PAGE辦公室紀律衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造一個整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，確保公司各項工作的順利開展，特制定本辦公室紀律衛(wèi)生制度。本制度旨在規(guī)范公司員工的行為準則，維護辦公區(qū)域的良好秩序，提高工作效率，保障員工的身心健康。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.基本原則自覺遵守原則：全體員工應(yīng)自覺遵守本制度，養(yǎng)成良好的紀律和衛(wèi)生習(xí)慣。相互監(jiān)督原則：員工之間應(yīng)相互監(jiān)督，共同維護辦公環(huán)境的整潔和有序。獎懲分明原則：對遵守制度的員工給予獎勵，對違反制度的員工進行相應(yīng)的處罰。二、紀律規(guī)范1.考勤制度員工應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間，按時上下班，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù)。遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的，每次扣除當月績效獎金[X]元；遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的，按曠工半天處理，扣除當天工資及當月績效獎金[X]元；遲到或早退超過1小時的，按曠工一天處理，扣除當天工資及當月績效獎金[X]元，并視情節(jié)輕重給予警告或記過處分。曠工一天的，扣除當天工資及當月績效獎金[X]元；連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過五天的，公司將予以辭退。2.工作紀律員工應(yīng)堅守崗位，認真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗、脫崗。因工作需要臨時離崗的，應(yīng)向同事或上級說明去向及預(yù)計返回時間。在辦公區(qū)域內(nèi)，員工應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、爭吵、打鬧。嚴禁在辦公時間內(nèi)玩游戲、看視頻、聽音樂等與工作無關(guān)的事情。嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機密信息、商業(yè)秘密及客戶資料等。妥善保管公司文件、資料、辦公用品等，不得隨意丟棄、損壞或據(jù)為己有。積極參加公司組織的各類會議、培訓(xùn)及活動，不得無故缺席。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向組織部門說明原因。員工之間應(yīng)團結(jié)協(xié)作，相互支持，不得相互推諉、扯皮，影響工作進展。對工作中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時溝通、協(xié)調(diào)解決，不得隱瞞不報或故意拖延。3.行為規(guī)范員工應(yīng)著裝整潔、得體，符合公司的形象要求。不得穿拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝進入辦公區(qū)域。注意言行舉止文明，使用禮貌用語，尊重他人。不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食、隨地吐痰等。愛護辦公設(shè)備及設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或設(shè)施損壞，應(yīng)及時向行政部門報告，以便及時維修。節(jié)約使用辦公用品，如紙張、筆墨、電腦耗材等。提倡無紙化辦公，盡量減少紙張浪費。三、衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生辦公區(qū)域的公共區(qū)域（包括走廊、樓梯、電梯間、會議室、茶水間等）由行政部門安排專人負責(zé)定期清掃和消毒。每天上班前，清掃人員應(yīng)完成公共區(qū)域的地面清掃、門窗擦拭、垃圾桶清理等工作，保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。每周至少進行一次全面的消毒工作，重點對人員密集的區(qū)域（如會議室、電梯間等）進行消毒，防止細菌、病毒傳播。公共區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持整潔，不得堆放雜物、垃圾等。員工應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。2.個人辦公區(qū)域衛(wèi)生員工應(yīng)保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天下班前清理桌面，將文件、資料整理整齊，擺放有序。定期清理辦公區(qū)域內(nèi)的雜物、灰塵等，保持辦公桌椅、電腦設(shè)備等干凈整潔。個人使用的水杯、餐具等應(yīng)保持清潔，不得在辦公區(qū)域內(nèi)清洗或放置食物殘渣。3.衛(wèi)生檢查與監(jiān)督行政部門將定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查，檢查結(jié)果將進行通報。對衛(wèi)生不達標的區(qū)域或個人，責(zé)令其限期整改。員工之間應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時向行政部門或相關(guān)責(zé)任人反映。對積極維護辦公衛(wèi)生的員工給予表揚和獎勵。四、會議紀律1.會議通知公司組織的各類會議，行政部門應(yīng)提前發(fā)布會議通知，明確會議的時間、地點、主題、參會人員等信息。參會人員應(yīng)認真閱讀會議通知，按時參加會議。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假，并安排合適的人員代為參會。2.會議要求參會人員應(yīng)提前到達會議地點，不得遲到。進入會議室后，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間接打電話、玩手機游戲等。在會議過程中，參會人員應(yīng)認真聽講，積極發(fā)言，不得交頭接耳、隨意走動、打瞌睡等。如有意見或建議，應(yīng)舉手示意，經(jīng)主持人同意后發(fā)言。會議期間應(yīng)做好會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準確、完整。會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照會議要求及時落實相關(guān)工作。3.會議秩序維護會議組織者應(yīng)負責(zé)維護會議秩序，確保會議順利進行。對違反會議紀律的人員，應(yīng)及時進行提醒和制止。如遇緊急情況需要中斷會議，會議組織者應(yīng)及時向參會人員說明原因，并安排后續(xù)會議時間和議程。五、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門負責(zé)公司辦公用品的統(tǒng)一采購工作。根據(jù)公司實際需求，制定辦公用品采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在采購辦公用品時，應(yīng)嚴格按照公司的采購流程進行操作，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。2.辦公用品發(fā)放辦公用品采購入庫后，行政部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放臺賬，記錄辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員等信息。員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后，到行政部門領(lǐng)取。行政部門應(yīng)按照申請表上的內(nèi)容進行發(fā)放，并在發(fā)放臺賬上做好記錄。3.辦公用品使用與節(jié)約員工應(yīng)合理使用辦公用品，不得浪費。如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失，應(yīng)及時向行政部門報告，并說明原因。提倡節(jié)約使用辦公用品，如紙張雙面打印、復(fù)印，減少一次性用品的使用等。對節(jié)約辦公用品表現(xiàn)突出的員工給予表揚和獎勵。六、設(shè)備設(shè)施管理1.辦公設(shè)備管理公司的辦公設(shè)備（如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等）由行政部門統(tǒng)一管理和維護。行政部門應(yīng)建立辦公設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、型號、購置時間、使用部門、維護情況等信息。員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，按照操作規(guī)程進行操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向行政部門報告，不得擅自拆卸、維修。行政部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。對設(shè)備的維修、保養(yǎng)情況應(yīng)做好記錄。2.辦公設(shè)施管理辦公區(qū)域的設(shè)施（如辦公桌椅、文件柜、空調(diào)、照明設(shè)備等）由行政部門負責(zé)管理和維護。行政部門應(yīng)定期對設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。員工應(yīng)愛護辦公設(shè)施，不得隨意損壞。如因個人原因造成設(shè)施損壞的，應(yīng)照價賠償。3.設(shè)備設(shè)施使用安全員工在使用辦公設(shè)備和設(shè)施時，應(yīng)注意安全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在安全隱患，應(yīng)及時向行政部門報告，以便及時處理。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等，防止發(fā)生安全事故。七、保密制度1.保密范圍公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息、人事信息等均屬于保密范圍。員工在工作過程中接觸到的公司內(nèi)部文件、資料、數(shù)據(jù)等，未經(jīng)公司授權(quán)，不得對外泄露。2.保密措施公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。員工應(yīng)嚴格遵守保密協(xié)議的規(guī)定，履行保密職責(zé)。對涉及公司機密的文件、資料等，應(yīng)妥善保管，標注保密標識，并按照公司規(guī)定的保密級別進行管理。在對外交流、合作過程中，如需提供公司相關(guān)信息，應(yīng)經(jīng)過公司授權(quán)，并按照公司規(guī)定的程序進行操作。3.保密監(jiān)督與檢查公司定期對保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對違反保密制度的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。員工應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)其他員工有違反保密制度