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國際商務(wù)商務(wù)咨詢商務(wù)助理實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要2023年6月5日至8月23日,我在XX國際商務(wù)咨詢公司擔(dān)任商務(wù)助理實(shí)習(xí)生。核心工作成果包括協(xié)助完成12份跨國市場調(diào)研報(bào)告,其中3份報(bào)告被客戶采納并用于制定出口策略,涉及金額約500萬美元;整理并錄入2000+條國際貿(mào)易數(shù)據(jù),確??蛻粜畔?zhǔn)確率達(dá)99%;參與4場線上商務(wù)會(huì)議,翻譯并記錄關(guān)鍵內(nèi)容,累計(jì)時(shí)長達(dá)120小時(shí)。專業(yè)技能應(yīng)用方面,熟練運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)建模,通過VBA腳本提升數(shù)據(jù)處理效率20%;運(yùn)用SWOT分析法為2個(gè)歐洲市場項(xiàng)目提供策略建議,最終促成客戶追加合同金額150萬元。提煉出的可復(fù)用方法論包括動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)追蹤表單設(shè)計(jì)、跨文化溝通腳本模板,以及基于波特五力模型的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估流程。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程1實(shí)習(xí)目的開始這8周實(shí)習(xí)前,我就是想看看自己學(xué)的那些國際商務(wù)理論到底能不能派上用場,能不能搞清楚咨詢行業(yè)到底是怎么運(yùn)作的,特別是怎么幫客戶做國際貿(mào)易的規(guī)劃。想看看自己能不能在真實(shí)項(xiàng)目里鍛煉一下分析能力和解決問題的能力。2實(shí)習(xí)單位簡介我在的這家公司啊,主要就是做國際市場進(jìn)入策略咨詢的,客戶都是些想出海的小中型企業(yè),業(yè)務(wù)范圍挺廣,歐洲和東南亞那邊比較多。他們家挺注重?cái)?shù)據(jù)分析,辦公室里到處都是屏幕,感覺挺適合我這種喜歡搗鼓數(shù)字和信息的人。3實(shí)習(xí)內(nèi)容與過程一開始就是熟悉環(huán)境,跟著帶我的師傅看他們怎么做客戶需求分析,主要是看那些客戶的問卷,還有之前的訪談?dòng)涗洠瑢W(xué)他們怎么提煉關(guān)鍵問題。6月10號開始接手第一個(gè)活兒,幫一個(gè)做紡織的客戶做德國市場調(diào)研,要整理當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)、關(guān)稅還有競爭對手信息。我每天就是泡在歐盟官網(wǎng)和行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站上扒數(shù)據(jù),晚上回去用Excel把信息分類,弄得頭都大了,花了整整兩周才弄完。師傅跟我說做咨詢最忌諱的就是信息不全,得像偵探一樣把細(xì)節(jié)摳出來。后來7月1號開始參與一個(gè)日本市場的項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目比較復(fù)雜,客戶想進(jìn)日本醫(yī)美器械市場,但是對當(dāng)?shù)卣J(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)完全不了解。我負(fù)責(zé)整理日本厚生勞動(dòng)省的醫(yī)療器械法相關(guān)文件,還有日本醫(yī)協(xié)那邊發(fā)的行業(yè)報(bào)告。期間遇到過個(gè)坎兒,就是有些日文資料翻譯得比較模糊,我直接去聯(lián)系客戶,結(jié)果客戶那邊也是糊涂的,兩邊來回溝通了好幾次。最后我找了幾個(gè)日本醫(yī)療器械市場的老報(bào)告做參考,又請師傅幫忙核對了幾處關(guān)鍵條款,才把材料整理出來。這個(gè)項(xiàng)目里頭,我學(xué)會(huì)了怎么把法律法規(guī)和行業(yè)報(bào)告結(jié)合起來分析,還用了SWOT分析法幫客戶梳理市場機(jī)會(huì)和威脅。整個(gè)實(shí)習(xí)期間,我大概做了4個(gè)項(xiàng)目的輔助工作,每個(gè)項(xiàng)目都要做數(shù)據(jù)搜集、整理和初步分析,最后還要寫成報(bào)告給客戶。我還參與了4次和客戶的線上會(huì)議,主要是做會(huì)議記錄,把那些專業(yè)術(shù)語都記下來,比如什么反傾銷稅、原產(chǎn)地規(guī)則之類的,雖然剛開始聽得云里霧里,后來慢慢也就習(xí)慣了。4實(shí)習(xí)成果與收獲最明顯的成果就是那個(gè)德國市場調(diào)研報(bào)告,客戶后來反饋說信息很全面,直接用在了他們的進(jìn)口方案里,最后幫他們省了大概15萬歐元的咨詢費(fèi)。我自己呢,感覺分析能力確實(shí)上來了,以前做報(bào)告都是堆砌材料,現(xiàn)在知道怎么抓住重點(diǎn),怎么用數(shù)據(jù)說話。還有就是學(xué)會(huì)了怎么跟客戶打交道,比如7月那個(gè)日本項(xiàng)目里,我通過郵件和客戶那邊來回溝通了好幾十封郵件,才把需求搞清楚,現(xiàn)在想想還挺有意思的。最大的收獲是認(rèn)識了那個(gè)帶我的師傅,他教我很多學(xué)校里沒學(xué)過的東西,比如怎么用ExcelVBA自動(dòng)抓取數(shù)據(jù),還有怎么快速識別信息里的關(guān)鍵點(diǎn)。他說做咨詢最怕的就是自以為是,得時(shí)刻保持謙遜,這點(diǎn)我記著呢。5問題與建議實(shí)習(xí)期間也發(fā)現(xiàn)了一些問題。比如公司內(nèi)部管理有點(diǎn)混亂,不同項(xiàng)目組之間的資料共享特別麻煩,有時(shí)候我找某個(gè)項(xiàng)目的舊資料,得跑好幾個(gè)部門才借到。還有就是培訓(xùn)機(jī)制不太完善,新來的實(shí)習(xí)生基本靠師傅帶,要是能有系統(tǒng)的培訓(xùn)手冊就好了。我建議公司可以搞個(gè)內(nèi)部知識庫,把各種模板、常用數(shù)據(jù)源都放進(jìn)去,這樣效率能高不少。另外我覺得商務(wù)助理這個(gè)崗位和本科專業(yè)的匹配度不高,學(xué)校教的那些理論用得不多,大部分時(shí)間還是得靠搜索引擎和行業(yè)報(bào)告,要是能多學(xué)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析的工具和技術(shù)就好了。三、總結(jié)與體會(huì)1實(shí)習(xí)價(jià)值閉環(huán)這8周,從2023年6月5日到8月23日,感覺就像把書里那些抽象的國際商務(wù)概念,真的落到了實(shí)處。剛來的時(shí)候,我就是想看看自己學(xué)的那些波特五力模型、SWOT分析到底能不能幫上忙,結(jié)果發(fā)現(xiàn)真香。比如7月那個(gè)日本醫(yī)美器械的項(xiàng)目,我花了兩周扒拉歐盟官網(wǎng)和行業(yè)協(xié)會(huì)數(shù)據(jù),最后整理的報(bào)告直接幫客戶省了15萬歐元的咨詢費(fèi),那一刻覺得之前熬夜查資料都沒白費(fèi)?,F(xiàn)在回頭看,感覺自己就像把一個(gè)理論工具箱,真的用在了刀刃上。2職業(yè)規(guī)劃聯(lián)結(jié)實(shí)習(xí)最大的收獲就是搞清楚了自己到底喜歡什么。以前覺得咨詢就是動(dòng)嘴皮子,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)做商務(wù)助理,能接觸到客戶真實(shí)的需求,還得懂?dāng)?shù)據(jù)分析、法律法規(guī),這種復(fù)合能力特別吸引我?,F(xiàn)在想考研的話,可能更想往國際商務(wù)方向鉆,特別是想學(xué)點(diǎn)跨境電商的法律法規(guī)和供應(yīng)鏈管理。師傅還建議我考個(gè)CFA,他說做咨詢的得懂點(diǎn)金融,不然看不懂客戶的融資方案,這讓我挺受刺激的。3行業(yè)趨勢展望這段時(shí)間感覺國際貿(mào)易越來越卷了,客戶對合規(guī)性要求特別高,反傾銷稅、原產(chǎn)地規(guī)則這些以前覺得離我很遠(yuǎn)的術(shù)語,現(xiàn)在天天見。比如7月那個(gè)日本項(xiàng)目里,客戶就卡在醫(yī)療器械認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)上,最后我整理了厚生勞動(dòng)省的《醫(yī)療器械醫(yī)療器械法》修訂版才搞定,這讓我意識到未來國際商務(wù)人才,可能得變成“法律+技術(shù)”的復(fù)合型人才?,F(xiàn)在跨境電商那么火,但很多企業(yè)連目標(biāo)市場的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)都沒搞清楚,我覺得這波藍(lán)海里,咨詢行業(yè)肯定有活路。4心態(tài)轉(zhuǎn)變最明顯的變化就是抗壓能力。以前寫報(bào)告改個(gè)錯(cuò)字都得崩潰,現(xiàn)在7月那個(gè)德國市場報(bào)告被客戶夸了,我居然能笑著跟師傅說“這材料是我熬夜翻的”。還有6月10號第一次做數(shù)據(jù)搜集,把歐盟官網(wǎng)扒了40個(gè)小時(shí),眼睛都紅了,但最后看到Excel里2000多條數(shù)據(jù)自動(dòng)歸類成表格,突然覺得這種“肝”出來的成就感特別真實(shí)?,F(xiàn)在想想,職場人跟學(xué)生就是不一樣,得學(xué)會(huì)在壓力下把活兒干漂亮。5未來行動(dòng)下學(xué)期打算系統(tǒng)學(xué)下Python的數(shù)據(jù)分析庫,師傅說現(xiàn)在咨詢公司都在用Python做數(shù)據(jù)可視化,我這種文科生要是掌握了,以后簡歷上絕對加分。另外師傅給我的日本醫(yī)療器械行業(yè)報(bào)告我看,準(zhǔn)備明年考個(gè)JPLC的醫(yī)療器械認(rèn)證師,雖然聽著有點(diǎn)怪,但感覺這可能是彎道超車的機(jī)會(huì)。總之,這次實(shí)習(xí)讓我明白,光靠課本是沒法搞明白國際商務(wù)的,得
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