UFIDA用友用友普及型ERP-T6

用友普及型ERP-T6

產(chǎn)品功能說明書

(V6.1)

用友小型管理軟件事業(yè)本部

T6產(chǎn)品市場部

2009年4月

UFIDA用友用友普及型ERP-T6

序

刖百

用友普及型ERP-T6（以下簡稱T6）是用友軟件股吩有限公司總結十幾年ERP產(chǎn)品的

研發(fā)經(jīng)驗和幾十萬家用戶均應用實踐，研發(fā)出來的新一代基于中小型企業(yè)信息化管理的ERP

產(chǎn)品。它以“突破瓶頸、先松成長”為核心管理思想，充分體現(xiàn)了“適用、易用、好用”的

用戶價值標準，完全滿足ERP普及時代企業(yè)的應用需要。

成長型中小企業(yè)往往采用最為簡煉有效的管理手段，ERP的應用也以加強核心業(yè)務運

作規(guī)范化為第一目標。這一點完全不同于管理基礎相對成熟的大中型企業(yè)的ERP應用，他

們需要解決的是第二層的精細化管理瓶頸。如果拿解決第二層瓶頸的管理工具給第一層瓶頸

企、也使用，就像給小學生講中學課程，投入大效果差。所以企業(yè)在成長過程的不同階段，必

須使用有針對性的管理軟件，達到對癥下藥的效果。T6使中小型企業(yè)可以花較小的代價，

輕松地構造一個ERP的核心應用系統(tǒng)，為企業(yè)信息化管理打下一個堅實的基礎，是中小型

企業(yè)在步入整體信息化管理起始階段一個最佳的選擇。

為配合T6的整體營銷，向渠道伙伴提供T6的營銷工具，T6普及型ERP事業(yè)部制作了

T6方案素材庫，對T6產(chǎn)品的功能亮點、業(yè)務流程、產(chǎn)品價值進行介紹，希望能對渠道伙伴

的營銷業(yè)務捉供幫助。

T6方案素材庫V3.1基于T6V3.1版產(chǎn)品進行組織，覆蓋財務管理、供應鏈、生產(chǎn)管理

等模塊，目的是讓伙伴對T6產(chǎn)品的整體功能及特點有全面了解。

使用對象

本素材庫既可以作為伙伴員工自我學習和方案制作之用，也可以作為伙伴給客戶提供產(chǎn)

品功能級資料時的素材。

>伙伴新員工：學習本素材庫，可以對產(chǎn)品功能、功能特點、業(yè)務流程、產(chǎn)品接口有

全面了解，快速上手。

>業(yè)務人員：可以通過本素材庫學習和掌握各模塊的產(chǎn)品介紹、功能特點、業(yè)務流程

等，便于跟客戶進行良好地溝通和介紹產(chǎn)品。

>售前人員：項目售前支持時有需要可以根據(jù)客戶的情況查詢一下素材庫，作一些必

要的產(chǎn)品知識準備。為客戶制作方案時，產(chǎn)品介紹部份可以截取素材庫中相關的產(chǎn)

品介紹、功能亮點、業(yè)務流程及產(chǎn)品截圖加以利用。

素材更新

本素材庫會基于不同版本的產(chǎn)品進行組織，所以本素材庫的版本號將與T6的產(chǎn)品版本

號保持一致。

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第一章系統(tǒng)管理

1.1企業(yè)門戶

1.1.1系統(tǒng)概述

為使企業(yè)能夠存儲在企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠從

單一的渠道訪問其所需的個性化信息，系統(tǒng)中提供了企業(yè)應用平臺。通過企業(yè)應用平臺，企

業(yè)員工可以通過單一的訪問入口訪問企業(yè)的各種信息，定義自己的業(yè)務工作，并設計自己的

工作流程。信息的及時溝通，資源的有效利用，與合作伙伴的在線和實時的鏈接，將提高企

業(yè)員工的工作效率以及企業(yè)處理能力。

1.1.2主要功能特點

在用友普及型ERP—T6應用中，企業(yè)應用平臺扮演著很重要的角色。要進入用友普及

型ERP-T6應用系統(tǒng)，用戶首先要注冊進入“企業(yè)應用平臺”，從而取得無需再次驗證而進

入任何一個子系統(tǒng)的“通行證”，充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)集成的優(yōu)勢；其次，系統(tǒng)的基礎

檔案信息將集中在企業(yè)應用平臺中進行維護；最后，通過企業(yè)應用平臺還可實現(xiàn)個性化業(yè)務

工作與日常辦公的協(xié)同進行。

企業(yè)應用平臺主要提供了以下幾個方面的功能：工作列表、工作中心、個性流程、網(wǎng)上

用友、技術支持、配置、風格配置。

1.1.3產(chǎn)品指南

一、基礎檔案

一個賬套是由若干個子系統(tǒng)構成的，這些子系統(tǒng)共享公用的基礎信息，基礎信息是系統(tǒng)

運行的基石。在啟用新賬套之始，應根據(jù)企、業(yè)的實際情況，結合系統(tǒng)基礎信息設置的要求，

事先作好基礎數(shù)據(jù)的準備工作，這樣可使初始建賬順利進行。

由于企業(yè)基礎數(shù)據(jù)之旬存在前后承接關系（如必須在設置客戶分類的基礎上再設置客戶

檔案），因此，基礎檔案的設置應遵從一定的順序，如圖1“所示。明確了基礎數(shù)據(jù)之間的

關聯(lián)，可以使得基礎檔案的設置順利進行。圖中未列出的項目，不存在先后順序問題。

圖1-1基礎檔案的設置順序

二、明細權限設置

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在用友普及型ERP-T6應用系統(tǒng)中可以實現(xiàn)三個層次的權限管理：即功能級權限管理、

數(shù)據(jù)級權限管理和金額級權限管理。其中功能級權限分出已在系統(tǒng)管理中設置完成，在企業(yè)

應用平臺中主要完成數(shù)據(jù)級權限分配和金額級權限分配。

三、單據(jù)設置

不同的企業(yè)各項業(yè)務處理中使用的單據(jù)可能存在細微的差別，用友普及型ERP-T6應用

系統(tǒng)不僅預置了常用單據(jù)模板，而且允許用戶對各單據(jù)類型的多個顯示模板和多個打印模板

進行設置，以定義本企業(yè)需要的單據(jù)格式。系統(tǒng)提供了對T6系列產(chǎn)品中的采購、存貨、庫

存、銷伐、應收、應付模塊中的各種單據(jù)進行格式設計。每一種單據(jù)格式設置分為顯示單據(jù)

格式設置和打印單據(jù)格式設置。允許設置的單據(jù)類型格式將根據(jù)當前操作員擁有的權限和系

統(tǒng)啟用的模塊確定。

1.2系統(tǒng)管理

1.2.1系統(tǒng)概述

用友普及型ERP-T6為各個產(chǎn)品提供了一個公共平臺，用于對整個系統(tǒng)的公共任務進行

統(tǒng)一管理，如企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權限的分

配等，其他任何產(chǎn)品的獨立運行都必須以此為基礎。系統(tǒng)管理模塊的設立對「企業(yè)的資金流、

物流、信息流的統(tǒng)一管理和實時反映提供了有效的方法和工具，企業(yè)的信息化管理人員可以

進行方便的管理，及時的監(jiān)控，全面的掌握企業(yè)的信息系統(tǒng)狀態(tài)。

1.2.2主要功能特點

系統(tǒng)管理的主要功能是對用友普及型ERP-T6的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維

護，具體包括以下幾個方面：

?賬套管理：賬套指的是一組相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一人企業(yè)（或每一個核算部門）的數(shù)據(jù)

在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個賬套。換句話講，在用友普及型ERP-T6應用系統(tǒng)中，可以為多

個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門）分別立賬，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨立，互不

影響，使資源得以最大程度地利用。系統(tǒng)最多允許建立999個賬套。賬套管理包括賬套

的建立、修改、引入、輸出等。

?年度賬管理：在用友普及型ERP-T6應用系統(tǒng)中，每個賬套里都存放有企業(yè)不同年度的

數(shù)據(jù)，稱為年度賬。為方便管理，系統(tǒng)將年度賬作為操作的基本單位。年度賬管理包括

年度賬的建立、引入、輸出和結轉上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。

?系統(tǒng)用戶及操作權限的集中管理：為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供

了用戶及功能權限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權限的管理，一方面可以避

免與業(yè)務無關的人員進入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子產(chǎn)品的操作進行協(xié)

調(diào)，以保證各負其責，流程順暢。操作權限的集中管理包括定義角色、設定系統(tǒng)用戶和

設置功能權限。

?設立統(tǒng)一的安全機制：對企業(yè)來說，系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必須的，為此，用

友普及型ERP-T6應用系統(tǒng)設立了強有力的安全保障機制。在系統(tǒng)管理中，可以監(jiān)控并

記錄整個系統(tǒng)的運行過程，設置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務等。

1.2.3產(chǎn)品指南

一、賬套管理

賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中，系統(tǒng)管理員有權進行賬套的建

立、引入和輸出操作；而賬套信息的修改則由賬套主管負責。

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圖1-2賬套建立

圖1-3賬套修改

圖1-4賬套輸出

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圖1?5賬套引入

二、用戶及權限管理

用友普及型ERP-T6中對用戶和權限做了精細的管理，根據(jù)需求可以進行角色和用戶

的定義。

角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可

以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。例如：實際工作中最常見的會計和出納兩個角

色（他們既可以是同一個部門的人員，也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的）。我們在

設置了角色后，就可以定義角色的權限，當用戶歸屬某一角色后，就相應地擁有了該角色的

權限。設置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進行權限的劃分，方便授權。

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圖1-6角色管理

用戶是指有權限登錄系統(tǒng)，對應用系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。

每次注冊登錄應用系統(tǒng)，都要進行用戶身份的合法性檢查。只有設置了具體的用戶之后，才

能進行相關的操作。

圖1-7用戶管理

為了保證系統(tǒng)運行安全、有序，適應企業(yè)精細管理的要求，權限管理必須向更細、更深

的方向發(fā)展。用友普及型ERP-T6系統(tǒng)提供了權限的集中管理功能。除了提供用戶對各模塊

操作權限的管理之外，還相應地提供了金額的權限管理和對于數(shù)據(jù)的字段級和記錄級的控

制，不同的組合方式使得權限控制更靈活、更有效。在月友普及型ERP-T6應用系統(tǒng)中可以

實現(xiàn)三個層次的權限管理：

第一，功能級權限管理。功能級權限管理提供了更為細致的功能級權限管理功能，包

括各功能模塊相關業(yè)務的直看和分配權限。

第二，數(shù)據(jù)級權限管理。該權限可以通過兩個方面進行控制，一個是字段級權限控制，

另一個是記錄級的權限控制。例如，設定某操作員只能錄入某一種憑證類別的憑證。

第三，金額級權限管理。該權限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實現(xiàn)對具體金額數(shù)量劃

分級別，對不同崗位和職位的操作員進行金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數(shù)

量，不涉及內(nèi)部系統(tǒng)控制的不在管理范圍內(nèi)。例如，設定某操作員只能錄入金額在20000

元以下的憑證。

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SYSTEMSYSTEM用戶admin系統(tǒng)管理集困財務

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家統(tǒng)首理來據(jù)通

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圖1-8權限管理

二、年度賬管理

在系統(tǒng)中，用戶不僅可以建多個賬套，且每一個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。

這樣一來，系統(tǒng)的結構清晰、含義明確、可操作性強，對不同核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操

作只需通過設置相應的系統(tǒng)路徑即可進行，而且由于系統(tǒng)自動保存了不同會計年度的歷史數(shù)

據(jù)，對利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。年度賬管理主要包括建立年度賬、

清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及結轉上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。

四、系統(tǒng)安全管理

用友普及型ERP-T6應用系統(tǒng)中提供了設置自動備份計劃的功能，其作用是自動定時對

設置的賬套進行輸出（備份）。利用該功能，可以實現(xiàn)定時、自動輸出多個賬套的目的，有效

減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，保障了系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

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圖1-9備份計劃

系統(tǒng)運行過程中，由于死機、網(wǎng)絡阻斷等都有可能造成系統(tǒng)異常，針對系統(tǒng)異常，系統(tǒng)

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管理中提供了“清除單據(jù)鎖定”和“清除異常任務”兩項功能。

系統(tǒng)除了提供手動清除異常任務之外，還增加了自動處理異常任務的能力，不用每次必

須由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理后手工清除。用戶在使用過程中，可在T6服務管理器中設置

服務端異常超時和服務端失效超時的時間，提高使用中的安全性和高效性。如果用戶服務端

超過限制時間未工作或由于不可預見的原因非法退出某系統(tǒng)，則視此為異常任務，在系統(tǒng)管

理主界面顯示提示信息“運行狀態(tài)異常”，系統(tǒng)會在到達服務端失效時間時，自動清除異常

任務。

為了保證系統(tǒng)的安全運行，系統(tǒng)隨時對各個產(chǎn)品或模塊的每個操作員的上下機時間、操

作的具體功能等情況都進行登記，形成上機日志，以便使所有的操作都有所記錄、有跡可尋。

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第二章財務管理

財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)各類信息的交匯點，也是支撐企業(yè)經(jīng)營決

策的基礎。

用友普及型ERP財務會計主要完成企業(yè)日常的財務核算，并對外提供會計信息，主要

由總賬、報表、應收賬管理、應付款管理、固定資產(chǎn)、工資、出納管理、網(wǎng)上銀行、財務分

析等子系統(tǒng)組成。其中總賬是財務系統(tǒng)中最核心的部分，所有的核算最終在總賬中體現(xiàn)。

T6財務會計可與業(yè)務管理完全高度集成，可以為企業(yè)提供先進實用的財務信息管理平

臺及財務管理解決方案。幫助企業(yè)加強資金的管理和監(jiān)督，進行成本的核算與控制，有效地

管理企業(yè)的資產(chǎn)，建立健全財務內(nèi)部管理制度，從而確保企業(yè)財務報告的真實完整，并在各

個子系統(tǒng)從不同角度提供了多種統(tǒng)計分析功能，有效支持企業(yè)管理層的決策。

另外，T6產(chǎn)品整體架構是建立在平臺基礎之上的，T6專門開發(fā)了會計平臺，可以靈活、

開放、實時地實現(xiàn)與其它系統(tǒng)（包括用友其它產(chǎn)品、其它軟件廠商的各類業(yè)務系統(tǒng)）的信息

傳遞，從而實現(xiàn)動態(tài)的業(yè)務財務一體化，實現(xiàn)業(yè)務信息與財務信息的高度一致性、同步性和

完整性，實現(xiàn)財務預算、財務控制和財務分析的完全動態(tài)化。

2.1總賬

2.1.1系統(tǒng)概述

【總賬】系統(tǒng)是適用于各類企事業(yè)單位，主要用來進行憑證處理、賬簿管理、個人往來

款管理、部門管理、項目核算和出納管理等等。

【總賬】是用友財務系統(tǒng)的核心模塊，可與多個系統(tǒng)集成應用，包括應付款管理、應收

款管理、工資管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、UFO報表、財務分析、網(wǎng)上銀行。

【總賬】面向財務總監(jiān)、財務主管、總賬會計、應收會計、應付會計、固定資產(chǎn)會計。

2.1.2主要功能特點

?由用戶根據(jù)自己的需要建立財務應用環(huán)境，設置適合本單位實際需要的專用模塊。

>自由定義科目代碼長度、科目級次。根據(jù)需要增加、刪除或修改會計科目或選取行

業(yè)標準會計科目，

>用戶可選擇采用司定匯率方式還是浮動匯率方式計算本幣金額。

>可自定義憑證類別、憑證格式。

>提供輔助核算功能，包括對部門、個人、客戶、供應商和項目的核算。

?提供嚴密的制單控制，保證制單的正確性。制單時提供資金赤字控制、支票控制、預算

控制、外幣折算誤差控制，以加強對發(fā)生的業(yè)務進行及時的控制。

>總賬管理中加強對操作員的權限控制功能。有部門輔助核算的制單、查詢權限；憑

證類別制單、查利權限；客戶、供應商、項目、個人的制單、查詢權限，同時增加

了憑證制單的金額權限。

>制單時提供查看科目最新余額功能，加強對資金的管理。

?制單時提供快捷鍵“=”自動計算借貸方差額，以最快速度使憑證借貸平衡。

?可按憑證摘要匯總一定查詢期間內(nèi)的科目匯總情況。

?輔助管理提供內(nèi)部人員往來賬管理、部門費用收支核算管理、項目管理及針對客戶供應

商的往來賬款管理。

?提供限制制單和審核不能同為一人的報警功能。

?提供批量審核和單張審核功能。

?提供憑證審核K標錯1功能，方便制單人快速定位對憑證進行修改。

UFIDA用友用友普及型ERP-T6

?提供出納管理平臺，加強出納對現(xiàn)金銀行存款的管理。

?提供明細賬、總賬、憑證、原始單據(jù)聯(lián)查功能。

?提供查詢賬簿功能，并可查詢包含未記賬憑證的各種賬表。

?提供對輔助明細賬的挎年度查詢功能，同時可自定義賬表的格式和可自定義查詢條件。

?提供引導式記賬功能，用戶可選擇記賬范圍，使記賬過程更加明確。

?自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業(yè)務。

?進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。

?靈活的自定義轉賬功能可滿足各類業(yè)務的轉賬需要.

?實時核銷：憑證錄入時，可核銷含有客戶、供應商或個人往業(yè)核算的科目。

2.1.3應用流程

一、產(chǎn)品接口圖

圖2-1總賬產(chǎn)品接口圖

總賬產(chǎn)品在整個T6中占有絕對重要的地位，與其他產(chǎn)品的關系如圖2-1。

二、業(yè)務操作流程圖

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開珀下月工作

圖2-2業(yè)務流程操作圖

2.1.4產(chǎn)品指南

按總賬的操作主流程，應用如下:

1、截止系統(tǒng)啟用月份時，將手工作業(yè)狀態(tài)下的期末數(shù)據(jù)進行錄入，并試算平衡，如圖2-3：

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圖2-3期初余額

2、填制當月所發(fā)生的業(yè)務憑證，如圖2-4：

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圖2-4填制憑證

3、系統(tǒng)為確保憑證的準確性，避免對后續(xù)工作造成不必要的錯誤，因此要求更換操作人員

審核憑證，如圖2-5：

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圖2-5審核憑證

4、系統(tǒng)自動完成憑證登賬工作，整個過程輕松簡單，亳不費力，達到省時省力，為您的工

作提高效率，如圖2-6：

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系統(tǒng)⑸視Skh?Q（H）工具⑴超a

用反ERP??

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▼財務會計

▼總稱（演示鞋】

%設置

▼憑證

h出納

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%期末

＞IS收欺青超

＞應付款管理

＞工費管理

＞ta定費產(chǎn)

＞UFO?表

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?財務分析

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圖2-6憑證記賬

5、月末防止數(shù)據(jù)進行修改,要將當月數(shù)據(jù)進行結賬,并把數(shù)據(jù)轉入下個月,如圖2-7：

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用反ERP，■

得鰭%月份.206年11月

注：

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匕（1）巳經(jīng)緒建的月份不髭再注制憑證.

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▼?（2）還有未記賬憑證的月份不髭結注:?

（3）每月利妹正喻后才就結好.

e（4）年螭您球時先進行數(shù)餐備份后再結妹?

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