行業(yè)通用銷售合同模板合同要素及條款規(guī)范指南一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景二、合同簽訂全流程指引（一）前期準(zhǔn)備階段明確交易需求：雙方需就交易標(biāo)的（貨物/服務(wù)）、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款、交付時(shí)間等核心要素達(dá)成初步共識(shí)，避免后續(xù)條款模糊爭(zhēng)議。核實(shí)主體資質(zhì)：甲方（采購(gòu)方）：確認(rèn)其經(jīng)營(yíng)范圍是否包含本次交易內(nèi)容，必要時(shí)要求提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；乙方（銷售方/服務(wù)方）：核實(shí)其生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、履約能力（如生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格認(rèn)證等），保證主體合法有效。（二）合同文本填寫階段基礎(chǔ)信息錄入：按照模板“合同主體信息表”填寫雙方全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人及聯(lián)系方式（聯(lián)系方式僅填寫辦公電話，禁止留個(gè)人手機(jī)號(hào)/郵箱）。標(biāo)的物/服務(wù)詳情細(xì)化：貨物類：需列明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、材質(zhì)、數(shù)量、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/企標(biāo)），避免使用“詳見(jiàn)附件”而不明確附件內(nèi)容；服務(wù)類：應(yīng)描述服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限（如“自合同生效之日起30日內(nèi)完成項(xiàng)目交付并驗(yàn)收”）。價(jià)款與支付方式約定：明確總價(jià)款（含稅/不含稅，需注明稅率）、計(jì)價(jià)單位（如“元/件”“元/小時(shí)”），支付方式分為“一次性支付”“分期支付”（如“簽約后3日內(nèi)支付30%，驗(yàn)收合格后支付65%，質(zhì)保期滿后支付5%”），并約定收款賬戶信息（僅填寫開(kāi)戶行、戶名、賬號(hào)，禁止關(guān)聯(lián)敏感信息）。交付與驗(yàn)收條款：交付：明確交付時(shí)間（如“202X年X月X日前”）、交付地點(diǎn)（如“甲方指定倉(cāng)庫(kù)，地址：市區(qū)路號(hào)”）、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)（如“乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，貨物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移”）；驗(yàn)收：約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“按本合同第三條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”）、驗(yàn)收期限（如“貨物送達(dá)后5個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，逾期未視為驗(yàn)收合格”）、驗(yàn)收異議處理（如“驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)在3日內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在7日內(nèi)更換或補(bǔ)正”）。（三）條款審核與簽署階段內(nèi)部審核：合同文本填寫完成后，雙方法務(wù)或相關(guān)負(fù)責(zé)人需審核條款完整性、合規(guī)性，重點(diǎn)檢查是否存在歧義表述（如“大概”“左右”等模糊詞匯）、違約責(zé)任是否對(duì)等、爭(zhēng)議解決方式是否明確。雙方協(xié)商修訂：針對(duì)審核中發(fā)覺(jué)的分歧點(diǎn)，雙方應(yīng)本著平等原則協(xié)商調(diào)整，形成書面補(bǔ)充協(xié)議（作為合同附件，與合同具有同等法律效力）。正式簽署：合同一式兩份（或三份），雙方加蓋公章（或合同專用章），法定代表人或授權(quán)代表簽字（簽字處注明“授權(quán)代表”及姓名，用某代替具體姓名），注明簽署日期（日期需為同一天或甲方在后，避免甲方先簽署導(dǎo)致乙方單方面修改風(fēng)險(xiǎn)）。（四）合同存檔與管理簽署后的合同原件由雙方分別留存，同時(shí)掃描電子版?zhèn)浞?，保存期限不少于合同履行完畢?年，以便后續(xù)履約跟蹤或爭(zhēng)議處理時(shí)查閱。三、合同核心條款模板（一）合同主體信息表甲方（采購(gòu)方）乙方（銷售方/服務(wù)方）單位名稱：?jiǎn)挝幻Q：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：地址：地址：法定代表人：某法定代表人：某授權(quán)代表：某授權(quán)代表：某辦公電話：辦公電話：開(kāi)戶行：開(kāi)戶行：賬號(hào)：賬號(hào)：（二）標(biāo)的物/服務(wù)詳情表類別詳情描述名稱（如：型號(hào)辦公電腦/品牌定制化軟件開(kāi)發(fā)服務(wù)）規(guī)格型號(hào)/服務(wù)內(nèi)容（如：CPU：i7-12700，內(nèi)存：16GB，硬盤：512GBSSD/需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、代碼開(kāi)發(fā)、測(cè)試部署）數(shù)量（如：100臺(tái)/1個(gè)項(xiàng)目，包含3次上門培訓(xùn)服務(wù)）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如：符合GB/T9813.1-2016標(biāo)準(zhǔn)，提供原廠3年質(zhì)保/滿足甲方《項(xiàng)目需求說(shuō)明書》V1.0版要求）交付時(shí)間（如：202X年X月X日前完成全部交付）交付地點(diǎn)（如：甲方辦公地址：市區(qū)路號(hào)大廈層）（三）價(jià)款與支付方式表項(xiàng)目金額/方式合同總價(jià)款（大寫）：人民幣萬(wàn)元整；（小寫）：￥,X.（含稅/不含稅，稅率：X%）支付方式□一次性支付□分期支付（請(qǐng)選擇并填寫）分期支付節(jié)點(diǎn)1.預(yù)付款：合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)，支付總價(jià)款的%（￥,X.）；2.到貨款：貨物交付后X個(gè)工作日內(nèi)，支付總價(jià)款的%（￥,X.）；3.驗(yàn)收款：驗(yàn)收合格后X個(gè)工作日內(nèi)，支付至總價(jià)款的%（￥,X.）；4.質(zhì)保金：質(zhì)保期滿后X個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余%（￥,X.）。收款賬戶信息戶名：；開(kāi)戶行：；賬號(hào)：（四）交付與驗(yàn)收表項(xiàng)目約定內(nèi)容運(yùn)輸方式（如：乙方負(fù)責(zé)汽運(yùn)，運(yùn)輸費(fèi)用由方承擔(dān)；貨物在途風(fēng)險(xiǎn)由方承擔(dān)）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如：貨物數(shù)量、規(guī)格型號(hào)與本合同第二條一致；質(zhì)量符合本條約定的標(biāo)準(zhǔn)；服務(wù)成果通過(guò)甲方測(cè)試）驗(yàn)收流程1.乙方交付后，甲方X個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收；2.驗(yàn)收合格，雙方簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；3.驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)整改后重新驗(yàn)收。異議處理甲方在驗(yàn)收期內(nèi)或質(zhì)保期內(nèi)發(fā)覺(jué)標(biāo)的物/服務(wù)不符合約定，應(yīng)在X日內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在X日內(nèi)響應(yīng)處理，否則視為甲方異議成立。（五）違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決表項(xiàng)目約定內(nèi)容甲方違約責(zé)任逾期付款，每逾期一日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的X‰向乙方支付違約金，累計(jì)不超過(guò)應(yīng)付未付款項(xiàng)的X%；無(wú)正當(dāng)理由拒絕接收標(biāo)的物，應(yīng)賠償乙方因此造成的損失（如運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等）。乙方違約責(zé)任逾期交付，每逾期一日，按合同總價(jià)款的X‰向甲方支付違約金，累計(jì)不超過(guò)合同總價(jià)款的X%；交付的標(biāo)的物/服務(wù)不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方更換、修理或退貨，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用；因乙方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，乙方應(yīng)雙倍返還甲方已支付的預(yù)付款。爭(zhēng)議解決方式□協(xié)商解決；□提交仲裁委員會(huì)仲裁（需明確具體的仲裁委員會(huì)名稱）；□依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。四、填寫與使用關(guān)鍵提示（一）主體資質(zhì)審查不可忽視簽約前務(wù)必核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)經(jīng)營(yíng)許可證（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等）是否在有效期內(nèi)，避免與無(wú)資質(zhì)主體簽約導(dǎo)致合同無(wú)效或交易違法。（二）條款表述需清晰無(wú)歧義標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量等應(yīng)具體明確，避免使用“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”等模糊表述；價(jià)款支付節(jié)點(diǎn)、驗(yàn)收期限、違約金比例等應(yīng)量化約定，防止“盡快”“合理期限內(nèi)”等彈性條款引發(fā)爭(zhēng)議。（三）法律合規(guī)性是底線合同內(nèi)容不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定（如禁止交易標(biāo)的物為偽劣產(chǎn)品、禁止非法服務(wù)等），爭(zhēng)議解決方式需明確（仲裁或訴訟二選一，避免同時(shí)約定）。（四）交付與驗(yàn)收留存書面憑證貨物交付時(shí)，雙方應(yīng)簽署《送貨單》（注明數(shù)量、規(guī)格、交付時(shí)間）；服務(wù)交付時(shí)，需簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》或《服務(wù)成果確認(rèn)單》，作為履約完成的直接證據(jù)。（五）合同變更需書面確認(rèn)履行過(guò)程中如需變更合同內(nèi)