漬、發(fā)黃的毛巾),退回洗滌廠重新洗滌,并記錄問題反饋至主管。洗滌交接:與洗滌廠司機(jī)對接,確認(rèn)當(dāng)日送洗/送回布草數(shù)量,簽署交接單,跟蹤洗滌進(jìn)度(如加急布草的洗滌優(yōu)先級)。(3)庫存管理統(tǒng)計(jì)布草損耗:每周/月統(tǒng)計(jì)破損、報(bào)廢布草數(shù)量,分析損耗原因(如洗滌次數(shù)過多、賓客人為損壞),向主管提交《布草損耗分析報(bào)告》。補(bǔ)充布草:根據(jù)庫存預(yù)警(如某類布草剩余量低于安全線),向采購部申請補(bǔ)充,確保布草供應(yīng)充足。2.3.3班后收尾1.庫房整理:將當(dāng)日未處理的布草(待修補(bǔ)、待洗滌)分類存放,清掃庫房地面,關(guān)閉門窗、電源。2.報(bào)表提交:填寫《布草收發(fā)日報(bào)表》《質(zhì)檢記錄表》,向主管匯報(bào)當(dāng)日布草收發(fā)、質(zhì)檢、庫存情況。2.4主管/領(lǐng)班工作流程2.4.1班前準(zhǔn)備1.運(yùn)營分析:查看前一日《房務(wù)部運(yùn)營報(bào)表》,分析客房清潔完成率、賓客投訴點(diǎn)(如衛(wèi)生問題、服務(wù)響應(yīng)慢)、布草損耗率等數(shù)據(jù),明確當(dāng)日工作重點(diǎn)(如針對投訴點(diǎn)開展專項(xiàng)培訓(xùn))。2.任務(wù)安排:根據(jù)當(dāng)日房態(tài)(退房量、住房續(xù)住量)、PA區(qū)域需求(如大型活動前的公共區(qū)域清潔),制定員工排班與任務(wù)分配,在晨會上清晰傳達(dá)(如“今日客房組重點(diǎn)清潔30間退房,PA組優(yōu)先完成大堂拋光與餐廳地毯除漬”)。2.4.2班中作業(yè)(1)質(zhì)量巡檢客房巡檢:按“隨機(jī)抽查+重點(diǎn)房檢查”原則,抽查退房清潔后的客房(比例不低于20%),檢查衛(wèi)生細(xì)節(jié)(如衛(wèi)生間角落是否有污漬、床鋪包角是否規(guī)范)、設(shè)施設(shè)備(如電視遙控器是否正常、水龍頭是否漏水),填寫《客房質(zhì)檢表》,對不達(dá)標(biāo)的房間要求服務(wù)員返工。PA巡檢:巡查公共區(qū)域,檢查地面清潔度、綠植狀態(tài)、設(shè)施完好性(如電梯運(yùn)行、燈具亮度),發(fā)現(xiàn)問題(如地毯污漬未處理)立即督促PA服務(wù)員整改。(2)協(xié)同與應(yīng)急處理部門協(xié)同:對接前廳部,確認(rèn)當(dāng)日VIP賓客到店信息,提前安排客房布置(如水果盤、歡迎信);對接工程維修部,跟進(jìn)客房設(shè)施報(bào)修進(jìn)度,確保維修及時(shí)完成。賓客投訴處理:接到賓客投訴(如客房衛(wèi)生差、布草有異味),第一時(shí)間到現(xiàn)場致歉,協(xié)調(diào)員工整改(如重新清潔客房、更換布草),并贈送小禮品(如歡迎水果、飲品券)安撫賓客,事后分析投訴原因,制定改進(jìn)措施。(3)培訓(xùn)與指導(dǎo)現(xiàn)場指導(dǎo):針對員工操作不規(guī)范的問題(如客房清潔順序錯(cuò)誤、PA設(shè)備使用不當(dāng)),現(xiàn)場示范正確流程,講解操作要點(diǎn)(如“衛(wèi)生間清潔應(yīng)先消毒后清潔,避免交叉污染”)。專題培訓(xùn):定期組織員工培訓(xùn)(如每月一次),內(nèi)容包括新清潔標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作升級、服務(wù)禮儀等,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。2.4.3班后收尾1.數(shù)據(jù)匯總:匯總當(dāng)日《客房質(zhì)檢表》《PA巡檢表》《布草收發(fā)日報(bào)表》,分析運(yùn)營數(shù)據(jù)(如清潔達(dá)標(biāo)率、布草損耗率變化),形成《房務(wù)部日報(bào)》。2.次日安排:根據(jù)當(dāng)日運(yùn)營情況,調(diào)整次日排班與任務(wù)(如增加某區(qū)域PA清潔人員),向員工傳達(dá)注意事項(xiàng)(如明日有大型團(tuán)隊(duì)入住,需提前準(zhǔn)備足量布草)。第三章質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與考核機(jī)制3.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則3.1.1客房清潔標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):衛(wèi)生間無異味、無積水、無毛發(fā),馬桶內(nèi)壁無污漬,鏡面無水漬;客房地毯無明顯污漬、家具表面無灰塵,床鋪平整(床單包角緊密,枕頭間距均勻)。物品擺放:洗漱用品按品牌logo朝向一致擺放,卷紙末端折疊成三角,拖鞋成雙擺放于床尾,迷你吧物品齊全且無過期。設(shè)施完好:燈具、空調(diào)、電視、衛(wèi)浴設(shè)備運(yùn)行正常,門窗開關(guān)順暢,無破損。3.1.2公共區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)地面:地毯無明顯污漬、無雜物,硬質(zhì)地面光亮無水印、無灰塵,石材地面紋理清晰、無劃痕。家具/設(shè)施:沙發(fā)、茶幾無污漬、無破損,鏡面/玻璃無指紋、無灰塵,煙灰缸煙蒂≤1個(gè)(或按酒店規(guī)定),綠植葉片鮮活、無黃葉。3.1.3布草質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清潔度:布草無殘留污漬、無異味,洗滌后柔軟度達(dá)標(biāo)(毛巾觸感蓬松,床單無硬邦邦結(jié)塊)。完好度:無破損(床單無撕裂、毛巾無洞)、無染色,布草尺寸符合標(biāo)準(zhǔn)(如床單能完全包裹床墊)。3.2考核機(jī)制3.2.1考核維度客房服務(wù)員:清潔房數(shù)完成率、客房質(zhì)檢達(dá)標(biāo)率、賓客滿意度(通過OTA評價(jià)、前臺反饋統(tǒng)計(jì))、遺留物品處理及時(shí)率。PA服務(wù)員:區(qū)域清潔達(dá)標(biāo)率、設(shè)備完好率(工具/設(shè)備損壞率)、賓客投訴率(公共區(qū)域相關(guān)投訴)。布草房員工:布草收發(fā)準(zhǔn)確率、質(zhì)檢合格率、布草損耗率(低于行業(yè)平均水平)。主管/領(lǐng)班:部門運(yùn)營指標(biāo)達(dá)成率(如客房出租率、清潔達(dá)標(biāo)率)、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)效果(員工技能考核通過率)、賓客投訴處理滿意度。3.2.2考核周期與方式周期:月度考核(基礎(chǔ))+季度考核(綜合)+年度考核(晉升參考)。方式:日常巡檢記錄(占比40%)、賓客評價(jià)(占比30%)、團(tuán)隊(duì)互評(占比15%)、主管評價(jià)(占比15%)。第四章應(yīng)急與特殊情況處理4.1賓客突發(fā)狀況處理4.1.1賓客突發(fā)疾病發(fā)現(xiàn)賓客身體不適(如暈倒、突發(fā)疾?。?,立即報(bào)告主管與大堂副理,同時(shí)聯(lián)系酒店合作醫(yī)院或120急救,切勿隨意移動賓客(除非有生命危險(xiǎn)),保護(hù)現(xiàn)場并協(xié)助醫(yī)護(hù)人員提供賓客信息(如入住登記時(shí)的健康提示、房間內(nèi)的藥品)。4.1.2賓客失竊投訴接到賓客失竊投訴,第一時(shí)間到房間安撫賓客,承諾協(xié)助調(diào)查,同時(shí)報(bào)告保安部,保護(hù)現(xiàn)場(避免員工、賓客二次進(jìn)入),配合保安部調(diào)取監(jiān)控、詢問目擊者,后續(xù)跟進(jìn)警方調(diào)查進(jìn)展,向賓客反饋處理情況,按酒店規(guī)定給予適當(dāng)補(bǔ)償(如房費(fèi)折扣、禮品)。4.2設(shè)施設(shè)備故障處理4.2.1客房設(shè)備故障(如空調(diào)不制冷、馬桶堵塞)服務(wù)員發(fā)現(xiàn)故障后,立即報(bào)工程維修部,同時(shí)在房態(tài)系統(tǒng)標(biāo)注“
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