企業(yè)宣傳資料與內容制作標準模板一、適用范圍與典型場景二、制作流程與操作步驟（一）需求確認階段明確宣傳目標與需求方（如市場部、銷售部、品牌部負責人*）溝通，確定本次宣傳的核心目標（如提升品牌知名度、推廣新產(chǎn)品、吸引潛在客戶、增強用戶粘性等）。輸出《宣傳需求確認單》，明確目標受眾（如行業(yè)客戶、終端消費者、合作伙伴、投資者等）、傳播渠道（線上：公眾號、視頻號、官網(wǎng)；線下：展會、門店、商務洽談）、期望達成的效果（如曝光量、咨詢量、轉化率等）。收集核心素材根據(jù)宣傳主題，收集企業(yè)基礎信息（如企業(yè)簡介、發(fā)展歷程、企業(yè)文化、資質證書、榮譽獎項）、產(chǎn)品/服務信息（如功能參數(shù)、優(yōu)勢特點、應用案例、價格體系，若有）、視覺素材（如企業(yè)LOGO標準版、產(chǎn)品圖片/視頻、場景圖、團隊照片，需保證高清無版權爭議）。素材收集后由需求方負責人*審核確認，保證內容真實、準確、符合最新企業(yè)信息。（二）內容策劃與撰寫階段制定內容框架根據(jù)宣傳目標和受眾特點，設計內容結構。例如：品牌宣傳類：企業(yè)定位→核心優(yōu)勢→發(fā)展歷程→社會責任→未來愿景；產(chǎn)品推廣類：產(chǎn)品痛點→解決方案→核心功能→應用場景→客戶案例→購買指引；活動宣傳類：活動背景→活動主題→時間地點→參與方式→亮點環(huán)節(jié)→福利政策。框架需邏輯清晰，重點突出，避免信息堆砌。撰寫宣傳文案文案風格需符合品牌調性（如科技型企業(yè)簡潔專業(yè)，消費品牌親切生動），語言精煉、準確，避免歧義。突出核心賣點，用數(shù)據(jù)或案例支撐（如“服務超1000+企業(yè)客戶”“產(chǎn)品通過ISO9001認證”）。包含明確的行動指引（如“立即咨詢”“掃碼知曉詳情”“報名”）。文案完成后，由需求方負責人*及法務（若涉及合規(guī)內容）審核，保證無錯別字、語法錯誤，不涉及虛假宣傳、敏感信息。（三）視覺設計與排版階段視覺元素規(guī)范嚴格遵循企業(yè)VI系統(tǒng)規(guī)范，使用標準色值、字體（如標題用XX字體，字號XX，行距XX）、LOGO組合方式，保證視覺一致性。圖片/視頻需清晰、美觀，與內容主題相關，避免使用模糊、低質或有版權爭議的素材。圖表（如數(shù)據(jù)圖表、流程圖）需簡潔易懂，標注數(shù)據(jù)來源（若需）。排版布局設計根據(jù)宣傳資料類型選擇合適的排版：宣傳冊需注重頁碼邏輯、圖文比例；海報需突出核心信息，視覺焦點明確；電子內容需考慮移動端閱讀體驗（如字體大小、段落間距）。設計完成后輸出初稿，由需求方負責人*及品牌設計師審核，調整至符合預期。（四）審核與修改階段多級審核流程一級審核（內容準確性）：由需求方負責人*核對核心信息（如產(chǎn)品參數(shù)、活動時間、聯(lián)系方式）是否與原始素材一致。二級審核（合規(guī)性）：由法務部門審核內容是否符合廣告法、行業(yè)規(guī)范，無夸大宣傳、違禁詞匯。三級審核（品牌一致性）：由品牌部門審核視覺元素、文案風格是否符合品牌VI與品牌調性。修改與定稿根據(jù)審核意見修改，修改后重新提交審核，直至通過。最終定稿需由需求方負責人*簽字確認，保存源文件（如設計稿源文件、文案Word版）及最終輸出文件（如PDF、JPG、MP4等）。（五）發(fā)布與歸檔階段資料發(fā)布根據(jù)傳播渠道要求，輸出對應格式文件（如公眾號推文需排版后導出HTML，視頻需適配不同平臺分辨率）。線上發(fā)布前測試、二維碼、聯(lián)系方式是否有效；線下物料（如宣傳冊、海報）到貨后檢查印刷質量（色彩、清晰度、裝訂）。資料歸檔將最終版文件、審核記錄、《宣傳需求確認單》整理歸檔，命名規(guī)范為“資料類型_主題_版本號_日期”（如“宣傳冊_XX產(chǎn)品介紹_V2.0_20231015”），存儲至企業(yè)共享服務器或指定云盤，方便后續(xù)查閱與復用。三、宣傳資料信息登記表項目填寫說明示例資料類型如宣傳冊、海報、公眾號推文、短視頻腳本等產(chǎn)品宣傳冊宣傳主題核心宣傳內容，簡潔明了XX智能辦公設備2024新品發(fā)布目標受眾明確受眾畫像（如行業(yè)、年齡、需求等）中小企業(yè)辦公采購負責人、25-45歲職場人群核心信息點需傳遞的關鍵信息（3-5點）1.節(jié)能省電30%2.智能互聯(lián)3.5年質保傳播渠道線上/線下渠道（多渠道可并列）線上：公眾號、視頻號；線下：行業(yè)展會視覺風格要求主色調、風格（如科技感、簡約風、活力風）、參考案例主色調：藍白漸變；風格：科技簡約交付時間最終稿交付日期（精確到日）2023年10月30日負責人需求方對接人（姓名*）張*（市場部經(jīng)理）參與部門涉及部門（如市場、設計、法務、產(chǎn)品）市場部、設計部、產(chǎn)品部審核意見各級審核意見記錄（可附頁）法務審核：通過，無違規(guī)內容；品牌審核：需調整LOGO位置歸檔編號歸檔后的文件編號（按歸檔規(guī)則填寫）20231015_XC_001四、關鍵控制點與風險提示內容準確性所有數(shù)據(jù)（如市場份額、產(chǎn)品參數(shù)、認證資質）需提供來源證明，保證真實可追溯，避免因信息錯誤導致企業(yè)信譽受損。企業(yè)名稱、LOGO、聯(lián)系方式等基礎信息需與工商注冊信息一致，如有變更需及時更新素材庫。品牌一致性嚴格遵循企業(yè)VI規(guī)范，禁止隨意更改標準色、字體或LOGO組合方式，保證不同宣傳資料視覺風格統(tǒng)一，強化品牌識別度。文案toneofvoice需與品牌定位匹配（如高端品牌避免口語化，大眾品牌避免過于嚴肅）。合規(guī)性把控避免使用“最”“第一”“絕對”等極限詞，以及“國家級”“最高級”等違規(guī)表述，符合《廣告法》及行業(yè)監(jiān)管要求。涉及專利、商標、版權等內容，需確認授權狀態(tài)，避免侵權風險。傳播效果優(yōu)化根據(jù)不同渠道特性調整內容形式（如短視頻需前3秒抓眼球，公眾號推文需段落清晰、重點加粗）。線上資料可設置數(shù)據(jù)跟進（如、二維碼掃碼統(tǒng)計），后續(xù)分析傳播效果，優(yōu)化后續(xù)宣傳策略。素材版權管理圖片、字體、音樂等素材需使用正版或已獲授權資