第11章

會計工作組織主要內(nèi)容會計工作組織的意義和原則會計機構(gòu)會計人員會計工作交接與會計檔案管理一、會計工作組織的意義和原則（一）會計工作組織的概念一、會計工作組織的意義和原則會計工作組織就是為了適應(yīng)會計工作的綜合性、政策性、相關(guān)性和嚴密細致性的特點，對會計機構(gòu)的設(shè)置、會計人員的配備、會計工作交接和會計檔案管理等項工作所做的統(tǒng)籌安排。（二）組織會計工作的意義一、會計工作組織的意義和原則1.有利于順利完成會計的各項任務(wù)，發(fā)揮會計的作用2.有利于加強單位內(nèi)部的經(jīng)濟責(zé)任制3.有利于加強同其他經(jīng)濟管理工作的協(xié)調(diào)一致，提高企業(yè)整體管理水平4.有利于維護好財經(jīng)法紀，貫徹經(jīng)濟工作的方針政策（三）會計工作組織的原則一、會計工作組織的意義和原則會計工作組織的要求統(tǒng)一性適應(yīng)性效益性二、會計機構(gòu)（一）會計機構(gòu)設(shè)置的必要性和基本原則二、會計機構(gòu)會計機構(gòu)設(shè)置的必要性：（1）貫徹會計法的需要（2）執(zhí)行會計制度和完成會計任務(wù)的需要設(shè)置會計機構(gòu)的基本原則：（1）政策性原則（2）靈活性原則（3）效益性原則（4）崗位責(zé)任原則（二）會計管理機構(gòu)的設(shè)置二、會計機構(gòu)國務(wù)院財政部據(jù)《會計法》專門設(shè)置了會計司，依法管理全國的會計工作；財政部會計司的主要職能是：①管理全國會計工作；②研究提出會計改革和發(fā)展的政策建議；③草擬會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度，并組織貫徹實施；④加強會計國際交流，推動會計國際趨同和等效；⑤制定和組織實施內(nèi)部控制規(guī)范及相關(guān)實施辦法；⑥負責(zé)全國會計專業(yè)技術(shù)職稱考評工作；⑦開展全國高級會計領(lǐng)軍（后備）人才培養(yǎng)工作，指導(dǎo)會計人員繼續(xù)教育；⑧制定注冊會計師行業(yè)發(fā)展規(guī)劃和政策措施，辦理相關(guān)行業(yè)許可事項的審批、注冊備案和管理工作；⑨指導(dǎo)會計理論研究等。地方各級財政部門、企業(yè)主管部門一般設(shè)置相應(yīng)的會計局、處等，依法管理本轄區(qū)范圍內(nèi)所屬企業(yè)的會計工作。這些會計機構(gòu)主要負責(zé)：①根據(jù)國家的統(tǒng)一會計法規(guī)、制度的要求，制定本地區(qū)、本系統(tǒng)適用的會計法規(guī)、制度的實施細則；②組織、指導(dǎo)和監(jiān)督所屬企業(yè)的會計工作；③審核、分析、批復(fù)和匯總所屬企業(yè)上報的財務(wù)報告，同時匯總編制本系統(tǒng)的匯總會計報表；④檢查和指導(dǎo)所屬企業(yè)的會計工作；⑤負責(zé)本地區(qū)、本系統(tǒng)會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及會同有關(guān)部門評聘會計人員技術(shù)職稱等?；鶎悠笫聵I(yè)單位的主管部門其會計業(yè)務(wù)受同級財務(wù)部門指導(dǎo)和監(jiān)督。（三）企業(yè)會計機構(gòu)的設(shè)置二、會計機構(gòu)《會計法》規(guī)定，“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計機構(gòu)，或者在有關(guān)機構(gòu)中配備會計人員并指定會計主管人員；不具備設(shè)置條件的，可以委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬”。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計機構(gòu)；不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)條件的，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員?！保ㄋ模┐碛涃~機構(gòu)二、會計機構(gòu)財政部于2005年1月22日發(fā)布了《代理記賬管理辦法》，對代理記賬機構(gòu)設(shè)置的條件、代理記賬的業(yè)務(wù)范圍、代理記賬機構(gòu)與委托人的關(guān)系、代理記賬人員應(yīng)遵循的道德規(guī)則等作了具體的規(guī)定。根據(jù)規(guī)定，在我國從事代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu)，應(yīng)具備的條件：至少有3名應(yīng)當(dāng)具有從事會計工作需要的專業(yè)能力的專職人員，同時聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從一位人員；主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格；代理記賬機構(gòu)要有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度；有固定的辦公場所。從事代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu)，除會計師事務(wù)所外，必須申請代理記賬資格并經(jīng)過縣級以上財政部門審查批準，并領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的《代理記賬許可證書》，才能從事代理記賬業(yè)務(wù)。三、會計人員（一）會計人員的配備三、會計職業(yè)道德《會計法》第三十八條規(guī)定：“從事會計工作的人員，必須具備從事會計工作所需要的專業(yè)能力。擔(dān)任會計機構(gòu)負責(zé)人的，還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷?！薄稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第六條規(guī)定：“事業(yè)行政單位會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政會計制度的規(guī)定。設(shè)置會計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備會計機構(gòu)負責(zé)人；在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員，應(yīng)當(dāng)在專職會計人員中指定會計主管人員。會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的任免，應(yīng)當(dāng)符合《會計法》和有關(guān)法律的規(guī)定?！薄稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定：“會計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能，熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度，遵守職業(yè)道德。”（一）會計人員的配備三、會計職業(yè)道德會計人員的配備須嚴格遵守以上法律法規(guī)的相關(guān)要求，即具備必要的專業(yè)技能、任職資格。同時在配備會計人員時，還應(yīng)注意以下幾個方面：（1）會計人員要遵守稽核制度。也就是說會計工作崗位，可以一人一崗，一人多崗或者一崗多人，但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。（2）會計人員要遵守崗位輪換制度。會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃的進行輪換。會計人員的崗位輪換，不僅是會計工作本身的需要，也是落實單位內(nèi)部控制制度的需要。（3）國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度?；乇苤贫仁侵竼挝活I(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員；會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。這里所指的需要回避的直系親屬主要包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系。（二）會計人員的主要職責(zé)三、會計職業(yè)道德會計人員職責(zé)是會計人員為完成會計任務(wù)所承擔(dān)的工作和應(yīng)負的責(zé)任。根據(jù)《會計法》和相關(guān)條例規(guī)定，會計人員的主要職責(zé)包括以下幾項內(nèi)容：1.按照國家財政制度的規(guī)定，認真編制并嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算、遵守各項收入制度，費用開支范圍和標準，分清資金渠道，合理使用資金，保證完成財政上繳任務(wù)；2.按照國家會計制度的規(guī)定，進行記賬、算賬、報賬工作，做到連續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目情況、日清月結(jié)，按期披露會計報告；3.按照銀行規(guī)定的制度，合理使用貸款，加強現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作；4.按照經(jīng)濟核算制的原則，定期檢查和分析財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支的潛力，考核資金使用效益，揭露經(jīng)營管理中的問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議；5.按照國家會計制度規(guī)定，妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料，調(diào)動工作或離職時，要將保管的會計憑證、賬目、款項和未了事宜移交清楚；6.對上級機關(guān)、財政、稅務(wù)、銀行等部門來本單位檢查工作，要負責(zé)提供有關(guān)資料，如實反映情況。（三）會計人員的主要權(quán)限三、會計職業(yè)道德為了保障會計人員更好地履行其職責(zé)，《會計法》及其他相關(guān)法規(guī)在明確了會計人員職責(zé)的同時，也賦予了會計人員相應(yīng)的權(quán)限，具體有以下三個方面的權(quán)限：1.會計人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預(yù)算，遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)會計制度，如有違反，有權(quán)拒絕付款、報銷和執(zhí)行，并及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)或上級有關(guān)部門報告。2.會計人員有權(quán)參與本單位制定定額、對外簽訂經(jīng)濟合同，參加有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)會議，并以會計人員特有的專業(yè)地位就有關(guān)事項提出自己的建議和意見。3.會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位內(nèi)部各部門的財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況。四、會計工作交接與會計檔案管理（一）會計工作交接四、會計工作交接與會計檔案管理1.會計交接的概念會計交接是指會計人員在工作調(diào)動或因故離職以及單位撤并時，由離職會計人員將有關(guān)會計資料移交給繼任或接管會計人員的過程。會計人員調(diào)動工作或者離職時，與接替人員辦清交接手續(xù)，可以使會計工作前后緊密銜接，保證會計工作連續(xù)進行，防止因會計人員的更換而出現(xiàn)會計核算混亂的現(xiàn)象，同時可以分清移交人員和接替人員的責(zé)任。（一）會計工作交接四、會計工作交接與會計檔案管理2.會計交接的要求《會計法》第四十一條規(guī)定：“會計人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)?！背酥?，會計人員在臨時離職或其他原因暫不能工作時，也應(yīng)辦理會計工作交接，《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對此作了進一步的規(guī)定。①會計人員臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的，會計機構(gòu)負責(zé)人或單位負責(zé)人必須指定專人接替或者代理，并辦理會計工作交接手續(xù)；移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位負責(zé)人批準，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他有關(guān)資料的真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任；臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時，應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。②會計人員工作調(diào)動或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，并將本人所經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定期限內(nèi)移交清楚。接替人員應(yīng)認真接管移交的工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。接替的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計記錄的連續(xù)性。③交接工作完成后，移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的真實性、完整性負責(zé)，即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接管會計資料在真實性、完整性方面的問題，如事后發(fā)現(xiàn)仍由原移交人負責(zé)，原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。（一）會計工作交接四、會計工作交接與會計檔案管理3.會計交接的程序（1）移交前的準備工作。會計人員辦理移交手續(xù)前，必須做好以下各項準備工作。①對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的，應(yīng)全部填制完畢；②尚未登記的賬目，應(yīng)登記完畢，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章；③整理應(yīng)移交的各項資料，對未了事項和遺留問題寫出書面說明材料；④編制移交消冊，列明移交的憑證、賬表、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁盤等內(nèi)容；⑤會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）移交時，應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。（一）會計工作交接四、會計工作交接與會計檔案管理3.會計交接的程序（1）移交前的準備工作。會計人員辦理移交手續(xù)前，必須做好以下各項準備工作。①對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的，應(yīng)全部填制完畢；②尚未登記的賬目，應(yīng)登記完畢，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章；③整理應(yīng)移交的各項資料，對未了事項和遺留問題寫出書面說明材料；④編制移交消冊，列明移交的憑證、賬表、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁盤等內(nèi)容；⑤會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）移交時，應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。（一）會計工作交接四、會計工作交接與會計檔案管理（2）移交點收。移交人員離職前，必須將本人經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是：①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當(dāng)面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查消處理；②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照會計賬簿余額交接；③會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏；如果有短缺，要查明原因，并在移交消冊中注明，由移交人負責(zé)；④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；各種財產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)的明細賬余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符；必要時，可抽查個別賬戶余額，與實物核對相符或與往來單位、個人核對清楚；⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚；⑥移交人員從事會計電算化工作的，要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。（一）會計工作交接四、會計工作交接與會計檔案管理（3）專人負責(zé)監(jiān)交。為了明確責(zé)任，會計人員辦理工作交接，必須有專人負責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交，保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會計工作不因人員變動而受影響；保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，不允許任何一方以大壓小，以強凌弱，或采取非法手段進行威脅。移交消冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責(zé)任的證件。對監(jiān)交的具體要求是：一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）監(jiān)交；會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位負責(zé)人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交，是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認為需要參與監(jiān)交。（4）交接后的有關(guān)事宜。交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交消冊上簽名或者蓋章，并應(yīng)在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方以及監(jiān)交人的職務(wù)和姓名，移交清冊頁數(shù)，以及需要說明的問題和意見等。移交消冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。（二）會計檔案管理四、會計工作交接與會計檔案管理1.會計檔案的概念財政部2015年發(fā)布的《會計檔案管理辦法》中界定的會計檔案，是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖標等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。會計檔案是我國檔案體系的重要組成部分。建立會計檔案可以防止會計資料的散失，有利于會計資料的保存和查閱，對于總結(jié)、分析過去的工作，檢查各種責(zé)任事故，總結(jié)經(jīng)營管理經(jīng)驗、進行決策，研究經(jīng)濟活動發(fā)展規(guī)律，制定經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃都具有重要的意義。各單位的會計部門對會計檔案必須高度重視，嚴加保管。大、中型企業(yè)應(yīng)建立會計檔案室，小型企業(yè)應(yīng)有會計檔案柜并指定專人負責(zé)。對會計檔案應(yīng)建立嚴密的保管制度，妥善管理，不得丟失、損壞、抽換或任意銷毀。（二）會計檔案管理四、會計工作交接與會計檔案管理2.會計檔案的內(nèi)容按照2015年發(fā)布的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會計檔案包括以下的具體內(nèi)容：（1）一般會計檔案①會計憑證類：原始憑證，記賬憑證；②會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。③財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告；④其他會計資料類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。（二）會計檔案管理四、會計工作交接與會計檔案管理（2）電子會計檔案同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：①形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸；②使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；④采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；⑤建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；⑥形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。（二）會計檔案管理四、會計工作交接與會計檔案管理3.會計檔案的管理根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，國家財政部、國家檔案局于2015年修訂并發(fā)布了《會計檔案管理辦法》，統(tǒng)一規(guī)定了會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度。財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級以上地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）會計檔案管理四、會計工作交接與會計檔案管理各單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。（1）立卷。（2）保管。表11-1企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證

1原始憑證30年

2記賬憑證30年

二會計賬簿

3總賬30年

4明細賬30年

5日記賬30年

6固定資產(chǎn)卡片

固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年7其他輔助性賬簿30年

三財務(wù)會計報告

8月度、季度、半年度財務(wù)會計報告10年

9年度財務(wù)會計報告永久

四其他會計資料

10銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年

11銀行對賬單10年

12納稅申報表10年

13會計檔案移交清冊30年

14會計檔案保管清冊永久

15會計檔案銷毀清冊永久

16會計檔案鑒定意見書永久表11-2

財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注財政總預(yù)算行政單位事業(yè)單位稅收會計一會計憑證

1國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證10年

10年

2各收入機關(guān)編送的報表10年

3行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證

30年

包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表4財政總預(yù)算撥款憑證和其他會計憑證30年

包括：撥款憑證和其他會計憑證二會計賬簿

5日記賬

30年30年

6總賬30年30年30年

7稅收日記賬（總賬）

30年

8明細分類、分戶賬或登記簿30年30年30年

9行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片

固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年三財務(wù)會計報告

10政府綜合財務(wù)報告永久

下級財政、本級部門和單位報送的保管2年11部門財務(wù)報告

永久

所屬單位報送的保管2年12財政總決算永久

下級財政、本級部門和單位報送的保管2年13部門決算

永久

所屬單位報送的保管2年14稅收年報（決算）

永久

15國家金庫年報（決算）10年

16基本建設(shè)撥、貸款年報（決算）10年

17行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表

10年

所屬單位報送的保管2年18稅收會計報表

10年所屬稅務(wù)機關(guān)報送的保管2年四其他會計資料

19銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年10年

20銀行對賬單10年10年10年

21會計檔案移交清冊30年30年30年

22會計檔案保管清冊永久永久永