2025年檔案知識競賽試題及答案一、單項選擇題（共20題，每題2分，共40分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，推廣應(yīng)用（），推動檔案科技進步。A.傳統(tǒng)檔案修復(fù)技術(shù)B.檔案數(shù)字化成果C.新技術(shù)、新方法、新材料D.紙質(zhì)檔案長期保存標準答案：C2.某單位形成的“2024年度職工工資發(fā)放表”應(yīng)劃定的保管期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B（注：依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，工資發(fā)放表屬定期30年保管類）3.電子檔案管理中，“四性檢測”指的是對電子檔案的（）進行檢測。A.完整性、準確性、可讀性、安全性B.真實性、完整性、可用性、安全性C.原始性、真實性、完整性、可靠性D.真實性、完整性、可讀性、長期保存性答案：B4.檔案全宗內(nèi)文件分類時，“年度—機構(gòu)（問題）—保管期限”屬于（）分類法。A.時間分類法B.實體分類法C.邏輯分類法D.混合分類法答案：D5.依據(jù)《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68—2017），檔案數(shù)字化外包服務(wù)中，委托方應(yīng)在合同中明確要求服務(wù)方（）。A.對數(shù)字化成果進行異質(zhì)異地備份B.完成數(shù)字化后立即銷毀原始檔案C.僅使用國產(chǎn)掃描設(shè)備D.無需留存數(shù)字化過程記錄答案：A6.下列哪類檔案不屬于“特殊載體檔案”？（）A.縮微膠片B.人事檔案C.錄音檔案D.實物檔案答案：B7.檔案開放鑒定工作中，對涉及國防、外交、國家安全等國家重大利益的檔案，開放期限可以（）。A.提前至20年B.延長至50年C.延長至70年D.永久封閉答案：C（注：《檔案法》第二十七條規(guī)定，涉及國家重大利益的檔案，經(jīng)國家檔案主管部門批準，可以延期向社會開放）8.檔案著錄時，“正題名”應(yīng)著錄為（）。A.檔案的主要標題，一般取自文件本身B.整理者自行擬定的標題C.檔案形成部門的內(nèi)部編號D.檔案分類號答案：A9.某企業(yè)2023年形成的“產(chǎn)品發(fā)明專利證書”應(yīng)歸檔為（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：B10.檔案庫房溫濕度標準中，溫度應(yīng)控制在（），相對濕度應(yīng)控制在（）。A.14-24℃，45-60%B.18-22℃，30-50%C.20-26℃，50-70%D.10-18℃，20-40%答案：A（注：依據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》GB50025-2010）11.電子檔案移交時，應(yīng)同時移交（）。A.電子檔案及其元數(shù)據(jù)B.電子檔案打印件C.電子檔案形成部門的審批文件D.電子檔案的修改記錄答案：A12.檔案鑒定工作的最終決策機構(gòu)是（）。A.檔案管理部門B.單位保密委員會C.單位檔案鑒定委員會D.上級主管部門答案：C13.檔案編研工作中，“專題文件匯編”屬于（）。A.檔案史料編纂B.檔案參考資料編研C.檔案目錄編制D.檔案索引編制答案：A14.某檔案館接收了一批新中國成立初期的紙質(zhì)檔案，發(fā)現(xiàn)部分文件存在蟲蛀現(xiàn)象，應(yīng)優(yōu)先采取的處理措施是（）。A.立即進行數(shù)字化掃描B.使用化學(xué)藥劑熏蒸殺蟲C.調(diào)整庫房溫濕度至標準范圍D.對蟲蛀區(qū)域進行手工修補答案：C（注：環(huán)境控制是檔案保護的首要措施）15.依據(jù)《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號），單位會計檔案銷毀清冊的保管期限為（）。A.10年B.30年C.永久D.5年答案：C16.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）dpi，以保證清晰還原原文。A.100B.200C.300D.400答案：C（注：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31—2017規(guī)定，文字型檔案掃描分辨率建議300dpi以上）17.檔案利用服務(wù)中，對涉及個人隱私的檔案，利用者需提供（）方可查閱。A.單位介紹信B.本人有效身份證件C.司法機關(guān)調(diào)查令D.檔案形成部門同意函答案：B（注：需同時符合《檔案法》和個人信息保護相關(guān)規(guī)定）18.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.全面、準確、及時、系統(tǒng)B.簡潔、快速、重點突出C.以紙質(zhì)臺賬為主D.僅統(tǒng)計永久保管檔案答案：A19.下列哪項不屬于檔案安全“九防”內(nèi)容？（）A.防火、防盜B.防光、防磁C.防鼠、防蟲D.防污、防水答案：B（注：“九防”通常指防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防霉、防高溫）20.檔案文化產(chǎn)品開發(fā)中，“檔案主題短視頻”的核心要求是（）。A.完全復(fù)制檔案原文內(nèi)容B.突出檔案的歷史價值和故事性C.僅使用黑白影像D.避免對檔案內(nèi)容進行解讀答案：B二、判斷題（共15題，每題1分，共15分。正確填“√”，錯誤填“×”）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√（《檔案法》第二條原文）2.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需同時保存紙質(zhì)件。（）答案：×（注：目前多數(shù)領(lǐng)域仍實行“雙套制”，“單套制”需符合國家相關(guān)標準）3.檔案庫房內(nèi)可以設(shè)置消防水管，但需做好防漏措施。（）答案：×（注：檔案庫房應(yīng)避免設(shè)置水管等可能引發(fā)水漬的設(shè)施）4.個人在非職務(wù)活動中形成的檔案，歸個人所有，無需向國家檔案館移交。（）答案：√（《檔案法》第二十二條規(guī)定，非職務(wù)檔案歸個人所有）5.檔案著錄時，“責(zé)任者”應(yīng)著錄文件的實際形成部門或個人，不能簡化為簡稱。（）答案：×（注：可使用規(guī)范簡稱）6.檔案數(shù)字化后，原始檔案可以立即銷毀。（）答案：×（注：需經(jīng)鑒定確認數(shù)字化成果準確無誤后方可銷毀）7.檔案開放鑒定應(yīng)遵循“開放為原則，不開放為例外”的方針。（）答案：√（《檔案法》第二十七條明確）8.會計檔案中的銀行對賬單保管期限為10年。（）答案：√（《會計檔案管理辦法》附表規(guī)定）9.檔案統(tǒng)計年報應(yīng)于次年3月底前報送同級檔案主管部門。（）答案：√（依據(jù)《檔案統(tǒng)計工作暫行規(guī)定》）10.檔案修復(fù)應(yīng)遵循“最小干預(yù)”原則，盡量保留檔案原有內(nèi)容和歷史信息。（）答案：√11.聲像檔案的保管期限應(yīng)與所反映內(nèi)容的文書檔案保管期限一致。（）答案：√12.檔案利用登記應(yīng)包括利用者姓名、單位、利用時間、利用目的和利用內(nèi)容等信息。（）答案：√13.檔案庫房與辦公室可以合并設(shè)置，只需做好分區(qū)管理。（）答案：×（注：庫房需獨立設(shè)置，嚴禁與辦公室、閱覽室混用）14.檔案編研成果需經(jīng)過檔案管理部門審核，無需單位負責(zé)人審批。（）答案：×（注：涉及敏感內(nèi)容的編研成果需經(jīng)單位負責(zé)人審批）15.檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)優(yōu)先保障電子檔案管理系統(tǒng)的安全性，功能可后期補充。（）答案：√三、簡答題（共10題，每題5分，共50分）1.簡述檔案全宗的定義及其構(gòu)成要素。答案：檔案全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案的總和。構(gòu)成要素包括：（1）立檔單位的獨立性（能獨立行使職權(quán)并承擔(dān)責(zé)任）；（2）檔案內(nèi)容的完整性（反映立檔單位全部活動）；（3）檔案來源的一致性（均由同一立檔單位形成）。2.什么是檔案“單套制”管理？實施“單套制”需滿足哪些條件？答案：“單套制”指僅以電子形式保存和管理檔案，不再保存紙質(zhì)原件。實施條件包括：（1）電子檔案符合長期保存要求（通過“四性”檢測）；（2）電子檔案管理系統(tǒng)具備可靠的元數(shù)據(jù)捕獲、存儲和管理功能；（3）單位內(nèi)部形成了規(guī)范的電子文件管理流程；（4）有完善的備份和災(zāi)難恢復(fù)機制；（5）符合國家或行業(yè)關(guān)于“單套制”管理的標準規(guī)范（如《電子檔案單套管理一般要求》）。3.簡述檔案開放鑒定的主要流程。答案：（1）初步篩選：由檔案管理部門按開放期限（一般為形成滿25年）列出待鑒定檔案清單；（2）內(nèi)容審查：組織檔案人員、業(yè)務(wù)專家、保密人員對檔案內(nèi)容進行審查，判斷是否涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私或其他不宜開放的內(nèi)容；（3）爭議處理：對存在爭議的檔案，提交單位檔案鑒定委員會或上級檔案主管部門裁決；（4）結(jié)果確認：形成開放或延期開放的結(jié)論，標注開放標識并登記；（5）公布開放目錄：通過網(wǎng)站、公告欄等渠道向社會公布可開放檔案目錄。4.檔案庫房“八防”措施具體指哪些？請列舉并簡要說明。答案：“八防”包括：（1）防火：配備自動消防系統(tǒng)、滅火器，嚴禁明火；（2）防盜：安裝監(jiān)控、門禁、防盜門窗；（3）防光：使用防紫外線窗簾、遮光燈具；（4）防潮：配置除濕機，控制濕度在45-60%；（5）防塵：密封門窗，定期清潔；（6）防鼠：設(shè)置擋鼠板，放置鼠夾或電子驅(qū)鼠器；（7）防蟲：使用無腐蝕性防蟲劑，定期檢查蟲情；（8）防霉：保持通風(fēng)，對受潮檔案及時干燥處理。5.電子檔案元數(shù)據(jù)的作用是什么？至少列舉5類常見元數(shù)據(jù)。答案：元數(shù)據(jù)是描述電子檔案內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)和管理過程的信息，作用包括：（1）保障電子檔案的真實性、完整性和可用性；（2）支持電子檔案的檢索、利用和長期保存；（3）記錄檔案管理流程（如形成時間、責(zé)任者、保管期限等）。常見元數(shù)據(jù)類型：文件編號、文件題名、形成時間、責(zé)任者、格式版本、密級、保管期限、歸檔時間、電子簽名信息、備份位置。6.簡述檔案鑒定工作的基本原則。答案：（1）全面性原則：綜合考慮檔案的歷史、科學(xué)、文化、經(jīng)濟價值；（2）效益性原則：區(qū)分不同價值檔案的保管成本與利用需求；（3）歷史性原則：結(jié)合檔案形成時的歷史背景判斷其價值；（4）前瞻性原則：預(yù)測未來社會對檔案的利用需求；（5）合法性原則：符合《檔案法》《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等法律法規(guī)。7.檔案數(shù)字化過程中，如何保證掃描圖像的質(zhì)量？答案：（1）設(shè)備選擇：使用符合標準的高分辨率掃描儀（建議300dpi以上），彩色檔案采用彩色掃描；（2）預(yù)處理：拆除檔案裝訂物，展平褶皺，對破損檔案先修復(fù)再掃描；（3）參數(shù)設(shè)置：調(diào)整亮度、對比度至最佳，避免過暗或過曝；（4）質(zhì)量檢查：逐頁檢查掃描圖像，確保無歪斜、缺頁、漏掃，文字清晰可辨；（5）格式轉(zhuǎn)換：采用TIFF或JPEG2000等無損或高壓縮比格式保存，保證長期可讀性。8.檔案利用服務(wù)中，如何平衡“開放利用”與“安全保密”的關(guān)系？答案：（1）明確開放范圍：嚴格按《檔案法》和開放鑒定結(jié)論劃分可開放與限制開放檔案；（2）規(guī)范利用流程：要求利用者登記身份信息，填寫利用申請表，限制復(fù)制敏感內(nèi)容；（3）技術(shù)防護：對電子檔案設(shè)置訪問權(quán)限，使用水印、加密等技術(shù)防止非法傳播；（4）教育引導(dǎo)：向利用者宣傳檔案利用法規(guī)，強調(diào)保密義務(wù)；（5）應(yīng)急處置：制定泄密事件預(yù)案，發(fā)現(xiàn)違規(guī)利用行為立即終止并追究責(zé)任。9.簡述科技檔案的特點。答案：（1）專業(yè)性：與特定科技活動（如科研、生產(chǎn)、基建）直接相關(guān)，反映專業(yè)技術(shù)內(nèi)容；（2）成套性：圍繞一個項目或課題形成，包括設(shè)計、實驗、驗收等全流程文件；（3）現(xiàn)實性：多為當前生產(chǎn)、科研活動提供直接參考，具有實用價值；（4）多樣性：載體形式多樣（圖紙、圖表、照片、電子文件等）；（5）動態(tài)性：部分科技檔案（如設(shè)備維護記錄）需持續(xù)更新。10.檔案安全風(fēng)險評估應(yīng)包括哪些主要內(nèi)容？答案：（1）環(huán)境風(fēng)險：庫房溫濕度控制、消防設(shè)施、防盜措施等是否達標；（2）管理風(fēng)險：檔案管理制度是否健全，人員操作是否規(guī)范（如歸檔、保管、利用流程）；（3）技術(shù)風(fēng)險：電子檔案管理系統(tǒng)是否存在漏洞，數(shù)據(jù)備份是否可靠；（4）外部風(fēng)險：自然災(zāi)害（地震、洪水）、人為破壞（盜竊、篡改）的可能性；（5）應(yīng)急能力：是否制定應(yīng)急預(yù)案，演練是否到位，救援物資是否充足。四、案例分析題（共5題，每題11分，共55分）1.某高校檔案館收到教師王某申請，要求查閱其1998年攻讀碩士期間的學(xué)位論文檔案。檔案館工作人員核查發(fā)現(xiàn)，該論文檔案保存于紙質(zhì)檔案庫，但系統(tǒng)顯示該論文曾于2015年數(shù)字化并上傳至學(xué)校學(xué)術(shù)平臺。工作人員回復(fù)王某：“您的論文已數(shù)字化，可直接在學(xué)術(shù)平臺下載，紙質(zhì)檔案不便提供查閱?！闭埛治鲈摶貜?fù)是否合理？若不合理，應(yīng)如何處理？答案：不合理。依據(jù)《檔案法》和檔案利用規(guī)定，數(shù)字化檔案與原件具有同等效力，但利用者有權(quán)選擇查閱原件或數(shù)字化副本。檔案館應(yīng)：（1）向王某說明紙質(zhì)檔案和數(shù)字化副本均可供查閱；（2）若王某堅持查閱紙質(zhì)檔案，需按規(guī)定辦理登記手續(xù)，在檔案閱覽室提供查閱；（3）提醒王某不得折疊、復(fù)制紙質(zhì)檔案，確保檔案安全。2.2024年8月，某企業(yè)因搬遷需要轉(zhuǎn)移會計檔案至新庫房。轉(zhuǎn)移過程中，工作人員將2019-2023年的會計憑證、賬簿、報表裝于普通紙箱，由貨運公司運輸，未采取防水、防震措施。運輸途中遭遇暴雨，部分紙箱浸水，會計憑證出現(xiàn)字跡模糊。請指出該企業(yè)在檔案轉(zhuǎn)移過程中的違規(guī)行為，并提出整改建議。答案：違規(guī)行為：（1）包裝不規(guī)范：未使用防光、防潮、防震的專業(yè)檔案箱；（2）運輸方式不當：委托普通貨運公司，未選擇具有檔案運輸資質(zhì)的機構(gòu)；（3）防護措施缺失：未對運輸過程中的暴雨等風(fēng)險采取防水覆蓋、放置干燥劑等措施。整改建議：（1）使用符合標準的檔案專用箱（如金屬箱或加厚防水紙箱），內(nèi)墊緩沖材料；（2）委托具備檔案運輸經(jīng)驗的專業(yè)機構(gòu)，簽訂安全協(xié)議；（3）運輸前查詢天氣，避開惡劣天氣，途中全程監(jiān)控；（4）對受損檔案及時進行干燥、修復(fù)，評估是否需要補制副本。3.某縣檔案館在2024年檔案開放鑒定中發(fā)現(xiàn)，1999年形成的“某鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地承包合同”檔案涉及200余戶農(nóng)民的個人信息（姓名、身份證號、土地面積）。鑒定小組認為該檔案已過25年開放期限，擬全部開放。請分析是否合理？應(yīng)如何處理？答案：不合理。雖然檔案已過25年開放期限，但其中包含大量個人隱私信息（身份證號等），直接開放可能侵犯農(nóng)民權(quán)益。處理措施：（1）對檔案內(nèi)容進行脫敏處理，隱去身份證號、聯(lián)系方式等敏感信息；（2）保留土地承包面積、合同期限等非敏感內(nèi)容；（3）在開放目錄中注明“部分內(nèi)容涉及個人隱私，需經(jīng)權(quán)利人同意或持有效證明查閱”；（4）對確需提供利用的，要求利用者簽訂保密承諾書，限制復(fù)制范圍。4.某公司檔案管理系統(tǒng)2024年10月發(fā)生故障，導(dǎo)致2020-2023年形成的電子檔案全部丟失，僅存少量紙質(zhì)檔案副本。經(jīng)調(diào)查，故障原因為系統(tǒng)管理員未按規(guī)定進行每日增量備份，且異地