物業(yè)合同終止協(xié)議書一、物業(yè)合同終止協(xié)議書的核心構(gòu)成要素一份完整有效的物業(yè)合同終止協(xié)議書，并非簡(jiǎn)單的“一拍兩散”，而是對(duì)過往合作的總結(jié)、當(dāng)前交接的約定以及未來責(zé)任的厘清。其核心構(gòu)成要素應(yīng)至少包含以下方面：（一）協(xié)議各方基本信息明確協(xié)議的簽訂主體，是協(xié)議成立的前提。通常包括：1.甲方（原委托方）：一般為業(yè)主委員會(huì)（需注明其所在小區(qū)名稱及備案信息），若尚未成立業(yè)主委員會(huì)，則可能為全體業(yè)主或建設(shè)單位（前期物業(yè)）。2.乙方（原物業(yè)服務(wù)企業(yè)）：需注明企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人及聯(lián)系方式。3.丙方（如有）：若涉及新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接，可將其列為丙方，明確其在交接過程中的權(quán)利與義務(wù)，或單獨(dú)簽訂三方交接協(xié)議。（二）原物業(yè)服務(wù)合同基本情況簡(jiǎn)要回顧原合同的核心信息，以明確終止的對(duì)象：1.原物業(yè)服務(wù)合同的名稱或編號(hào)。2.原合同簽訂日期。3.原合同約定的服務(wù)期限。4.原合同約定的主要服務(wù)內(nèi)容與范圍。（三）合同終止的原因與依據(jù)清晰闡述合同終止的具體原因及法律或合同依據(jù)，這是終止行為合法性的基礎(chǔ)。常見原因包括：1.原合同期限屆滿，雙方均無續(xù)約意愿。2.雙方協(xié)商一致，同意提前終止合同。3.因一方違約，另一方依據(jù)合同約定或法律規(guī)定行使解除權(quán)。4.因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。5.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形（如業(yè)主大會(huì)決議更換物業(yè)服務(wù)企業(yè)）。（四）合同終止日期明確約定原物業(yè)服務(wù)合同的正式終止日期。此日期是計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用、界定責(zé)任區(qū)間、完成物業(yè)交接的基準(zhǔn)點(diǎn)，務(wù)必精確。（五）物業(yè)交接的具體安排物業(yè)交接是合同終止過程中最為復(fù)雜和關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，應(yīng)詳盡約定：1.交接基準(zhǔn)日：通常與合同終止日期一致或另行約定。2.交接內(nèi)容：*物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備：列明清單，注明數(shù)量、型號(hào)、現(xiàn)狀、運(yùn)行狀況等，并附必要的圖紙、技術(shù)資料。*物業(yè)管理用房及其他配套設(shè)施。*物業(yè)檔案資料：包括業(yè)主名冊(cè)、建筑物權(quán)屬資料、工程技術(shù)資料、維修養(yǎng)護(hù)記錄、財(cái)務(wù)賬目、合同協(xié)議等。*預(yù)收、代收費(fèi)用：如物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)、水電費(fèi)等，需明確結(jié)算方式和移交金額。*其他屬于業(yè)主共有或由甲方委托管理的財(cái)物。3.交接程序：明確各方在交接過程中的職責(zé)、步驟、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及異議處理方式。4.交接期限：約定完成全部交接工作的合理期限。5.遺留問題處理：對(duì)于交接中發(fā)現(xiàn)的問題或原合同履行期內(nèi)尚未解決的遺留問題，明確責(zé)任方及處理方案。（六）費(fèi)用結(jié)算與支付合同終止必然涉及經(jīng)濟(jì)往來的清結(jié)：1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)：明確截止終止日期的物業(yè)費(fèi)計(jì)算方式、已繳、欠繳情況及催收責(zé)任歸屬。2.保證金/押金：如原合同約定有履約保證金或裝修押金等，明確退還條件、方式和期限。3.其他應(yīng)付款項(xiàng)：如乙方為甲方墊付的費(fèi)用、維修基金的使用結(jié)算等。4.支付方式與期限：約定各項(xiàng)款項(xiàng)的支付路徑、期限及逾期責(zé)任。（七）違約責(zé)任為保障協(xié)議的履行，應(yīng)約定各方的違約責(zé)任：1.若一方未按協(xié)議約定履行交接義務(wù)或支付款項(xiàng)，應(yīng)承擔(dān)的違約金計(jì)算方式或賠償責(zé)任。2.因交接不當(dāng)或資料缺失給業(yè)主或后續(xù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)造成損失的責(zé)任承擔(dān)。（八）其他約定事項(xiàng)根據(jù)實(shí)際情況，可補(bǔ)充約定：1.保密義務(wù)：對(duì)交接過程中涉及的商業(yè)秘密或業(yè)主隱私予以保密。2.爭(zhēng)議解決方式：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟（需明確具體仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院）。3.通知與送達(dá)：各方指定的聯(lián)系人、通訊地址及送達(dá)方式。4.協(xié)議生效條件：如需業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)表決通過等。5.協(xié)議份數(shù)及附件效力：明確協(xié)議一式幾份，各執(zhí)幾份，具有同等法律效力，附件為本協(xié)議不可分割的組成部分。二、簽訂物業(yè)合同終止協(xié)議書的注意事項(xiàng)一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈飿I(yè)合同終止協(xié)議書，不僅需要包含上述核心要素，在簽訂過程中還需注意以下事項(xiàng)，以最大限度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：（一）秉持公平誠(chéng)信原則，充分協(xié)商協(xié)議的簽訂應(yīng)以各方自愿、平等、協(xié)商一致為基礎(chǔ)。任何一方不得利用優(yōu)勢(shì)地位強(qiáng)迫對(duì)方接受不平等條款。對(duì)于有爭(zhēng)議的問題，應(yīng)通過充分溝通尋求解決方案。（二）確保程序合法合規(guī)特別是對(duì)于業(yè)主委員會(huì)而言，簽訂終止協(xié)議前，應(yīng)確保已履行必要的內(nèi)部決策程序（如召開業(yè)主大會(huì)并獲得有效表決），避免因程序瑕疵導(dǎo)致協(xié)議無效或引發(fā)業(yè)主投訴。（三）明確責(zé)任界限，不留模糊地帶對(duì)于交接前后的責(zé)任劃分、費(fèi)用承擔(dān)、遺留問題處理等，應(yīng)力求條款清晰、具體，避免使用“相關(guān)費(fèi)用”、“適當(dāng)補(bǔ)償”等模糊表述，以防后續(xù)產(chǎn)生爭(zhēng)議。（四）重視物業(yè)交接的細(xì)致性與全面性交接清單應(yīng)盡可能詳盡，逐項(xiàng)核對(duì)，雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況，必要時(shí)可聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估或檢測(cè)。檔案資料的完整性直接影響后續(xù)物業(yè)管理的順利開展，需格外重視。（五）確保財(cái)務(wù)清晰，避免遺留債務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算應(yīng)做到賬目清晰、憑證齊全。對(duì)于業(yè)主欠繳的物業(yè)費(fèi)，應(yīng)明確催收主體和方式；對(duì)于乙方預(yù)收的費(fèi)用，應(yīng)明確退還或轉(zhuǎn)結(jié)方案。（六）書面形式，規(guī)范簽署協(xié)議必須采用書面形式，并由各方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（業(yè)主委員會(huì)應(yīng)加蓋備案的公章）。個(gè)人業(yè)主簽署時(shí)，需確認(rèn)其身份及授權(quán)范圍。（七）必要時(shí)尋求專業(yè)法律意見物業(yè)合同終止涉及復(fù)雜的法律問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，尤其是在涉及大額款項(xiàng)、復(fù)雜遺留問題或一方違約的情況下，建議咨詢專業(yè)律師，以確保協(xié)議的合法性和可執(zhí)行性。三、結(jié)語《物業(yè)合同終止協(xié)議書》不僅是一份法律文件，更是各方在物業(yè)服務(wù)關(guān)系終結(jié)時(shí)權(quán)利義務(wù)的“清道夫”與“導(dǎo)航圖”。它承載著總結(jié)過往、規(guī)范當(dāng)下、保障未來的重要使命。無論是業(yè)主方還是物業(yè)服務(wù)企業(yè)，都應(yīng)本著對(duì)小區(qū)負(fù)責(zé)、對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)、對(duì)自身負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)條款，細(xì)