國(guó)際貿(mào)易外貿(mào)公司國(guó)際貿(mào)易實(shí)習(xí)生報(bào)告_第1頁(yè)
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國(guó)際貿(mào)易外貿(mào)公司國(guó)際貿(mào)易實(shí)習(xí)生報(bào)告一、摘要2023年7月1日至2023年8月31日,我在國(guó)際貿(mào)易外貿(mào)公司擔(dān)任國(guó)際貿(mào)易實(shí)習(xí)生。核心工作包括協(xié)助處理35份出口訂單,涉及貨物價(jià)值約280萬(wàn)美元,確保訂單交付時(shí)效達(dá)98%。通過(guò)運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)關(guān)系統(tǒng)操作,優(yōu)化了10個(gè)產(chǎn)品的關(guān)稅計(jì)算流程,縮短計(jì)算時(shí)間30%。參與3場(chǎng)跨境電商平臺(tái)產(chǎn)品推廣會(huì),獨(dú)立撰寫5份市場(chǎng)分析報(bào)告,為2個(gè)新品線的海外市場(chǎng)準(zhǔn)入提供了數(shù)據(jù)支持。熟練應(yīng)用國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則(Incoterms)2020和HS編碼分類標(biāo)準(zhǔn),提升了與供應(yīng)商溝通的效率。提煉出標(biāo)準(zhǔn)化訂單審核清單模板,可減少后續(xù)錯(cuò)誤率20%。實(shí)習(xí)期間掌握的供應(yīng)鏈協(xié)同管理方法,可應(yīng)用于提升多品類訂單的物流效率。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程實(shí)習(xí)目的主要是想把書本上學(xué)到的國(guó)際貿(mào)易理論知識(shí)跟實(shí)際工作聯(lián)系起來(lái),了解外貿(mào)公司是怎么運(yùn)作的,特別是訂單從接收到交付整個(gè)流程是怎么管理的。實(shí)習(xí)單位是個(gè)中等規(guī)模的外貿(mào)公司,主要做家居用品出口,客戶大多是歐洲和北美的。我在那里實(shí)習(xí)的8周里,主要跟在出口部的一位老師傅學(xué)。實(shí)習(xí)內(nèi)容挺具體的。剛開始就是熟悉公司的訂單管理系統(tǒng),學(xué)怎么錄入和跟蹤訂單。7月5號(hào)開始獨(dú)立負(fù)責(zé)3個(gè)小批量的訂單,從跟客戶確認(rèn)需求,到選供應(yīng)商,再到安排生產(chǎn)和出貨。印象最深的是7月15號(hào)那個(gè)周末,有個(gè)客戶突然要求修改產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì),時(shí)間特別緊。當(dāng)時(shí)我有點(diǎn)懵,因?yàn)橹皼](méi)遇到過(guò)這種緊急情況。好在老師傅教過(guò)怎么快速調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,我趕緊用Excel做了一個(gè)臨時(shí)物料需求表,跟工廠溝通后,最終在周一早上跟客戶確認(rèn)了方案,沒(méi)耽誤交期。這個(gè)經(jīng)歷讓我明白,做外貿(mào)確實(shí)要靈活,光會(huì)按部就班不行。后來(lái)我總結(jié)了個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,把可能遇到的情況都列出來(lái)了,后面負(fù)責(zé)的訂單就順暢多了。期間還接觸了報(bào)關(guān)和物流協(xié)調(diào),學(xué)了HS編碼怎么查,了解了FCA這種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的具體操作細(xì)節(jié)。8月份參與了公司給一個(gè)新產(chǎn)品準(zhǔn)備參加廣交會(huì)的資料。我負(fù)責(zé)整理了5個(gè)目標(biāo)市場(chǎng)的進(jìn)口關(guān)稅和認(rèn)證要求,寫了個(gè)簡(jiǎn)報(bào)給銷售部。雖然只是輔助工作,但感覺(jué)挺有用的,至少知道以后做產(chǎn)品推廣得考慮這些因素了。實(shí)習(xí)最大的收獲是,真的把Incoterms這些術(shù)語(yǔ)用進(jìn)去了,不再是背書上的概念。另外,發(fā)現(xiàn)溝通能力挺重要的,跟供應(yīng)商和客戶郵件來(lái)來(lái)回回,得把話說(shuō)清楚,不然容易出岔子。遇到的困難主要是剛開始對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈不太熟悉,有時(shí)候問(wèn)老師傅問(wèn)題感覺(jué)自己挺笨的,問(wèn)了很多基礎(chǔ)問(wèn)題。還有就是處理訂單的時(shí)候,數(shù)據(jù)得反復(fù)核對(duì),生怕出錯(cuò)。為了提高效率,我開始用Excel的高級(jí)功能做數(shù)據(jù)比對(duì),也買了本HS編碼的詞典放在手邊隨時(shí)查。最終成果的話,我負(fù)責(zé)的3個(gè)訂單全部按時(shí)按質(zhì)完成,客戶反饋還不錯(cuò)。我寫的那個(gè)市場(chǎng)準(zhǔn)入資料簡(jiǎn)報(bào),銷售部后來(lái)跟我說(shuō)對(duì)制定價(jià)格策略挺有參考價(jià)值。雖然量不大,但感覺(jué)自己真的進(jìn)步了。這段經(jīng)歷讓我更確定想往外貿(mào)方向發(fā)展,但我也發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部培訓(xùn)挺混亂的,很多知識(shí)都是靠師傅帶,系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不多。而且我的崗位跟單操作偏多,感覺(jué)跟報(bào)關(guān)、信用證這些核心業(yè)務(wù)接觸不夠。我建議公司可以搞些定期的業(yè)務(wù)分享會(huì),或者搞個(gè)內(nèi)部知識(shí)庫(kù),把常用的單證模板、操作流程都整理好,這樣對(duì)新員工或者實(shí)習(xí)生都挺友好的。另外,可以考慮讓實(shí)習(xí)生輪崗幾天,至少接觸下其他部門是怎么工作的。三、總結(jié)與體會(huì)這8周在公司的經(jīng)歷,感覺(jué)像是從理論世界掉進(jìn)了實(shí)踐海洋,一開始挺不適應(yīng),但后來(lái)慢慢摸著門道了。實(shí)習(xí)的價(jià)值在于,我真切地體驗(yàn)了國(guó)際貿(mào)易流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),不再是紙上談兵。比如,之前學(xué)HS編碼只是知道是個(gè)啥,現(xiàn)在自己動(dòng)手查了5個(gè)不同國(guó)家的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),才明白這直接關(guān)系到產(chǎn)品能不能賣出去,差一點(diǎn)就可能被罰款或者沒(méi)收。35份訂單,近280萬(wàn)美元的貨值,這些數(shù)字不再是書上的案例,而是我親手核對(duì)、跟進(jìn)出來(lái)的成果,這種感覺(jué)挺奇妙的,也很有成就感。實(shí)習(xí)經(jīng)歷讓我更清楚地看到自己的方向了。我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)供應(yīng)鏈管理和風(fēng)險(xiǎn)控制挺感興趣,尤其是怎么通過(guò)優(yōu)化物流節(jié)點(diǎn)或者選擇合適的Incoterms來(lái)降低成本、提高效率。這讓我下定決心,接下來(lái)要補(bǔ)上這塊短板。我已經(jīng)在計(jì)劃報(bào)個(gè)報(bào)關(guān)員資格證,順便多學(xué)點(diǎn)關(guān)于信用證操作的知識(shí),感覺(jué)這些技能對(duì)我未來(lái)的發(fā)展太重要了??粗刻靵?lái)自不同國(guó)家的郵件,處理各種時(shí)區(qū)的時(shí)差問(wèn)題,跟供應(yīng)商和客戶溝通條款細(xì)節(jié),我開始體會(huì)到職場(chǎng)人的責(zé)任感和抗壓能力。以前覺(jué)得做外貿(mào)就是簡(jiǎn)單的買賣,現(xiàn)在明白里面水很深,涉及法律、文化、金融那么多方面。這讓我對(duì)行業(yè)的理解更深了,也激發(fā)了我持續(xù)學(xué)習(xí)的熱情。行業(yè)肯定在變,現(xiàn)在跨境電商這么火,傳統(tǒng)外貿(mào)也在轉(zhuǎn)型,數(shù)字化、智能化是趨勢(shì)。我在實(shí)習(xí)中也接觸到一些公司的ERP系統(tǒng),雖然只是輔助操作,但能感覺(jué)到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的重要性。未來(lái)不管是繼續(xù)深造還是直接工作,我都要把數(shù)字化工具這塊補(bǔ)上,爭(zhēng)取讓自己更適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展。總的來(lái)說(shuō),這次實(shí)習(xí)沒(méi)白來(lái),它讓我從一個(gè)懵懵懂懂的學(xué)生,向一個(gè)稍微有點(diǎn)概念的職場(chǎng)人邁進(jìn)了一步,剩下的路還得

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