PAGE檔案部門清潔衛(wèi)生制度一、總則1.目的為加強檔案部門清潔衛(wèi)生管理，營造整潔、安全、有序的檔案保管環(huán)境，確保檔案資料的完整性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司檔案部門辦公區(qū)域、檔案庫房及相關(guān)設(shè)備設(shè)施的清潔衛(wèi)生管理。3.職責(zé)分工檔案部門負(fù)責(zé)人為本部門清潔衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。檔案管理人員負(fù)責(zé)各自工作區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生維護，確保工作環(huán)境整潔有序。如有需要，可安排專門的清潔人員協(xié)助檔案部門進行定期的深度清潔工作，但檔案管理人員需對清潔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。二、清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域桌面：保持整潔，文件、辦公用品擺放整齊，無灰塵、雜物。地面：每日清掃，保持干凈，無紙屑、污漬，定期進行拖地或吸塵。門窗：玻璃明亮，窗框、窗臺無灰塵，定期擦拭。門表面干凈，門鎖及把手無污漬。墻壁：無灰塵、蜘蛛網(wǎng)，墻面裝飾無損壞、脫落。辦公設(shè)備：電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備定期清潔，表面無灰塵、污漬，設(shè)備周邊保持整潔。垃圾桶：垃圾及時清理，垃圾桶表面清潔，無異味。2.檔案庫房地面：保持清潔，無灰塵、雜物，定期進行清掃和拖地。貨架：檔案架擺放整齊，表面無灰塵，定期擦拭。檔案：檔案擺放有序，無灰塵、污漬，定期進行檢查和整理，確保檔案的完整性和安全性。溫濕度控制設(shè)備：定期清潔，確保設(shè)備正常運行，溫濕度記錄準(zhǔn)確。通風(fēng)設(shè)備：保持通風(fēng)良好，風(fēng)口無堵塞，定期清潔通風(fēng)管道。消防設(shè)備：消防器材表面清潔，周圍無雜物，確保消防設(shè)備處于正常備用狀態(tài)。3.設(shè)備設(shè)施空調(diào)：定期清洗濾網(wǎng)，保持出風(fēng)口清潔，運行正常，無異味。照明設(shè)備：燈具表面無灰塵，燈泡無損壞，定期檢查更換。給排水系統(tǒng)：管道暢通，無漏水現(xiàn)象，定期檢查維護。電氣設(shè)備：電線、插座、開關(guān)等無灰塵、污漬，無安全隱患，定期檢查。三、清潔衛(wèi)生流程1.日常清潔檔案管理人員每天上班前對各自工作區(qū)域進行簡單清掃，包括清理桌面雜物、擦拭電腦屏幕等。下班前，對工作區(qū)域進行全面整理，將文件擺放整齊，清理地面垃圾，關(guān)閉電器設(shè)備電源。2.定期清潔每周安排一次全面的清潔工作，包括辦公區(qū)域的地面拖地、門窗擦拭、檔案庫房的貨架清潔等。每月對檔案庫房進行深度清潔，包括檔案架的徹底擦拭、檔案整理及灰塵清理等。每季度對設(shè)備設(shè)施進行檢查和清潔，如空調(diào)濾網(wǎng)清洗、照明設(shè)備檢查等。3.特殊清潔在檔案整理、查閱等工作結(jié)束后，及時清理現(xiàn)場，保持工作區(qū)域整潔。如遇檔案庫房進水、火災(zāi)等突發(fā)事件，在事件處理完畢后，立即對檔案庫房進行全面清潔和消毒，確保檔案安全。四、清潔衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式檔案部門負(fù)責(zé)人定期對本部門清潔衛(wèi)生情況進行檢查，可采用日常巡查、定期檢查等方式。公司可組織不定期的聯(lián)合檢查，對檔案部門清潔衛(wèi)生情況進行抽查。2.檢查內(nèi)容按照清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，對辦公區(qū)域、檔案庫房及設(shè)備設(shè)施的清潔情況進行逐一檢查。檢查清潔工作記錄，確保清潔工作按時、按質(zhì)完成。3.考核標(biāo)準(zhǔn)對于清潔衛(wèi)生工作不達標(biāo)的區(qū)域，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改。將清潔衛(wèi)生工作納入檔案管理人員績效考核體系，對于清潔衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的個人給予適當(dāng)獎勵，對于多次不達標(biāo)的個人進行相應(yīng)處罰。五、清潔衛(wèi)生安全注意事項1.清潔工具使用安全清潔人員在使用清潔工具時，如掃帚、拖把、吸塵器等，要注意正確操作，避免因工具損壞或使用不當(dāng)造成人員傷害。清潔工具使用后要及時清理和存放，保持工具清潔和完好。2.化學(xué)清潔劑使用安全在使用化學(xué)清潔劑時，要嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書進行操作，佩戴好防護用品，如手套口罩等。化學(xué)清潔劑要存放在安全的地方，避免兒童接觸和誤食。3.檔案整理與清潔安全在檔案整理和清潔過程中，要注意保護檔案的完整性和安全性，避免檔案受損、丟失或混淆。對于珍貴檔案或易損檔案，要采取特殊的保護措施進行清潔和整理。4.電氣設(shè)備清潔安全在清潔電氣設(shè)備時，要先切斷電源，待設(shè)備完全冷卻后再進行操作。嚴(yán)禁使用濕布擦拭帶電設(shè)備，避免觸電事故發(fā)生。六、清潔衛(wèi)生培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)定期組織檔案管理人員和清潔人員進行清潔衛(wèi)生知識培訓(xùn)，包括清潔標(biāo)準(zhǔn)、流程、安全注意事項等。通過培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的清潔衛(wèi)生意識和操作技能，確保清潔工作質(zhì)量。2.宣傳在檔案部門內(nèi)部宣傳清潔衛(wèi)生制度，提高全體人員對清