企業(yè)欠款催收函范文及寫作技巧在商業(yè)往來中，應收賬款的及時回收是維持企業(yè)現(xiàn)金流健康、保障持續(xù)運營的關鍵環(huán)節(jié)。當合作方出現(xiàn)欠款逾期的情況時，一份措辭得當、邏輯清晰、兼具專業(yè)性與威懾力的催收函，往往能起到事半功倍的效果，既能有效提醒對方履行付款義務，也為后續(xù)可能采取的進一步措施保留了書面證據(jù)。本文將結(jié)合實踐經(jīng)驗，詳細闡述企業(yè)欠款催收函的寫作技巧，并提供實用范文，助力企業(yè)更高效地處理欠款問題。一、企業(yè)欠款催收函的重要性與原則企業(yè)欠款催收函并非簡單的“要錢”通知，它承載著多重功能：首先，它是一種正式的書面溝通，比口頭催款更具嚴肅性和法律效力；其次，它能清晰、客觀地向?qū)Ψ疥愂鍪聦?，避免口頭溝通可能產(chǎn)生的誤解或推諉；再次，它可以作為雙方交涉的重要憑證，在必要時為法律訴訟提供支持。撰寫催收函應遵循以下核心原則：*明確性：清晰指出欠款事實、金額、逾期時間及我方訴求。*專業(yè)性：用語規(guī)范、邏輯嚴謹，避免情緒化或攻擊性語言。*禮貌性：即使對方違約，保持基本的商業(yè)禮貌有助于保留協(xié)商余地。*留有余地：在施壓的同時，應為對方提供合理的還款解決方案或溝通渠道。*時效性：發(fā)現(xiàn)逾期應及時發(fā)送，避免拖延導致問題復雜化。二、企業(yè)欠款催收函核心寫作技巧（一）清晰闡述基本事實，奠定溝通基礎催收函的首要任務是讓對方清楚了解欠款的來龍去脈。務必包含以下要素：1.雙方身份與合作背景：簡要提及雙方合作關系的建立基礎，如“根據(jù)雙方于X年X月X日簽訂的《XX合同》（合同編號：XXX）”。2.欠款發(fā)生的具體情況：明確指出是基于哪個合同、哪個批次的貨物/服務產(chǎn)生的欠款。例如，“該合同項下，我司已于X年X月X日依約向貴司交付了XX貨物（或提供了XX服務），貨物/服務數(shù)量為XX，單價為XX?！?.欠款金額與明細：清晰列出總欠款金額。如有必要（尤其是款項構成復雜或有爭議時），可附上簡單的明細清單，如“截至本函發(fā)出之日，貴司尚欠我司貨款共計人民幣XX元（大寫：XX），明細如下：1.X月X日送貨，金額XX元；2....”。4.約定的付款期限：明確合同中約定的付款日期，如“根據(jù)合同第X條約定，貴司應于收到貨物/服務并驗收合格后X日內(nèi)支付上述款項，即最遲付款日期為X年X月X日?！保ǘ┟鞔_指出逾期事實，強調(diào)違約責任在陳述完基本事實后，需清晰指出對方的逾期行為：1.逾期時間：“截至本函發(fā)出之日，上述款項已逾期XX天/月?！?.逾期產(chǎn)生的后果：如有合同約定的逾期付款違約金、利息等，應明確提出。例如，“根據(jù)合同第X條關于逾期付款的約定，貴司每逾期一日，應按未付金額的X‰向我司支付違約金，截至X年X月X日，違約金暫計XX元?！奔词购贤疵鞔_約定，也可提及逾期付款對我方資金周轉(zhuǎn)造成的壓力和影響。（三）提出明確訴求，給出合理期限催收函的核心目的是促使對方付款，因此必須提出清晰、具體的要求：1.付款要求：明確要求對方支付的總金額（包括本金及約定的違約金/利息，如有）。2.付款期限：給出一個合理的、具體的付款期限，例如“懇請貴司在收到本函后X個工作日內(nèi)（即X年X月X日前）將上述款項一次性支付至我司以下指定賬戶?！?.付款方式：提供我方的銀行賬戶信息，確保準確無誤。（四）預留溝通渠道，展現(xiàn)協(xié)商意愿在施加壓力的同時，應表現(xiàn)出愿意溝通解決問題的態(tài)度：1.聯(lián)系人信息：提供我方負責此事的聯(lián)系人、電話、郵箱，方便對方溝通。例如，“如貴司對上述欠款有任何疑問，或在付款安排上存在困難，請及時與我司聯(lián)系：聯(lián)系人XXX，聯(lián)系電話XXX，電子郵箱XXX?！?.協(xié)商可能性：如果情況允許，可以暗示或明示愿意就還款計劃進行協(xié)商，例如“若貴司暫時確有困難，無法一次性付清，請于X月X日前書面函告我司具體的還款計劃，以便雙方協(xié)商解決?！保ㄎ澹┌凳竞罄m(xù)措施，保持必要威懾為促使對方重視，需在函末適當提及我方可能采取的進一步措施，但措辭應審慎，避免激化矛盾：*初期催收函可較為溫和：“我司珍視與貴司的合作關系，希望貴司能高度重視此事，盡快安排付款，以免影響雙方后續(xù)合作。”*后續(xù)催收函或針對惡意拖欠，可逐步升級：“鑒于上述款項逾期已久，已對我司正常運營造成嚴重影響。若貴司在上述約定期限內(nèi)仍未給予明確答復或履行付款義務，我司將不得不考慮采取包括但不限于暫停后續(xù)合作、委托律師發(fā)函、提起訴訟/仲裁等一切必要法律手段維護自身合法權益，屆時由此產(chǎn)生的一切額外費用（包括但不限于律師費、訴訟費、保全費等）將由貴司承擔?！保┳⒅卣Z氣把握，根據(jù)情況調(diào)整策略*首次催收/友好協(xié)商階段：語氣應相對委婉、禮貌，以提醒和溝通為主，重在了解情況、尋求解決。*二次/多次催收/逾期較久：語氣可適當強硬，明確指出問題的嚴重性，強調(diào)我方立場和訴求。*最后通牒/律師函前：語氣應嚴肅、正式，明確告知最后的期限和不履行的嚴重后果。（七）規(guī)范函件格式，確保法律效力*標題：清晰醒目，如“關于XX合同項下欠款催收函”或“關于要求支付XX款項的函”。*稱謂：準確的對方公司全稱及相關負責人（如有）。*落款：發(fā)函公司全稱（并加蓋公章）、法定代表人或授權代表簽字（可選）、發(fā)函日期。*附件：如有必要，可附上合同復印件、送貨單、對賬單等作為佐證，并在函中注明“附件：1.《XX合同》復印件；2.送貨單復印件；3.對賬單”。（八）留存證據(jù)，確保送達*發(fā)送方式：建議采用掛號信、EMS或快遞（可追蹤）方式寄送，并保留好郵寄憑證（如快遞單號、簽收記錄）。重要函件可考慮公證送達。同時，可輔以電子郵件發(fā)送掃描件，并要求對方郵件確認收到。*內(nèi)部審批與存檔：催收函發(fā)出前應經(jīng)過內(nèi)部必要的審批流程，并將正本、發(fā)送憑證等一并存檔。三、企業(yè)欠款催收函范文示例（一）初次催收函（友好提醒型）關于[合同編號]合同項下貨款催收的函[對方公司全稱]：貴司與我司于[XXXX年XX月XX日]簽訂了《[合同名稱]》（合同編號：[XXXXXX]），約定由我司向貴司供應[貨物名稱/提供服務名稱]。根據(jù)合同約定，我司已于[XXXX年XX月XX日]向貴司交付了符合合同要求的[貨物名稱/服務內(nèi)容]，數(shù)量為[具體數(shù)量]，貴司已于[XXXX年XX月XX日]驗收合格。該批貨物/服務對應的款項金額為人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]），根據(jù)合同第[X]條約定，貴司應于驗收合格后[X]日內(nèi)（即最遲于[XXXX年XX月XX日]前）支付上述款項。截至本函發(fā)出之日，我司尚未收到貴司支付的該筆款項?？紤]到雙方長期友好的合作關系，我們理解貴司可能遇到了一些臨時的付款安排問題。為確保雙方合作的順利進行，懇請貴司盡快核實并安排付款事宜。如貴司對上述款項有任何疑問，或需要我司提供進一步的資料，請隨時與我司財務負責人[姓名]聯(lián)系，聯(lián)系電話：[電話號碼]，電子郵箱：[郵箱地址]。感謝貴司的理解與配合，期待貴司的及時回復與付款。順祝商祺！[你公司全稱]（公章）[法定代表人/授權代表簽字，可選][XXXX年XX月XX日]（附件：1.《[合同名稱]》（合同編號：[XXXXXX]）復印件；2.送貨單/驗收單復印件；3.對賬單（如有））---（二）二次催收函/逾期較久催收函（嚴肅敦促型）關于[合同編號]合同項下逾期欠款的敦促函[對方公司全稱]：就貴司拖欠我司《[合同名稱]》（合同編號：[XXXXXX]）項下貨款事宜，我司曾于[XXXX年XX月XX日]向貴司發(fā)出催收函（或進行過口頭溝通），但截至本函發(fā)出之日，貴司仍未支付所欠款項。根據(jù)上述合同及相關送貨/服務憑證，我司已完全履行了合同義務，貴司應支付的款項為人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]），該款項最遲付款日期為[XXXX年XX月XX日]。截至今日，該筆款項已逾期達[X]天/月，產(chǎn)生逾期違約金（如有合同約定，請計算并填寫：按合同約定每日[X]‰計算，暫計至[XXXX年XX月XX日]違約金為人民幣[X]元）。貴司的逾期付款行為已違反了合同約定，不僅影響了我司的資金周轉(zhuǎn)，也對雙方的合作關系造成了負面影響。我司再次鄭重敦促貴司：1.請于收到本函后[X]個工作日內(nèi)（即[XXXX年XX月XX日]前）將上述全部欠款（包括本金人民幣[具體金額]元及截至實際付款日的違約金）一次性支付至我司以下銀行賬戶：開戶名：[你公司全稱]開戶行：[開戶銀行名稱]賬號：[銀行賬號]2.如貴司確有困難，無法一次性付清，請于[XXXX年XX月XX日]前書面函告我司詳細的還款計劃，以便雙方協(xié)商解決。我司仍希望通過友好協(xié)商的方式解決此問題，但若貴司在上述期限內(nèi)未能給予明確答復或采取有效付款行動，我司將不得不考慮采取包括但不限于暫停后續(xù)訂單合作、委托律師介入、提起法律訴訟等進一步措施，屆時一切法律后果及相關費用將由貴司承擔。請貴司高度重視此事，盡快予以解決。如有任何疑問，請聯(lián)系我司[聯(lián)系人姓名]，電話：[電話號碼]。[你公司全稱]（公章）[XXXX年XX月XX日]（附件：1.前期催收函復印件（如有）；2.其他相關憑證）---四、發(fā)送催收函的注意事項1.內(nèi)部審批：確保催收函內(nèi)容經(jīng)過公司內(nèi)部相關負責人（如銷售、財務、法務）審核確認，避免因信息錯誤或表述不當引發(fā)糾紛。2.核實信息：發(fā)送前務必再次核實對方公司名稱、欠款金額、合同號等關鍵信息的準確性。3.選擇合適的發(fā)送時機：避免在對方節(jié)假日或重大活動期間發(fā)送，以免被忽略。4.多種方式結(jié)合：除書面函件外，可配合電話溝通，了解對方態(tài)度和實際情況。5.做好記錄：對與對方的每一次溝通（電話、郵件、面談）都應做好詳細記錄，包括時間、參與人、主要內(nèi)容