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PAGE職業(yè)衛(wèi)生項目申報制度一、總則(一)目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理,規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生項目申報工作,預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害,保障員工的生命健康權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生項目的新建、改建、擴建、技術(shù)改造、技術(shù)引進等活動的申報管理。(三)基本原則職業(yè)衛(wèi)生項目申報工作應(yīng)遵循依法依規(guī)、真實準確、及時完整的原則,確保申報信息符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,為職業(yè)衛(wèi)生管理提供可靠依據(jù)。二、申報職責(zé)分工(一)公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門1.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司職業(yè)衛(wèi)生項目申報工作。2.審核各部門提交的申報材料,確保申報內(nèi)容準確、完整。3.按照規(guī)定向當?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門或相關(guān)部門進行職業(yè)衛(wèi)生項目申報,并跟蹤申報進展情況。4.建立職業(yè)衛(wèi)生項目申報檔案,妥善保存申報資料。(二)項目建設(shè)部門1.負責(zé)本部門新建、改建、擴建、技術(shù)改造、技術(shù)引進等職業(yè)衛(wèi)生項目的申報工作。2.按照職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)和標準要求,如實填寫申報材料,提供項目的詳細信息,包括項目名稱、地址、建設(shè)內(nèi)容、工藝流程、職業(yè)病危害因素等。3.在項目建設(shè)過程中,及時向職業(yè)衛(wèi)生管理部門反饋申報項目的進展情況,確保申報信息的動態(tài)更新。(三)其他相關(guān)部門配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門和項目建設(shè)部門做好職業(yè)衛(wèi)生項目申報工作,提供與項目相關(guān)的技術(shù)資料、人員信息等支持。三、申報內(nèi)容及要求(一)申報內(nèi)容1.建設(shè)項目的基本情況,包括項目名稱、性質(zhì)、地址、規(guī)模、聯(lián)系方式等。2.產(chǎn)生職業(yè)病危害的種類、來源、理化特性、毒理學(xué)特征、接觸人數(shù)、接觸方式、接觸時間、防護措施等。3.職業(yè)病防護設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、分布等。4.職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)設(shè)置、人員配備及管理制度情況。5.建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價報告、控制效果評價報告等相關(guān)文件資料。(二)申報要求1.申報材料應(yīng)真實、準確、完整,不得隱瞞或虛報有關(guān)信息。2.申報材料應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求填寫,確保字跡清晰、數(shù)據(jù)準確、邏輯連貫。3.涉及多個職業(yè)病危害因素的項目,應(yīng)分別列出每種危害因素的相關(guān)信息。4.對于新建、改建、擴建項目,應(yīng)在項目可行性論證階段進行職業(yè)病危害預(yù)評價,并將預(yù)評價報告作為申報材料的重要組成部分。5.在項目竣工驗收前,應(yīng)進行職業(yè)病危害控制效果評價,并提交評價報告。四、申報流程(一)項目立項階段1.項目建設(shè)部門在項目立項前,應(yīng)向職業(yè)衛(wèi)生管理部門咨詢項目可能存在的職業(yè)病危害因素及相應(yīng)的防護要求。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)項目情況,提供初步的職業(yè)衛(wèi)生指導(dǎo)意見,并告知項目建設(shè)部門在項目可行性論證階段需進行職業(yè)病危害預(yù)評價。(二)預(yù)評價報告編制與審核1.項目建設(shè)部門委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)進行職業(yè)病危害預(yù)評價報告的編制。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門對預(yù)評價報告進行審核,提出修改意見,確保報告內(nèi)容符合職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)和標準要求。3.項目建設(shè)部門根據(jù)審核意見,組織預(yù)評價報告編制單位進行修改完善,直至審核通過。(三)申報材料準備1.項目建設(shè)部門在完成職業(yè)病危害預(yù)評價報告編制并審核通過后,按照申報內(nèi)容及要求,準備職業(yè)衛(wèi)生項目申報材料。2.申報材料應(yīng)包括項目立項批復(fù)文件、職業(yè)病危害預(yù)評價報告、項目可行性研究報告、項目平面布局圖、工藝流程示意圖、職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇等相關(guān)文件資料。(四)申報提交1.項目建設(shè)部門將準備好的申報材料提交至公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門對申報材料進行再次審核,確認無誤后,按照規(guī)定的程序和渠道向當?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門或相關(guān)部門進行職業(yè)衛(wèi)生項目申報。(五)申報受理與審核1.當?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門或相關(guān)部門收到申報材料后,進行形式審查,對符合要求的予以受理,并出具受理回執(zhí)。2.相關(guān)部門對受理的申報項目進行實質(zhì)審核,可能會根據(jù)需要進行現(xiàn)場核查等工作。3.職業(yè)衛(wèi)生管理部門和項目建設(shè)部門應(yīng)積極配合相關(guān)部門的審核工作,及時提供補充材料或說明情況。(六)申報變更與延續(xù)1.在項目建設(shè)過程中,如項目的建設(shè)內(nèi)容、工藝流程、職業(yè)病危害因素等發(fā)生重大變更,項目建設(shè)部門應(yīng)及時向職業(yè)衛(wèi)生管理部門報告,并重新進行職業(yè)病危害預(yù)評價,按照申報流程提交變更后的申報材料。2.對于已申報的職業(yè)衛(wèi)生項目,在有效期屆滿需要延續(xù)的,項目建設(shè)部門應(yīng)在有效期屆滿前30日內(nèi)向職業(yè)衛(wèi)生管理部門提出延續(xù)申請,并提交相關(guān)申報材料。職業(yè)衛(wèi)生管理部門審核后,向當?shù)叵嚓P(guān)部門辦理延續(xù)手續(xù)。五、申報檔案管理(一)檔案建立職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責(zé)建立職業(yè)衛(wèi)生項目申報檔案,對每次申報活動的相關(guān)資料進行整理歸檔。檔案內(nèi)容應(yīng)包括申報材料、受理回執(zhí)、審核意見、現(xiàn)場核查記錄、整改報告等。(二)檔案保管申報檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限按照法律法規(guī)和公司檔案管理制度執(zhí)行,一般不少于項目運行周期加3年。(三)檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱申報檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責(zé)人批準后,方可查閱。2.在查閱檔案時,應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。如需復(fù)印相關(guān)資料,應(yīng)經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責(zé)人同意,并做好登記。3.涉及對外提供申報檔案資料的,應(yīng)按照公司保密制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,履行審批手續(xù),確保檔案信息不被泄露。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門定期對各部門職業(yè)衛(wèi)生項目申報工作進行監(jiān)督檢查,確保申報工作符合制度要求。2.檢查內(nèi)容包括申報材料的完整性、準確性、及時性,申報流程的執(zhí)行情況,以及與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)情況等。(二)考核措施1.對于在職業(yè)衛(wèi)生項目申報工作中表現(xiàn)出色的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度,未按時、如實申報職業(yè)衛(wèi)生項目,或申報材料弄虛作假的
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