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文檔簡介
海南源辰宇電子設(shè)備采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)合同協(xié)議甲方(采購方):[填寫甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[填寫姓名]地址:[填寫甲方地址]聯(lián)系電話:[填寫甲方聯(lián)系電話]電子郵箱:[填寫甲方電子郵箱]乙方(供應(yīng)方):海南源辰宇電子設(shè)備有限公司法定代表人/授權(quán)代表:[填寫姓名]地址:[填寫乙方地址]聯(lián)系電話:[填寫乙方聯(lián)系電話]電子郵箱:[填寫乙方電子郵箱]鑒于甲方需要采購電子設(shè)備,乙方同意按照本合同約定向甲方提供所述設(shè)備,雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條合同標(biāo)的物1.1乙方同意向甲方提供規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等詳見本合同附件一《設(shè)備清單及技術(shù)規(guī)格》的電子設(shè)備(以下簡稱“合同設(shè)備”)。1.2合同設(shè)備清單應(yīng)包括但不限于設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)、總價(jià)、交付時(shí)間/批次、質(zhì)保期限、包裝要求等信息。第二條質(zhì)量保證2.1乙方保證所提供的合同設(shè)備是全新的、未使用過的,符合國家及行業(yè)相關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證要求,完全符合本合同附件一約定的規(guī)格、型號(hào)和性能要求。2.2乙方保證合同設(shè)備不存在任何權(quán)利瑕疵,保證其擁有合法的銷售、交付資質(zhì),并保證甲方在使用合同設(shè)備過程中不會(huì)侵犯任何第三方的合法權(quán)益。2.3乙方應(yīng)向甲方提供設(shè)備出廠合格證、技術(shù)說明書、測試報(bào)告等相關(guān)技術(shù)文件。第三條采購與交付3.1甲方通過書面形式向乙方下達(dá)采購訂單,乙方確認(rèn)后,本合同即生效。3.2合同設(shè)備的交付地點(diǎn)為:[填寫具體交付地址]。3.3合同設(shè)備的交付時(shí)間/期限為:[明確具體交付日期或時(shí)間段,或與付款條件掛鉤]。3.4合同設(shè)備的交付方式為:[明確運(yùn)輸方式,如乙方送貨上門、甲方自提、物流承運(yùn)等]。3.5運(yùn)輸費(fèi)用由[雙方約定,通常為乙方承擔(dān)]承擔(dān)。乙方應(yīng)在交付過程中負(fù)責(zé)投保至風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移點(diǎn),費(fèi)用由[雙方約定]承擔(dān)。3.6合同設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)自[明確風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間點(diǎn),通常為設(shè)備交付給甲方或甲方指定代表接收時(shí)]起由甲方承擔(dān)。第四條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序4.1驗(yàn)收依據(jù):(1)本合同正文及附件一《設(shè)備清單及技術(shù)規(guī)格》。(2)乙方提供的設(shè)備出廠合格證、技術(shù)說明書、測試報(bào)告等。(3)國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、認(rèn)證要求。(4)雙方協(xié)商一致的技術(shù)文件或樣品確認(rèn)記錄(如有)。4.2驗(yàn)收內(nèi)容:(1)外觀驗(yàn)收:檢查設(shè)備外觀是否完好無損,無劃痕、變形、污漬,包裝是否完好符合運(yùn)輸要求。(2)開箱檢驗(yàn):核對(duì)設(shè)備型號(hào)、數(shù)量是否與訂單附件一一致,檢查設(shè)備及附件(如配件、手冊、光盤等)是否齊全。(3)功能性驗(yàn)收:按照設(shè)備說明書或雙方約定的測試方法,對(duì)設(shè)備的核心功能進(jìn)行測試,確認(rèn)其能夠正常運(yùn)行。進(jìn)行必要的性能指標(biāo)測試,確保達(dá)到附件一約定的參數(shù)要求。4.3安裝調(diào)試(如適用):如果合同包含安裝服務(wù)條款,驗(yàn)收應(yīng)包括安裝后的設(shè)備調(diào)試環(huán)節(jié),確認(rèn)設(shè)備安裝正確、運(yùn)行穩(wěn)定。4.4驗(yàn)收期限:甲方應(yīng)在合同設(shè)備交付后五個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。如需延長驗(yàn)收期限,甲方應(yīng)提前書面通知乙方,并說明理由。4.5驗(yàn)收地點(diǎn):[明確驗(yàn)收地點(diǎn),通常是設(shè)備安裝或使用的現(xiàn)場]。4.6驗(yàn)收合格:甲方在驗(yàn)收合格后,應(yīng)向乙方出具書面《驗(yàn)收合格確認(rèn)書》或以書面形式(如電子郵件)確認(rèn)驗(yàn)收合格。《驗(yàn)收合格確認(rèn)書》需加蓋甲方公章或授權(quán)代表簽字。無書面異議或確認(rèn)視為驗(yàn)收合格。4.7驗(yàn)收不合格:(1)如果驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)合同設(shè)備存在不符合本合同約定、附件一規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、國家強(qiáng)制性要求等問題,甲方應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)以書面形式(如郵件、書面通知)詳細(xì)列出不合格項(xiàng),并附照片、錄像等證據(jù)。(2)乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后七個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)問題性質(zhì)和約定,采取以下一種或多種方式處理:-更換:全部或部分更換不合格設(shè)備。更換設(shè)備應(yīng)滿足本合同第三條及第四條的相關(guān)要求。-維修:對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,直至合格。維修期間,雙方應(yīng)協(xié)商確定臨時(shí)解決方案或時(shí)間安排。-退貨:如果設(shè)備存在嚴(yán)重質(zhì)量問題或與約定嚴(yán)重不符,甲方有權(quán)要求退貨。退貨流程及費(fèi)用承擔(dān)由雙方另行協(xié)商確定,但乙方應(yīng)承擔(dān)因其責(zé)任導(dǎo)致的不合理損失。(3)乙方完成更換或維修后,甲方應(yīng)給予乙方重新驗(yàn)收的機(jī)會(huì)。若再次驗(yàn)收仍不合格,甲方有權(quán)依據(jù)情況要求乙方進(jìn)一步采取補(bǔ)救措施或解除合同并要求賠償。(4)對(duì)于維修或更換后的設(shè)備,質(zhì)保期應(yīng)相應(yīng)順延,并從重新驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。(5)如果甲方在約定的驗(yàn)收期限內(nèi)未提出任何書面異議或未進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn),視為合同設(shè)備驗(yàn)收合格。第五條質(zhì)量保證與售后服務(wù)5.1質(zhì)保期限:本合同設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)保期限為[明確質(zhì)保期限,通常自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算]。5.2質(zhì)保范圍:在質(zhì)保期內(nèi),對(duì)因設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、材料等原因造成的非外力損壞或用戶使用不當(dāng)造成的故障,乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。5.3售后服務(wù):乙方應(yīng)提供[明確售后服務(wù)內(nèi)容,如7x24小時(shí)技術(shù)支持、響應(yīng)時(shí)間、維修方式(上門或送修)、備件供應(yīng)等]。5.4保修期外的服務(wù):質(zhì)保期外,乙方提供技術(shù)支持和服務(wù)可能需要收取合理費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商。第六條付款方式與期限6.1付款方式:雙方同意采用[銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]方式支付合同款項(xiàng)。6.2付款節(jié)點(diǎn):(1)甲方在簽訂本合同后[百分比]%,即[金額]元,向乙方支付預(yù)付款。(2)乙方完成設(shè)備發(fā)貨并通知甲方后,甲方支付至合同總價(jià)[百分比]%,即[金額]元。(3)甲方在收到乙方書面通知并確認(rèn)設(shè)備驗(yàn)收合格后[天數(shù)]日內(nèi),支付至合同總價(jià)[百分比]%,即[金額]元。(4)[根據(jù)實(shí)際情況添加其他付款節(jié)點(diǎn)或尾款支付條件]。6.3發(fā)票:乙方應(yīng)在收到甲方相應(yīng)付款后三個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅[專用/普通]發(fā)票。第七條違約責(zé)任7.1若乙方未能按本合同約定的時(shí)間交付設(shè)備,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)[百分比]%(不超過[上限金額]元)的違約金。逾期超過[天數(shù)]日,甲方有權(quán)解除合同,乙方除支付違約金外,還應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng),并賠償甲方因此遭受的損失。7.2若乙方交付的設(shè)備不符合本合同約定或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任,并根據(jù)第四條第七款約定進(jìn)行處理。若因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)予以賠償。7.3若甲方未能按本合同約定支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[百分比]%的違約金。逾期超過[天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停交付設(shè)備或解除合同,并要求甲方支付全部款項(xiàng)及違約金。7.4任何一方違反本合同保密條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。7.5本條約定的違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求賠償實(shí)際損失。第八條不可抗力8.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為、法律政策變化等。8.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行本合同義務(wù)的,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。8.3因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。若不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第九條爭議解決9.1雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[明確具體的仲裁委員會(huì)名稱,如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”)],按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力?;蜻x擇訴訟:9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同設(shè)備所在地(即海南省有管轄權(quán)的人民法院)提起訴訟。第十條法律適用與管轄10.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2[如選擇訴訟,則明確管轄法院;如選擇仲裁,則此條與第九條相關(guān)]。第十一條合同生效、變更與終止11.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。11.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3本合同在設(shè)備交付驗(yàn)收完成、款項(xiàng)結(jié)清后自然終止,或根據(jù)本合同約定或法律規(guī)定提前終止。第十二條通知12.1雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通訊應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。12.2發(fā)送至上述地址或聯(lián)系方式的書面通知,在寄出后[天數(shù)]日即視為送達(dá)。通過電子郵件發(fā)送的,在發(fā)送成功后即視為送達(dá),但若對(duì)方有證據(jù)證明未實(shí)際收到,則不視為送達(dá)。12.3任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[天數(shù)]日以書面形式通知對(duì)方。第十三條完整協(xié)議13.1本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。第十四條附件14.1本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:附件一:設(shè)備清單及技術(shù)規(guī)格附件二:[如有]設(shè)備安裝圖紙附件三:[如有]雙方確認(rèn)的技術(shù)文件或樣品記錄[其他相關(guān)附件]第十五條保密15.1甲乙雙方對(duì)于在本合同簽訂及履行過程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息等)負(fù)有保密義務(wù)。15.2未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。15.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第十六條其他16.1本合同未盡事宜
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