流感疫情報告制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》等國家相關法律法規(guī)，參照行業(yè)疫情防控最佳實踐及集團母公司關于公共衛(wèi)生風險防控的管理要求，結合企業(yè)實際運營需求，為有效預防和控制流感等呼吸道傳染病傳播，保障員工身心健康，維護生產經營秩序，特制定本制度。制度旨在通過規(guī)范疫情監(jiān)測、報告、處置流程，構建科學有效的內部防控體系，實現(xiàn)專項風險的可控化、常態(tài)化管理。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋日常辦公場景、會議活動、差旅管理、供應鏈協(xié)作等所有涉及人員聚集或外部接觸的業(yè)務活動。凡在本制度適用范圍內的組織及個人，均須嚴格遵守本制度規(guī)定的報告、防控及協(xié)作義務。第三條本制度下列術語定義如下：（一）流感專項管理：指企業(yè)為預防和控制流感疫情，在組織架構、制度流程、資源保障等方面采取的系統(tǒng)性管理措施，包括風險監(jiān)測、信息報告、應急處置、健康教育等環(huán)節(jié)。（二）專項風險：指由流感疫情可能引發(fā)的經營中斷、員工健康損害、社會責任履行不足等綜合性風險，涵蓋直接感染風險、次生傳播風險及管理責任落實風險。（三）合規(guī)防控：指企業(yè)在流感防控工作中，必須遵循法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及內部制度要求，確保各項防控措施合法有效、責任明確、流程規(guī)范。第四條流感專項管理應遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：確保防控措施覆蓋所有部門、崗位及業(yè)務場景，不留管理盲區(qū)。（二）責任到人：明確各級組織及個人的防控職責，建立責任追溯機制。（三）風險導向：聚焦高發(fā)區(qū)域、重點人群及關鍵環(huán)節(jié)，實施差異化管控。（四）持續(xù)改進：根據(jù)疫情動態(tài)、防控效果及制度執(zhí)行情況，動態(tài)優(yōu)化管理措施。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對流感專項管理負總責，承擔統(tǒng)籌決策、資源保障及最終責任；分管安全生產或人力資源的領導為直接責任人，負責具體組織協(xié)調、監(jiān)督考核及跨部門協(xié)同。第六條設立流感疫情防控專項管理領導小組，由公司主要負責人任組長，分管領導任副組長，成員包括人力資源部、辦公室、安全環(huán)保部、醫(yī)務室及各主要業(yè)務部門負責人。領導小組主要職責包括：（一）制定并審批公司級流感防控策略及應急預案；（二）統(tǒng)籌協(xié)調各部門防控資源調配與應急響應；（三）定期聽取防控工作匯報，監(jiān)督整改落實情況；（四）對重大疫情事件進行決策處置。第七條各部門及下屬單位須指定專人（以下簡稱“防控聯(lián)絡員”）負責本單位的流感信息收集、報告及防控措施落實，并接受領導小組辦公室的業(yè)務指導。防控聯(lián)絡員須定期向部門負責人及領導小組辦公室雙線匯報工作進展。第八條牽頭部門（人力資源部）職責：（一）牽頭制定、修訂并解釋本制度，組織全員防控知識培訓；（二）建立員工健康檔案，跟蹤流感疑似/確診病例動態(tài)；（三）協(xié)調醫(yī)務室開展員工健康篩查、隔離指導及疫苗接種推動；（四）監(jiān)督各部門防控措施執(zhí)行情況，定期發(fā)布風險預警。第九條專責部門（安全環(huán)保部）職責：（一）負責辦公場所、生產區(qū)域的清潔消毒監(jiān)督；（二）指導空調通風系統(tǒng)運行維護，開展場所環(huán)境采樣監(jiān)測；（三）組織應急物資（如口罩、消毒液）儲備與管理；（四）參與疫情事件調查，提出改進建議。第十條業(yè)務部門/下屬單位職責：（一）落實本單位人員健康監(jiān)測，要求員工每日自測體溫并報告異常情況；（二）根據(jù)業(yè)務特點制定差旅、會議等活動的防控補充措施；（三）開展部門內防控知識宣貫，營造良好防控氛圍；（四）配合領導小組辦公室開展信息核實與應急處置。第十一條基層執(zhí)行崗責任：（一）嚴格遵守崗位操作規(guī)程，如實記錄健康監(jiān)測結果；（二）發(fā)現(xiàn)流感疑似癥狀或接觸史，須立即向防控聯(lián)絡員報告；（三）按規(guī)定佩戴防護用品，參與場所消毒等工作；（四）簽署崗位防控承諾書，明確違規(guī)責任。第三章專項管理重點內容與要求第十二條員工健康監(jiān)測管理：嚴格執(zhí)行“晨午檢”制度，員工每日早晚自測體溫并記錄，異常情況須在2小時內報告至防控聯(lián)絡員；醫(yī)務室對疑似病例進行初步篩查，符合送醫(yī)標準的須立即就醫(yī)并報告領導小組。第十三條場所清潔消毒管理：辦公區(qū)、食堂、會議室等場所每日至少消毒3次，重點區(qū)域（門把手、電梯按鈕、辦公設備表面）增加消毒頻次；鼓勵采用紫外線燈、消毒霧化器等輔助手段，確保消毒效果。第十四條個人防護與社交距離：要求員工在公共區(qū)域佩戴口罩，保持1米以上社交距離；會議室參會人數(shù)不超過總容量的70%，提倡線上會議替代線下聚集；差旅活動實行“非必要不安排”原則，確需出行須評估目的地疫情風險。第十五條應急隔離與醫(yī)療救治：對確診/疑似病例實行“單人單間”隔離觀察，隔離期自發(fā)病日起不少于7天；醫(yī)務室建立綠色通道對接定點醫(yī)院，保障員工及時就醫(yī)；隔離人員工資福利按國家規(guī)定執(zhí)行。第十六條防護物資采購與儲備：由安全環(huán)保部統(tǒng)籌采購口罩、消毒液等應急物資，建立“日消耗-周盤點-月評估”的動態(tài)管理機制，確保儲備量滿足14天常規(guī)消耗需求。第十七條供應鏈風險管控：要求供應商提供流感防控措施證明，對來自高風險地區(qū)的供應商加強審核；建立替代供應商備選庫，降低斷供風險。第十八條信息報告與輿情管理：流感信息按“零報告”原則逐級上報，異常情況須24小時內上報至領導小組辦公室；嚴禁擅自發(fā)布未經核實的疫情信息，統(tǒng)一由人力資源部對外溝通。第十九條員工健康教育與培訓：每季度開展1次防控知識培訓，內容涵蓋病毒傳播途徑、個人防護要點、應急處置流程等；通過內部平臺推送科普文章、短視頻等，提升員工防控意識。第四章專項管理運行機制第十二條制度動態(tài)更新機制：每年12月底前，人力資源部牽頭組織復盤本年度防控工作，結合國家政策調整、行業(yè)新發(fā)案例等，于次年3月完成制度修訂。第十三條風險識別預警機制：建立“網(wǎng)格化”風險監(jiān)測體系，由各部門每周上報本單位風險點，領導小組辦公室每月匯總評估；當本地出現(xiàn)聚集性疫情時，啟動藍色預警，發(fā)布內部風險提示。第十四條合規(guī)審查機制：將流感防控要求嵌入業(yè)務流程，如會議審批需注明參會人數(shù)、防疫措施，采購合同須包含供應商防控責任條款；未經合規(guī)審查的防控措施一律不得實施。第十五條風險應對機制：一般風險由部門自行處置，重大風險（如多點散發(fā)病例）由領導小組啟動應急響應，流程包括：成立臨時工作組→啟動分級隔離→協(xié)調物資支援→對外統(tǒng)一口徑。第十六條責任追究機制：對未落實防控要求的部門，扣除當月績效考核分并通報批評；對個人違規(guī)行為（如瞞報病情），視情節(jié)輕重給予警告至記過處分；情節(jié)嚴重者移交司法機關處理。第十七條評估改進機制：每半年開展1次防控效果評估，通過問卷調查、現(xiàn)場檢查等方式收集員工意見，形成評估報告提交領導小組決策，對問題項限期整改并跟蹤閉環(huán)。第五章專項管理保障措施第十八條組織保障：各層級領導須將防控工作納入年度工作計劃，每月至少聽取1次專題匯報；設立專項經費預算，確保物資采購、培訓宣傳等需求得到落實。第十九條考核激勵機制：將防控工作納入部門年度評優(yōu)指標，防控成績突出的部門可獲得額外獎勵；個人防控表現(xiàn)作為績效考核加分項，如員工主動報告疫情線索可獎勵500-1000元。第二十條培訓宣傳機制：新員工入職培訓必須包含流感防控內容，每年6月、11月開展全員線上培訓，考核合格后方可上崗；設立“防控知識角”，張貼宣傳海報、播放警示視頻。第二十一條信息化支撐：開發(fā)流感防控管理平臺，實現(xiàn)健康打卡、物資臺賬、風險預警等功能自動化，通過大數(shù)據(jù)分析預測疫情趨勢，提高防控效率。第二十二條文化建設：制作《流感防控手冊》，涵蓋制度要點、操作指南、應急流程等內容；組織“防控標兵”評選活動，營造“人人有責、科學防控”的組織氛圍。第二十三條報告制度：每日由防控聯(lián)絡員向領導小組辦公室報送信息，包括健康異常案例、物資消耗情況等；每年1月31日前提交上年度防控工作報告，內容包括風險事件統(tǒng)計、改進措施成