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文檔簡(jiǎn)介
PAGE辦公區(qū)域衛(wèi)生罰款制度一、總則1.目的為營(yíng)造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提升公司形象,保障員工身體健康,特制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生罰款制度(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會(huì)議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。公司全體員工均需遵守本制度。3.基本原則本制度遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保對(duì)所有員工一視同仁。以教育為主,罰款為輔,通過(guò)制度引導(dǎo)員工自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)域衛(wèi)生。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求辦公室1.桌面保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得隨意堆放雜物,文件資料應(yīng)分類整理并放入文件夾或文件柜中。電腦、電話等設(shè)備表面無(wú)灰塵,周邊不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。2.地面地面干凈,無(wú)紙屑、果皮、痰跡等垃圾。如有水漬應(yīng)及時(shí)清理,防止滑倒。地毯區(qū)域應(yīng)定期吸塵,保持清潔,無(wú)明顯污漬。3.門窗門窗玻璃干凈明亮,無(wú)灰塵、污漬。窗臺(tái)不得堆放雜物。門框、窗框保持清潔,無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)。4.文件柜及書(shū)架文件柜、書(shū)架應(yīng)定期清理,保持外觀整潔。柜內(nèi)文件資料應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰。不得在文件柜、書(shū)架上張貼無(wú)關(guān)的紙張或物品。會(huì)議室1.桌椅擺放會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員應(yīng)將桌椅擺放整齊,恢復(fù)原狀。2.桌面及地面桌面清理干凈,無(wú)殘留文件、水杯等物品。地面清掃干凈,無(wú)垃圾、雜物。3.設(shè)備及設(shè)施投影儀、音響等設(shè)備關(guān)閉電源,擺放整齊。白板擦拭干凈,如有使用應(yīng)及時(shí)清理書(shū)寫(xiě)痕跡。走廊及樓梯1.地面保持地面清潔,無(wú)垃圾、雜物。定期清掃,確保無(wú)明顯污漬。2.扶手及墻面扶手、墻面干凈,無(wú)灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)。不得在墻面上隨意張貼、涂鴉。衛(wèi)生間1.便器及洗手臺(tái)便器、洗手臺(tái)保持清潔,無(wú)污垢、水漬。定期消毒,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.地面及墻面地面干燥、無(wú)積水,無(wú)垃圾、雜物。墻面瓷磚干凈,無(wú)污漬、水漬。3.衛(wèi)生紙及洗手液衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,及時(shí)補(bǔ)充。洗手液保持適量,確保員工正常使用。4.通風(fēng)及異味衛(wèi)生間應(yīng)保持良好通風(fēng),無(wú)異味。定期檢查通風(fēng)設(shè)備,確保正常運(yùn)行。三、衛(wèi)生責(zé)任劃分1.個(gè)人辦公區(qū)域員工負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,包括桌面、地面、文件柜等。每日工作結(jié)束前,應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單清理,保持辦公區(qū)域整潔。2.公共區(qū)域走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域由公司統(tǒng)一安排專人負(fù)責(zé)定期清掃和消毒。會(huì)議室由使用部門負(fù)責(zé)會(huì)后的清理工作,確保下次使用時(shí)干凈整潔。四、檢查與監(jiān)督1.檢查方式公司將成立衛(wèi)生檢查小組,定期對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查。檢查小組成員包括行政部門人員及各部門代表。檢查小組將采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,確保衛(wèi)生狀況得到有效監(jiān)督。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)本制度規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求進(jìn)行檢查,詳細(xì)記錄檢查結(jié)果。3.結(jié)果公示每次檢查結(jié)束后,檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,以便全體員工了解各區(qū)域衛(wèi)生情況。五、罰款規(guī)定1.違規(guī)行為界定員工個(gè)人辦公區(qū)域未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,經(jīng)提醒后仍未及時(shí)整改的。在公共區(qū)域亂扔垃圾、隨地吐痰等破壞衛(wèi)生環(huán)境的行為。使用公共區(qū)域后未按要求進(jìn)行清理,導(dǎo)致衛(wèi)生狀況不佳的。2.罰款額度首次違規(guī),給予[X]元罰款,并進(jìn)行警告。再次違規(guī),罰款額度翻倍,即[2X]元,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。多次違規(guī)且情節(jié)嚴(yán)重的,除高額罰款外,將視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.罰款程序衛(wèi)生檢查小組發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,填寫(xiě)《衛(wèi)生違規(guī)罰款通知單》,詳細(xì)記錄違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、違規(guī)行為及相關(guān)責(zé)任人?!缎l(wèi)生違規(guī)罰款通知單》經(jīng)行政部門審核后,送達(dá)違規(guī)責(zé)任人所在部門及財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)通知單在違規(guī)責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)罰款金額,并在工資明細(xì)中注明罰款原因。六、申訴與處理1.申訴渠道員工如對(duì)罰款決定有異議,可在接到《衛(wèi)生違規(guī)罰款通知單》后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向行政部門提出申訴。申訴時(shí)應(yīng)提交書(shū)面申訴材料,說(shuō)明申訴理由及相關(guān)證據(jù)。2.申訴處理行政部門接到申訴后,將組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如申訴理由成立,將撤銷罰款決定;如申訴理由不成立,將維持原罰款決定,并向申訴人說(shuō)明理由。七、獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于辦公區(qū)域衛(wèi)生保持良好,積極主動(dòng)參與衛(wèi)生維護(hù)工作的員工或部門,公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于:頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。給予一定金額的獎(jiǎng)金。在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng),并作為晉升、評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)選方式由行政部門另行制定并公布。八、培訓(xùn)與宣傳1.公司將定期組織衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和環(huán)保意識(shí),使員工了解辦公區(qū)域衛(wèi)生的重要性及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道,宣傳本制度及衛(wèi)生知識(shí),營(yíng)造良好的衛(wèi)生管理氛圍。九、附則
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