PAGE衛(wèi)生院新冠疫苗登記制度一、總則（一）目的為規(guī)范衛(wèi)生院新冠疫苗接種登記工作，確保疫苗接種信息準確、完整、可追溯，保障接種工作安全、有序、高效進行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本院實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院所有參與新冠疫苗接種登記工作的人員，包括登記人員、接種人員、管理人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家關(guān)于新冠疫苗接種的法律法規(guī)、政策要求及相關(guān)技術(shù)規(guī)范。2.準確完整原則：確保登記信息真實、準確、完整，能夠全面反映接種者的基本情況、接種記錄等。3.安全保密原則：保護接種者個人信息安全，防止信息泄露，對接種過程中的各類信息嚴格保密。4.便捷高效原則：優(yōu)化登記流程，提高工作效率，減少接種者等待時間，提供優(yōu)質(zhì)的接種服務(wù)。二、登記人員職責(zé)（一）登記前準備1.提前熟悉新冠疫苗接種相關(guān)政策、流程及登記表內(nèi)容。2.確保登記設(shè)備（如電腦、打印機等）正常運行，登記表、筆等辦公用品充足。3.了解當日疫苗庫存情況，合理安排登記順序。（二）信息登記1.接種者前來登記時，熱情接待，核對其有效身份證件（身份證、戶口簿等），確保人證一致。2.按照登記表內(nèi)容，準確錄入接種者姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系電話、現(xiàn)居住地址、職業(yè)、健康狀況、過敏史等基本信息。3.詢問接種者是否有新冠疫苗接種禁忌情況，如對疫苗成分過敏、患有嚴重疾病、處于發(fā)熱等不適狀態(tài)等，并如實記錄。4.對于首次接種新冠疫苗的人員，登記其接種劑次、接種日期等信息；對于續(xù)種人員，準確更新相關(guān)接種記錄。（三）信息審核1.登記完成后，對錄入的信息進行認真審核，檢查是否存在錯漏、字跡不清等問題。2.如發(fā)現(xiàn)信息有誤，及時與接種者溝通更正；對于存在疑問的信息，進一步核實確認。（四）資料整理1.將審核無誤的登記表按照日期、接種批次等進行分類整理，妥善保存。2.每日工作結(jié)束后，對當日登記資料進行匯總統(tǒng)計，上報相關(guān)部門。三、接種人員職責(zé)（一）接種前核對1.接種前，仔細核對接種者登記表信息與疫苗接種憑證信息是否一致，包括姓名、身份證號碼等關(guān)鍵信息。2.再次詢問接種者健康狀況、過敏史等情況，如有變化及時記錄并告知上級醫(yī)生。（二）接種操作1.嚴格按照新冠疫苗接種技術(shù)規(guī)范進行操作，確保接種部位準確、劑量正確、接種途徑合規(guī)。2.接種過程中，密切觀察接種者反應(yīng)，如出現(xiàn)不適癥狀，及時采取相應(yīng)措施并記錄。（三）接種記錄1.在接種憑證上準確記錄接種疫苗的品種、劑次、接種時間、接種部位等信息，并簽名確認。2.將接種情況及時反饋給登記人員，以便更新登記信息。（四）資料交接1.每日工作結(jié)束后，將當日接種資料（接種憑證、接種記錄等）整理好，與登記人員進行交接。2.對接種過程中出現(xiàn)的特殊情況、異常反應(yīng)報告等資料進行單獨整理，妥善保存。四、管理人員職責(zé)（一）制度執(zhí)行監(jiān)督1.定期檢查登記制度的執(zhí)行情況，確保登記人員、接種人員嚴格按照制度要求開展工作。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改，對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）人員培訓(xùn)管理1.組織開展新冠疫苗登記、接種相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，提高工作人員業(yè)務(wù)水平。2.制定培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等，確保培訓(xùn)效果。（三）信息安全管理1.建立健全信息安全管理制度，加強對接種登記信息系統(tǒng)的安全防護，防止信息泄露、篡改等情況發(fā)生。2.定期對信息系統(tǒng)進行維護、更新，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。（四）協(xié)調(diào)溝通工作1.與上級衛(wèi)生健康部門、疾控機構(gòu)等保持密切聯(lián)系，及時了解新冠疫苗接種工作的最新政策、要求和動態(tài)。2.協(xié)調(diào)解決接種登記工作中出現(xiàn)的各類問題，保障接種工作順利進行。五、登記流程（一）預(yù)約登記1.接種者可通過電話、微信公眾號、現(xiàn)場預(yù)約等方式進行新冠疫苗接種預(yù)約登記。2.登記人員接到預(yù)約信息后，詳細記錄接種者預(yù)約時間、預(yù)約接種劑次等信息，并告知接種者前來登記時所需攜帶的證件。（二）現(xiàn)場登記1.接種者按照預(yù)約時間前來衛(wèi)生院，在登記窗口排隊等候。2.登記人員依次為接種者辦理登記手續(xù)，按照上述登記人員職責(zé)要求進行信息錄入、審核等操作。（三）信息錄入系統(tǒng)1.將審核通過的接種登記信息及時錄入新冠疫苗接種信息管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)登記表信息一致。2.信息錄入完成后，系統(tǒng)自動生成接種序號，打印接種憑證。（四）接種憑證發(fā)放1.將接種憑證發(fā)放給接種者，并告知其前往接種區(qū)域進行接種。2.提醒接種者妥善保管接種憑證，以備后續(xù)查詢接種記錄。六、登記信息管理（一）信息存儲1.紙質(zhì)登記表按照年度、月份進行分類裝訂成冊，存放在專用檔案柜中，保存期限不少于[X]年。2.電子登記信息存儲在醫(yī)院信息系統(tǒng)服務(wù)器中，定期進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在異地存儲設(shè)備上，保存期限與紙質(zhì)登記表一致。（二）信息查詢1.接種者本人或其監(jiān)護人可憑有效身份證件查詢接種登記信息，登記人員應(yīng)予以協(xié)助。2.因工作需要，本院工作人員經(jīng)授權(quán)后可查詢相關(guān)接種登記信息，但不得泄露給無關(guān)人員。（三）信息修改與刪除1.如發(fā)現(xiàn)登記信息有誤，需由登記人員填寫信息修改申請表，注明修改原因、修改內(nèi)容等，經(jīng)科室負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可進行修改。2.原則上不得刪除登記信息，如因特殊原因確需刪除，需按照醫(yī)院信息管理相關(guān)規(guī)定，履行嚴格的審批手續(xù)，并做好記錄。七、異常反應(yīng)登記與報告（一）異常反應(yīng)監(jiān)測1.接種人員在接種過程中及接種后，密切觀察接種者有無異常反應(yīng)，如發(fā)熱、皮疹、呼吸困難等。2.設(shè)立專門的異常反應(yīng)觀察區(qū)域，對接種后出現(xiàn)不適癥狀的接種者進行及時觀察和處理。（二）異常反應(yīng)登記1.如發(fā)現(xiàn)接種者出現(xiàn)異常反應(yīng)，接種人員應(yīng)立即在異常反應(yīng)登記表上詳細記錄反應(yīng)發(fā)生時間、癥狀表現(xiàn)、處理措施等信息。2.同時告知接種者及其監(jiān)護人異常反應(yīng)的相關(guān)情況，并安撫其情緒。（三）異常反應(yīng)報告1.對于一般異常反應(yīng)，接種人員應(yīng)在當日工作結(jié)束后，將異常反應(yīng)登記表上報至科室負責(zé)人。2.對于嚴重異常反應(yīng)或群體性疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)，科室負責(zé)人應(yīng)立即上報醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)，并在規(guī)定時間內(nèi)按照要求向當?shù)丶部貦C構(gòu)報告。八、疫苗管理與登記關(guān)聯(lián)（一）疫苗出入庫登記1.建立疫苗出入庫登記制度，詳細記錄疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、出入庫時間、來源、去向等信息。2.疫苗出入庫登記與接種登記信息相互關(guān)聯(lián)，確保每支疫苗的流向可追溯。（二）疫苗庫存管理1.定期盤點疫苗庫存，核對庫存數(shù)量與登記信息是否一致。2.如發(fā)現(xiàn)庫存差異，及時查找原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整和記錄。（三）疫苗報廢處理1.對于過期、失效、破損等需要報廢處理的疫苗，按照規(guī)定填寫疫苗報廢申請表，注明報廢原因、疫苗信息等。經(jīng)相關(guān)部門審批后，進行報廢處理，并做好報廢記錄，同時在登記系統(tǒng)中更新疫苗庫存信息。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立新冠疫苗接種登記工作監(jiān)督小組，定期對登記制度執(zhí)行情況、信息登記準確性、接種操作規(guī)范性等進行檢查。2.設(shè)立意見箱、舉報電話等，接受接種者及社會各界的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查處理。（二）外部監(jiān)督1.積極配合上級衛(wèi)生健康部門、疾控機構(gòu)等的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，認真整改落實，并及時反饋整改情況。（三）考核機制1.建立新冠疫苗接種登記工作考核制度，將登記人員、接種人員、