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文檔簡介

PAGE金融辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的金融辦公環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,樹立良好的企業(yè)形象,特制定本衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。3.職責(zé)分工公司行政部門負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督和執(zhí)行本衛(wèi)生制度,定期組織衛(wèi)生檢查和評比。各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作。全體員工應(yīng)自覺遵守本衛(wèi)生制度,積極參與辦公室衛(wèi)生維護(hù),保持辦公環(huán)境整潔。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及辦公用品擺放桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序,不得隨意堆放。電腦、電話、打印機(jī)等設(shè)備表面無灰塵,定期擦拭,保持干凈。常用辦公用品應(yīng)放置在指定位置,用完后及時歸位。2.地面及門窗清潔地面應(yīng)每日清掃,保持干凈無雜物、無污漬,定期進(jìn)行拖地清潔。門窗玻璃應(yīng)保持明亮,無灰塵、無污漬,定期擦拭。窗臺、窗框等部位無灰塵,保持整潔。3.文件資料整理文件資料應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找。廢棄文件資料應(yīng)及時清理,按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。重要文件資料應(yīng)妥善保管,防止丟失或損壞。4.綠植養(yǎng)護(hù)辦公室內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持生機(jī)盎然。及時清理綠植周圍的雜物和落葉,保持花盆及周邊環(huán)境整潔。三、公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.走廊及樓梯間地面每日清掃,保持干凈,無垃圾、無積水。扶手、欄桿定期擦拭,無灰塵、無污漬。墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵,保持整潔。2.會議室會議結(jié)束后,及時清理桌面、地面,保持整潔。檢查會議設(shè)備是否正常,如有問題及時報修。定期對會議室進(jìn)行全面清潔,包括門窗、桌椅、墻面等。3.接待室保持接待室環(huán)境整潔、舒適,桌椅擺放整齊。茶具、煙灰缸等用品使用后及時清洗、更換,保持干凈。定期對沙發(fā)、茶幾等進(jìn)行清潔,無污漬、無異味。4.衛(wèi)生間每日定時清掃衛(wèi)生間,包括地面、馬桶、洗手臺、鏡子等,保持干凈無異味。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時補(bǔ)充,確保正常使用。定期對衛(wèi)生間進(jìn)行消毒,防止細(xì)菌滋生。四、衛(wèi)生清潔流程及要求1.日常清潔流程員工每日上班前應(yīng)清理自己辦公區(qū)域的桌面、地面,將垃圾放入指定垃圾桶。各部門負(fù)責(zé)人安排專人在工作時間內(nèi)對公共區(qū)域進(jìn)行定時巡查,及時清理垃圾和雜物。下班后,員工應(yīng)整理好自己的辦公用品,關(guān)閉電腦、電器等設(shè)備電源,將椅子擺放整齊。2.定期深度清潔每周五下午為公司統(tǒng)一的衛(wèi)生大掃除時間,各部門負(fù)責(zé)對本辦公區(qū)域進(jìn)行全面深度清潔,包括門窗、地面、桌面、文件柜等。每月末,行政部門組織對公司所有區(qū)域進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生檢查和評比,對不達(dá)標(biāo)的部門提出整改要求。3.清潔要求清潔工具應(yīng)保持干凈、整潔,定期清洗和消毒。清潔過程中應(yīng)注意節(jié)約用水、用電,避免造成浪費(fèi)。對于頑固污漬,應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┻M(jìn)行處理,但不得損壞辦公設(shè)備和物品。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期組織衛(wèi)生檢查,采用日常巡查和定期檢查相結(jié)合的方式。日常巡查由行政部門專人負(fù)責(zé),隨時對各區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。定期檢查每月末進(jìn)行一次,由行政部門牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參與,對公司所有區(qū)域進(jìn)行全面檢查。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域和公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查評分。衛(wèi)生檢查結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.考核辦法對于衛(wèi)生檢查結(jié)果優(yōu)秀的部門,給予一定的獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、給予部門一定的經(jīng)費(fèi)獎勵等。對于衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門,責(zé)令限期整改,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。連續(xù)兩次衛(wèi)生檢查不合格且整改不力的部門,將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)。六、特殊情況處理1.突發(fā)衛(wèi)生事件如發(fā)生突發(fā)衛(wèi)生事件,如傳染病疫情、食物中毒等,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對受污染的區(qū)域進(jìn)行及時消毒、清理,防止疫情擴(kuò)散。配合相關(guān)部門做好調(diào)查、檢測等工作,提供必要的信息和資料。2.臨時接待或活動在臨時接待或舉辦活動前,應(yīng)提前對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生清潔和布置,確保環(huán)境整潔、舒適?;顒咏Y(jié)束后,及時清理現(xiàn)場,恢復(fù)原狀。七、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓(xùn)行政部門定期組織衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、消毒方法、垃圾分類等。2.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生制度和健康知識,營造良好的衛(wèi)生文化氛圍。鼓勵員工積極參與辦公室衛(wèi)生維護(hù),對表現(xiàn)突出的員

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