糧庫綜合部經(jīng)理崗位責(zé)任制績效考核表_第1頁
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文檔簡介

糧庫綜合部經(jīng)理崗位責(zé)任制績效考核表一、崗位職責(zé)履行情況考核(權(quán)重:40%)1.行政管理與制度建設(shè)(10%)行政事務(wù)管理(3%):確保公司公文、函件、會(huì)議紀(jì)要等文件的準(zhǔn)確、及時(shí)收發(fā)、傳閱、歸檔;辦公用品、低值易耗品的采購、保管、發(fā)放臺(tái)賬清晰,流程規(guī)范,成本控制在預(yù)算內(nèi);辦公環(huán)境、公共設(shè)施管理有序,保障日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);公司印章、證照管理嚴(yán)格規(guī)范,使用記錄完整可追溯。會(huì)議與接待組織(2%):高效組織各類內(nèi)部會(huì)議(如總經(jīng)理辦公會(huì)、月度例會(huì)等),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后紀(jì)要整理與決議事項(xiàng)的跟蹤督辦;規(guī)范接待內(nèi)外部來訪人員,流程標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司良好形象。制度流程建設(shè)與優(yōu)化(5%):主導(dǎo)或參與制定、修訂綜合部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)行政、后勤、安全等管理制度與工作流程(如公文管理辦法、采購流程、車輛管理制度、食堂管理制度等),確保制度健全、適用、有效;定期評估制度執(zhí)行效果,并根據(jù)公司發(fā)展需要進(jìn)行優(yōu)化完善,推動(dòng)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平持續(xù)提升。2.人力資源基礎(chǔ)管理(8%)考勤與休假管理(2%):嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、審核各部門員工考勤、休假數(shù)據(jù),按時(shí)提交薪酬核算依據(jù),確保無重大差錯(cuò)。人事檔案與合同管理(3%):負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞等工作,確保檔案材料齊全、規(guī)范、保密;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止等手續(xù)辦理,確保合法合規(guī),臺(tái)賬清晰。招聘與入職協(xié)助(3%):根據(jù)公司授權(quán)及部門需求,協(xié)助開展基礎(chǔ)崗位的招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選、面試安排等工作;負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理、入職引導(dǎo)及后勤安排,保障新人快速融入。3.后勤保障與服務(wù)(12%)車輛管理(4%):負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等全流程管理,提高車輛使用效率,嚴(yán)格控制車輛運(yùn)行成本(燃油、維修、過路費(fèi)等),確保行車安全。食堂管理(4%):全面監(jiān)管員工食堂的日常運(yùn)營,包括食材采購監(jiān)督、衛(wèi)生安全、菜品質(zhì)量、成本控制、滿意度調(diào)查等,確保員工飲食安全、健康、滿意,伙食費(fèi)用收支清晰合理。物業(yè)與安保管理(4%):協(xié)調(diào)與監(jiān)督辦公場所物業(yè)管理(清潔、綠化、維修等),確保環(huán)境整潔、設(shè)施完好;負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)公司安全保衛(wèi)工作,包括門禁管理、消防安全巡查、治安防范等,及時(shí)消除安全隱患,處理突發(fā)事件,保障公司人員與財(cái)產(chǎn)安全。4.文化宣傳與團(tuán)隊(duì)建設(shè)(5%)企業(yè)文化活動(dòng)(3%):策劃并組織落實(shí)公司企業(yè)文化宣傳活動(dòng)、員工文體活動(dòng)、節(jié)日慰問等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與員工歸屬感。內(nèi)部溝通與信息傳遞(2%):維護(hù)內(nèi)部信息發(fā)布渠道(如公告欄、內(nèi)部通訊群等),確保公司重要決策、通知、動(dòng)態(tài)等信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)至相關(guān)部門和員工。5.法務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)防控支持(5%)基礎(chǔ)法務(wù)協(xié)調(diào)(3%):協(xié)助處理簡單的法律事務(wù)咨詢,對接外聘法律顧問,管理法律服務(wù)合同,整理保存相關(guān)法律文件。部門風(fēng)險(xiǎn)管理(2%):識別綜合部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的潛在風(fēng)險(xiǎn)(如合同風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、輿情風(fēng)險(xiǎn)等),制定并落實(shí)相應(yīng)防控措施。二、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)考核(權(quán)重:35%)1.費(fèi)用控制率(10%)定義:(綜合部實(shí)際發(fā)生的行政、后勤等可控費(fèi)用/預(yù)算費(fèi)用)×100%??煽刭M(fèi)用包括辦公費(fèi)、招待費(fèi)、車輛費(fèi)、食堂成本(不含人員工資及固定資產(chǎn)購置)等。目標(biāo)值:≤100%。每超出目標(biāo)值1個(gè)百分點(diǎn),扣減相應(yīng)分?jǐn)?shù);每節(jié)約1-3個(gè)百分點(diǎn)(經(jīng)認(rèn)定屬合理節(jié)約),給予適當(dāng)加分。2.后勤服務(wù)滿意度(8%)定義:通過定期(如每季度或每半年)匿名問卷調(diào)查方式,收集員工對車輛調(diào)度、食堂服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、安保、維修響應(yīng)等后勤服務(wù)的總體滿意度評分(百分制或五分制)。目標(biāo)值:≥85分(或相應(yīng)等級)。每低于目標(biāo)值1分,扣減相應(yīng)分?jǐn)?shù);持續(xù)高于目標(biāo)值且獲得員工書面表揚(yáng)或認(rèn)可,給予適當(dāng)加分。3.制度流程執(zhí)行符合率(7%)定義:通過抽查或?qū)m?xiàng)檢查,評估綜合部負(fù)責(zé)管理的關(guān)鍵制度流程(如公文處理、采購、用車申請等)在實(shí)際操作中的執(zhí)行情況,計(jì)算符合制度規(guī)定的操作次數(shù)占總檢查次數(shù)的百分比。目標(biāo)值:≥95%。發(fā)現(xiàn)重要流程執(zhí)行偏差或違規(guī),每次視情節(jié)扣分;因執(zhí)行不到位導(dǎo)致公司損失或不良影響,加大扣分力度。4.安全事故發(fā)生次數(shù)(5%)定義:考核期內(nèi),在綜合部管理職責(zé)范圍內(nèi)(如車輛交通、食堂食品、消防、治安等)發(fā)生的,造成人員輕傷及以上或直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到規(guī)定金額(如人民幣5000元)以上的安全事故次數(shù)。目標(biāo)值:0次。發(fā)生一次,此項(xiàng)不得分;發(fā)生重大安全事故,視情況追加處罰。5.重點(diǎn)工作任務(wù)完成率(5%)定義:(按時(shí)保質(zhì)完成的公司級或部門級重點(diǎn)專項(xiàng)工作任務(wù)項(xiàng)數(shù)/計(jì)劃完成的總項(xiàng)數(shù))×100%。重點(diǎn)任務(wù)由上級領(lǐng)導(dǎo)在期初或過程中明確下達(dá)。目標(biāo)值:100%。未完成項(xiàng)需說明理由并經(jīng)上級認(rèn)可,否則按項(xiàng)扣分;提前或超額完成且效果顯著,給予適當(dāng)加分。三、能力與態(tài)度考核(權(quán)重:25%)1.專業(yè)能力與業(yè)務(wù)水平(8%)計(jì)劃組織能力(2%):能有效制定部門工作計(jì)劃,合理調(diào)配資源,確保各項(xiàng)行政后勤工作有序推進(jìn)。溝通協(xié)調(diào)能力(2%):具備良好的內(nèi)外部溝通技巧,能妥善協(xié)調(diào)部門內(nèi)部、與其他部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系,有效解決工作沖突與難題。問題解決能力(2%):對工作中出現(xiàn)的問題能及時(shí)分析原因,提出切實(shí)可行的解決方案,并推動(dòng)落實(shí)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判與應(yīng)急處理能力(2%):能預(yù)見潛在運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)急預(yù)案;面對突發(fā)事件,能冷靜、迅速、有效地組織處理,控制事態(tài)發(fā)展。2.工作態(tài)度與責(zé)任心(10%)敬業(yè)精神與責(zé)任心(4%):熱愛本職工作,勤勉盡責(zé),對分管工作高度負(fù)責(zé),能主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不推諉塞責(zé)。服務(wù)意識(3%):牢固樹立為業(yè)務(wù)部門、為全體員工服務(wù)的意識,態(tài)度積極,響應(yīng)及時(shí),盡力滿足合理需求。成本意識(3%):在日常管理中注重節(jié)約,杜絕浪費(fèi),積極尋求降本增效的方法與途徑。3.團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)(7%)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力(3%):能有效指導(dǎo)、激勵(lì)下屬,明確分工與責(zé)任,營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的部門氛圍。人才培養(yǎng)與下屬發(fā)展(2%):關(guān)注下屬成長,提供必要的培訓(xùn)與工作指導(dǎo),幫助下屬提升能力。部門協(xié)作(2%):積極支持配合其他部門的工作,從公司整體利益出發(fā),提供高效的行政后勤支持。四、考核方式與周期1.考核周期:分為季度考核與年度考核相結(jié)合。季度考核側(cè)重于過程監(jiān)控與重點(diǎn)工作推進(jìn),年度考核為全面綜合評價(jià)。2.考核主體:實(shí)行多維評價(jià),包括:直接上級考評(權(quán)重70%):由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上述內(nèi)容進(jìn)行評分。同級部門評議(權(quán)重15%):由其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對綜合部的服務(wù)支持、協(xié)作配合情況進(jìn)行評價(jià)。下屬評議(權(quán)重10%):綜合部內(nèi)部員工對經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力、工作分配、指導(dǎo)幫助等方面進(jìn)行匿名評價(jià)。自我評價(jià)(權(quán)重5%):經(jīng)理本人對當(dāng)期工作進(jìn)行總結(jié)與自評。3.數(shù)據(jù)來源:考核評分需依據(jù)事實(shí)與數(shù)據(jù),如財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)據(jù)、滿意度調(diào)查結(jié)果、安全檢查記錄、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)報(bào)告、重點(diǎn)工作任務(wù)清單完成情況等。五、績效考核結(jié)果評定與應(yīng)用1.結(jié)果等級劃分:根據(jù)最終得分,劃分為五個(gè)等級:A(卓越):95分及以上。全面超額完成目標(biāo),表現(xiàn)突出,有顯著貢獻(xiàn)。B(優(yōu)秀):85-94分。較好完成全部目標(biāo),部分方面表現(xiàn)突出。C(良好):75-84分?;就瓿扇磕繕?biāo),無重大失誤。D(合格):60-74分。主要目標(biāo)基本完成,但存在不足或個(gè)別目標(biāo)未完成。E(待改進(jìn)):60分以下。未能完成主要目標(biāo),工作存在較多問題或重大失誤。2.結(jié)果應(yīng)用:績效獎(jiǎng)金掛鉤:績效考核結(jié)果與季度、年度績效獎(jiǎng)金直接掛鉤,具體系數(shù)由公司薪酬管理辦法規(guī)定。薪酬調(diào)整依據(jù):年度考核結(jié)果作為次年薪資等級調(diào)整的重要參考。崗位變動(dòng)與培訓(xùn):連續(xù)考核優(yōu)秀者,在晉升、評優(yōu)等方面優(yōu)先考慮;考核結(jié)果為“待改進(jìn)”者,需制定改進(jìn)計(jì)劃,并可能接受崗位調(diào)整或安排針對性培訓(xùn);若改進(jìn)后仍不達(dá)標(biāo),按公司規(guī)定處理。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:考核結(jié)果反饋用于幫助經(jīng)理認(rèn)識自身優(yōu)勢與不足,制定個(gè)人能力發(fā)展計(jì)劃。六、考核流程1.期初:上級領(lǐng)導(dǎo)與綜合部經(jīng)理共同確認(rèn)

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