村衛(wèi)生室免疫規(guī)劃室制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE村衛(wèi)生室免疫規(guī)劃室制度一、總則1.目的為加強(qiáng)村衛(wèi)生室免疫規(guī)劃工作管理,規(guī)范免疫規(guī)劃服務(wù)行為,確保國家免疫規(guī)劃疫苗的有效接種,預(yù)防和控制疫苗針對傳染病的發(fā)生與流行,保障廣大人民群眾身體健康,依據(jù)《中華人民共和國疫苗管理法》《預(yù)防接種工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本村衛(wèi)生室免疫規(guī)劃室的所有工作人員及相關(guān)業(yè)務(wù)活動。3.基本原則免疫規(guī)劃工作應(yīng)遵循“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針,堅(jiān)持科學(xué)、規(guī)范、安全、有效的原則,確保疫苗接種工作的質(zhì)量和安全。二、人員職責(zé)1.免疫規(guī)劃室負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)免疫規(guī)劃室的日常管理工作,制定工作計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)免疫規(guī)劃工作人員的培訓(xùn)、考核和管理,提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。組織開展疫苗接種工作,確保接種安全、有效,及時處理接種過程中出現(xiàn)的異常反應(yīng)。負(fù)責(zé)疫苗及相關(guān)物資的管理,確保疫苗的儲存、運(yùn)輸和使用符合要求。定期向上級主管部門報告免疫規(guī)劃工作進(jìn)展情況,及時反饋工作中存在的問題和困難。2.接種人員職責(zé)嚴(yán)格按照《預(yù)防接種工作規(guī)范》的要求,進(jìn)行疫苗接種操作,確保接種安全、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)接種前的告知、詢問和健康狀況檢查,做好接種記錄和信息登記。妥善保管疫苗和接種器材,防止疫苗浪費(fèi)和器材損壞。及時觀察接種后受種者的反應(yīng),如出現(xiàn)異常反應(yīng),應(yīng)及時報告并進(jìn)行處理。協(xié)助免疫規(guī)劃室負(fù)責(zé)人做好其他相關(guān)工作。3.冷鏈管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)免疫規(guī)劃室冷鏈設(shè)備的管理和維護(hù),確保冷鏈設(shè)備正常運(yùn)行。定期監(jiān)測冷鏈設(shè)備的溫度,做好溫度記錄,發(fā)現(xiàn)溫度異常及時報告并處理。負(fù)責(zé)疫苗的儲存和運(yùn)輸管理,按照疫苗儲存要求,合理安排疫苗存放位置,確保疫苗質(zhì)量。協(xié)助接種人員做好疫苗的領(lǐng)取、發(fā)放和使用工作,保證疫苗供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性。4.資料管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)免疫規(guī)劃室各類資料的收集、整理、歸檔和保管,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。建立健全免疫規(guī)劃工作檔案管理制度,分類存放接種記錄、疫苗出入庫記錄、冷鏈設(shè)備溫度記錄、培訓(xùn)記錄等資料。按照要求及時向上級主管部門報送免疫規(guī)劃工作報表和相關(guān)資料。負(fù)責(zé)免疫規(guī)劃信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,及時錄入、更新接種信息,確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。三、疫苗管理1.疫苗的采購與供應(yīng)村衛(wèi)生室免疫規(guī)劃疫苗由上級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)統(tǒng)一采購和供應(yīng),不得自行采購。按照疫苗使用計劃,及時向上級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)領(lǐng)取疫苗,確保疫苗供應(yīng)的及時性和連續(xù)性。領(lǐng)取疫苗時,應(yīng)認(rèn)真核對疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期等信息,確保疫苗質(zhì)量。2.疫苗的儲存與運(yùn)輸配備與接種工作相適應(yīng)的冷鏈設(shè)備,如冰箱、冷藏箱、冷藏包等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保冷鏈設(shè)備正常運(yùn)行。疫苗應(yīng)按照品種、批號分類碼放,疫苗與箱壁、疫苗與疫苗之間應(yīng)留有一定的空隙,以便冷空氣循環(huán)。冰箱溫度應(yīng)控制在2℃~8℃,每天上午和下午各記錄一次溫度;冷藏箱和冷藏包的溫度應(yīng)控制在2℃~8℃,每次使用前應(yīng)進(jìn)行溫度檢查并記錄。運(yùn)輸疫苗時,應(yīng)使用符合要求的冷藏設(shè)備,確保疫苗在運(yùn)輸過程中的溫度始終保持在規(guī)定范圍內(nèi)。3.疫苗的領(lǐng)發(fā)與使用建立疫苗領(lǐng)發(fā)登記制度,詳細(xì)記錄疫苗的領(lǐng)發(fā)時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、領(lǐng)發(fā)人等信息。按照“先短效期、后長效期”的原則,合理安排疫苗的使用順序,避免疫苗過期失效。接種疫苗前,應(yīng)認(rèn)真核對疫苗的品種、規(guī)格、批號、有效期等信息,確保接種疫苗的準(zhǔn)確性和安全性。嚴(yán)格按照疫苗接種程序和劑量要求進(jìn)行接種,不得擅自更改接種程序和劑量。4.疫苗的報廢與銷毀對過期、失效、破損、變質(zhì)等不合格疫苗,應(yīng)及時登記造冊,并報上級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中銷毀。疫苗報廢與銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括疫苗名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、報廢原因、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。四、接種工作管理1.接種前準(zhǔn)備接種人員應(yīng)穿戴工作衣帽,佩戴口罩,洗手并消毒。接種場所應(yīng)清潔、寬敞、明亮,通風(fēng)良好,溫度適宜。準(zhǔn)備好接種所需的器材和藥品,如注射器、棉簽、消毒用品、腎上腺素等,并確保器材和藥品的質(zhì)量合格。對接種對象進(jìn)行告知,包括所接種疫苗的品種、作用、接種程序、接種后可能出現(xiàn)的不良反應(yīng)及注意事項(xiàng)等,同時詢問受種者的健康狀況、過敏史等情況,并如實(shí)記錄。2.接種操作接種人員應(yīng)嚴(yán)格按照《預(yù)防接種工作規(guī)范》的要求,進(jìn)行疫苗接種操作。接種部位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行消毒,待消毒部位干燥后再進(jìn)行接種。接種時應(yīng)確保注射器的針頭無菌,一人一針一管,防止交叉感染。接種后應(yīng)及時在接種記錄上簽字,并告知受種者在接種現(xiàn)場留觀30分鐘,如出現(xiàn)異常反應(yīng)及時報告。3.接種后觀察與處理接種人員應(yīng)在接種現(xiàn)場觀察受種者30分鐘,如發(fā)現(xiàn)受種者出現(xiàn)面色蒼白、出汗、四肢濕冷、呼吸困難、脈速而弱、發(fā)紺、惡心、嘔吐、驚厥、抽搐等異常反應(yīng),應(yīng)立即報告,并采取相應(yīng)的急救措施。對一般反應(yīng),如局部紅腫、疼痛、發(fā)熱等,應(yīng)告知受種者注意休息,多飲水,避免劇烈運(yùn)動,一般不需特殊處理,可自行緩解。對較重的局部反應(yīng)或全身反應(yīng),應(yīng)及時進(jìn)行處理,并記錄反應(yīng)情況,必要時向上級主管部門報告。五、冷鏈管理1.冷鏈設(shè)備的配備與維護(hù)根據(jù)免疫規(guī)劃工作需要,配備足夠數(shù)量的冷鏈設(shè)備,如冰箱、冷藏箱、冷藏包等,并確保設(shè)備的質(zhì)量合格。建立冷鏈設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況、維護(hù)記錄等信息。定期對冷鏈設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時維修或更換,并記錄維修情況。2.冷鏈設(shè)備的溫度監(jiān)測每天上午和下午各對冰箱溫度進(jìn)行一次監(jiān)測,并記錄溫度數(shù)據(jù)。每次使用冷藏箱和冷藏包前,應(yīng)進(jìn)行溫度檢查并記錄。溫度監(jiān)測記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于3年。3.冷鏈設(shè)備的報廢與更新對達(dá)到使用年限或損壞無法修復(fù)的冷鏈設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理,并報上級主管部門備案。根據(jù)免疫規(guī)劃工作發(fā)展需要,及時更新冷鏈設(shè)備,確保冷鏈設(shè)備的性能和質(zhì)量符合要求。六、資料管理1.資料的收集與整理免疫規(guī)劃室應(yīng)收集與免疫規(guī)劃工作相關(guān)的各類資料,包括接種記錄、疫苗出入庫記錄、冷鏈設(shè)備溫度記錄、培訓(xùn)記錄、報表等。對接種記錄,應(yīng)詳細(xì)記錄受種者的姓名、性別、年齡、出生日期、接種疫苗品種、接種日期、接種劑次、接種部位、接種醫(yī)生等信息。對疫苗出入庫記錄,應(yīng)記錄疫苗的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、出入庫時間、領(lǐng)發(fā)人等信息。對冷鏈設(shè)備溫度記錄,應(yīng)記錄監(jiān)測時間、溫度數(shù)據(jù)、設(shè)備名稱等信息。對培訓(xùn)記錄,應(yīng)記錄培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、參加培訓(xùn)人員等信息。對接種報表,應(yīng)按照上級主管部門的要求,及時、準(zhǔn)確地填報相關(guān)數(shù)據(jù)。2.資料的歸檔與保管對收集到的資料,應(yīng)按照類別進(jìn)行整理,分類歸檔,并建立相應(yīng)的檔案管理制度。檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中,確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,一般接種記錄、疫苗出入庫記錄等資料應(yīng)保存不少于5年,冷鏈設(shè)備溫度記錄、培訓(xùn)記錄等資料應(yīng)保存不少于3年。3.資料的查閱與使用免疫規(guī)劃室工作人員因工作需要查閱檔案資料時,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)免疫規(guī)劃室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案資料時,應(yīng)愛護(hù)檔案,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。如需復(fù)印檔案資料,應(yīng)經(jīng)免疫規(guī)劃室負(fù)責(zé)人同意,并做好復(fù)印記錄。七、信息化管理1.免疫規(guī)劃信息系統(tǒng)的使用村衛(wèi)生室應(yīng)使用上級主管部門統(tǒng)一部署的免疫規(guī)劃信息系統(tǒng),及時錄入、更新接種信息。接種人員在接種疫苗后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將接種信息錄入免疫規(guī)劃信息系統(tǒng),確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。定期對免疫規(guī)劃信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.信息安全管理加強(qiáng)免疫規(guī)劃信息系統(tǒng)的安全管理工作,設(shè)置系統(tǒng)管理員和操作員賬號,并定期更換密碼。嚴(yán)禁非免疫規(guī)劃室工作人員操作免疫規(guī)劃信息系統(tǒng),防止信息泄露。對接種信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,不得擅自向無關(guān)人員透露受種者的個人信息。八、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃與實(shí)施制定免疫規(guī)劃工作人員培訓(xùn)計劃,定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家免疫規(guī)劃政策法規(guī)、疫苗接種技術(shù)、冷鏈管理、信息系統(tǒng)操作等方面。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。2.考核制度建立免疫規(guī)劃工作人員考核制度,定期對工作人員的業(yè)務(wù)水平、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括疫苗接種操作技能、冷鏈設(shè)備管理、資料記錄與歸檔、信息系統(tǒng)操作等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵,對考核不合格的工作人員進(jìn)行補(bǔ)考或調(diào)整工作崗位。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督免疫規(guī)劃室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對免疫規(guī)劃工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作中存在的問題。檢查內(nèi)容包括疫苗管理、接種工作、冷

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