通用行政管理流程與表單模板一、辦公用品申領(lǐng)管理適用場(chǎng)景適用于公司日常辦公所需物品（如文具、耗材、辦公設(shè)備配件等）的申領(lǐng)、發(fā)放與管理，保證辦公資源合理配置，避免浪費(fèi)。操作流程指引需求提出：?jiǎn)T工根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》，注明申領(lǐng)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申領(lǐng)需求的合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至行政部。行政采購(gòu)：行政部匯總各部門(mén)申領(lǐng)需求，核對(duì)庫(kù)存情況，對(duì)庫(kù)存不足或需新采購(gòu)的物品進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)（緊急物品可優(yōu)先處理）。領(lǐng)用登記：物品采購(gòu)入庫(kù)后，行政部通知申領(lǐng)人領(lǐng)用，申領(lǐng)人核對(duì)物品無(wú)誤后在《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字確認(rèn)。臺(tái)賬更新：行政部及時(shí)更新辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬，保證賬實(shí)相符，每月末進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。模板表格：辦公用品申領(lǐng)表申領(lǐng)日期申請(qǐng)人所屬部門(mén)聯(lián)系方式*某某行政部1235678序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)單位1A4打印紙80g包2簽字筆0.5mm黑色支審批欄部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：______________日期：______行政專員簽字：______________日期：______使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)申領(lǐng)人需提前1-2個(gè)工作日提交申請(qǐng)，緊急物品需注明“緊急”，由行政部?jī)?yōu)先協(xié)調(diào)。辦公用品按需申領(lǐng)，禁止超量或與工作無(wú)關(guān)的申領(lǐng)，行政部有權(quán)對(duì)不合理需求駁回。庫(kù)存充足時(shí)，直接從庫(kù)存發(fā)放；需采購(gòu)的物品，采購(gòu)周期一般為3-5個(gè)工作日（特殊情況除外）。領(lǐng)用后物品需妥善保管，故意損壞或遺失需按公司規(guī)定賠償。二、會(huì)議室使用申請(qǐng)適用場(chǎng)景適用于公司內(nèi)部會(huì)議、客戶洽談、培訓(xùn)等活動(dòng)所需的會(huì)議室預(yù)訂，保證會(huì)議室資源合理分配，避免使用沖突。操作流程指引查詢availability：申請(qǐng)人提前通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)或行政部查詢目標(biāo)會(huì)議室的使用情況。提交申請(qǐng)：填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)及所需設(shè)備（如投影儀、麥克風(fēng)等）。部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議必要性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交行政部。行政協(xié)調(diào)：行政部核對(duì)會(huì)議室使用情況，確認(rèn)無(wú)沖突后備案；若沖突，與申請(qǐng)人協(xié)商調(diào)整時(shí)間或更換會(huì)議室。使用與登記：會(huì)議前30分鐘，申請(qǐng)人到行政部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙或掃碼開(kāi)門(mén)；使用后清理會(huì)場(chǎng)，關(guān)閉設(shè)備，在《會(huì)議室使用登記表》中記錄使用情況。模板表格：會(huì)議室使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)人所屬部門(mén)聯(lián)系方式*某某市場(chǎng)部9012會(huì)議信息會(huì)議名稱部門(mén)季度工作總結(jié)會(huì)會(huì)議時(shí)間2023年10月20日14:00-16:00參會(huì)人數(shù)12人所需設(shè)備投影儀、麥克風(fēng)、白板、礦泉水審批欄部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：______________日期：______行政部簽字：______________日期：______使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)會(huì)議室需提前至少1個(gè)工作日申請(qǐng)，大型會(huì)議（20人以上）需提前3個(gè)工作日申請(qǐng)。使用期間保持會(huì)場(chǎng)安靜，禁止吸煙，禁止攜帶易燃易爆物品；設(shè)備使用前確認(rèn)功能正常，使用后及時(shí)關(guān)閉。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前2小時(shí)向行政部申請(qǐng)，若臨時(shí)取消會(huì)議，需提前4小時(shí)告知行政部以便釋放資源。會(huì)后清理桌面，帶走個(gè)人物品，保證會(huì)議室整潔；如有設(shè)備損壞或遺失，需照價(jià)賠償。三、固定資產(chǎn)申領(lǐng)與管理適用場(chǎng)景適用于公司固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具等）的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等管理，保證資產(chǎn)安全與高效使用。操作流程指引需求評(píng)估：部門(mén)因工作需要新增或調(diào)撥固定資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申領(lǐng)/調(diào)撥表》，說(shuō)明用途及必要性。部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人審核需求，簽字后提交行政部。行政復(fù)核：行政部對(duì)資產(chǎn)需求進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)是否符合配置標(biāo)準(zhǔn)，提交至財(cái)務(wù)部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)/調(diào)撥：審批通過(guò)后，行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)（新增）或協(xié)調(diào)內(nèi)部調(diào)撥；采購(gòu)資產(chǎn)需辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。領(lǐng)用與登記：資產(chǎn)到貨后，申請(qǐng)人領(lǐng)取并簽字確認(rèn)，行政部在《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》中登記資產(chǎn)編號(hào)、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。定期盤(pán)點(diǎn)：行政部每半年組織一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)一致，盤(pán)盈、盤(pán)虧需查明原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。模板表格：固定資產(chǎn)申領(lǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)人所屬部門(mén)聯(lián)系方式*某某技術(shù)部1393456資產(chǎn)信息資產(chǎn)名稱聯(lián)想ThinkPad筆記本規(guī)格型號(hào)T14AMD銳龍版申領(lǐng)數(shù)量1臺(tái)用途說(shuō)明新員工入職開(kāi)發(fā)使用審批欄部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：______________日期：______行政部簽字：______________日期：______分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：______________日期：______使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)固定資產(chǎn)需按公司配置標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)，禁止超標(biāo)準(zhǔn)或非工作需要申領(lǐng)；資產(chǎn)編號(hào)需與實(shí)物對(duì)應(yīng)，不得涂改或拆卸。員工離職或部門(mén)調(diào)撥時(shí)，需將固定資產(chǎn)交還行政部，辦理交接手續(xù)，未辦理交接者不得辦理離職或調(diào)崗。資產(chǎn)使用過(guò)程中如需維修，由行政部統(tǒng)一聯(lián)系售后，人為損壞維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。報(bào)廢資產(chǎn)需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)技術(shù)部鑒定、行政部審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部統(tǒng)一處理，嚴(yán)禁私自處置。四、員工差旅申請(qǐng)適用場(chǎng)景適用于員工因公出差（如客戶拜訪、項(xiàng)目考察、參加會(huì)議等）的交通、住宿、補(bǔ)貼等管理，規(guī)范差旅流程，控制成本。操作流程指引出差計(jì)劃：?jiǎn)T工填寫(xiě)《員工差旅申請(qǐng)表》，注明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排及預(yù)算明細(xì)（交通、住宿、補(bǔ)貼等）。部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人審核出差必要性及預(yù)算合理性，簽字后提交行政部備案。行程確認(rèn)：出差前，員工需確認(rèn)交通及住宿安排，提前預(yù)訂車(chē)票/機(jī)票（需選擇經(jīng)濟(jì)艙或公共交通），住宿標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定執(zhí)行。出差執(zhí)行：出差期間遵守公司紀(jì)律，不得擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間或變更出差地點(diǎn)；如需變更，需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部報(bào)備。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)，員工整理差旅發(fā)票（需與申請(qǐng)行程一致），填寫(xiě)《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，附審批通過(guò)的《員工差旅申請(qǐng)表》，提交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。模板表格：?jiǎn)T工差旅申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)人所屬部門(mén)聯(lián)系方式*某某銷(xiāo)售部1377890出差信息出差事由與XX客戶洽談合作項(xiàng)目出差時(shí)間2023年11月1日-11月3日（共3天）出差地點(diǎn)上海市交通方式高鐵二等座住宿標(biāo)準(zhǔn)400元/晚（含早餐）預(yù)算明細(xì)交通費(fèi)約800元（往返）住宿費(fèi)審批欄部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：______________日期：______行政部簽字：______________日期：______財(cái)務(wù)部簽字：______________日期：______使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)差旅申請(qǐng)需提前3個(gè)工作日提交，緊急出差可先口頭報(bào)備，事后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交申請(qǐng)。交通優(yōu)先選擇公共交通，特殊情況需乘坐飛機(jī)/高鐵一等座需提前申請(qǐng)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。住宿需選擇正規(guī)酒店，超標(biāo)部分由個(gè)人承擔(dān)；出差補(bǔ)貼按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算，無(wú)需住宿的不發(fā)放住宿補(bǔ)貼。發(fā)票需真實(shí)、合法，抬頭為公司全稱，項(xiàng)目需填寫(xiě)“差旅費(fèi)”，發(fā)票日期需與出差時(shí)間一致，否則不予報(bào)銷(xiāo)。五、公司文件歸檔管理適用場(chǎng)景適用于公司各類(lèi)行政文件（如制度、合同、會(huì)議紀(jì)要、通知公告等）的分類(lèi)、整理、歸檔與檢索，保證文件完整、安全、可追溯。操作流程指引文件分類(lèi)：行政部根據(jù)文件性質(zhì)（如行政類(lèi)、人事類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、合同類(lèi)）進(jìn)行分類(lèi)，并制定統(tǒng)一的分類(lèi)編碼規(guī)則。整理核對(duì)：文件形成后，由經(jīng)辦人整理核對(duì)，保證內(nèi)容完整、字跡清晰、手續(xù)齊全（如簽字、蓋章）。填寫(xiě)歸檔清單：經(jīng)辦人填寫(xiě)《文件歸檔清單》，注明文件名稱、文號(hào)、形成部門(mén)、日期、密級(jí)、頁(yè)數(shù)及經(jīng)手人信息。移交歸檔：經(jīng)辦人將文件及歸檔清單提交至行政部，行政部核對(duì)無(wú)誤后辦理移交手續(xù)，在《文件歸檔登記表》中記錄。保管與檢索：行政部將文件存入檔案柜或檔案系統(tǒng)，按分類(lèi)編碼有序存放；員工因工作需要借閱文件時(shí)，需填寫(xiě)《文件借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部審批后借閱，借閱期限不超過(guò)3個(gè)工作日。模板表格：文件歸檔清單歸檔日期歸檔部門(mén)歸檔人聯(lián)系方式行政部*某某1362345序號(hào)文件名稱文號(hào)形成日期1公司考勤管理制度行政〔2023〕5號(hào)2023-09-012第三季度部門(mén)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)202309152023-09-15移交欄行政部接收人簽字：______________日期：______檔案柜編號(hào)：A-01-02使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)文件需在形成后10個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔，涉密文件需單獨(dú)存放，借