一、招聘需求背景與應(yīng)用范圍在企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)張、崗位空缺或團(tuán)隊(duì)優(yōu)化時(shí)，需通過標(biāo)準(zhǔn)化招聘流程吸納合適人才。本模板適用于企業(yè)各部門招聘需求的發(fā)起、執(zhí)行與跟蹤，涵蓋從崗位需求確認(rèn)到新員工入職的全過程，保證招聘工作高效、合規(guī)，同時(shí)提升人崗匹配度。二、招聘全流程操作步驟（一）招聘需求發(fā)起與審批需求提報(bào)：用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《招聘需求申請表》，明確崗位名稱、招聘人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等）、到崗時(shí)間及薪酬預(yù)算，提交至人力資源部。需求審核：人力資源部對需求的合理性（如是否符合編制、任職資格是否清晰）進(jìn)行初審，與用人部門溝通確認(rèn)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；關(guān)鍵崗位或超編制需求需提交總經(jīng)理審批。（二）招聘渠道選擇與信息發(fā)布渠道匹配：根據(jù)崗位性質(zhì)選擇渠道，例如：普通崗位：招聘網(wǎng)站（如智聯(lián)招聘、前程無憂）、內(nèi)部推薦；專業(yè)崗位：行業(yè)論壇、專業(yè)社群、獵頭合作；應(yīng)屆生：校園招聘、校企合作平臺(tái)。信息發(fā)布：人力資源部根據(jù)審批通過的《招聘需求申請表》，編寫招聘文案（包含崗位職責(zé)、任職要求、企業(yè)簡介、福利亮點(diǎn)等），經(jīng)用人部門確認(rèn)后，通過選定渠道發(fā)布，保證信息準(zhǔn)確一致。（三）簡歷篩選與初篩溝通簡歷篩選：人力資源部根據(jù)任職資格（如學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、核心技能等）對簡歷進(jìn)行初步篩選，標(biāo)記“通過初篩”“待定”“不通過”三類，其中“通過初篩”簡歷需與用人部門共同復(fù)核，確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的候選人名單（建議初篩通過率控制在1:5左右，即1個(gè)崗位篩選5份簡歷進(jìn)入面試）。初篩溝通：對通過初篩的候選人，人力資源部通過電話或郵件進(jìn)行初步溝通，確認(rèn)到崗意向、薪資期望、當(dāng)前離職狀態(tài)（在職/離職）等信息，并告知面試時(shí)間、地點(diǎn)、形式及所需材料（證件號(hào)碼、學(xué)歷證書、簡歷等）。（四）面試組織與評估面試安排：人力資源部協(xié)調(diào)面試官（含用人部門負(fù)責(zé)人、HRBP等）、候選人及面試會(huì)議室，提前3天發(fā)送面試邀約（含時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、面試流程），面試前1天再次提醒候選人。面試執(zhí)行：初試：由人力資源部或用人部門骨干進(jìn)行，重點(diǎn)考察候選人的基本素質(zhì)、溝通能力、崗位匹配度及穩(wěn)定性，填寫《候選人面試評估表》（含“通過”“待定”“不通過”結(jié)論及具體理由）；復(fù)試：由用人部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行，深入考察專業(yè)技能、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及職業(yè)規(guī)劃，結(jié)合初試結(jié)果確定擬錄用候選人。（五）背景調(diào)查與錄用審批背景調(diào)查：對擬錄用候選人（尤其是關(guān)鍵崗位），通過前雇主、學(xué)歷驗(yàn)證機(jī)構(gòu)等渠道核實(shí)工作履歷、學(xué)歷真實(shí)性、離職原因、有無違紀(jì)記錄等信息，填寫《背景調(diào)查表》，保證信息無誤。錄用審批：人力資源部匯總候選人資料（簡歷、面試評估表、背景調(diào)查表），填寫《錄用審批表》，按權(quán)限報(bào)用人部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。（六）錄用通知與入職準(zhǔn)備錄用通知：審批通過后，人力資源部向候選人發(fā)送《錄用通知書》（明確崗位、薪酬、入職時(shí)間、報(bào)到材料清單、聯(lián)系人等），候選人確認(rèn)接受后，要求其提供離職證明（在職人員需確認(rèn)離職周期）。入職準(zhǔn)備：人力資源部協(xié)調(diào)準(zhǔn)備入職材料（勞動(dòng)合同、員工手冊、工牌等），安排入職引導(dǎo)人（一般為部門同事），提前1天通知入職時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)；用人部門需提前布置工位、確認(rèn)電腦及權(quán)限等。（七）入職跟進(jìn)與試用期管理入職辦理：新員工入職當(dāng)日，人力資源部引導(dǎo)辦理入職登記、簽訂勞動(dòng)合同、提交材料（證件號(hào)碼復(fù)印件、學(xué)歷證書、離職證明等），介紹公司制度、企業(yè)文化及部門同事；用人部門負(fù)責(zé)人安排入職引導(dǎo)人進(jìn)行崗位培訓(xùn)（崗位職責(zé)、工作流程、工具使用等）。試用期跟蹤：人力資源部于入職1周、1個(gè)月、2個(gè)月分別與新員工及引導(dǎo)人溝通，知曉適應(yīng)情況；試用期結(jié)束前10天，用人部門根據(jù)工作表現(xiàn)填寫《試用期考核表》，報(bào)人力資源部審核，通過者正式錄用，未通過者辦理離職或延長試用期手續(xù)。三、招聘常用模板表格清單及示例1.《招聘需求申請表》字段說明需求部門如“市場部”“技術(shù)部”崗位名稱如“新媒體運(yùn)營”“Java開發(fā)工程師”招聘人數(shù)數(shù)字（如“1人”“2人”）崗位職責(zé)分點(diǎn)描述核心工作內(nèi)容（如“負(fù)責(zé)公眾號(hào)日常運(yùn)營”“參與項(xiàng)目需求開發(fā)”）任職資格學(xué)歷（如“本科及以上”）、經(jīng)驗(yàn)（如“3年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)”）、技能（如“熟練使用PS”）到崗時(shí)間如“2024年X月X日前”薪酬預(yù)算范圍（如“8k-12k/月”）需求部門負(fù)責(zé)人簽名人力資源部審核簽名分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽名2.《候選人面試評估表》候選人信息姓名：*應(yīng)聘崗位：新媒體運(yùn)營面試輪次：初試評估維度評分（1-5分）具體評價(jià)崗位認(rèn)知溝通表達(dá)能力專業(yè)技能匹配度責(zé)任心與穩(wěn)定性綜合結(jié)論□通過□待定□不通過面試官簽名：*日期：2024年X月X日3.《錄用通知書》致：*先生/女士經(jīng)公司面試評估，您已通過錄用審核，現(xiàn)正式邀請您加入公司，具體信息崗位：新媒體運(yùn)營入職時(shí)間：2024年X月X日工作地點(diǎn)：市區(qū)路號(hào)薪酬待遇：月薪10k（含五險(xiǎn)一金），具體以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)報(bào)到材料：證件號(hào)碼復(fù)印件、學(xué)歷證書原件、離職證明、一寸照片2張請于2024年X月X日前回復(fù)是否接受錄用，逾期視為自動(dòng)放棄。聯(lián)系人：（人力資源部）電話：-公司人力資源部2024年X月X日四、招聘執(zhí)行關(guān)鍵注意事項(xiàng)合規(guī)性要求：招聘信息不得包含性別、年齡、民族等歧視性條款（崗位特殊要求需注明依據(jù)）；面試問題需聚焦崗位勝任力，避免涉及個(gè)人隱私（如婚姻狀況、生育計(jì)劃）。信息準(zhǔn)確性：發(fā)布的崗位信息、薪酬福利需真實(shí)一致，避免過度承諾；面試評估需客觀記錄，避免主觀偏見。溝通及時(shí)性：簡歷篩選結(jié)果需在3個(gè)工作日內(nèi)反饋候選人；面試安排需提前確認(rèn)，臨時(shí)調(diào)整需及時(shí)告知；錄用審批需在5個(gè)工作日內(nèi)完成，避免候選人流失。候選人體驗(yàn)：