離職管理制度資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。離職管理制度目的明確離職種類,辦理離職程序及有關(guān)事項審批權(quán)限。加強(qiáng)離職管理,確保人力資源不必要的流失。加強(qiáng)工作交接管理,減少工作交接不到位造成的損失。了解離職人員對公司管理的建議,改進(jìn)管理工作。范圍本制度適合于公司全體員工。 離職種類勞動合同終止:即員工勞動合同到期不再續(xù)簽,或符合法定終止條件的自然終止。勞動合同解除:辭職:合同期內(nèi),員工因故向公司主動提出解除勞動關(guān)系的。辭退:合同期內(nèi),由公司方主動提出解除勞動關(guān)系的。自動離職:合同期內(nèi),員工未經(jīng)申請獲批準(zhǔn)而擅自離開公司或工作崗位(曠工)連續(xù)三天以上、或月累計達(dá)五天以上、或年累計達(dá)十天以上的,或本人申請自動放棄崗位工作及薪資所得而離開公司的。權(quán)責(zé)部門權(quán)責(zé)總經(jīng)理或常務(wù)副總:總監(jiān)、部門經(jīng)理、副經(jīng)理、助理、主管及中高級技術(shù)人員離職申請的審批。人力資源部:提出離職處理意見,離職面談,離職手續(xù)辦理,薪資核算及其資料的整理。業(yè)務(wù)部門:人員離職的申請、審核,離職面談,離職人員工作移交、手續(xù)辦理及其監(jiān)督核實。審批權(quán)限生產(chǎn)部車間各小組成員離職的,由小組組長初審,車間主任復(fù)核,部門經(jīng)理批準(zhǔn)。部門主管級以下人員(包括生產(chǎn)部各車間組長)離職的,由部門主管初審,部門經(jīng)理復(fù)審,分管總監(jiān)(副總)批準(zhǔn)。部門主管級及中高級技術(shù)人員申請離職,由部門經(jīng)理初審,分管總監(jiān)(副總)復(fù)審,常務(wù)副總(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。部門(副)經(jīng)理級及以上人員申請離職,由常務(wù)副總初審,總經(jīng)理核準(zhǔn)。辭退員工或員工合同期滿不再續(xù)約的離職,由各部門經(jīng)理提出申請,人力資源部審核,常務(wù)副總(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。員工離職審批中,如崗位暫缺的,則延伸至上一級崗位予以批準(zhǔn)。離職管理工作流程(詳見附錄1:培訓(xùn)管理工作流程表)管理規(guī)定合同終止終止條件勞動合同期滿,員工本人與公司經(jīng)協(xié)商一致,不再續(xù)聘的;員工本人或公司存在違法等規(guī)定或行為,致使勞動合同無效而終止的;員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;公司被依法宣告破產(chǎn)的;公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。合同屬自然終止的,人力資源部在勞動合同期滿前一個月,發(fā)放《勞動合同續(xù)簽征詢表》做意見調(diào)查,凡員工意愿終止合同的,要求員工本人在離職前一個月內(nèi)填寫《離職申請單》;屬其它條件終止的,人力資源部根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定辦理終止手續(xù)。合同終止手續(xù)辦理同其它離職的手續(xù)辦理。辭職員工在試用期間提出辭職的,應(yīng)提前三天提交《離職申請單》,經(jīng)相關(guān)審批權(quán)限人員審核批準(zhǔn),辦理手續(xù)后方可離崗。已轉(zhuǎn)正員工辭職的需提前三十天提交《離職申請單》提出申請,經(jīng)直接上級和間接上級簽署意見后生效,合同或協(xié)議另有約定申請日期的從其約定。辭退公司單方面可隨時辭退的條件:試用期間,被證明不符合崗位錄用條件或無法達(dá)到崗位工作要求的;在合同期內(nèi)出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,或員工嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損失等違規(guī)違紀(jì)的(《員工獎懲條例》中第十六條規(guī)定或其它制度規(guī)定);同時與其它單位建立勞動關(guān)系,對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)本單位提出拒不改正的;以欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使公司在違背真實意愿的情況下訂立或變更勞動合同的;被依法追究刑事責(zé)任的;國家法律法規(guī)所規(guī)定的其它情形。公司提前三十天書面通知辭退的條件:a)患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另外安排的工作;b)經(jīng)過績效考評,不能勝任工作崗位,經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任工作的;c)公司所訂立勞動合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,且協(xié)商變更無果的;d)因業(yè)務(wù)發(fā)展或發(fā)生變化,公司需裁員的;e)國家法律法規(guī)所規(guī)定的其它情形。辭退程序a)用人部門如因上述原因需辭退員工的,必須先口頭通知人力資源部,并告之辭退員工的原因及證明材料。b)人力資源部對部門提交的材料是否屬實、是否符合國家法律與公司制度的規(guī)定進(jìn)行審核。如不符合規(guī)定的,則建議不辭退員工;如符合規(guī)定的,則由部門經(jīng)理提交書面《離職申請單》,經(jīng)人力資源部、工會、總監(jiān)(分管副總)簽署意見,最終由常務(wù)副總(總經(jīng)理)審批。c)人力資源部將最終審批結(jié)果反饋給員工所在部門,并告之工會。如批準(zhǔn)辭退的,由人力資源部發(fā)出《解除/終止勞動關(guān)系通知書》至員工所在部門,部門負(fù)責(zé)人通知并安排員工辦理工作交接及離職手續(xù)。辭退員工關(guān)系的處理由人力資源部會同工會與員工所在部門協(xié)同做好。若員工行為有對公司造成損失的,由當(dāng)事人賠償,公司保留訴諸法律的權(quán)利。自動離職員工曠工天數(shù)達(dá)到自動離職期限的,員工所在部門(科室)直接上級應(yīng)以《內(nèi)部聯(lián)系單》的方式,立即、主動書面通知人力資源部,由人力資源部對自動離職者統(tǒng)一通知行政總務(wù)科、IT科、財務(wù)部等相關(guān)職能部門,終止其公司范圍內(nèi)的職務(wù)(工作)行為。a)行政總務(wù)科取消其食宿安排,其遺留物品視為棄置,IT取消其相關(guān)賬號,財務(wù)清算其相關(guān)數(shù)據(jù)和賬款。b)如因不可抗力造成的,由人力資源部及員工所在部門協(xié)商處理。c)內(nèi)部聯(lián)系單正文參考如下:***員工自*年*月*日至*年*月*日未上班,特申請為自動離職處理。員工自動離職日期從其離崗(曠工)連續(xù)三天、或月累計達(dá)五天、或年累計達(dá)十天,或本人申請自動放棄崗位工作及薪資所得而離開公司之日為準(zhǔn),若辦理離廠手續(xù)的,以辦理手續(xù)之日為準(zhǔn)。員工自動離職或未按公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)給公司造成損失的,由當(dāng)事人賠償,同時,公司保留訴諸法律之權(quán)利。員工自動離職,均視為自動放棄薪資。凡發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)頻繁曠工,達(dá)到自動離職規(guī)定期限的,其直接上級未主動及時書面通知人力資源部的,則對直接責(zé)任人按《員工獎懲制度》第十四條第九款(監(jiān)督不力)處理。人力資源部確認(rèn)員工自離屬實,但未辦理離職手續(xù)的,出具《自動離職通告》,并在公司宣傳欄內(nèi)張貼一周,以公示告知。凡員工自離的,自離職之日起,原則上半年內(nèi)不得再入職,若業(yè)務(wù)部門強(qiáng)行要求入職的,對直接責(zé)任人按5.4.5處理。離職面談無論員工辭職或被辭退,用人部門主管或經(jīng)理應(yīng)與員工進(jìn)行一一面談,了解員工對于離職的真實想法、離職客觀原因與對主管和同事的評價。人力資源部對部分崗位人員進(jìn)行面談,聽取員工對公司、對工作崗位的意見和建議;對于被辭退員工,應(yīng)適當(dāng)?shù)募右砸龑?dǎo),對員工關(guān)心的問題進(jìn)行政策解答和咨詢,并提供相應(yīng)的幫助。離職面談內(nèi)容應(yīng)記錄,以利于今后管理工作的改進(jìn)。工作、產(chǎn)量交接員工提出辭職申請經(jīng)相關(guān)審批權(quán)限人員批準(zhǔn),或公司下達(dá)《解除/終止勞動關(guān)系通知書》后,員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快安排人員與其進(jìn)行工作交接(生產(chǎn)計件員工交接產(chǎn)量),并將交接內(nèi)容填在《工作移交清單》(或《產(chǎn)量移交清單》)上,并通知財務(wù)部門提前匯總、監(jiān)督相關(guān)數(shù)據(jù)、賬目款項的移交。員工直屬上級作為監(jiān)交人,應(yīng)對員工工作交接過程做跟蹤與檢查,員工離職時,充分、完整的確認(rèn)工作交接內(nèi)容后再予以簽字,間接上級起監(jiān)督作用。如員工工作交接不到位,對工作造成影響或?qū)驹斐蓳p失的,員工直屬上級和間接上級均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。工作交接內(nèi)容:a)工作職責(zé)、內(nèi)容及流程(崗位職責(zé)說明書);b)未完成(正在處理或待處理)的工作事項;c)工作文件資料的電子檔及實物(內(nèi)部、外部);d)部門內(nèi)、部門間的工作關(guān)系介紹與聯(lián)系人的通訊方式;e)外部工作聯(lián)系的內(nèi)容,所聯(lián)系的客戶、單位或個人的通訊方式;f)業(yè)務(wù)往來(應(yīng)收、應(yīng)付)的款項、賬務(wù)的交接與說明;g)本部門可移交給新員工的辦公用品或物品的交接(如無法移交到接收人的,應(yīng)退還至行政總務(wù)科);h)其它由上級安排的交接事項。《工作移交清單》由交接雙方簽字確認(rèn),一式三份,一份交移交人,一份交接收人,一份由人力資源部作為離職手續(xù)辦理的依據(jù),離職手續(xù)完畢后隨個人檔案保存。生產(chǎn)計件員工離職,由組長進(jìn)行產(chǎn)量交接,并確認(rèn)簽字,車間主任審核。《產(chǎn)量移交清單》一式兩份,一份交個人保存,一份交生產(chǎn)統(tǒng)計核算工資。生產(chǎn)統(tǒng)計收到《產(chǎn)量移交清單》后,需在《離職手續(xù)單》上簽字確認(rèn)。離職手續(xù)《離職申請單》原始表由人力資源部統(tǒng)一保管,如有員工離職的需到人力資源部領(lǐng)取(生產(chǎn)車間由車間主任統(tǒng)一保管)。員工直接上級收到員工的《離職申請單》時,應(yīng)第一時間安排與其進(jìn)行充分溝通,予以挽留,挽留無果時應(yīng)及時向人力資源部門反饋,以確保離職員工的工作交接順利進(jìn)行,最終審核人應(yīng)第一時間將《離職申請單》提交到人力資源部。離職申請生效日期以最終審核批準(zhǔn)日期作為離職之日起計算。離職員工在工作完全移交、填具《工作移交清單》后,于離職當(dāng)日按《離職手續(xù)單》上要求到相關(guān)部門會簽,辦理離職手續(xù)。會簽內(nèi)容參照如下:輔料倉庫:生產(chǎn)計件員工歸還生產(chǎn)工具;生產(chǎn)辦:由負(fù)責(zé)核算薪資的生產(chǎn)統(tǒng)計確定收到由車間主任簽字的《產(chǎn)量移交清單》;食堂:收回就餐卡,結(jié)算餐費(fèi);宿舍:宿舍長負(fù)責(zé)確認(rèn)員工搬離宿舍;保安:確認(rèn)其行李物品搬至保安室;黨工團(tuán):黨工團(tuán)關(guān)系的遷移辦理;IT部:協(xié)助行政總務(wù)科做電腦、網(wǎng)絡(luò)資源的清點,注銷各項賬號與網(wǎng)絡(luò)資源;行政總務(wù)科:員工歸還所借之物品或圖書,清點交接之辦公資產(chǎn)、物品和辦公鑰匙等;并確認(rèn)員工食堂餐費(fèi)結(jié)算、搬離宿舍、工作服扣款等事宜;財務(wù)部:業(yè)務(wù)款項、數(shù)據(jù)、帳目等交接的清點與確認(rèn),核查員工個人借款等;人力資源科:收回工作牌、考勤卡,予以核算考勤、薪資及相應(yīng)的扣款、獎懲等。各會簽部門應(yīng)規(guī)范操作員工離職流程,實行”誰簽字誰負(fù)責(zé)”原則,即會簽責(zé)任人對員工離職手續(xù)辦理全權(quán)負(fù)責(zé),會簽部門經(jīng)理對操作流程起監(jiān)督之責(zé)。如員工離廠時遺漏手續(xù)或未辦理相關(guān)事項,對工作造成影響或?qū)驹斐蓳p失的,會簽責(zé)任人及部門經(jīng)理均承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。員工離職應(yīng)由其直接上級(或指定專人)跟蹤其手續(xù)辦理情況,凡發(fā)現(xiàn)離職人員沒有在規(guī)定的審批離職之日內(nèi)交接清楚工作(或產(chǎn)量),或最終未到人力資源部辦理離職手續(xù)的,應(yīng)及時通知相關(guān)部門。離職員工必須在結(jié)算薪資前歸還公司所借之物品、文件資料,如有遺失按公司有關(guān)規(guī)章處理;如需賠償,各會簽部門責(zé)任人應(yīng)將賠償價格登記在《離職手續(xù)單》上,以便人力資源部核算薪資時予以扣除。人力資源部核實會簽是否完整,如未完整,有權(quán)要求會簽部門重新予以確認(rèn)。手續(xù)完畢后,人力資源部開具《解除/終止勞動關(guān)系證明》,一式兩份,副本由人力資源部留底存檔,正本交離職人員。在辦理完離職手續(xù)后,離職人員需當(dāng)日離廠,非特殊情況不得以任何借口在公司就餐和留宿。離職員工工資原則上在五個工作日內(nèi)予以結(jié)算,亦可與員工商定付薪日期及方式;計件員工工資在工價公布后五個工作日內(nèi)結(jié)算。員工離職后如領(lǐng)取現(xiàn)金工資,可憑《解除/終止勞動關(guān)系證明》及身份證到公司人力資源部辦理工資領(lǐng)取手續(xù),再至財務(wù)科領(lǐng)取工資。若需要她人代領(lǐng)的,需到人力資源部辦理代領(lǐng)手續(xù)。人力資源部將員工離職手續(xù)辦理資料歸入個人檔案,并對檔案作相關(guān)離職分類標(biāo)識處理。人力資源部在員工離職后為其辦理社會保險關(guān)系暫?；蜣D(zhuǎn)移手續(xù)。凡工作或產(chǎn)量交接不清楚的,不予辦理離職手續(xù);凡離職手續(xù)辦理不清楚的,不予結(jié)算工資和不予出具《解除/終止勞動關(guān)系證明》。若超過離職最后日期才辦理(或仍不辦理)離職手續(xù)的,公司則視為該人員違約在先或自動離職;若因工作崗位本身原因,公司適當(dāng)延長辦理離職手續(xù)時間并經(jīng)離職人員同意的,則不視為違約或自動離職。附則如有約定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議的,員工違約或提出解除勞動合同時,應(yīng)按協(xié)議規(guī)定,退還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。凡約定脫密期限的,應(yīng)按脫密期約定條款執(zhí)行。制度未盡事宜,另行通知或規(guī)定。表單與記錄離職申請單工作移交清單產(chǎn)量移交清單離職手續(xù)單解除/終止勞動關(guān)系通知書解除/終止勞動關(guān)系證明自動離職通告

離職申請單工號姓名入職日期部門職位合同到期日環(huán)離職申請類型:□辭職□辭退□自動離職原因:申請人:日期:面談記錄員工所在部門:當(dāng)事人:面談人:日期:人力資源部:當(dāng)事人:面談人:日期:意見審批組長主管/車間主任部門經(jīng)理分管總監(jiān)(副總)工會意見人力資源部常務(wù)副總總經(jīng)理備注:1、審批意見按辭職、辭退權(quán)限規(guī)定的相應(yīng)權(quán)限人簽署。2、員工辭退需工會簽署意見。離職管理工作流程表部門名稱人力資源部流程名稱離職管理工作流程節(jié)點常務(wù)副總/總監(jiān)人力資源部員工所在部門離職員工財務(wù)部ABCDE1234567891011Y審批NY審批N結(jié)束部門無權(quán)審批的Y解除/終止勞動合同證明工資結(jié)算離職面談檔案調(diào)出社保停繳N解除/終止勞動合同通知書終止并通知部門審核辦理離職手續(xù)勞動關(guān)系處理存檔結(jié)束部門無權(quán)審批的Y解除/終止勞動合同證明工資結(jié)算離職面談檔案調(diào)出社保停繳N解除/終止勞動合同通知書終止并通知部門審核辦理離職手續(xù)勞動關(guān)系處理存檔審核/審批NY申請辭退通知員工安排交接審核/審批NY申請辭退通知員工安排交接終止并通知工會和員工須提前30天,試用期3天書面申請辭職終止并通知工會和員工須提前30天,試用期3天書面申請辭職財務(wù)款項交接領(lǐng)取財務(wù)款項交接領(lǐng)取工資

工作移交清單工號姓名入職日期部門職位申請離職日原因□調(diào)動□離職移交時間一、文件資料電子檔及實物:1、2、3、4、5、…二、未完成的工作事項:待辦事項已完成情況待辦重點1、2、3、4、5、… 三、工作所涉及客戶帳務(wù)說明:財務(wù)部會簽:四、辦公資產(chǎn)、物品和辦公鑰匙移交:行政總務(wù)科會簽:五、其它事項:會簽人員:移交人接收人監(jiān)交人部門經(jīng)理注:紙張不夠,可用附頁說明。

產(chǎn)量移交清單工號姓名入職日期車間組別移交時間產(chǎn)量移交情況款號工序名稱完工數(shù)量返工數(shù)量返工代理人移交人組長車間主任生產(chǎn)統(tǒng)計注:1、產(chǎn)量由組長交接,經(jīng)車間主任和移交人確認(rèn)簽字后交給核算工資的生產(chǎn)統(tǒng)計。2、本清單一式二份,一份交移交人,一份交生產(chǎn)統(tǒng)計。3、自離員工產(chǎn)量由組長填寫,清單一份由組長保管,一份交生產(chǎn)統(tǒng)計。

離職手續(xù)單工號姓名部門類型□辭職□辭退□自動離職離職日期年月日說明:①員工于離職當(dāng)日到各會簽單位辦理以下事項,經(jīng)辦人對過程進(jìn)行記錄,并簽字確認(rèn);②帶”*”項僅限于生產(chǎn)計件員工;”**”視個人具體情況;”***”僅限于使用電腦員工。會簽單位事項過程記錄經(jīng)辦人簽字*生產(chǎn)統(tǒng)計《產(chǎn)量移交清單》*輔料倉庫工具交接情況食堂餐費(fèi)結(jié)算月份,共元宿舍搬離確認(rèn)宿舍長:保安:**黨工團(tuán)黨工團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出***IT科網(wǎng)絡(luò)資源與賬號注銷行政總務(wù)科辦公用品、勞保用品借閱的圖書資料工作服扣款其它物品財務(wù)部備用金、借款數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)帳款人力資源部廠牌考勤結(jié)算工資核算培訓(xùn)費(fèi)扣款社會保險處理人力資源部確認(rèn)確認(rèn)上述手續(xù)完成,解除與該員工勞動關(guān)系,生效日期為。簽字:日期離職人員確認(rèn)本人確認(rèn)上述手續(xù)完成,解除/終止與浙江風(fēng)笛服飾有限公司的勞動聘用關(guān)系。簽字:日期:

解除/終止勞動關(guān)系通知書(正本)先生/女士:因的需要,公司根據(jù)國家勞動法的相關(guān)規(guī)定,決定于年月日解除/終止與您的勞動關(guān)系,請您在收到通知后日內(nèi)與指定人員辦理好工作交接。感謝您在過去的一段時間里為公司所做的貢獻(xiàn)。順祝,今后能找到一份更適合你的工作!浙江風(fēng)笛服飾有限公司年月日裁切線裁切線裁切線8.6解除/終止勞動關(guān)系通知書(副本)先生/女士:因的需要,公司根據(jù)國家勞動法的相關(guān)規(guī)定,決定于年月日解除/終止與您的勞動關(guān)系,請您在收到通知后日內(nèi)與指定人員辦理好工作交接。感謝您在過去的一段時間里為公司所做的貢獻(xiàn)。順祝,今后能找到一份更適合你的工作!浙江風(fēng)笛服飾有限公司年月日

解除/終止勞動關(guān)系證明(正本)茲證明(身份證號:)原為浙江風(fēng)笛服飾有限公司部門職工,擔(dān)任職務(wù),原勞動合同期限為年月日至年月日止?，F(xiàn)于