一、適用場景與價值定位在企業(yè)法務管理、商務合作洽談、采購合同簽訂等場景中，合同條款審核是風險控制的核心環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)人工審核存在效率低、易遺漏關鍵條款、標準不統(tǒng)一等問題。本工具旨在通過結構化篩選邏輯，幫助法務、業(yè)務人員快速定位合同中的風險條款、合規(guī)要點及待優(yōu)化內容，實現(xiàn)審核流程標準化、效率提升與風險前置識別，適用于企業(yè)法務部門、律所合同審核團隊、大型企業(yè)采購中心等專業(yè)場景。二、詳細操作流程指南第一步：審核前準備明確審核目標：根據(jù)合同類型（如采購合同、服務合同、合作協(xié)議等）確定審核重點，例如：采購類：付款條件、違約責任、質量驗收標準；服務類：服務范圍、交付期限、知識產權歸屬；合作類：權責劃分、利潤分配、退出機制。收集基礎資料：準備合同文本、相關法律法規(guī)（如《民法典》《合同法》等）、內部審核指引（如公司合同管理制度、行業(yè)特殊規(guī)定）及過往類似合同審核記錄。確認工具權限：登錄系統(tǒng)后，選擇對應合同類型的“審核模板庫”，保證模板版本為最新（支持手動更新或自動同步）。第二步：合同文本導入與預處理文本導入：支持Word、PDF、TXT格式文件導入，系統(tǒng)自動識別合同文本結構（如標題、條款編號、內容），若識別異常（如掃描件PDF），需手動校對文本準確性。信息提取：系統(tǒng)自動提取合同主體信息（甲方/乙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼）、合同金額、履行期限等關鍵字段，并填充至“基礎信息表”（見模板表格1），供用戶核對確認。第三步：審核規(guī)則配置與啟動篩選選擇審核模塊：根據(jù)合同類型選擇對應審核模塊，系統(tǒng)默認包含以下核心模塊（可自定義增刪）：主體資格審核：核查合同主體是否為合法存續(xù)企業(yè)、是否具備相應資質（如行業(yè)許可證）；權利義務條款審核：檢查雙方權利義務是否對等、是否存在單方限制性條款；違約責任條款審核：審核違約責任是否明確、賠償范圍是否合理；爭議解決條款審核：確認爭議解決方式（訴訟/仲裁）、管轄地是否符合公司規(guī)定；合規(guī)性審核：對照法律法規(guī)及內部政策，篩查禁止性條款（如“霸王條款”）。啟動智能篩選：“開始審核”，系統(tǒng)基于內置規(guī)則庫（支持規(guī)則權重調整）對合同條款進行逐條匹配，“風險條款清單”（見模板表格2）及“合規(guī)條款摘要”。第四步：結果分析與人工復核風險等級判定：系統(tǒng)根據(jù)條款偏離度、影響范圍自動標注風險等級（高/中/低），例如：高風險：違約責任不對等、管轄地約定無效；中風險：付款條件模糊、質量標準未引用國標；低風險：表述歧義、格式不規(guī)范。人工復核調整：法務人員對篩選結果逐條復核，對系統(tǒng)誤判（如行業(yè)特殊允許的“不對等條款”）進行標記，補充遺漏的審核要點，并添加批注說明（如“需補充乙方施工資質證明”）。第五步：輸出審核報告與歸檔報告：系統(tǒng)自動整合審核結果，《合同條款審核報告》，包含：基礎信息匯總（合同主體、金額等）；風險條款清單（含條款編號、原文、風險等級、修改建議）；合規(guī)性結論（通過/不通過/需修訂）；審核人員（法務專員）、審核日期、報告編號等信息。報告輸出與歸檔：支持PDF/Word格式報告，同步至合同管理系統(tǒng)歸檔，關聯(lián)審批流程（如需業(yè)務部門確認修訂內容）。三、審核結果記錄模板模板表格1：合同基礎信息表項目名稱內容填寫示例備注合同編號CG-2024-001按公司編號規(guī)則填寫合同名稱*有限公司軟件開發(fā)服務合同甲方名稱*科技有限公司需與營業(yè)執(zhí)照名稱一致乙方名稱*信息科技有限公司需核查統(tǒng)一社會信用代碼合同金額人民幣50萬元大小寫需一致履行期限2024年3月1日-2024年8月31日避免表述為“X個月內”審核類型新簽合同審核新簽/續(xù)簽/補充協(xié)議審核人*法務專員審核日期2024年2月20日模板表格2：風險條款清單條款編號條款原文摘要風險等級審核要點修改建議第5.2條“乙方逾期交付，每逾期1日按合同總額0.5%支付違約金，無上限”高違約金是否過高（可能被法院調整）調整為“每逾期1日按合同總額0.05%支付違約金，累計不超過合同總額10%”第8.1條“爭議解決方式由雙方協(xié)商，協(xié)商不成由乙方所在地法院管轄”高管轄地約定顯失公平修改為“協(xié)商不成由甲方所在地有管轄權的人民法院管轄”第3.3條“服務標準符合甲方行業(yè)要求”中標準模糊，無具體依據(jù)補充“服務標準需符合GB/T25000.51-2016《系統(tǒng)與軟件工程系統(tǒng)與軟件質量要求和評價》”第7.2條“甲方需在收到發(fā)票后30日內付款，具體時間以甲方財務流程為準”中付款條件不明確明確為“甲方需在收到乙方合規(guī)發(fā)票后30日內支付至乙方指定賬戶”四、使用關鍵提示與風險規(guī)避規(guī)則庫動態(tài)維護：法律法規(guī)更新或公司政策調整時，需及時同步至工具規(guī)則庫（如2024年《民法典》相關司法解釋修訂后，需更新違約責任審核條款），避免因規(guī)則滯后導致誤判。人工復核不可替代：工具僅輔助篩選，最終審核結論需結合業(yè)務實質判斷，例如：特殊行業(yè)合同中“單方限制性條款”若經(jīng)雙方協(xié)商認可，可保留但需備注“雙方已確認風險”。數(shù)據(jù)安全與保密：合同文本及審核結果涉及商業(yè)秘密，需通過加密渠道傳輸，審核完成后及時清理本地臨時文件，避免信息泄露。審核留痕管理：所有審核操作（如規(guī)則