寺院請假制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)國家法律法規(guī)，參照行業(yè)通用的人力資源管理準(zhǔn)則，并結(jié)合寺院自身運(yùn)營管理實(shí)際及內(nèi)部組織架構(gòu)需求制定。制度旨在規(guī)范寺院員工請假行為，保障寺院正常宗教活動及日常事務(wù)管理秩序，防范請假管理過程中的操作風(fēng)險(xiǎn)，提升人力資源配置效率，促進(jìn)寺院可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于寺院所有正式員工，包括但不限于各職能部門、下屬機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的全體人員。請假范圍涵蓋員工因個(gè)人原因需暫時(shí)離開工作崗位的情形，如病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、護(hù)理假、探親假等。寺院特殊崗位人員（如住持、主要法師、特邀講經(jīng)學(xué)者等）的請假需求，應(yīng)遵循本制度基本原則，并經(jīng)相應(yīng)審批層級特別核準(zhǔn)。第三條本制度中下列核心術(shù)語定義如下：（一）“請假專項(xiàng)管理”指寺院人力資源管理部門牽頭，各層級管理人員協(xié)同實(shí)施的對員工請假申請的受理、審批、記錄、統(tǒng)計(jì)及異常處理的全流程管理活動，旨在確保請假行為符合寺院規(guī)章制度要求，維護(hù)正常工作秩序。（二）“請假合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)”指因請假審批不嚴(yán)謹(jǐn)、記錄不完整、流程不規(guī)范等管理缺陷，可能導(dǎo)致的員工缺勤失控、工作銜接中斷、運(yùn)營成本增加或聲譽(yù)受損等潛在不利后果。（三）“請假合規(guī)”指員工所有請假行為均需嚴(yán)格遵循本制度及相關(guān)配套規(guī)定，確保請假事由真實(shí)、申請程序合法、審批權(quán)限到位、休假記錄完整。第四條本制度實(shí)施應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則。所有員工請假活動須納入統(tǒng)一管理，確保管理無盲區(qū)、責(zé)任無遺漏。（二）責(zé)任到人原則。明確各層級審批人員的決策職責(zé)及監(jiān)督責(zé)任，確保審批權(quán)與責(zé)任對等。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則。重點(diǎn)關(guān)注請假過程中的異常行為及潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，實(shí)施差異化管控。（四）持續(xù)改進(jìn)原則。定期復(fù)盤請假管理效果，根據(jù)實(shí)際需求及外部環(huán)境變化優(yōu)化制度設(shè)計(jì)。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條寺院主要負(fù)責(zé)人對請假專項(xiàng)管理工作負(fù)總責(zé)，承擔(dān)統(tǒng)籌規(guī)劃、資源保障及最終決策責(zé)任；分管人力資源及行政管理事務(wù)的負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)制度執(zhí)行監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)處置及跨部門協(xié)調(diào)。第六條寺院設(shè)立請假專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，分管負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長，成員包括人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部及各主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)如下：（一）統(tǒng)籌制定或修訂請假管理制度，協(xié)調(diào)解決跨部門管理難題；（二）審定重大或特殊請假事項(xiàng)的審批權(quán)限及標(biāo)準(zhǔn)；（三）監(jiān)督考核各層級請假管理責(zé)任的落實(shí)情況；（四）定期聽取專項(xiàng)管理工作報(bào)告，提出優(yōu)化建議。第七條寺院人力資源部為請假專項(xiàng)管理的牽頭部門，承擔(dān)以下職責(zé)：（一）組織編制或修訂請假管理制度及操作細(xì)則；（二）建立員工請假信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；（三）培訓(xùn)宣貫請假管理要求，提升全員合規(guī)意識；（四）監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門請假審批執(zhí)行情況，糾正違規(guī)行為。第八條寺院行政部為請假專項(xiàng)管理的專責(zé)部門，承擔(dān)以下職責(zé)：（一）審核請假申請的流程合規(guī)性，核對審批權(quán)限有效性；（二）優(yōu)化請假審批流程，推動系統(tǒng)化工具應(yīng)用；（三）建立請假異常事件處置預(yù)案，協(xié)調(diào)跨部門緊急調(diào)配；（四）定期組織請假管理培訓(xùn)，提升審批人員業(yè)務(wù)能力。第九條寺院各業(yè)務(wù)部門及下屬單位為請假專項(xiàng)管理的基本責(zé)任主體，承擔(dān)以下職責(zé)：（一）落實(shí)本部門員工請假申請的初步審核，確保事由真實(shí)；（二）指派專人負(fù)責(zé)請假記錄登記，保證信息完整可查；（三）監(jiān)督本部門員工休假行為，及時(shí)糾正異常情況；（四）配合人力資源部及行政部開展專項(xiàng)檢查及數(shù)據(jù)分析。第十條寺院全體員工為請假專項(xiàng)管理的基層執(zhí)行崗，承擔(dān)以下職責(zé)：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確個(gè)人請假行為的規(guī)范要求；（二）真實(shí)申報(bào)請假事由，不得編造或隱瞞關(guān)鍵信息；（三）主動上報(bào)潛在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，如發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)請假行為；（四）按期返崗，確保請假期間工作有序銜接。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條病假管理。員工因病需停止工作，須在24小時(shí)內(nèi)提交紙質(zhì)或電子請假單，附醫(yī)院診斷證明及醫(yī)療費(fèi)用清單（若適用）。請假期限不滿3天由直接主管審批，超過3天需報(bào)請分管負(fù)責(zé)人復(fù)核。住院治療期間，應(yīng)每日向部門報(bào)備狀況，病愈返崗須提交康復(fù)證明。第十二條事假管理。員工因私需請假，須提前5個(gè)工作日提交申請，說明具體事由及預(yù)計(jì)時(shí)長。事假累計(jì)超過10天需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組特別審批，原則上每月事假總時(shí)長不超過5天。特殊情況如家庭急事可先行口頭申請，但須48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交完整資料。第十三條年假管理。員工累計(jì)工作滿一年，每年可享受不超過15天的年假。申請年假須至少提前30天提交，部門主管及分管負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批。年假安排應(yīng)優(yōu)先保障宗教活動及核心業(yè)務(wù)需求，特殊情況需報(bào)請主要負(fù)責(zé)人特批。第十四條婚假管理。員工結(jié)婚可享受3天婚假，符合生育政策者增加15天產(chǎn)假，配偶護(hù)理可申請3天護(hù)理假。須提供結(jié)婚證及寺院批準(zhǔn)函，審批流程參照年假標(biāo)準(zhǔn)簡化。第十五條產(chǎn)假管理。符合生育政策員工享受98天產(chǎn)假，難產(chǎn)或多胞胎相應(yīng)增加。須提交醫(yī)院出生證明及生育費(fèi)用憑證，請假期間工資按政策執(zhí)行。寺院可根據(jù)傳統(tǒng)習(xí)俗增設(shè)生育假，但須明確補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。第十六條探親假管理。員工探望父母或配偶可申請7-15天探親假，須提供戶籍證明及行程安排。請假周期應(yīng)避開重大宗教活動或接待任務(wù)，審批優(yōu)先考慮家庭特殊情況。第十七條特殊假管理。員工因直系親屬重病、意外事故等特殊情形，可申請不超過10天的特殊假。須提供有效證明材料，經(jīng)部門主管、分管負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)小組逐級審批。第十八條禁止性行為。嚴(yán)禁以下行為：（一）偽造或篡改請假記錄，如虛報(bào)病假、冒用他人身份；（二）超權(quán)限審批請假申請，如主管擅自代審批下屬年假；（三）利用請假從事與寺院無關(guān)的活動，如借病假外出經(jīng)商；（四）惡意累計(jì)請假時(shí)長，通過多次短假規(guī)避審批監(jiān)管。第十九條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)。重點(diǎn)監(jiān)控以下風(fēng)險(xiǎn)：（一）病假合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。防范員工無診斷證明請假，或偽造醫(yī)院證明延長假期；（二）事假失控風(fēng)險(xiǎn)。警惕員工以頻繁短期事假累積長期休假，導(dǎo)致工作脫節(jié)；（三）特殊假濫用風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)注員工是否借特殊假之名行私利，如長期未歸卻持續(xù)申報(bào)；（四）審批超范圍風(fēng)險(xiǎn)。核查審批人員是否在權(quán)限范圍內(nèi)簽字，防止越級審批亂象。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動態(tài)更新機(jī)制。每年6月30日前，人力資源部匯總請假管理問題，組織相關(guān)部門修訂制度。修訂后發(fā)布實(shí)施，舊版自發(fā)布之日起廢止。遇重大政策調(diào)整或司法判決，應(yīng)立即啟動更新程序。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制。每季度開展請假數(shù)據(jù)專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)檢查以下指標(biāo)：（一）異常請假率（如連續(xù)請假超過3次且間隔不足7天）；（二）病假比例（高于行業(yè)平均10%應(yīng)重點(diǎn)核查）；（三）審批超時(shí)率（超過審批時(shí)限未處理的單據(jù)需標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)）。異常情況由行政部發(fā)布預(yù)警通知，要求相關(guān)方限期整改。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制。將請假合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：（一）員工入職時(shí)，簽訂《請假行為合規(guī)承諾書》；（二）請假申請?zhí)峤粫r(shí)，系統(tǒng)自動校驗(yàn)審批權(quán)限；（三）假期結(jié)束后，人力資源部抽查休假證明材料；（四）年度考核時(shí)，將請假規(guī)范表現(xiàn)納入評分維度。嚴(yán)格執(zhí)行“未經(jīng)合規(guī)審查不得生效”原則。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制。區(qū)分以下風(fēng)險(xiǎn)等級處置：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)（如單次事假超時(shí)審批）。由行政部發(fā)出整改通知，限期糾正；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)（如批量偽造病假）。成立專項(xiàng)調(diào)查組，涉及違紀(jì)按《員工手冊》處理。緊急情況啟動應(yīng)急預(yù)案：1.暫停相關(guān)請假權(quán)限；2.跨部門抽調(diào)人員保障工作；3.疑點(diǎn)問題逐級上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制。界定違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)：（一）員工違規(guī)請假，取消當(dāng)次休假資格，情節(jié)嚴(yán)重者扣減績效分；（二）審批人員超權(quán)限審批，取消當(dāng)月審批資格，造成損失按比例賠償；（三）部門主管失察，取消年度評優(yōu)資格，連續(xù)兩次以上失察降級處理。處罰決定需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過。第二十五條評估改進(jìn)機(jī)制。每年12月31日前，領(lǐng)導(dǎo)小組組織評估：（一）制度執(zhí)行覆蓋率（統(tǒng)計(jì)全員請假數(shù)據(jù)完整性）；（二）流程優(yōu)化度（對比年初審批時(shí)長、投訴量）；（三）風(fēng)險(xiǎn)控制力（分析違規(guī)事件發(fā)生率變化）。評估結(jié)果作為次年制度修訂依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障。明確各級管理人員職責(zé)矩陣表，將請假管理納入崗位說明書。主要負(fù)責(zé)人每月聽取匯報(bào)，分管負(fù)責(zé)人每周檢查記錄。第二十七條考核激勵機(jī)制。將請假合規(guī)情況納入以下考核：（一）部門考核：以月度請假平均時(shí)長、異常事件數(shù)量為指標(biāo)；（二）個(gè)人考核：將請假規(guī)范表現(xiàn)計(jì)入年度績效，優(yōu)秀員工優(yōu)先獲得年假指標(biāo)。設(shè)立匿名舉報(bào)獎勵，提供合規(guī)建議者獎勵績效分。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。開展分層級培訓(xùn)：（一）管理層培訓(xùn)：每月1次，側(cè)重合規(guī)履職要求；（二）基層培訓(xùn)：每季度1次，聚焦操作規(guī)范。通過宣傳欄、內(nèi)部平臺發(fā)布案例警示，提升全員意識。第二十九條信息化支撐。開發(fā)請假管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)：（一）移動端申請，實(shí)時(shí)推送審批進(jìn)度；（二）電子檔案，自動統(tǒng)計(jì)月度休假報(bào)告；（三）智能預(yù)警，識別異常模式并自動提醒。第三十條文化建設(shè)。打造合規(guī)文化：（一）發(fā)布《請假行為指引》手冊，配以漫畫解讀；（二）組織“我與寺院共發(fā)展”征文，突出請假與責(zé)任關(guān)系；（三）簽署《員工請假承諾書》，明確違規(guī)后果。第三十一條報(bào)告制度。建立以下報(bào)告體系：（一）風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告。發(fā)生違規(guī)請假事件，48小時(shí)內(nèi)形成調(diào)查報(bào)告，上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組；（二）年度管理報(bào)告。每年3月31日前提交全年分析報(bào)告，含數(shù)據(jù)趨勢、典型問題及改進(jìn)措施；（三）境外業(yè)務(wù)適配報(bào)告。