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PAGE辦公室衛(wèi)生考核制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提升公司形象,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生考核制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會(huì)議室、茶水間、公共走廊、樓梯間等。(三)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實(shí),不受主觀因素影響,確保公平公正。2.全面覆蓋原則:對(duì)辦公區(qū)域的各個(gè)方面進(jìn)行全面考核,包括環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。3.及時(shí)反饋原則:考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員,以便及時(shí)整改和改進(jìn)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:通過考核發(fā)現(xiàn)問題,不斷完善衛(wèi)生管理制度,持續(xù)提升辦公環(huán)境質(zhì)量。二、考核標(biāo)準(zhǔn)(一)環(huán)境衛(wèi)生1.地面保持地面干凈整潔,無明顯污漬、水漬、腳印等。定期清掃地面,每周至少進(jìn)行[X]次全面清掃,日常隨時(shí)清理垃圾。拖地后地面應(yīng)無積水,拖把應(yīng)及時(shí)清洗并晾干。2.桌面及辦公設(shè)備桌面保持整潔,文件、辦公用品等擺放整齊有序。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備表面無灰塵,定期擦拭。設(shè)備周邊無雜物堆積,線路應(yīng)整理整齊,避免雜亂無章。3.門窗及玻璃門窗表面干凈,無灰塵、污漬。玻璃保持明亮,定期擦拭,每月至少進(jìn)行[X]次全面清潔,確保無明顯污漬、手印。4.墻面及天花板墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無明顯污漬、劃痕。天花板無灰塵、污漬,燈具、通風(fēng)口等設(shè)施應(yīng)保持清潔。5.垃圾處理垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得溢出。每天至少清理[X]次垃圾桶,垃圾袋應(yīng)及時(shí)更換,保持垃圾桶外觀清潔。垃圾應(yīng)分類投放,可回收物、有害垃圾和其他垃圾應(yīng)分別放置在相應(yīng)的容器中。(二)物品擺放1.文件資料文件應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。常用文件應(yīng)放置在易于取用的位置,不常用文件應(yīng)及時(shí)歸檔。文件柜應(yīng)保持整潔,定期整理文件,清理過期或無用文件。2.辦公用品辦公用品應(yīng)擺放整齊,如筆、紙張、文件夾等應(yīng)放置在指定的位置。辦公桌椅應(yīng)擺放整齊,保持通道暢通,不得隨意占用公共空間。個(gè)人物品應(yīng)放置在個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi),不得在公共區(qū)域隨意堆放。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.辦公家具辦公桌椅、文件柜等家具應(yīng)保持完好,無損壞、變形等情況。如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,維修期間應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保不影響正常辦公。2.電器設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備應(yīng)定期檢查,確保正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修,維修記錄應(yīng)完整保存。電器設(shè)備使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,節(jié)約能源。3.給排水設(shè)施水龍頭、水槽等給排水設(shè)施應(yīng)無漏水現(xiàn)象,如有漏水應(yīng)及時(shí)維修。定期檢查排水管道,確保排水暢通,無堵塞現(xiàn)象。4.消防設(shè)施消防設(shè)施應(yīng)保持完好有效,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。滅火器、消火栓等消防器材應(yīng)放置在規(guī)定位置,不得隨意挪動(dòng)。消防通道應(yīng)保持暢通,不得堆放雜物。三、考核組織與實(shí)施(一)考核組織成立辦公室衛(wèi)生考核小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。考核小組負(fù)責(zé)制定考核計(jì)劃、組織實(shí)施考核工作、匯總考核結(jié)果并提出整改意見。(二)考核周期考核周期為每月一次,每月[具體日期]對(duì)各辦公區(qū)域進(jìn)行全面考核。(三)考核方式1.定期檢查:考核小組按照考核標(biāo)準(zhǔn),每月定期對(duì)各辦公區(qū)域進(jìn)行檢查。2.不定期抽查:考核小組可根據(jù)實(shí)際情況,不定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行抽查,以確保衛(wèi)生狀況始終保持良好。3.員工自評(píng):各部門員工應(yīng)定期對(duì)本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行自查自評(píng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。(四)考核評(píng)分考核小組根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各辦公區(qū)域進(jìn)行評(píng)分,滿分為100分。具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:1.環(huán)境衛(wèi)生(60分)地面(15分):干凈整潔,無污漬、水漬、腳印等得1215分;有少量污漬、水漬等得911分;污漬、水漬較多得68分;地面臟亂差得05分。桌面及辦公設(shè)備(15分):整潔有序,無灰塵、雜物得1215分;有少量灰塵、雜物得911分;灰塵、雜物較多得68分;桌面及設(shè)備雜亂得05分。門窗及玻璃(10分):干凈明亮,無灰塵、污漬得810分;有少量灰塵、污漬得67分;灰塵、污漬較多得45分;門窗及玻璃臟亂得03分。墻面及天花板(10分):無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無污漬、劃痕得810分;有少量灰塵、蜘蛛網(wǎng)得67分;灰塵、蜘蛛網(wǎng)較多得45分;墻面及天花板臟亂得03分。垃圾處理(10分):垃圾桶及時(shí)清理,無垃圾溢出,分類投放得810分;垃圾桶清理不及時(shí),有少量垃圾溢出得67分;垃圾桶垃圾較多,未分類投放得45分;垃圾處理不達(dá)標(biāo)得03分。2.物品擺放(30分)文件資料(10分):分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找得810分;文件擺放較整齊,查找較方便得67分;文件資料雜亂,查找困難得45分;文件管理混亂得03分。辦公用品(10分):擺放整齊,通道暢通得810分;辦公用品擺放較整齊,通道基本暢通得67分;辦公用品擺放雜亂,通道堵塞得45分;辦公用品管理混亂得03分。個(gè)人物品():放置在個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi),無公共區(qū)域隨意堆放得810分;有少量個(gè)人物品在公共區(qū)域得67分;個(gè)人物品在公共區(qū)域較多得45分;個(gè)人物品隨意堆放影響辦公環(huán)境得03分。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)(10分)辦公家具(3分):保持完好,無損壞、變形得23分;有輕微損壞得1分;家具損壞嚴(yán)重得0分。電器設(shè)備(3分):正常運(yùn)行,無故障得23分;有輕微故障得1分;設(shè)備故障影響正常辦公得0分。給排水設(shè)施(2分):無漏水,排水暢通得12分;有輕微漏水得0.5分;漏水嚴(yán)重影響使用得0分。消防設(shè)施(2分):保持完好有效,放置在規(guī)定位置得12分;消防設(shè)施有損壞或未放置在規(guī)定位置得0分。(五)考核結(jié)果反饋考核小組應(yīng)在考核結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),將考核結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人??己私Y(jié)果以書面形式呈現(xiàn),包括各辦公區(qū)域的得分、存在問題及整改建議。四、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.每月考核得分排名前[X]的部門,給予“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號(hào),并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。2.連續(xù)[X]個(gè)月考核得分排名前[X]的部門,部門負(fù)責(zé)人可獲得[具體獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等]。3.對(duì)衛(wèi)生工作表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予“衛(wèi)生之星”稱號(hào),并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰,同時(shí)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰1.每月考核得分低于[X]分的部門,給予“衛(wèi)生整改部門”稱號(hào),并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.連續(xù)[X]個(gè)月考核得分低于[X]分的部門,部門負(fù)責(zé)人需向公司管理層提交書面檢討,并制定詳細(xì)的整改計(jì)劃。3.對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的辦公區(qū)域,考核小組應(yīng)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。如未按時(shí)完成整改,將對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。五、整改與復(fù)查(一)整改要求各部門在收到考核結(jié)果反饋后,應(yīng)針對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。整改措施應(yīng)明確責(zé)任人員、整改
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