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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生制度安排一、總則1.目的為加強公司/組織的衛(wèi)生管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保障員工的身體健康,特制定本衛(wèi)生制度安排。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內所有部門、工作區(qū)域及全體員工。3.衛(wèi)生管理原則遵循預防為主、防治結合的方針,堅持全員參與、責任明確、科學管理、持續(xù)改進的原則,確保公司/組織衛(wèi)生狀況符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。二、衛(wèi)生管理職責分工1.衛(wèi)生管理委員會成立衛(wèi)生管理委員會,由公司/組織高層領導擔任主任,各部門負責人為成員。衛(wèi)生管理委員會負責統(tǒng)籌規(guī)劃、指導協(xié)調公司/組織的衛(wèi)生管理工作,審議重大衛(wèi)生管理決策,監(jiān)督衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況。2.各部門職責行政部門負責制定和完善公司/組織衛(wèi)生管理制度,明確各部門衛(wèi)生管理職責和工作流程。組織定期的衛(wèi)生檢查和評估工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。負責協(xié)調與外部衛(wèi)生管理相關部門的溝通與聯(lián)系,確保公司/組織衛(wèi)生管理工作符合法律法規(guī)要求。負責衛(wèi)生清潔用品的采購、發(fā)放和管理,確保各類清潔用品的質量和供應。各業(yè)務部門負責本部門工作區(qū)域的日常衛(wèi)生維護,包括辦公桌椅、文件資料、設備設施等的清潔。組織本部門員工按照衛(wèi)生制度要求做好個人工作區(qū)域的衛(wèi)生工作,保持良好的工作環(huán)境。配合行政部門開展衛(wèi)生檢查和整改工作,落實各項衛(wèi)生管理措施。員工個人職責遵守公司/組織衛(wèi)生制度,自覺維護工作區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生。保持個人工作區(qū)域的整潔,及時清理個人產(chǎn)生的垃圾和廢棄物。積極參與公司/組織的衛(wèi)生活動,配合公司/組織做好各項衛(wèi)生管理工作。三、工作區(qū)域衛(wèi)生標準1.辦公區(qū)域桌面、電腦、文件架等應保持整潔,無灰塵、雜物。文件資料應分類整理擺放整齊。辦公椅應擺放整齊,無污漬,定期進行清潔。地面應每天清掃,保持干凈,無紙屑、煙頭、痰跡等垃圾。門窗玻璃應定期擦拭,保持明亮,無污漬、水漬。垃圾桶應及時清理,垃圾不得溢出,垃圾袋應及時更換。2.會議室會議桌椅擺放整齊,會前會后應進行清理,保持桌面整潔。地面、墻面、門窗應保持清潔,無灰塵、污漬。會議設備如投影儀、音響等應定期擦拭,確保正常使用且干凈無灰塵。會議結束后,應及時清理會議產(chǎn)生的文件、紙張等垃圾,保持會議室整潔。3.公共區(qū)域走廊、樓梯應每天清掃,保持地面干凈,扶手無灰塵。衛(wèi)生間應定時打掃,保持清潔衛(wèi)生,無異味。便池、洗手池等設施應及時清理,定期消毒。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應配備充足。茶水間應保持整潔,飲水機、咖啡機等設備應定期清潔,地面、桌面無污漬,垃圾及時清理倒掉。電梯轎廂應每天擦拭,保持內壁干凈,按鈕無污漬,地面無雜物。4.生產(chǎn)區(qū)域(如有)生產(chǎn)設備應定期進行清潔和維護,確保設備表面無油污、灰塵,運行正常。生產(chǎn)車間地面應保持清潔,無積水、油污,物料擺放整齊有序,不得隨意堆放。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、廢品應及時清理并妥善處理,不得在車間內長時間存放。生產(chǎn)車間的通風、照明等設施應保持良好狀態(tài),定期進行檢查和維護,確??諝赓|量和光照符合生產(chǎn)要求。四1.衛(wèi)生檢查與考核1.檢查頻率行政部門每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對各部門工作區(qū)域及公共區(qū)域進行檢查評估。各部門應每天進行本部門工作區(qū)域的自查,及時發(fā)現(xiàn)并整改衛(wèi)生問題。2.檢查內容按照工作區(qū)域衛(wèi)生標準,對辦公區(qū)域、會議室、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域(如有)等的衛(wèi)生狀況進行詳細檢查,包括環(huán)境衛(wèi)生、設備設施清潔、物品擺放等方面。3.考核標準衛(wèi)生檢查結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀:工作區(qū)域衛(wèi)生狀況完全符合衛(wèi)生標準要求,無任何衛(wèi)生問題,物品擺放整齊有序,環(huán)境整潔美觀。良好:基本符合衛(wèi)生標準要求,存在少量輕微衛(wèi)生問題,能及時整改,整體衛(wèi)生狀況較好。合格:部分區(qū)域存在一些明顯衛(wèi)生問題,但不影響正常工作,能在規(guī)定時間內整改到位。不合格:存在較多嚴重衛(wèi)生問題,不符合衛(wèi)生標準要求,未及時整改或整改不力。4.考核方式行政部門根據(jù)衛(wèi)生檢查結果,對各部門進行量化考核評分??己私Y果與部門績效掛鉤,優(yōu)秀部門給予一定的獎勵,不合格部門進行通報批評,并責令限期整改。連續(xù)多次考核不合格的部門,將對部門負責人進行問責。四2.衛(wèi)生問題整改1.整改通知行政部門對衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,及時向責任部門發(fā)出整改通知,明確整改內容、整改期限和整改要求。2.整改措施責任部門接到整改通知后,應立即組織人員分析問題原因,制定切實可行的整改措施,并在規(guī)定期限內完成整改。整改措施應明確責任人員、整改步驟和時間節(jié)點,確保整改工作落實到位。3.整改跟蹤行政部門負責對責任部門的整改情況進行跟蹤檢查,督促整改工作按時完成。對于整改不力或未按時完成整改的部門,及時進行督促和指導,必要時采取進一步的措施,如增加檢查頻率、進行專項整改等。4.整改結果驗收整改期限屆滿后,行政部門對整改情況進行驗收。驗收合格的,衛(wèi)生問題整改完成;驗收不合格的,要求責任部門繼續(xù)整改,直至達到衛(wèi)生標準要求。五、衛(wèi)生清潔與消毒管理1.清潔工具與用品管理行政部門負責統(tǒng)一采購和配備衛(wèi)生清潔工具與用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等。建立清潔工具與用品臺賬,詳細記錄采購、發(fā)放、使用和庫存情況。定期對清潔工具與用品進行檢查和更新,確保其質量和性能符合衛(wèi)生清潔要求。2.日常清潔工作流程各部門員工應按照規(guī)定的日常清潔工作流程進行工作區(qū)域的清潔。辦公區(qū)域應在每天上班前和下班后進行簡單清掃,保持桌面整潔、地面干凈。公共區(qū)域由專門的清潔人員按照規(guī)定的時間和頻次進行清掃。衛(wèi)生間、茶水間等區(qū)域應增加清潔頻次,確保無異味、無污漬。生產(chǎn)區(qū)域(如有)的清潔工作應按照生產(chǎn)操作規(guī)程和衛(wèi)生要求進行,在生產(chǎn)前后對設備、地面等進行全面清潔。3.消毒管理根據(jù)不同區(qū)域和季節(jié)特點,制定合理的消毒計劃。公共區(qū)域如衛(wèi)生間、電梯轎廂等應定期進行消毒,可采用含氯消毒劑等進行擦拭消毒。對人員密集的會議室、培訓室等,在使用前后應進行消毒處理。對于可能接觸污染源的設備設施、辦公用品等,如電腦鍵盤、鼠標、文件柜等,定期進行消毒。消毒工作應嚴格按照消毒劑的使用說明進行操作,確保消毒效果和人員安全。消毒人員應做好個人防護措施,避免消毒劑對人體造成傷害。六、食品衛(wèi)生管理(如有涉及食品相關業(yè)務)1.食品采購管理食品采購應選擇具有合法資質的供應商,確保所采購食品的質量安全。建立食品采購索證索票制度,索取并留存供應商的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證明等文件資料。采購的食品應符合國家食品安全標準,禁止采購變質、過期、三無等不符合食品安全要求的食品。2.食品儲存管理設立專門的食品儲存區(qū)域,保持儲存環(huán)境清潔、通風良好,溫度、濕度符合食品儲存要求。食品應分類存放,隔墻離地,避免交叉污染。易腐食品應冷藏或冷凍保存。定期清理食品儲存區(qū)域,檢查食品質量,及時清理過期、變質食品。3.食品加工制作管理食品加工制作應嚴格遵守食品安全操作規(guī)范,加工人員應穿戴清潔的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。食品加工過程中應生熟分開,避免交叉污染。加工設備、工具應定期清洗消毒。食品添加劑的使用應符合國家標準,嚴格按照規(guī)定的品種、劑量和使用范圍使用,不得超量、超范圍使用。4.食品銷售與供餐管理(如有)食品銷售應在清潔、衛(wèi)生的環(huán)境中進行,銷售人員應保持個人衛(wèi)生,使用清潔的售貨工具。供餐單位應確保供餐食品的安全衛(wèi)生,嚴格控制食品加工制作過程,保證食品的溫度、口感等符合要求。加強對食品銷售與供餐過程的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理食品安全問題。七、疾病預防與控制1.健康教育與宣傳定期組織開展衛(wèi)生健康知識培訓和宣傳活動,提高員工的衛(wèi)生意識和自我保健能力。通過內部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等多種渠道,宣傳衛(wèi)生知識、疾病預防方法等內容。針對季節(jié)性高發(fā)疾病,及時發(fā)布預防提示,提醒員工做好個人防護。2.傳染病防控措施建立傳染病疫情報告制度。員工如發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽、腹瀉等疑似傳染病癥狀,應及時向部門負責人報告,部門負責人應立即通知行政部門,并協(xié)助員工就醫(yī)檢查。加強工作區(qū)域的通風換氣,保持空氣流通。定期對公共區(qū)域、辦公區(qū)域等進行消毒,特別是在傳染病高發(fā)季節(jié)增加消毒頻次。如發(fā)生傳染病疫情,應積極配合當?shù)匦l(wèi)生防疫部門的防控工作,采取隔離、消毒、密切接觸者追蹤等措施,防止疫情擴散。3.職業(yè)病防治對于存在職業(yè)病危害因素的崗位,如生產(chǎn)車間(如有)、長時間使用電腦的辦公崗位等,應采取有效的職業(yè)病防護措施。為員工配備必要的個人防護用品,如口罩、耳塞、護目
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