醫(yī)學信息檢索

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1、課程在本專業(yè)學習中的地位及作用

21世紀是信息化時代，對高等教育提出了更高的要求，當代大學生不僅要

有本學科的專業(yè)知識和技能，而旦要具備較強的自我獲取與更新信息和知識的技

能。醫(yī)學科學的發(fā)展日新月異，培養(yǎng)醫(yī)學生的信息素養(yǎng)和終身學習的能力受到重

視。醫(yī)學信息檢索課注重培養(yǎng)學生的信息能力，使學生能夠節(jié)約節(jié)約查找信息的

時間，增強自學能力。歸納起來，醫(yī)學信息檢索的作用體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）有利于減少課題的重復研究，提高科研成功率。

（2）有助于節(jié)約時間，提高科研效率。

（3）促進大學生獨立自學和研究能力的培養(yǎng)。

2、指導思想

培養(yǎng)學生的信息素養(yǎng)，而信息素養(yǎng)又體現(xiàn)在以下幾個方面。

（1）信息意識又稱信息觀念，是人們對信息需求的自覺反映，即對信息

的捕捉、分析、判斷和吸收的敏感性。

（2）信息能力是人們有效快速地獲取、加工、存儲?、利用和傳遞信息的

能力。信息能力是信息素養(yǎng)的重要內(nèi)容之一。

（3）信息道德是指在整個信息活動中，信息創(chuàng)建者、信息服務提供者和

信息使用者所必須要遵守的社會法律法規(guī)和行為準則。

3、課程教學的總體目標與要求

本課程通過介紹信息檢索的基本概念和基本理論，加強學生的信息素養(yǎng)，使

學生掌握信息檢索的基礎知識，熟練掌握臨床醫(yī)學、基礎醫(yī)學等學科的檢索技能，

能夠靈活運用檢索工具（如光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫）進行文獻、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡資

源等信息的檢索及查新咨詢服務，理解各種檢索語言，并能對檢索系統(tǒng)進行評價

和優(yōu)選。最終為學生畢業(yè)后從事醫(yī)學各領域的信息加工、信息檢索、信息查新咨

詢等服務和信息研究、管理工作打下堅實的基礎。

本課程主要采用以問題為基礎的教學方法（Problem-basedLearning,PBL）,

目的在于使學生不但對該課程知識有靈活的掌握，而且還能提高學習能力、綜合

分析能力、表達能力及合作精神。

4、理論與實踐學時分配原則及相關說明

本課程本著以理論為基礎，以實踐為目標的指導原則。共設置36個學時,

其中理論課22個學時，實習課14個學時。

II正文

第一-章、醫(yī)學信息檢索概論

第一節(jié)、信息及文獻的基本知識

現(xiàn)代社會已進人信息時代。通信技術、計算機技術和聲像技術等現(xiàn)代信息技

術的發(fā)展及相互融合，拓寬了信息的傳遞和應用范圍，使人們在廣闊范圍內(nèi)可隨

時隨地獲取和交換信息。信息與物質(zhì)、能量構(gòu)成了現(xiàn)代社會的三大資源，成為社

會進步的強勁推動力。在信息社會，信息量急劇增長，信息載體呈多樣化，如何

有效地檢索和利用信息資源，已成為人們亟待解決的問題?！缎畔z索與利用》

將幫助你了解信息知識，提高信息素養(yǎng)，掌握信息檢索技能，利用信息資源。

一、信息、知識、文獻

1?信息

不2是信息?半個世紀以來，科學界一直在對其定義進行積極地探討。信息

的定義在不同的領域人們賦予它不同的定義。關于信息的定義多達數(shù)十種，它們

都從不同的角度反映了信息的某些特征。到目前為止，尚無一種定義被社會各界

一致接受。

具有廣泛影響的定義為:“信息是指應用文字、數(shù)據(jù)或信號等形式通過一定

的傳遞和處理，來表現(xiàn)各種相互聯(lián)系的客觀事物在運動中所具有的特征性內(nèi)容的

總稱?！?/p>

2.知識

“知識是人類認識的成果或結(jié)晶?！?/p>

這是1989年版《辭?！穼χR的解釋。知識是人們在認識世界、改造世界

的實踐中所獲得的認識和經(jīng)驗的總結(jié)。人類在社會實踐中通過有目的、有區(qū)別、

有選擇地利用信息，認識自然界和人類社會發(fā)展的運動規(guī)律，并通過人的大腦進

行重新組合和系統(tǒng)化，而獲得知識。

從信息的觀念看，知識來源于信息，是信息的一部分。人類在認識世界和

改造世界的過程中，不斷接受客觀事物發(fā)出的信息，經(jīng)過大腦的思維加工，對事

物本質(zhì)及其運動規(guī)律進行認識，這就是將信息轉(zhuǎn)化為知識的過程。人類在獲得知

識后，再將這些知識用來指導實踐，又能創(chuàng)造新信息，獲得新知識。如此反復循

環(huán)，便可使信息愈來愈紛繁，知識愈來愈豐富，認識不斷提高和深化。

3.文獻

“文獻是記錄有知識的一切載體?！?/p>

從上述文獻的定義可以看出，文獻具有三個基本要素：一是文獻含有知識

信息；二是負載知識信息的物質(zhì)載體；三是記錄知識信息的符號和技術。文獻記

錄知識信息，而這些知識信息又依附于載體而存在。

文獻是記錄知識信息的物質(zhì)形式，也是借以傳遞知識信息的工具。由于有文

獻的存在，人類的知識才得以保存和傳播，人類的科學技術和文化才得到繼承和

發(fā)展。文獻不僅包括書刊等印刷型出版物，還包括古代的甲骨文、竹簡、帛書等,

以及當今的聲像出版物、電子出版物和Internet網(wǎng)上的信息。

4.信息、知識、文獻三者的關系

信息的內(nèi)涵和外延在不斷擴大，并滲透到人類社會和科學技術的眾多領域，

人類在接受了來自人類社會及自然界的大量信息后，通過認識、分析和重新組合,

使信息系統(tǒng)化而形成知識。知識是人類大腦加工提煉信息的成果，是同類信息的

深化、積累，所產(chǎn)生的新的知識又會轉(zhuǎn)化為新的信息，如此循環(huán)反復。知識依附

于栽體上就是文獻。文獻是傳遞知識信息的介質(zhì)，是固化了的知識信息。

綜上所述，信息、知識、文獻三者之間的關系是：信息是生產(chǎn)知識的原料；

知識來源于信息，是信息的一部分；文獻是存儲、傳遞知識信息的載體。

5、情報

情報是知識或信息經(jīng)傳遞并起作用的部分。

（即特定知識或信息，傳遞給用戶并產(chǎn)生效用的知識或信息）

（針對用戶需求而傳遞的有參考價值的新知識）

三要素：知識性、傳遞性、效用性

1）情報的知識性——情報的實體

人們在生產(chǎn)和生活活動中，通過各種媒介手段（書刊、廣播、會議、參觀等）,

隨時都在接收、傳遞和利用大量的感性和理性知識。這些知識中就包含著人們所

需要的情報。情報的本質(zhì)是知識，可以說，沒有一定的知識內(nèi)容，就不能成為情

報。

2）情報的傳遞性——情報的形式

情報的傳遞性是說知識要變成情報，還必須經(jīng)過運動。錢學森說情報是激活

的知識，也是指情報的傳遞性。人的腦海中或任何文獻上無論貯存或記載著多少

豐富的知識，如果不進行傳遞交流，人們無法知道其是否存在，就不能成為情報。

情報的傳遞性表明情報必須借助一定的物質(zhì)形式才能傳遞和被利用。這種物質(zhì)形

式可以是聲波、電波、印刷物或其它，其中最主要的是以印刷物等形式出現(xiàn)的文

獻。

3）情報的效用性——情報的結(jié)果

運動著的知識也不都是情報，只有那些能滿足特定要求的運動的知識才可稱

之為情報。例如，每天通過廣播傳遞的大量信息，是典型的運動的知識。但對大

多數(shù)人來說，這些廣播內(nèi)容只是消息，而只有少數(shù)人利用廣播的內(nèi)容增加了知識

或解決了問題。這部分人可將其稱之為情報。

二、信息的類型、特點

（一）類型

信息上作用于社會生活的每一個領域的。信息活動是人們進行一切社會活動

時必然伴隨的活動。它既縱貫人類社會發(fā)展的整個過程，又在每一個歷史時期內(nèi)

橫跨當時社會生活的每一個領域。因此，信息是復雜多樣，豐富多彩的。

1.按信息的內(nèi)容特點分

（1）事實信息。事實信息是表達客觀現(xiàn)實的信息。這類信息提供確切的事實

或數(shù)據(jù)，回答這樣一些問題，如：長江的源頭是在什么地方?全國年生產(chǎn)總值有

多少？等等。回答這些問題通常只要一個簡短的答案，無需說明。這些信息常出

現(xiàn)在辭典、百科全書、年鑒、手冊、名錄等工具書中。

（2）分析信息。分析信息是指對事物、事件等進行說明、分析、解釋的信

息。分析信息研究行為、思想和事件之間的相互關系、內(nèi)涵以及背景、原因等。

在研究分析某一問題時，往往需要多個信息來源。分析信息通常可在圖書、期刊

等中找到。

2.按信息的表達形式分

（1）文字信息。用文字來表達其內(nèi)容的信息資料，如各種圖書、期刊、報

紙等。

（2）聲像信息。通過聲頻信號負載與傳遞的信息，如各種廣播、電視、電

影、圖片等。

（3）實物信息。通過實物來傳遞的信息，如產(chǎn)品樣品、歷史遺跡等。

（4）機讀信息。通過計算機閱讀的信息，如計算機磁帶、磁盤、光盤上存

儲的信息等。

3.按信息的應用范圍分

（1）白色信息。公開出版發(fā)行、流通和傳遞，并人人均可使用的信息，如

公開發(fā)行的圖書、報紙、光盤、數(shù)據(jù)庫等。

（2）灰色信息。非公開出版發(fā)行、流通和傳遞，從正常途徑難以獲得的信

息，如內(nèi)部資料、技術報告、會議資料等。此類信息出版量小、發(fā)行渠道復雜、

流通范圍限，不易收集。

（3）黑色信息。指人們未破譯或未被識別的信息，也指處于保密狀態(tài)的信

息，如考古發(fā)現(xiàn)的古代文字、未解密的政府文件、內(nèi)部檔案、個人日記等。

三、文獻的類型、特點

1.按文獻的載體形式分

載體是文獻的物質(zhì)形態(tài)。隨著信息記錄和存取技術的發(fā)展,文獻的物質(zhì)形態(tài)

呈現(xiàn)多樣化。

（1）印刷型。印刷型亦稱紙介質(zhì)型，它是以紙張為載體，以手寫、石印、

刻印、肢印和影印等為手段形成的文獻。這是傳統(tǒng)文獻的基本形式，其優(yōu)點是方

便閱讀，流傳廣泛，價格便宜。它的缺點是存儲信息密度低，體積大。

（2）縮微型。縮微型是以感光材料為載體，以縮微照相為手段形成的文獻，

即利用光學技術將文字、圖形、影像等信息按比例縮小產(chǎn)生的文獻。目前最常見

的有縮微膠卷和縮微平片兩種產(chǎn)品。用戶可通過縮微閱讀機閱讀，或通過縮微閱

讀復印機閱讀，也可將其復印成紙介質(zhì)文獻。這類文獻的優(yōu)點是信息存儲密度高,

體積小，容易保存和流通。其缺點是閱讀時必須借助縮微閱讀機等設備，保存條

件高，不易普及。

（3）視聽型。視聽型亦稱聲像型，是以感光材料或磁性材料為載體，通過

特定的設備.使用聲、光、磁、電等技術記錄聲音和圖像，并通過視聽設備存儲

和播放信息的文獻形式，如錄像帶、錄音帶、唱片、影視片等。其優(yōu)點是圖文聲

像并茂，直觀，易于接受；缺點是收看、收聽必須借助一定的設備。

（4）電子型。電子型亦稱機讀型，是以磁性材料為存儲介質(zhì)，以打字、穿

孔或光學字符識別裝置為記錄手段，通過編碼和程序設計，把信息輸入計算機，

存儲在磁盤、磁帶和光盤上，轉(zhuǎn)換成數(shù)字語言和機器語言，閱讀時再通過計算機

將其內(nèi)容按要求輸出的文獻形式。這類電子出版物包括電子圖書、電子期刊、計

算機文檔、聯(lián)機信息庫和光盤數(shù)據(jù)庫等等。其優(yōu)點是信息存儲密度高，存取速度

快，信息量大，交互性強，信息更新快，保存時間長；缺點是閱讀時必須借助計

算機等設備及較好的網(wǎng)絡條件。

2.按文獻加工的深度分

（1）零次文獻。零次文獻是指未經(jīng)記錄、未公開、無法通過載體在較在范

圍內(nèi)傳播的文獻，主要以口語或?qū)嵨锓绞竭M行傳遞，直接作用于人的感覺器官，

文獻的載體是人腦或?qū)嵨锉旧?。它包括語言信息和實物信息，如會議口頭交流、

私人信件、未發(fā)表的演講稿等。前者具有方便及時、針對性強、反饋快等特點；

后者的特點是真實、直觀。其不足是難于管理和積累。零次文獻是人們獲取知識

信息不可忽視的信息源，不僅在內(nèi)容上具有一定的價值，而且可有效彌補公開信

息傳播耗時的不足。

（2）一次文獻。一次文獻是指第一次報道、第一次書寫、第一次出版的文

獻。一次文獻是人們在社會實踐和科學研究中根據(jù)科研成果、發(fā)明創(chuàng)造而撰寫的

文獻。一次文獻也稱第一手資料。它包含圖書、期刊論文、會議論文、科技報告、

專利文獻、政府出版物、標準文獻和學位論文等等。一次文獻記錄的信息內(nèi)容具

體、詳盡，具有新穎性、創(chuàng)造性、系統(tǒng)性等特點，有直接參考、借鑒相使用的價

值，是信息檢索和利用的主要對象。其不足是出版分散，缺乏系統(tǒng)性，未經(jīng)過科

學組織，呈無序狀態(tài)而難以被系統(tǒng)獲得和撐握，要尋找有關信息往往需要借助二

次文獻來完成。

（3）二次文獻。二次文獻是通過對分散、無序的一次文獻進行加工、整理、

濃縮而形成的文獻。它以特定的方法匯集某一范圍內(nèi)的文獻，用科學的方法進行

加工整理，以簡練的語言，以不同的深度揭示一次文獻的內(nèi)外特征，并提供多途

徑檢索，將分散、無序的大量一次文獻轉(zhuǎn)變?yōu)橛行?、便于管理的系統(tǒng)，從而有利

于人們有效利用一次文獻，成為查找一次文獻的工具，如各種目錄、文摘、題錄、

索引等。二次文獻具有濃縮性、匯集性、檢索性等特點，有對一次文獻進行報道

和指引的作用。

（4）三次文獻。三次文獻是在大量利用一次文獻和二次文獻的基礎上進行

匯集、綜合、分析而形成的文獻。人們根據(jù)某種需要和目的，利用二次文獻為手

段，將大量的一次文獻加以全面系統(tǒng)的再度選擇、分析和綜合，編寫成為具有專

指點性內(nèi)容和使用目的更為明確、效果更為直接的三次文獻。三次文獻可分為綜

述研究類和參考工具類兩種類型。前者包括綜述、述評、進展報告等；后者包括

年鑒、百科全書、手冊、指南，以及書目之書目、文獻指南等。三次文獻具有綜

合性高、針對性強、系統(tǒng)性好、信息面廣等特點，有較高的實際使用價值，能直

接參考、借鑒和利用。

綜上所述，從零次文獻到一次、二次、三次文獻，是一個從分散到集中，從

無序到有序，對信息進行不同層次加工的過程。零次文獻是一次文獻的素材，一

次文獻是二次、三次文獻的來源和基礎，二次、三次文獻是對一次文獻進行整理、

組織、加工、綜合而形成的。

3、按文獻的出版類型分：

文獻的出版類型一般分為十大類。它們的定義、作用及在參考文獻和檢索

刊物中的著錄特征分別為：

1、圖書：論述或介紹某一領域知識的出版物。圖書又可分為三類：一類是

教科書、科普讀物和一般生產(chǎn)技術圖書，屬閱讀性的圖書；一類是辭典、手冊和

百科全書等，屬工具性的圖書；另一類是含有獨創(chuàng)性內(nèi)容的專著，它屬原始文獻。

圖書往往是著者在收集大量第一手資料基礎上，經(jīng)分析歸納后編寫而成的。其特

點是內(nèi)容比較系統(tǒng)、全面、成熟、可靠，但出版周期較長，報道速度相對較慢。

圖書主要用于需對大范圍的問題獲得一般性的知識或?qū)δ吧膯栴}需要初步了

解的場合。

圖書的著錄特點是：有書名，有著者，有的還有編者；必有出版地、出版社

名和出版年份；非第一版的圖書有版次；

ISBN：國際標準書號的縮寫。

2、期刊：期刊一般是指名稱固定、開本一致的定期或不定期連續(xù)出版物。期刊

論文內(nèi)容新穎，報道速度快，信息含量大，是傳遞科技情報、交流學術思想最基

本的文獻形式。據(jù)估計，期刊情報約占整個情報源的60-70%,因此，受到科技

工作者的高度重視。大多數(shù)檢索工具也以期刊論文作為報道的主要對象。對某一

問題需要深入了解時，較普遍的辦法是查閱期刊論文。

ISSN：國際標準刊號的縮寫。

核心期刊:指刊載某學科文獻數(shù)量大，被引用率和利用率較高，學術水平較

高和實用性較強的部分學術期刊。

電子期刊:指通過電子媒體出版發(fā)行的期刊，一類是光盤電子期刊，另一類

是網(wǎng)絡版電子期刊。

其特點是有固定的刊名和固定的出版形式,每年至少出版一期，每期都有連

續(xù)的卷、期或年月的順序號碼,篇幅、開本和裝幀也比較固定。出版周期短(相

對圖書而言)，刊載論文速度快、數(shù)量大、內(nèi)容新穎、豐富，能及時反映飛速發(fā)

展的科技水平，許多新觀點、新成果都首先在期刊上發(fā)表。期刊每期都刊載多個

著者的文章,而論文內(nèi)容也不盡相同，所以也稱為雜志。

以下3-10又稱為非書非刊類(10種類型合稱為10大信息源)

3、會議文獻：這是指在國際或國內(nèi)重要的學術或?qū)I(yè)性會議上發(fā)表的論文。

會議文獻學術性強，往往代表著某一領域內(nèi)的最新成就，反映了國內(nèi)外科技發(fā)展

水平和趨勢，是獲得最新情報的一個重要來源。會議文獻可分為會前文獻，如會

議日程預報和會議論文預印本，以及會后文獻，如各種會議錄。會后文獻是主要

的會議文獻。

4、科技報告：科技報告是指國家政府部門或科研生產(chǎn)單位關于某項研究成

果的總結(jié)報告，或是研究過程中的階段進展報告。報告的出版特點是各篇單獨成

冊，統(tǒng)一編號，由主管機構(gòu)連續(xù)出版。在內(nèi)容方面，報告比期刊論文等專深、詳

盡、可靠，是一種不可多得的情報源?？萍紙蟾婵煞殖杉夹g報告(Technical

reports)>技錄(Technicalmemorandums)、卞虎(Notes)>通報(Bulletins)

和其他(如譯文、專利等)幾種類型。有些報告因涉及尖端技術或國防問題等，

所以又分絕密、秘密、內(nèi)部限制發(fā)行和公開發(fā)行幾個等級。

5、專利文獻：專利文獻主要由專利說明書構(gòu)成。所謂專利說明書是指專利

申請人向?qū)＠诌f交的有關發(fā)明目的、構(gòu)成和效果的技術文件。它經(jīng)專利局審核

后，向全世界出版發(fā)行。專利說明書的內(nèi)容比較具體，有的還有附圖，通過它可

以了解該項專利的主要技術內(nèi)容。由于只有符合新穎性、創(chuàng)造性和實用性的發(fā)明

創(chuàng)造才能獲得專利權(quán)，所以專利說明書對于工程技術人員，特別是產(chǎn)品工藝設計

人員來說，是一種切合實際、啟辿思維的重要情報源。

6、標準文獻：指標準化工作的文件。其中主要為工業(yè)產(chǎn)品和工程建設的質(zhì)

量、規(guī)格和檢驗方法等的技術規(guī)定文件。作為一種規(guī)章性文獻，它具有一定的法

律約束力。一個國家的標準文獻反映著該國的生產(chǎn)工藝水平和技術經(jīng)濟政策，而

國際現(xiàn)行標準則代表了當前世界水平。國際標準和工業(yè)先進國家的標準常是科研

生產(chǎn)活動的重要依據(jù)和情報來源。

7、學位論文：學位論文是指為申請碩士、博士等學位而提交的學術論文。學

位論文的質(zhì)量參差不齊，但都是就某一專題進行研究而作的總結(jié)，多數(shù)有一定的

獨創(chuàng)性。學位論文是非賣品，除極少數(shù)以科技報告、期刊論文的形式發(fā)表外，一

般不出版，屬難得文獻。

8、產(chǎn)品技術資料?：指產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本和產(chǎn)品說明書一類的廠商產(chǎn)品宣傳

和使用資料產(chǎn)品樣本通常對定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造、用途、用法和操作規(guī)程等

作具體說明，內(nèi)容成熟，數(shù)據(jù)可靠，有的有外觀照片和結(jié)構(gòu)圖，可直接用于產(chǎn)品

的設計制造中參考，

9、技術檔案：指科研生產(chǎn)活動中形成的，有具體事物的技術文件、圖紙、圖

表、照片和原始記錄等。詳細內(nèi)容包括任務書、協(xié)議書、技術指標、審批文件、

研究計劃、方案大綱、技術措施、調(diào)查材料、設計資料、試驗和工藝記錄等。這

些材料是科研射干難產(chǎn)工作中用以積累經(jīng)驗、吸取教訓的重要文獻。技術檔案一

般為內(nèi)部使用，不公開出版發(fā)行，有些有密級限制，因此在參考文獻和檢索工具

中極少引用。

10、政府出版物：指各國政府部門及其設立的專門機構(gòu)發(fā)表的文獻。政府出版物

的內(nèi)容十分廣泛，既有科學技術方面的，也有社會經(jīng)濟方面的。就文獻的性質(zhì)而

言，政府出版物可分為行政性文件（如國會記錄、政府法令、方針政策、規(guī)章制

度以及調(diào)查統(tǒng)計資料等）和科學技術文獻兩部分。我國政府發(fā)表的“科學技術白

皮書”就是一種科技類政府出版物。

上述各種文獻類型在出版時間上是有先后的。

如果某作者完成了一篇手稿，他希望以最快的形式發(fā)表，那么除了學位論文

以外，會議、報告和專利是最理想的選擇。但這三種形式都要求論文滿足一定的

特殊要求，而期刊則沒有這些要求，且品種多，容量大，速度也很快，從而成為

多數(shù)論文的發(fā)表渠道。目錄、題錄和文摘，略后于專利、報告、會議和期刊，取

原始文獻的主要內(nèi)容作客觀報道。而綜述、圖書和百科全書則需取大量原始文獻

的精華，或作評論，或匯編成冊，所需時間更長。至此，從出版形式上說的文獻

周期就大致完成了。這種文獻周期又稱之為文獻鏈。

四、醫(yī)學文獻特點：

現(xiàn)代大科學出現(xiàn)——現(xiàn)代的文獻具有時代特征

現(xiàn)代大科學（經(jīng)費多，人員多，集體性強）

1、文獻數(shù)量大，增長速度快

以期刊（占文獻總量70%）為例：

17世紀，10種；18世紀,422種；1880年，1147種;1913年，1654種；1957

年,4772種；1977年，8000種。目前：...

以醫(yī)學期刊為例：

1991全世界出版醫(yī)學期刊6700種；1998年達到21000種。

2、文獻類型繁多，內(nèi)容交叉重復

類型繁多：文獻的信息載體類型多樣化，以及文獻的出版類型復雜。

內(nèi)容重復：文獻重復發(fā)表、統(tǒng)一文獻以不同的語言出現(xiàn)，同一文獻可能以期

刊論文、會議論文、學位論文、專利等多種類型發(fā)表等。

內(nèi)容交叉：體現(xiàn)在學科交叉上，現(xiàn)代的科學門類高度分化又高度綜合，新的

分支學科和新的邊緣學科不斷產(chǎn)生，學科之間相互滲透，致使文獻分散。如《醫(yī)

學免疫學》，在90年代初，只是《醫(yī)學微生物學》中的一個章節(jié)，而在90年代

中末期就發(fā)展成為一門新的醫(yī)學學科；大多數(shù)的科研課題，都是涉及到多學

科……

3、文獻語種增多

帶來信息交流、文獻交流的語言障礙

《化學文摘》收錄有50多個語種的文獻，

美國《醫(yī)學索引》收錄了45個語種的文獻。

4、文獻老化加快

人們的認識是在實踐的基礎上發(fā)展，觀點也在不斷地更新，新的文獻必然要

取代舊的資料，因此文獻的使用就有了一定的期限。

文獻半衰期:文獻中可利用的知識內(nèi)容衰減一半所用的時間。

我國的醫(yī)學文獻的半衰期為7.68年。

計算方法:某一學科，在最近一年中被利用的全部文獻中，較新的一半發(fā)表

的時間間隔。

（在國際上，文獻半衰期也是國家科技進步水平的衡量標志）

5、醫(yī)學文獻分布既集中又分散

布氏定律:大量某學科的文獻相對集中在一定數(shù)量的雜志上，而剩余部分則

依次分散在其他大量的相關雜志上。

eg：美國《化學文摘》收錄的文獻中，90%的論文、專利等刊登在4000種核

心期刊上，而10%的文獻分散在其他9000種刊物上。

6、時滯增加

出版周期長，指論文從寫作到發(fā)表的時間大大加長。

很多有價值的文獻不能按時發(fā)表，有鑒于這種情況，科研工作者已轉(zhuǎn)向非正

式渠道來查找重要的文獻，比如會議交流、通信、參觀訪問等。

7、質(zhì)量下降

有些*獻不經(jīng)嚴格審查就發(fā)表；

缺乏統(tǒng)一的論文撰寫規(guī)范；（現(xiàn)在的情況是，多數(shù)中華牌、中國牌及高校學

報都要求投稿論文遵照“溫哥華格式”——國際化接軌）。

抄襲（信息污染）

8、交流傳播迅速

現(xiàn)代化交通工具、通訊工具、計算機網(wǎng)絡、同步衛(wèi)星技術的應用，是信息的

交流更加迅速（15世紀末，新大陸的發(fā)現(xiàn)時隔6個月消息才傳到西班牙，現(xiàn)在

的信息交流的速度可以達到光速）。

第二節(jié)、信息檢索及信息檢索原理

一、定義

1、信息檢索概念（廣義）：對信息的整理和存儲，并從信息的集合中查出所需數(shù)

據(jù)，概念，原理等信息元的過程。

廣義的信息檢索概念包括存貯（由信息工作者完成）和檢索（由用戶和信息

工作者去完成）兩項技術和過程。狹義的信息檢索僅從用戶的角度來理解，同''文

獻檢索”的概念。

2、信息檢索服務：借助于信息整序的成果為用戶查找所需信息的服務。

服務項目：文獻檢索，事實檢索，數(shù)據(jù)檢索，信息調(diào)研，科技查新，引文分析，

科技中介，成果轉(zhuǎn)化。

3、信息檢索系統(tǒng)：指用于信息存儲與檢索的系統(tǒng)。

組成：文獻集合（檢索工具），檢索語言，檢索系統(tǒng)設備，管理人員（系統(tǒng)管理、

文獻標引）

二、信息檢索類型

1、文獻檢索（DocumentRetrieval）

一指從文獻的集合（文獻檢索刊物，文獻數(shù)據(jù)庫）中，查找所需文獻

和文獻線索的過程。

2、事實檢索FactRetrieval）

是指查找有關某一事物發(fā)生與發(fā)展的相關信息的過程。

（如某一具體的生產(chǎn)工藝）

如：檢索有關基因治療（首例報道、研究現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢）

3、數(shù)據(jù)檢索（DataRetrieval）

是指查找有關某一客觀事件或事實的具體數(shù)值的過程

例：……

信息檢索中：

文獻檢索屬于線索檢索，是最主要的、最基本的方式，具有初選意義。

事實/數(shù)據(jù)檢索——屬于知識檢索，是需要分析比較的檢索過程，具有終選意義。

文獻檢索，不能直接回答用戶所提出的技術問題，而數(shù)據(jù)檢索和事實檢索可以直

接回答用戶的技術問題。

三、信息檢索方式

1、手工檢索

——是利用印刷型檢索工具進行文獻檢索的過程。

種類：題錄式檢索工具（篇名、作者、出處）［出處：刊名，年，卷，期，頁

碼］

文摘式檢索工具（題錄、摘要）［摘要：目的，方法，結(jié)果，結(jié)論］

生物醫(yī)學的投稿格式是溫哥華格式，從四個方面展開，即目的（objective）、

方法(methods)、結(jié)果(results)和結(jié)論(discussion)

類型：檢索刊物、檢索專著、檢索卡片

2、計算機檢索

——是指W用機讀數(shù)據(jù)庫進行信息檢索的過程。

種類：書目數(shù)據(jù)庫(館藏書目、索引、文摘)

事實數(shù)據(jù)庫(事實內(nèi)容，數(shù)據(jù)指標)

全文數(shù)據(jù)庫(專著，論文)

類型：聯(lián)機檢索，光盤檢索，網(wǎng)絡檢索

四、檢索工具

]，索_|2-1)

檢索工,是為報導、存貯和檢索需要，按文獻的內(nèi)容特征或外部特征組織的二次

文獻出版物。如目錄、索引、文摘。

檢索工具報導和存貯的不是整篇文獻，而是存貯表達文獻內(nèi)容特征的主題詞

(包括關鍵詞、敘詞等)和分類號或表達文獻外部特征的文獻題名、著者、出版

年、刊名、報告號、專利號等等為標識的文獻線索，人們可以依據(jù)文獻線索決定

取舍和索取原始文獻。一條條文獻線索入存到檢索工具中，卷軼浩繁，要想快速

準確的檢索到特定文獻，就必須正確的確定主題詞、分類號、文獻題名、著者等

等標識，這個標識是聯(lián)系文獻存貯者和文獻檢索者的共同依據(jù)，對于文獻存貯者

稱存貯標識，對于文獻檢索者稱檢索標識。

2、文獻檢索工具的質(zhì)量評價因素

(1)收錄文獻的覆蓋面，主要指收錄出版物的種數(shù)，同時也體現(xiàn)在摘錄文獻

的總數(shù)。

(2)時差和更新周期

(3)摘錄文獻的詳略程度

(4)索引系統(tǒng)和檢索途徑

3、國際上著名的四大檢索工具：

國際論文發(fā)表的多少是衡量一個單位科研實力的一項重要依據(jù)。被SO＞紅、

1STP、SSC1收錄論文的數(shù)量是評價單位及個人論文水平的一個重要指標。一篇

論文在國際上被引用的次數(shù)多少反映了它在國際上影響的大小。

SCI

《科學引文索引》(ScienceCitationIndex)美國費城科學信息所編輯出版,

1961年創(chuàng)刊。是一種有關引文統(tǒng)計的國際性大型索引工具。收錄范圍十分廣泛,

包括應用科學、醫(yī)學、農(nóng)學、生物學、工程技術、物理、化學以及行為科學等。

根據(jù)1999年資料，我國大陸中文期刊有50余種被收錄。各國被其收錄的期刊

1999年有“四種。

EI

《工程索引》(TheEngineeringIndex)由美國工程信息公司編輯出版,1884

年創(chuàng)刊。主要收錄包括礦業(yè)、冶金、機械、電子電工、化工、土建、企業(yè)管理等

各工程領域的論文，其中期刊論文大約占53%、會議文獻36%、圖書6%、科技報

告5虬目前，我國中文期刊有80余種被收錄(不包括入錄其中的我國出版的

英文刊物)。

ISTP

《科學會議錄索引》(IndextoScientificandTechnicalProceedings)

由美國科學情報研究所編輯出版，1978年創(chuàng)刊。主要收錄包括生命科學、臨床

醫(yī)藥、工程科學、應用科學、物理學、化學、生物學、環(huán)境、能源等多學科范圍

的會議論文。該刊主要收錄會后文獻。

SSCI

《社會科學引文索引》(SocialScienceCitationIndex):美國費城科?學信息所

編輯出版，1973年創(chuàng)刊。是SCI的姐妹篇。引用世界上最重要的社會科學期刊

近2000余種以及自然科學、物理學和生物醫(yī)學方面的期刊3000余種，還收錄某

些專著、論文集、報告、會議錄等。

4、按文獻記錄的處理方式可分為：

(1)目錄

目錄：以一本書、一種刊物為著錄的基本單元。

它記錄著圖書、期刊、資料的名稱、著者、出版項等內(nèi)容，并按照一定的編排體

例進行編制。

(2)文摘

文摘：

對原始文獻用簡明、扼要、準確的文字所作的摘要，供讀者閱讀，以代替原

文，節(jié)約時間

文摘(Abstracts)是以簡明扼要的文字摘述文獻的主要內(nèi)容，是文獻資料的

摘要。作為一種檢索工具，它以精練的語言把文獻的重要內(nèi)容、學術觀點、數(shù)據(jù)

及結(jié)構(gòu)準確地摘錄下來，并按一定的著錄規(guī)則與排列方式編排起來，供讀者查閱

使用。文摘是隨著各種文獻的數(shù)量急劇增加而產(chǎn)生的，是近、現(xiàn)代的產(chǎn)物。它是

報道科學文獻發(fā)展狀況，系統(tǒng)積累科學情報的重要工具。1830年德國創(chuàng)刊的《化

學總覽》、1896年英國創(chuàng)刊的《科學文摘》等都是世界上較早的文摘刊物。文摘

的種類很多，根據(jù)文獻資料的內(nèi)容性質(zhì)和摘要方式等可以劃分為不同的類型。

A、按文摘的編寫方式分為報道性文摘和指示性文摘。

指示性文摘：又稱描述性文摘。它根據(jù)原文的主題內(nèi)容編寫。主要揭示文獻

研究的主要問題，以及文獻涉及的范圍、目的等，從而為判斷是否需要閱讀原始

文獻提供依據(jù)。由于此種文摘字數(shù)少、概括性強，一般又稱簡介性文摘，如我國

出版的《電工文摘》。

報道性文摘：又稱敘述性文摘。它是以原文為基礎濃縮寫成的摘要。主要報

道原文的主題范圍、基本觀點，以及結(jié)論等。讀者不需要閱讀原文便可大致了解

文獻的內(nèi)容。反映的內(nèi)容具體，客觀，不帶有任何評價，如美國的《化學文摘》

等，這類文摘很受讀者的歡迎。

(3)題錄

題錄(Title)是將圖書和報刊中論文的篇目按照一定的排檢方法編排，供人

們查找篇目出處的工具。它按照論文的篇名順序排列，按“篇”報道，不論是否收

藏原文，只要是已出版發(fā)行的文獻都收錄，具有“廣”、“全”、“快”的特點。如美

國的《化學題錄》(ChemicalTitle)。

(4)索引

索引著錄文獻的內(nèi)涵，例如圖書、期刊中的單篇文獻，著錄文章的題目、作

者、出處、文種等。

索引(Index)是將書刊內(nèi)容中所論及的篇名、語詞、主題等項目，按照一

定的排檢方法加以編制，注明出處，供讀者查檢使用的檢索工具。Index愿意為

指點，借用作查閱書刊資料的工具的名稱；日本人譯之為“索引”。索引又名“引

得”,古稱“通檢”、“備檢”。

索引是對文獻內(nèi)容較深入的揭示。它能解決目錄只對文獻作整體的宏觀著錄

的不足，滿足讀者對文獻內(nèi)容單元的微觀揭示和檢索的要求。隨著科技文獻數(shù)量

的急劇增長，人們越來越重視對索引的利用。索引的種類繁多，按照索引的對象

可分為篇目索引、分類索引、主題索引、著者索引、號碼索引、語詞索引、引文

索引及專用索引(如型號索引、功能索引、分子式索引等)。常用的索引有：篇

名索引、主題索引、輔助索引等。

(5)全文：fulltext

中文一一CNKI數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫、重慶維普科技期刊全文數(shù)據(jù)庫

外文——EBSCO、OVID數(shù)據(jù)庫

Springer電子全文期刊

Nature電子全文期刊

五、檢索語言

檢索語言的概念

檢索語言的種類

幾種主要的檢索語言

分類檢索語言

主題檢索語言(標題詞語言、關鍵詞語言、敘詞語言、單元詞語言等)

引文檢索語言

1、定義：檢索語言是一種專門的語言，是在文獻存貯與檢索過程中共用的語言。

分規(guī)范化語言和非規(guī)范化語言兩種。

規(guī)范化語言是對文獻檢索用語的概念加以人工控制和規(guī)范，對同義詞、多義詞、

近義詞等進行規(guī)范化處理，同一個詞來表達一個概念。非規(guī)范化語言也叫自然語

言，如關鍵詞、自由詞。

2、中文圖書分類表

《中國圖書館圖書分類法》(簡稱中圖法)，它由中圖法編委會編輯，1975年第

一版，1980年第二版，現(xiàn)在使用的是1990年第三版，它把知識、信息分為五大

部類：即馬克思列寧主義毛澤東思想、哲學、社會科學、自然科學、綜合性圖書；

二十二大類；四萬多條類目。它屬于等級列舉式的分類表。

A馬列，毛澤東思想B哲學C社會科學總論

D政治法律E軍事F經(jīng)濟

G科學文化H語言文字1文學

J藝術K歷史地理N自然科學總論

O數(shù)理科學和化學P天文學地球科學Q生命科學

R醫(yī)藥衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學T工業(yè)技術

U交通運輸V航空航天X環(huán)境科學

Z綜合性圖書

以下是二級類目：

R1預防醫(yī)學衛(wèi)生學

R2中國醫(yī)學

R3基礎醫(yī)學

R4臨床醫(yī)學

R5內(nèi)科學

R6外科學

R71婦產(chǎn)科學

R72兒科學

R73腫瘤學

R74神經(jīng)病學與精神病學

R75皮膚病學與性病學

R76耳鼻咽喉科學

R77眼科學

R78口腔醫(yī)學

R79外國民族醫(yī)學

R8特種醫(yī)學

R9藥物學

3、分類檢索語言

它以科學分裝羲礎，結(jié)合文獻的特點，采用概念邏輯分類，直接體現(xiàn)知識分類

的等級概念標識系統(tǒng)。

分類語言的語詞是它的類目及相應的分類號，分類號主要用于明確各類目之間的

先后順序。例如：R5內(nèi)科學上位類

R51傳染病下位類

R52結(jié)核病同位類

R53寄生蟲病

R531原蟲病四級類目

R532蠕蟲病

R532.1線蟲病五級類目

.2吸蟲病

.3絳蟲病和囊蟲病

它們的分類號順序是R5,R51,R52,R53,R531,R532,R532.1,R532.2,R532.3...

4、主題檢索語言

主題檢索語言的主要特征是以語詞為概念標識,標識詞按字順排列，并用“參

照系統(tǒng)”等方法輔助顯示概念之間的相互關系。

用主題詞作為文獻信息標識有以下優(yōu)點：

1.直觀性強。主題詞來源于自然語言中，標識比較直觀，符合人們的辨識習

慣，主題詞在詞表中按詞的字順排列，其用法如同使用字典、詞典，容易掌握，

易于利用。

2.專指性高。用作主題詞的語詞標識經(jīng)過了全面嚴格的規(guī)范化處理，標識與

概念嚴格對應，標識所表達的概念具有唯一性，故語詞對概念的描述具有較強的

專指性。

3.靈活性好。主題檢索語言的主要特征便是通過詞與詞之間的概念組配來揭

示文獻中的各類主題，尤其是后組式的組配原則，便于人們按照檢索需要，自由

組配檢索概念，具有很大的靈活性。

4.網(wǎng)羅性高。一個主題詞表達一個事物的概念，若干個主題詞合乎邏輯的組

配，因此可以形成高度專指的概念特征，用于標引文獻時，即可達到高度的概念

網(wǎng)羅度。

主題檢索語言的優(yōu)點在于檢索人員不必從知識體系的角度去判斷所需文獻

屬于什么學科，只要根據(jù)課題研究的對象，直接用能表征、描述文獻內(nèi)容的主題

詞去查檢，而且同一篇文獻可用多個主題詞來標引，因此擴大了檢索途徑。

檢出結(jié)果不至過泛，從而保證檢索效率的提高。

*、關鍵詞語言

關鍵詞是指出現(xiàn)在文獻標題、文摘、正文中，對表征文獻主題內(nèi)容具有實質(zhì)

意義的語詞，對揭示和描述文獻主題內(nèi)容是重要的、關鍵性的語詞。關鍵詞法主

要用于計算機信息加工抽詞編制索引，因而稱這種索引為關鍵詞索引。在檢索中

文醫(yī)學文獻中使用頻率較高的《CMCC》數(shù)據(jù)庫就是采用關鍵詞索引方法建立的。

七、文獻檢索的途徑與步驟

1、外部特征

(1)題名途徑：依據(jù)各種主題索引和關鍵詞索引等檢索。

(2)著者途徑：國外比較注重勞動者途徑檢索，而我國很少有人去記憶人名，

故著者目錄少。著者途徑：文獻的著者、編者、譯者的姓名或機構(gòu)團體名稱編

制而成的索引

按著者姓名字順編排

姓在前，名在后

Smith,L.

XuQY

(3)號碼途徑：它的標識是書刊號、專利號、標準號等等。例如：ISBN號

7-5001-0016-7

國別出版社號序號校驗位

2、內(nèi)部特征

(1)關鍵詞途徑：是以題目、文摘和正文中出現(xiàn)的具有實質(zhì)意義的詞語作為檢

索標識，利用關鍵詞索引查找文獻的途徑

如：程序性細胞死亡；細胞凋亡；細胞凋零

(2)分類途徑：依據(jù)各種分類索引；通過分類號去檢索。

按照文獻的內(nèi)容在分類體系中的位置作為文獻信息檢索的途徑。

它的檢索標志是給定的分類號碼

國外有：《國際十進分類法》《杜威法，DDC》

分類原則：按《中國圖書資料分類法》R類編排；純中醫(yī)名詞術語的文獻入R2

（3）主題途徑：是以主題詞為檢索標識，利用主題索引查找文獻的途徑

主題詞：經(jīng)過主題詞表規(guī)范化的詞

《醫(yī)學主題詞表》MESH

副主題詞：對主題詞進行限定的規(guī)范化的詞

主題詞-副主題詞組配在一起使用

3、文獻檢索的步驟

確定和分析檢索課題:確定檢索課題一定要考慮實踐要求、知識積累以及前人和

他人研究的現(xiàn)狀，同時也要考慮文獻保障情況等。分析課題主要看該課題的關鍵

所在，該課題須從什么角度去研究、須研究哪些方面等。

確定檢索工具:根據(jù)自己對檢索工具或檢索系統(tǒng)的了解來確定檢索課題所需的檢

索工具O

而定神藁策略、途徑和方法:根據(jù)課題的特點和要求選擇檢索方法。

根據(jù)文獻線索查閱原始文獻:通過以上的查閱，如果確認所得的線索有一定的參

考價值時，需要進?步了解和詳細查閱原始文獻資料，由近而遠（本單位一本省、

市一全國大型一國外）地查閱。

檢索步驟

一些大的檢索課題往往需要多種檢索方法并用才能取得良好的檢索效果。

實施檢索

分析扁速檢索所得的文獻信息.

八、文獻檢索方法

檢索策略:為實現(xiàn)檢索目標而制定的全盤計劃或方案，也是對整個檢索過程的謀

劃和指導。具體內(nèi)容包括確定要利用的檢索工具或檢索系統(tǒng)及其重點，確定回溯

年限和查找范圍，選擇檢索方法和檢索詞，構(gòu)造檢索式，以及編定查找程序等，

在光盤檢索和因特網(wǎng)檢索過程中檢索策略主要體現(xiàn)為檢索表達式的構(gòu)筑，故也可

特指檢索表達式。

文獻,檢索方.法分直接檢索法和間接檢索法

1直接檢索法

置接檢索柒息通過瀏覽或查閱一次文獻直接獲取所需信息的一種方法，其優(yōu)點在

于能夠明確判斷文獻所包涵的信息內(nèi)容是否符合需要。

2、間接檢索法：間接檢索法是借助于檢索工具的指引而查獲所需信息的一種方

法。由于全面檢索（如：論文寫作、課題研究等）必須使用檢索工具或檢索系統(tǒng),

所以這種方法最常用，故又稱為常用法、追溯法、綜合法。常用法又分為順查法、

倒查法、抽查法。

（1）常用法：

颯育法:經(jīng)過分析,確定查找文獻信息的起始年代，再利用選定的檢索工具或檢

索系統(tǒng),由遠及近地逐年查找，此法的檢索效果顯著，但費時費力，工作量較大。

如：查找信息論的資料可從1948年查起。

倒查法：利用選定的檢索工具或檢索系統(tǒng),由近及遠的逐年查找，重點是查找近

期的文獻信息,此法節(jié)省時間，但容易漏檢。

地港"針對某學科處于興旺發(fā)達時期的若干年進行文獻信息的查找，此法的檢

素效果較好、效率也頗高，但使用的前提是必須熟悉該學科的發(fā)展過程及其特點。

（2）追溯法:

從已有的文獻后所列的參考文獻著手，逐一追查原文，再從這些原文后所附

的參考文獻逐一檢索，獲得一批相關文獻的方法。它是科研人員常喜歡用的一種

簡便的獲得文獻的途徑。其優(yōu)點是：在沒有檢索工具或檢索工具不齊全的情況下,

借助此法可較快地獲得一批相關文獻。但是，原文作者所引用的參考文獻有一定

局限性，也不可能全部列出相關文獻，有的參考文獻相關性不大。這種方法的漏

檢和誤檢的可能性較高，但仍不失為一種簡便的獲得相關文獻的方法。

（3）綜合法：（循環(huán)法）

這是上述追溯法和常用法的結(jié)合。具體地說，采用這種方法查找文獻時，既

要利用一般檢索工具書刊，又要利用文獻后附的參考文獻進行追溯，分期分段地

交替使用，知道獲得滿意的相關文獻為止。

總結(jié)：

實際課題的檢索選用哪一種方法，要根據(jù)具體情況而定。一是根據(jù)課題研究

的需要，二是視所能利用的檢索工具和檢索手段。在檢索工具書刊比較豐富的條

件下，可以利用常用法；在獲得針對性很強文獻的條件下即可利用追溯法獲得相

關性較強的文獻；獲悉研究課題出版文獻較多的年代即可利用抽查法?？傊?/p>

有視條件的可能和課題的需要選用相應的檢索方法，才能迅速地獲得相關的文

獻，完成課題檢索的任務。

文獻檢索總是根據(jù)文獻的某種特征，從各個不同的角度進行的。根據(jù)文獻的

不同特征，就可以按照不同的途徑使用上述方法進行檢索。

檢索效果與評價:

被檢出相關文獻量

查全率：R=_____控制在60%-70%

相關文獻總量

被檢出相關文獻量

查準率：P=，控制在40%-50%

被檢出文獻總量

查全率和查準率是衡量檢索效果比較合理的要求（指標），但兩者之間存在

互逆關系。在同一個檢索系統(tǒng)中、查全率提高，查準率就會降低；杳準率提高，

查全率必然降低。漏檢影響檢索質(zhì)量，誤檢影響檢索效果。

第三節(jié)參考工具書

文獻信息檢索工具主要有兩種類型，一種類型是用于提供文獻信息的線索，

從而指引用戶根據(jù)該線索去查找原始文獻，這類檢索工具稱之為線索型檢索工具

（可參閱第四章與第五章）；另一種檢索工具可以向用戶直接提供檢索所需的數(shù)

據(jù)、事實或基本概念、基本情況，并被作為獲取知識的專用工具使用，這類檢索

工具習慣上被稱為參考工具書，或者稱之為事實數(shù)據(jù)型信息檢索工具。

參考工具書屬于知識性的檢索工具，多以圖書的形式正式印刷出版。常用的

參考工具書有：字典、詞典、百科全書、?？迫珪?、手冊、年鑒、名錄、圖譜、

表譜、公式表等。

一、參考工具書的特征

參考工具書是廣泛匯集某一范圍的知識或資料，按特定體例或方式編排，專

供查閱的一種特殊類型的圖書。

與一般圖書相比，參考工具書有其自身的特點。

在內(nèi)容上，參考工具書既廣采博收，又高度濃縮，能提供完整詳盡、系統(tǒng)概

括的基本知識和高密度的信息資料，具有概括性和知識性。

在編排方法上，參考工具書以科學的編排形式，嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)體系，覆蓋有關

的知識領域，并提供多種檢索途徑，具有檢索性和查考性。

在外觀形式上，參考工具書一般采用精裝樣式，裝幀美觀大方，紙質(zhì)良好，

版面清晰，圖像逼真，使用壽命較長，便于保存收藏。

在體例結(jié)構(gòu)上，參考工具書有比較穩(wěn)定的構(gòu)架。它大體上由序跋、凡例、正

文、輔助索引和附錄補遺等幾部分組成。序和跋亦即前言和后記，一般說明工具

書的編纂宗旨、編纂經(jīng)過、收錄范圍、內(nèi)容特點、使用價值等。凡例或說明，主

要介紹其編纂體例、編排方法及細則、特定符號等。正文是工具書的核心部分，

是查閱的主要內(nèi)容，能夠提供某一領域或綜合性的知識信息。輔助索引是供查閱

正文部分的各種索引，能提供多種有效的檢索途徑，輔助索引越多，檢索途徑就

越廣，檢索效率也就越高。附錄補遺是附于工具書正文之后的有關文章、圖表、

資料、索引等，或補充正文遺漏處及須訂正的事項，有助于查考或理解正文，從

而達到更好的檢索效果。

二、參考工具書的編排方法

參考工具書的編纂目的在于供人查閱使用，屬于查考類用書，因此它必須采

取一定的方式科學合理地編排所收集的知識單元和信息資料，既能保證使眾多的

知識單元具有簡便的序化，又能不失其間的內(nèi)在聯(lián)系，把全部的有關知識充分地

表露出來。

參考工具書的編排方式主要有下列幾種。

(-)字序法

字序法是按照文字所具有的一定的順序編排工具書詞目的方法。它一般用于

內(nèi)容豐富、條目眾多的綜合性大型工具書，如百科全書、大型字典、詞典、名錄

及指南等。中文的字序有音、形之別。音序法即按字音順序排列漢字的方法；形

序法則是根據(jù)漢字形體結(jié)構(gòu)的特點，加以排列的方法。西、俄文拼音文字多采用

字母的順序，日文多采用五十音順法。如《新華字典》采用漢語拼音對詞條排序，

屬于字序法中的音序法。為彌補使用上的不便，它在音序排定所收選的8500個

字之后，又以字形法相輔，在卷首設“部首索引表‘'和''四角號碼表”，作為輔助檢

索途徑，以備查用。

(二)分類方法

主要是根據(jù)參考工具書收錄內(nèi)容的學科性質(zhì)，兼顧諸多知識單元間的相互關

系，逐級細分出不同的類目。它是根據(jù)文獻資料分類系統(tǒng)來進行編排的。分類方

法著眼于知識的全面布局，而各專業(yè)分類亦從其整個領域的布局出發(fā)，將其專業(yè)

范圍內(nèi)的知識逐漸細分，顯示出上下左右的關系，從而實現(xiàn)族性檢索目的。

（三）主題方法

主題法是將有關資料匯集起來，用能表達和描述文獻主題的名詞術語來進行

編排的方法。它將不同學科領域論述和研究的同一問題或同一事物的文獻資料集

中于同一主題之下，按字順加以排列。在參考工具書中一般運用未經(jīng)規(guī)范化的自

然語言作為主題詞來編排主題資料，不需借助主題詞表，以方便使用。用這種方

法編排的參考工具書較多，如《毛澤東、周恩來、劉少奇、朱德、鄧小平著作主

題集成》等。

（四）主題一分類方法

此法是主題與分類法的一種結(jié)合方式，即先按大類集中，再以主題細排，或

主題與類目混排，達到從主題和分類兩種角度都能進行查檢。例如，我國出版的

《中國大百科全書》各分冊的劃分及各分冊內(nèi)的條目安排，就是采用此法的一個

實例。主題與類目混排的方法則多用于一些輔助性的工具或?qū)I(yè)性強的參考工具

書。

（四）時序法

時序法是按時間順序排列文獻資料的方法。這類文獻資料一般包括文獻的寫

作、發(fā)表和出版年代，某一具體事件的產(chǎn)生、發(fā)展，人生的生卒年及生平活動，

以及不同歷法的年月日之間的關系。按這種方法編排的參考工具書主要是年表、

歷表和專門性表譜等。如《中外歷史年表》、《中華人民共和國大事記》等。時

序法的特點是線索清晰、檢索方便。

（五）地序法

地序法是根據(jù)所查資料內(nèi)容地理位置的順序或地區(qū)次序進行編排的方法。按

此法編排的參考工具書主要是地圖和地方文獻。如《中華人民共和國地圖集》等。

按地序法查檢，只需根據(jù)某一地名或某一資料所在的地區(qū)，即能準確查到所

需資料。如不知地名和資料所屬的確切區(qū)域，可利用輔助索引配合查找。

二、參考工具書的類型

參考工具書的種類繁多，數(shù)量龐大，劃分的標準也不盡相同。如有綜合性參

考工具書和專業(yè)性參考工具書之分；有社會科學參考工具書和自然科學參考工具

書之分；等等?，F(xiàn)根據(jù)參考工具書的性質(zhì)和功用標準，可把參考工具書劃分為以

下幾種類型。

（一）、語詞性參考工具書

這類工具書主要提供字、詞的形、音、義和使用方法，以及學科名詞術語的

含義、演變和發(fā)展。

語詞性參考工具書包括：字典和詞（辭典）、百科全書和?？迫珪?/p>

1、字典與詞典

字典和詞典是字或詞的總匯，分別對字或詞作出書寫方法、讀音、釋義、用

法或概念有關的說明和解釋，并按照一定的規(guī)則排序，形成各種可供查考的統(tǒng)一

體系。字典和詞典的主要區(qū)別在于收選對象的不同，字典以收字為主，說明字的

形體、讀音、意義和用法，也兼顧有關的詞語；詞典則以收詞為主，解釋詞匯的

概念、含義和用法，并不都涉及到字。

2、百科全書與?？迫珪?/p>

百科全書是以詞典的形式編排，系統(tǒng)而又客觀地簡明地敘述各學科專門術

語、重要名詞，注重反映學科新研究的大型綜合性工具書。

百科全書對各學科及其分支領域所含知識的定義、概念、原理、歷史和現(xiàn)狀

等以條目的方式作出符合客觀情況的解釋和闡述。因百科全書包括的知識范圍

廣，匯集的知識精，而且主要是作為求知的工具查考使用的，所以，它的編輯體

例必須具備概述性、系統(tǒng)性和查檢性。

?？迫珪?，也稱?？菩园倏迫珪?，是專科領域里的百科全書性工具，能提供

比百科全書更為專深和更為詳盡的系統(tǒng)性知識。故而?？迫珪鴮ζ鋵I(yè)的讀者的

參考作用最大，受到科技界和教育界的普遍關注。許多專科全書不僅提供其專業(yè)

領域的基本的、系統(tǒng)性知識，而且在專條之后還附有精選的參考資料，以供讀者

做進一步的研究和查閱。

（二）、資料性參考工具書

資料性參考工具書主要是提供各種基本知識或某一專題的資料。這類工具書

包括年鑒、手冊、名錄等。

1、年鑒

年鑒是匯輯一年內(nèi)的重要資料，如學術動態(tài)、重要事件、統(tǒng)計資料等，提供

事實數(shù)據(jù)和信息資料，按年度出版的工具書。它多以單卷形式成書，并標以年份

出版。其內(nèi)容豐富，題材新穎，資料性強，篇幅適中，并附有大量的統(tǒng)計數(shù)字和

圖片、表格。

年鑒分綜合性年鑒和?？颇觇b兩種類型。綜合性年鑒一般報道前一年間國內(nèi)

外的大事，重要人物的社會活動，一些重要組織機構(gòu)及其活動的概況，以及重要

的統(tǒng)計數(shù)字。專業(yè)性年鑒多由學術團體、研究機構(gòu)或政府部門主持出版，報道一

年間其專業(yè)領域的大事和取得的重要進展。

2、手冊

手冊也稱指南、便覽、大全等，主要匯集一定范圍或某一專業(yè)領域內(nèi)需要經(jīng)

常查詢的專業(yè)知識，基本情況，常用的公式、數(shù)據(jù)、規(guī)范及規(guī)章制度等，以供科

研人員放置手邊隨時隨地參考查用。

手冊在內(nèi)容上有兩個特點：一是所收資料側(cè)重基礎知識，通常偏重于已成為

現(xiàn)實的、成功的具體專業(yè)知識，而不是定義、概念、歷史的敘述和當前的發(fā)展狀

況；二是實用性強，手冊專門匯集人們經(jīng)常需要查考的文獻資料，如各種事實和

數(shù)據(jù)，具有較強的指導意義。

手冊的主要作用是能簡明扼要地為人們提供各學科專業(yè)基礎知識和各行業(yè)

知識。它靈活多樣、資料穩(wěn)定、實踐性強，所以是工作學習中不可缺少的方便實

用的工具書。

3、名錄

名錄是將機構(gòu)名、人名、地名以及其他事物名稱匯集在一起，按分類或字順

加以排列，并對相關事項予以簡要揭示和介紹的工具書。主要包括人名錄、地名

錄和機構(gòu)名錄。

1.人名錄。匯集人的本名和別名，并對人物予以簡要介紹的工具書，也稱名

人錄。它的收選對象是一定地域、一定時間范圍或一定專業(yè)領域的知名人物的姓

名和簡歷以及其在事業(yè)方面的成就等。一般人名錄比人名字典中的介紹要詳細、

深入，但不如傳記詳細、全面。人名錄可分為綜合性人名錄、專門性人名錄、今

人名錄、已故人名錄和回溯性人名錄等。

2.地名錄。著錄地名及相關資料的工具書，它可提供地名的標準名稱、漢語

拼音、類別、經(jīng)緯度，有的地名錄還簡要說明地名變遷、人口狀況、特殊記事等。

地名錄與地名詞典雖同是查考研究地名的工具書，但內(nèi)容和作用