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PAGE辦公室后衛(wèi)生管理勤制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括辦公區(qū)、會議室、接待室、茶水間、衛(wèi)生間等。3.職責(zé)分工公司行政部門負(fù)責(zé)整體辦公室衛(wèi)生管理工作的統(tǒng)籌、監(jiān)督與檢查。各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好日常衛(wèi)生清潔工作。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域桌面保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備表面無灰塵,定期進(jìn)行清潔保養(yǎng)。地面干凈無雜物,地毯定期吸塵并保持清潔。門窗玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵。墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng)、無污漬。2.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子無灰塵、無污漬。地面干凈整潔,地毯定期清潔。會議設(shè)備(投影儀、音響、白板等)保持良好狀態(tài),表面清潔無灰塵。會議室內(nèi)垃圾桶及時清理,垃圾不外露。3.接待室沙發(fā)、茶幾擺放整齊,表面干凈無污漬,抱枕擺放規(guī)范。地面清潔光亮,地毯定期吸塵。墻面、裝飾品保持清潔,無灰塵、無損壞。飲水機、茶具等擺放整齊,定期清洗消毒。4.茶水間飲水機外觀清潔,定期換水并清洗內(nèi)部水箱。水槽、水龍頭無污漬,保持排水暢通。桌面、地面干凈整潔,垃圾及時清理。茶葉、咖啡等飲品擺放整齊,周圍無雜物。5.衛(wèi)生間洗手臺、水龍頭、鏡子保持清潔,無污漬、無水漬。馬桶內(nèi)外清潔,無異味,定期消毒。地面干燥無水漬,防滑墊保持清潔。垃圾桶及時清理,垃圾袋扎緊不外露。衛(wèi)生紙、洗手液等用品擺放整齊,補充及時。三、清潔頻次1.日常清潔各部門員工每天上班前應(yīng)進(jìn)行本部門辦公區(qū)域的簡單清潔,包括清理桌面雜物、擦拭桌面等。茶水間、衛(wèi)生間在使用后應(yīng)及時清理,保持干凈整潔。2.定期清潔每周五下午為公司統(tǒng)一的大掃除時間,各部門負(fù)責(zé)對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括地面吸塵、擦拭門窗、清潔設(shè)備等。每月對會議室、接待室進(jìn)行一次深度清潔,包括全面擦拭桌椅、清潔地毯、消毒會議設(shè)備等。每季度對衛(wèi)生間進(jìn)行一次深度清潔,包括徹底清潔馬桶、消毒洗手臺、更換防滑墊等。3.專項清潔根據(jù)實際情況,如遇特殊活動、重要會議等,提前對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行專項清潔,確保環(huán)境整潔。對于辦公室內(nèi)的公共區(qū)域,如走廊、樓梯等,每周進(jìn)行一次清掃,保持干凈無雜物。四、清潔流程與方法1.辦公區(qū)域桌面清潔:先用干凈的抹布擦拭桌面灰塵,再將文件整理整齊,辦公用品擺放歸位。設(shè)備清潔:關(guān)閉設(shè)備電源,用專用清潔布擦拭電腦屏幕、主機、鍵盤、鼠標(biāo)等,打印機、復(fù)印機等設(shè)備按照操作手冊進(jìn)行清潔保養(yǎng)。地面清潔:先將地面雜物清掃干凈,然后用拖把拖地,如有污漬可使用適量清潔劑進(jìn)行擦拭。門窗清潔:用濕抹布擦拭門窗玻璃,再用干抹布擦干,確保無水??;窗臺用抹布擦拭干凈。墻壁、天花板清潔:使用撣子或伸縮桿清潔工具清除蜘蛛網(wǎng)和灰塵。如需清潔污漬,應(yīng)使用合適的清潔劑,避免損壞墻面和天花板材質(zhì)。2.會議室桌椅清潔:先將會議桌椅上的文件、雜物清理干凈,然后用抹布擦拭桌面和椅子表面。地面清潔:同辦公區(qū)域地面清潔方法,使用拖把或吸塵器進(jìn)行清潔。會議設(shè)備清潔:投影儀、音響等設(shè)備由專業(yè)人員按照操作規(guī)程進(jìn)行定期清潔和維護(hù);白板使用專用清潔劑擦拭,保持板面清晰。垃圾桶清理:將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒入垃圾袋,扎緊袋口后更換新的垃圾袋,確保垃圾桶外觀干凈。3.接待室沙發(fā)、茶幾清潔:用干凈的抹布擦拭沙發(fā)表面和茶幾,去除灰塵和污漬;抱枕擺放整齊。地面清潔:與會議室地面清潔方法相同。墻面、裝飾品清潔:用撣子輕輕拂去墻面和裝飾品上的灰塵,如有污漬,可使用溫和的清潔劑進(jìn)行擦拭。飲水機、茶具清潔:定期清洗飲水機內(nèi)部水箱,更換飲用水;茶具使用后及時清洗消毒,擺放整齊。4.茶水間飲水機清潔:關(guān)閉飲水機電源,取下盛水容器,用干凈的抹布擦拭飲水機外殼;打開排水閥排出剩余的水,然后加入適量的清潔劑,浸泡一段時間后沖洗干凈;定期更換飲水機濾芯。水槽、水龍頭清潔:用抹布蘸取適量清潔劑擦拭水槽和水龍頭表面的污漬,然后用清水沖洗干凈,保持排水暢通。桌面、地面清潔:清理桌面雜物,用拖把拖地,保持干凈整潔。飲品擺放整理:將茶葉、咖啡等飲品擺放整齊,清理周圍散落的包裝和雜物。5.衛(wèi)生間洗手臺清潔:先用濕布擦拭洗手臺臺面,去除水漬和污漬;再用專用清潔劑擦拭水龍頭、鏡子等,使其光亮如新。馬桶清潔:先將馬桶內(nèi)的雜物清理干凈,然后倒入適量的馬桶清潔劑,浸泡一段時間后用馬桶刷反復(fù)刷洗馬桶內(nèi)部,包括馬桶邊緣、出水口等部位;最后用清水沖洗干凈,確保無異味。地面清潔:使用拖把或地巾將地面水漬拖干,避免滑倒;定期更換衛(wèi)生間防滑墊,保持防滑效果。垃圾桶清理:及時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔。用品補充:定期檢查衛(wèi)生紙、洗手液等用品的庫存情況,及時補充,確保使用正常。五、檢查與考核標(biāo)準(zhǔn)1.檢查方式公司行政部門定期對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查,檢查方式包括日常巡查、定期抽檢和專項檢查。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日對本部門衛(wèi)生情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果將納入公司績效考核體系,具體考核指標(biāo)如下:辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,物品擺放整齊,無明顯灰塵、污漬等問題,得810分。存在少量灰塵、雜物或物品擺放不夠整齊的情況,得57分。衛(wèi)生狀況較差,有較多灰塵、污漬、雜物,物品擺放混亂,得04分。會議室、接待室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo),得810分。公共區(qū)域存在部分衛(wèi)生問題,但不影響正常使用,得57分。公共區(qū)域衛(wèi)生狀況差,存在嚴(yán)重污漬、異味等問題,得04分。對于在衛(wèi)生檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門,給予適當(dāng)?shù)莫剟?,如部門績效加分、頒發(fā)流動紅旗等。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,第一次給予警告,要求限期整改;第二次仍未達(dá)標(biāo)的,將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評,并扣除部門一定的績效分?jǐn)?shù)。六、獎懲措施1.獎勵每月評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”,給予該部門一定金額的獎金獎勵,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報表揚。對于在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的個人,如主動承擔(dān)額外的清潔任務(wù)、提出有效的衛(wèi)生改進(jìn)建議等,給予個人績效加分、頒發(fā)榮譽證書等獎勵。2.懲罰對違反本制度,不履行衛(wèi)生清潔義務(wù)的部門或個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。因衛(wèi)生問題給公司形象造成負(fù)面影響的,除責(zé)令整改外,將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、資源保障1.清潔工具與用品公司統(tǒng)一配備必要的清潔工具,如拖把、掃帚、抹布、吸塵器、清潔劑等,并定期進(jìn)行檢查和更換。各部門可根據(jù)實際需要,向行政部門申請補充清潔工具和用品。2.培訓(xùn)支持行政部門定期組織辦公室衛(wèi)生清潔培訓(xùn),向員工傳授正確的清潔方法和技巧,提高員工的衛(wèi)生意識和清
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