PAGE職業(yè)衛(wèi)生管理檔案制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的建立、使用和保存，有效預防、控制和消除職業(yè)病危害，保護員工的職業(yè)健康，依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門、車間、崗位及員工。（三）職責分工1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責職業(yè)衛(wèi)生管理檔案制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。組織開展職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的建立、整理、歸檔、保管和查閱等工作。定期對職業(yè)衛(wèi)生管理檔案進行審核和評估，確保檔案內(nèi)容的真實性、完整性和有效性。2.各部門負責本部門職業(yè)衛(wèi)生管理相關資料的收集、整理，并及時移交職業(yè)衛(wèi)生管理部門歸檔。配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的查閱、使用等工作。3.員工按照公司職業(yè)衛(wèi)生管理要求，如實提供個人職業(yè)衛(wèi)生相關信息。配合公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門開展職業(yè)衛(wèi)生管理檔案相關工作。二、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的內(nèi)容（一）法律法規(guī)及標準文件檔案1.收集國家和地方有關職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.收集職業(yè)衛(wèi)生相關的國家標準、行業(yè)標準、地方標準等。3.對法律法規(guī)及標準文件進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，記錄文件名稱、文號、發(fā)布日期、生效日期等信息，并及時更新。（二）職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)及人員檔案1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)設置文件，明確各部門及人員在職業(yè)衛(wèi)生管理中的職責分工。2.職業(yè)衛(wèi)生管理人員名單，包括姓名、性別、年齡、學歷、專業(yè)、崗位、聯(lián)系方式等信息。3.職業(yè)衛(wèi)生管理人員的培訓記錄，包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓機構(gòu)、考核結(jié)果等。（三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度，包括職業(yè)病危害防治責任制度、職業(yè)病危害警示與告知制度、職業(yè)病危害項目申報制度、職業(yè)病防治宣傳教育培訓制度、職業(yè)病防護設施維護檢修制度、職業(yè)病防護用品管理制度、職業(yè)病危害監(jiān)測及評價管理制度、建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”管理制度、勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度、職業(yè)病危害事故應急救援與管理制度等。2.各項職業(yè)衛(wèi)生管理制度的修訂記錄，包括修訂時間、修訂原因、修訂內(nèi)容等。（四）職業(yè)病危害項目申報檔案1.職業(yè)病危害項目申報表，詳細記錄公司存在的職業(yè)病危害因素種類、濃度或強度、接觸人數(shù)等信息。2.職業(yè)病危害項目申報變更記錄，如公司生產(chǎn)工藝、設備、原材料等發(fā)生變化導致職業(yè)病危害因素變化時的申報變更情況。（五）職業(yè)病防治宣傳教育培訓檔案1.年度職業(yè)病防治宣傳教育培訓計劃，明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。2.每次宣傳教育培訓活動的記錄，包括培訓時間、培訓地點、培訓講師、培訓內(nèi)容、參加人員簽到表、培訓效果評估等。3.員工個人的職業(yè)病防治培訓記錄，包括培訓時間、培訓內(nèi)容、考核結(jié)果等。（六）職業(yè)病防護設施檔案1.職業(yè)病防護設施清單，詳細記錄公司內(nèi)各類職業(yè)病防護設施的名稱、型號、數(shù)量、安裝位置、防護對象等信息。2.職業(yè)病防護設施的設計資料，包括設計圖紙、設計說明書、設計計算書等。3.職業(yè)病防護設施的采購合同、安裝調(diào)試記錄、驗收報告等。4.職業(yè)病防護設施的維護保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。5.職業(yè)病防護設施的運行記錄，包括運行時間、運行參數(shù)、運行效果監(jiān)測等。（七）職業(yè)病防護用品檔案1.職業(yè)病防護用品采購計劃，根據(jù)公司員工接觸職業(yè)病危害因素的情況，制定防護用品的采購種類、數(shù)量、規(guī)格等計劃。2.職業(yè)病防護用品的采購合同、發(fā)票、產(chǎn)品合格證明等資料。3.職業(yè)病防護用品的發(fā)放記錄，包括發(fā)放時間、發(fā)放對象、發(fā)放種類、發(fā)放數(shù)量等。4.員工個人職業(yè)病防護用品的使用培訓記錄，確保員工正確佩戴和使用防護用品。5.職業(yè)病防護用品的定期檢測報告，證明防護用品的防護性能符合要求。（八）職業(yè)病危害監(jiān)測及評價檔案1.職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測計劃，明確監(jiān)測的崗位、監(jiān)測項目、監(jiān)測時間、監(jiān)測方法等。2.日常監(jiān)測記錄，包括監(jiān)測日期、監(jiān)測點位、監(jiān)測結(jié)果、監(jiān)測人員等。3.定期委托有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構(gòu)進行職業(yè)病危害因素檢測與評價的報告，記錄檢測評價的時間、機構(gòu)名稱、檢測評價結(jié)果等。4.根據(jù)職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果，制定的整改措施及落實情況記錄。（九）建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案1.新建、改建、擴建項目的可行性研究報告中職業(yè)衛(wèi)生專篇，對項目可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素進行分析、預測，并提出相應的防護措施。2.建設項目職業(yè)病危害預評價報告及審核批復文件。3.建設項目職業(yè)病防護設施設計專篇及審查意見。4.建設項目職業(yè)病防護設施施工過程中的質(zhì)量控制記錄。5.建設項目職業(yè)病防護設施竣工驗收報告及驗收批復文件。（十）勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案1.員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案清單，記錄員工姓名、性別、年齡、崗位、入職時間等基本信息。2.員工職業(yè)健康檢查表，包括上崗前、在崗期間、離崗時的職業(yè)健康檢查報告，檢查項目涵蓋職業(yè)病危害因素相關的各項身體指標。3.職業(yè)健康檢查異常人員的復查記錄、診斷報告及處理情況。4.員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案的動態(tài)管理記錄，如員工崗位調(diào)動、離職等情況下的檔案交接記錄。（十一）職業(yè)病危害事故應急救援檔案1.職業(yè)病危害事故應急救援預案，明確應急救援的組織機構(gòu)、職責分工、應急救援程序、應急救援物資和設備等。2.應急救援演練計劃及演練記錄，包括演練時間、演練內(nèi)容、演練參與人員、演練效果評估等。3.職業(yè)病危害事故報告記錄，包括事故發(fā)生時間、地點、事故經(jīng)過、危害程度、報告人員等。4.職業(yè)病危害事故應急救援處置記錄，如采取的應急措施、救援過程、事故調(diào)查處理結(jié)果等。（十二）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案借閱、使用記錄1.建立職業(yè)衛(wèi)生管理檔案借閱登記臺賬，記錄借閱日期、借閱部門、借閱人員、借閱檔案名稱、歸還日期等信息。2.使用職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的審批記錄，明確使用目的、使用范圍、使用期限等，并經(jīng)相關負責人審批。三、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的建立與歸檔（一）資料收集1.各部門按照職責分工，負責收集本部門職業(yè)衛(wèi)生管理相關資料，確保資料的真實性和完整性。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門定期組織資料收集工作，對各部門提交的資料進行審核，不符合要求的及時返回補充完善。（二）資料整理1.對收集到的資料進行分類整理，按照職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的內(nèi)容要求，進行編號、編目。2.對資料中的文件、記錄等進行格式統(tǒng)一，去除重復、無效信息，確保資料的規(guī)范性。（三）檔案歸檔1.將整理好的資料按照類別分別裝入檔案盒或文件夾，在檔案盒或文件夾上標明檔案類別、名稱、年度等信息。2.建立電子檔案，對紙質(zhì)檔案進行掃描或拍照，形成電子文檔，并按照電子檔案管理要求進行分類存儲，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。3.檔案歸檔應遵循便于查閱、保管的原則，按照一定的順序排列，存放于專門的檔案柜中。四、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的保管與查閱（一）保管要求1.設立專門的職業(yè)衛(wèi)生管理檔案保管場所，保持檔案存放環(huán)境的干燥、通風、整潔，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀等。2.檔案保管人員應定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好檢查記錄。3.對電子檔案要定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，備份存儲介質(zhì)應異地存放。4.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的保管期限應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行，一般為長期保存。（二）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員查閱職業(yè)衛(wèi)生管理檔案，需填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責人審核，職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責人批準后方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案保管人員的陪同下進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制、轉(zhuǎn)借檔案。3.因工作需要復印檔案資料的，需經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責人批準，并登記復印內(nèi)容、份數(shù)、用途等信息。4.外部單位查閱職業(yè)衛(wèi)生管理檔案，必須持有單位介紹信或相關證明文件，經(jīng)公司主管領導批準后，由職業(yè)衛(wèi)生管理部門安排專人陪同查閱，并按照規(guī)定做好查閱記錄。五、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的更新與銷毀（一）更新1.隨著公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的開展，如法律法規(guī)、標準文件的更新，公司生產(chǎn)工藝、設備、人員等情況的變化，職業(yè)衛(wèi)生管理檔案應及時進行更新。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責組織對檔案進行更新，相關部門配合提供最新資料，確保檔案內(nèi)容與實際情況相符。（二）銷毀1.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案超過保管期限或已失去保存價值的，由職業(yè)衛(wèi)生管理部門提出銷毀申請，填寫