PAGE衛(wèi)生庫室管理制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生庫室的管理，確保衛(wèi)生用品的合理儲存、安全使用，保障員工的健康與工作環(huán)境的衛(wèi)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生庫室，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場所設(shè)置的衛(wèi)生用品儲存庫。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生庫室的管理合法合規(guī)。2.安全性原則：保障衛(wèi)生用品的儲存安全，防止各類安全事故的發(fā)生，如火災(zāi)、變質(zhì)等。3.高效性原則：優(yōu)化衛(wèi)生用品的采購、存儲、發(fā)放流程，提高工作效率，滿足員工的衛(wèi)生需求。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在衛(wèi)生庫室管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、衛(wèi)生庫室設(shè)置與布局（一）庫室選址1.衛(wèi)生庫室應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離污染源的區(qū)域。2.避免設(shè)置在易受水浸、陽光直射強烈或有腐蝕性氣體的地方。（二）庫室面積與空間規(guī)劃1.根據(jù)公司員工數(shù)量及衛(wèi)生用品的使用需求，合理確定衛(wèi)生庫室的面積。2.庫室內(nèi)應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域，包括存儲區(qū)、發(fā)放區(qū)、整理區(qū)等。存儲區(qū)應(yīng)設(shè)置貨架或儲物架，分類存放各類衛(wèi)生用品；發(fā)放區(qū)應(yīng)配備桌椅等設(shè)施，便于員工領(lǐng)??；整理區(qū)用于對衛(wèi)生用品進行盤點、整理和包裝更換等操作。（三）庫室設(shè)施1.安裝必要的通風(fēng)設(shè)備，保持庫室內(nèi)空氣流通，防止異味積聚。2.配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保庫室內(nèi)溫度適宜（一般控制在10℃30℃之間），濕度適中（相對濕度控制在40%70%之間），以保證衛(wèi)生用品的質(zhì)量不受環(huán)境因素影響。3.安裝防火、防盜設(shè)施，如滅火器、監(jiān)控攝像頭等，保障庫室安全。4.地面應(yīng)平整、清潔，便于清潔和貨物搬運。墻面和天花板應(yīng)保持干凈，無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。三、衛(wèi)生用品采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據(jù)員工人數(shù)、工作性質(zhì)及衛(wèi)生用品的消耗情況，定期（每季度）向行政部門提交衛(wèi)生用品需求計劃。2.行政部門匯總各部門需求計劃后，結(jié)合庫存情況，制定年度衛(wèi)生用品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購的品種、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、生產(chǎn)資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進行定期評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。對于評估不合格的供應(yīng)商，及時進行整改或淘汰。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨方式、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)等條款。（三）采購流程1.根據(jù)采購計劃，采購人員向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，訂單應(yīng)注明所需衛(wèi)生用品的詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，確保產(chǎn)品按時送達公司。3.采購人員在收到貨物后，應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗人員進行驗收。驗收合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的產(chǎn)品及時與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。四、衛(wèi)生用品存儲管理（一）入庫管理1.衛(wèi)生用品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)采購訂單和送貨單，對貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行仔細(xì)核對。2.核對無誤后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄入庫日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.將衛(wèi)生用品按照分類存放的原則，放置到指定的貨架或儲物架上，并做好標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批次、入庫日期等信息。（二）存儲要求1.不同類型的衛(wèi)生用品應(yīng)分開存放，避免相互污染。例如，一次性口罩、手套等應(yīng)與清潔用品分開存放。2.遵循先進先出的原則，確保先入庫的衛(wèi)生用品先發(fā)放使用，防止產(chǎn)品過期積壓。3.對有保質(zhì)期要求的衛(wèi)生用品，應(yīng)定期檢查保質(zhì)期，臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品應(yīng)及時進行標(biāo)識并優(yōu)先安排使用或處理。4.庫室內(nèi)應(yīng)保持整潔，衛(wèi)生用品應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，通道應(yīng)保持暢通無阻。（三）庫存盤點1.定期（每月）對衛(wèi)生用品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點時，倉庫管理人員應(yīng)逐一核對庫存產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格等信息，并做好記錄。2.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，編制盤點報告，報告中應(yīng)詳細(xì)說明差異情況、原因分析及處理建議。3.根據(jù)盤點結(jié)果，對庫存管理中存在的問題進行及時整改，如調(diào)整庫存記錄、優(yōu)化存儲布局等。五、衛(wèi)生用品發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.員工因工作需要領(lǐng)取衛(wèi)生用品時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，申請表應(yīng)注明領(lǐng)用日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門及用途等信息。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至衛(wèi)生庫室發(fā)放人員。3.發(fā)放人員根據(jù)領(lǐng)用申請表，按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為員工發(fā)放衛(wèi)生用品，并在發(fā)放記錄上詳細(xì)登記發(fā)放日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同崗位和工作需求，制定合理的衛(wèi)生用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如，生產(chǎn)車間員工每月發(fā)放一定數(shù)量的一次性口罩、手套等；辦公區(qū)域員工每月發(fā)放適量的紙巾、洗手液等。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實際情況進行適時調(diào)整，如員工人數(shù)變化、工作環(huán)境改變等因素發(fā)生時，應(yīng)及時修訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。（三）特殊情況處理1.因特殊工作任務(wù)或緊急情況需要額外領(lǐng)取衛(wèi)生用品的，員工應(yīng)填寫臨時領(lǐng)用申請表，并說明原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。2.對于離職員工，在辦理離職手續(xù)時，應(yīng)結(jié)清其領(lǐng)用的衛(wèi)生用品，如有欠費情況，應(yīng)從工資中扣除相應(yīng)費用。六、衛(wèi)生庫室清潔與消毒管理（一）清潔要求1.每日對衛(wèi)生庫室進行清潔，清除地面灰塵、雜物，擦拭貨架、儲物架等設(shè)施表面，保持庫室內(nèi)環(huán)境整潔。2.定期對庫室內(nèi)的門窗、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等進行清潔，確保其正常運行和衛(wèi)生狀況良好。（二）消毒管理1.每周對衛(wèi)生庫室進行一次全面消毒，消毒范圍包括地面、墻面、貨架、儲物架等。消毒應(yīng)使用符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑，并按照規(guī)定的濃度和方法進行操作。2.對存放有食品類衛(wèi)生用品（如消毒濕巾等）的區(qū)域，應(yīng)增加消毒頻次，并嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行消毒操作，防止交叉污染。3.消毒后應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括消毒日期、消毒劑名稱、濃度、消毒人員等信息。七、人員職責(zé)與培訓(xùn)（一）人員職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)衛(wèi)生庫室管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門衛(wèi)生用品需求計劃，制定采購計劃并組織實施采購工作。定期對衛(wèi)生庫室的管理情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。2.倉庫管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的入庫、存儲、發(fā)放及庫存盤點等日常管理工作。確保衛(wèi)生庫室內(nèi)衛(wèi)生用品的存放安全、整齊有序，嚴(yán)格按照存儲要求進行管理。及時更新庫存記錄，對庫存異常情況進行報告和處理。3.質(zhì)量檢驗人員職責(zé)負(fù)責(zé)對采購的衛(wèi)生用品進行質(zhì)量檢驗，確保入庫產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。定期對庫存衛(wèi)生用品進行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知相關(guān)部門處理。4.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)審核本部門員工的衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請表，合理控制領(lǐng)用數(shù)量。教育本部門員工正確使用和愛護衛(wèi)生用品，遵守衛(wèi)生庫室管理制度。（二）培訓(xùn)管理1.定期組織衛(wèi)生庫室管理人員及相關(guān)人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生庫室管理制度、衛(wèi)生用品知識、安全操作規(guī)范、清潔消毒知識等。2.新入職員工應(yīng)接受衛(wèi)生庫室管理制度及相關(guān)操作流程的培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。3.通過培訓(xùn)，提高員工對衛(wèi)生庫室管理重要性的認(rèn)識，增強其業(yè)務(wù)能力和責(zé)任意識，確保衛(wèi)生庫室管理工作的規(guī)范、高效運行。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對衛(wèi)生庫室的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的采購、存儲、發(fā)放、清潔消毒等環(huán)節(jié)。2.檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄，并下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.建立衛(wèi)生庫室管理考核機制，對各部門及相關(guān)人員的衛(wèi)生庫室管理工作進行量化考核。2.考核指標(biāo)包括衛(wèi)生用品庫存準(zhǔn)確率、發(fā)放